Mail merge: Match Fields

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# التاكد من ان Word يمكن العثور علي عمود في ملف البيانات الذي يتطابق مع كل عنوان او عنصر ترحيب، قد تحتاج ل# تتطابق مع حقول دمج المراسلات في Word ل# الاعمده الموجوده في ملف البيانات.

عندما تنقر فوق تطابق الحقول في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها من علامه التبويب مراسلات، يفتح مربع الحوار تطابق الحقول.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليمين. ويتم سرد عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات على اليسار.

يبحث Word عن العمود الذي يتطابق مع كل عنصر. في الرسم التوضيحي، مطابقه Word تلقائيا ل# ملف البيانات علي عنوان العمود العنوان خاصه. و# لكن تعذر Word ب# حيث تتطابق مع عناصر اخري. علي سبيل المثال، يتعذر علي Word مطابقه الاسم الاوسط من ملف البيانات هذا.

في القائمه الي اليمين، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود علي اليسار. حسنا هذا العنوان خاصه، و# لم يكن مطابقتها المعرف الفريد. لا حاجه الي تسميه دمج المراسلات استخدام كل حقل. اذا قمت ب# اضافه حقل يحتوي علي بيانات من ملف البيانات، ف# سيظهر في المستند المدمج ك# عنصر نائب — عاده سطر فارغ او حقل مخفي.

اعلي الصفحه

لتعيين الحقول، انقر فوق تطابق الحقول في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها ضمن علامة التبويب المراسلات البريدية.

في Word، من علامة التبويب "مراسلات"، في المجموعة "كتابة الحقول وإدراجها"

يتم فتح مربع الحوار تطابق الحقول.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليمين. ويتم سرد عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات على اليسار.

يبحث Word عن العمود الذي يتطابق مع كل عنصر. في الرسم التوضيحي، قام Word تلقائياً بمطابقة العمود اللقب الموجود في ملف البيانات مع اسم العائلة. ولكن تعذر على Word مطابقة العناصر الأخرى. على سبيل المثال، تعذر على Word مطابقة الاسم الأول من ملف البيانات هذا.

في القائمه الي اليمين، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود علي اليسار. في الرسم التوضيحي، الان عمود الاسم يتطابق مع الاسم الاول. من الافضل ان لا يتطابق العنوان اذن و# المعرف الفريد و# الاسم الاوسط. لا حاجه الي مستند دمج المراسلات استخدام كل حقل. اذا قمت ب# اضافه حقل يحتوي علي بيانات من ملف البيانات، ف# سيظهر في المستند المدمج ك# عنصر نائب — عاده سطر فارغ او حقل مخفي.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×