جربها بنفسك!
نظرا لأنها تخزن بياناتك، فإن الجداول هي العمود الأساسي لقاعدة البيانات. يحتوي كل جدول على معلومات حول موضوع معين. على سبيل المثال، قد يخزن جدول المورد أسماء الموردين وعناوين البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
ملاحظة: قبل إنشاء الجداول، من المفيد فهم كائنات قاعدة بيانات Access.
عند فتح قاعدة بيانات جديدة وفارغة، ينشئ Access جدولا فارغا تلقائيا. لتخصيص هذا الجدول، ابدأ بتعريف الحقول وأضف البيانات.
إعادة تسمية جدول في قاعدة بيانات سطح المكتب
الجدول 1 هو الاسم الافتراضي لأول جدول في قاعدة بيانات سطح مكتب جديدة. من الجيد تسمية الجدول بشيء ذي معنى.
-
على شريط أدوات الوصول السريع، حدد حفظ
-
في المربع اسم الجدول، أدخل اسما وصفيا.
إضافة جدول إلى قاعدة بيانات سطح المكتب
أضف المزيد من الجداول إلى قاعدة بيانات، إذا كنت بحاجة إليها، حتى لو بدأت باستخدام قالب.
-
على علامة التبويب إنشاء، حدد جدول.
يضيف Access جدولا جديدا بالاسم جدول<#>، حيث <#> هو الرقم التالي تسلسلي وغير مسن. -
أعد تسمية الجدول باستخدام الإجراء في إعادة تسمية جدول في قاعدةبيانات سطح المكتب ، سابقا في هذه الوحدة النمطية.
حفظ جدول
قبل إغلاق قاعدة البيانات، لتجنب فقدان العمل الذي قمت به والبيانات التي أدخلتها، تأكد من حفظ الجدول. عندما تحاول إغلاق قاعدة البيانات، إذا لم تكن قد حفظت عملك على جدول، سيطالبك Access بحفظها. أو، في أي وقت، حدد
إضافة حقل بإدخال بيانات
-
في طريقة عرض ورقة البيانات، أدخل البيانات في العمود انقر لإضافة ورقة البيانات.
ينشئ Access حقلا جديدا.
-
في عنوان العمود، اكتب اسما جديدا لهذا الحقل.
تغيير نوع بيانات حقل
عند إضافة حقل بكتابة البيانات فيه، يقوم Access بتعيين نوع بيانات الحقل استنادا إلى محتوياته. عرض نوع البيانات على علامة التبويب حقول، ضمن نوع البيانات.
لتغيير نوع البيانات:
-
حدد الحقل.
-
على علامة التبويب حقول، افتح القائمة نوع البيانات وحدد نوع بيانات.
إضافة حقل لنوع بيانات معين
يتحقق Access من صحة البيانات عند إدخالها للتأكد من أنها تطابق نوع بيانات الحقل. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق بيانات معين في حقل، فحدد نوع البيانات الخاص به عند إنشائه.
-
عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات، حدد انقر للإضافة ثم حدد نوع بيانات
-
اكتب اسما وصفيا لهذا الحقل، مثل اسم العائلة.
نظرا لأنك حددت نوع بيانات، فإن Access يتحقق من صحة البيانات التي تدخلها في الحقل الجديد. على سبيل المثال، لا يتم قبول النص في حقل تاريخ. يساعد تحديد نوع البيانات أيضا على تصغير حجم قاعدة البيانات.
أتريد المزيد؟
أنواع البيانات لتطبيقات Access
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
