إذا تم تأمين ورقة عمل أو عرض تقديمي للتحرير ولا يمكن تحريره في تطبيق سطح مكتب Windows، فقد يكون الملف قيد التحرير بالفعل من قبل شخص آخر، أو إذا تم سحب الملف.
ألت متأكدا مما يعنيه "السحب"؟ قد تساعد هذه المقالة: سحب الملفات أو إيداعها في مكتبة مستندات.
لنلق نظرة سريعة على بعض الأسباب التي قد تجعلك غير قادر على تحرير الملف.
تم تأمين الملف بسبب تعطل سابق
إذا توقف الكمبيوتر عن العمل مسبقا أثناء فتح الملف، فمن المحتمل أن يعتقد التطبيق عن طريق الخطأ أن الملف لا يزال قيد الاستخدام، وبالتالي قام التطبيق بتأمين الملف مؤقتا.
إذا أخبرك التطبيق أنه لا يمكنك تحرير ملف لأنه مفتوح بالفعل، فجرب الخطوات التالية:
-
أغلق التطبيق.
-
أعد تشغيل الكمبيوتر.
يجب أن يقوم هذا الإجراء بتحرير التأمين والسماح لك بفتح الملف للتحرير مرة أخرى.
قام كاتب آخر بسحب الملف
عادة، بالنسبة لملف مخزن على موقع SharePoint، يمكن لأكثر من شخص واحد العمل عليه في نفس الوقت. وهذا ما يسمى التأليف المشترك. ولكن إذا قام شخص ما بسحب الملف من SharePoint، يتم منع الكتاب الآخرين مؤقتا من العمل فيه حتى يتم إيداع الملف.
إذا تم تشغيل السحب المطلوب لمكتبة المستندات التي يتم تخزين الملف فيها، فلن تتوفر ميزات التأليف المشترك.
لمزيد من المعلومات، راجع سحب الملفات أو إيداعها في مكتبة مستندات.
لمعرفة من قام بسحب ملف من SharePoint:
-
انتقل في مستعرض الويب إلى مكتبة مستندات SharePoint.
-
في قائمة الملفات، ابحث عن الملف الذي تريد العمل عليه. إذا ظهرت الأيقونة التالية بالقرب من اسم الملف، فقد قام شخص آخر بسحب الملف:
-
أشر إلى الملف. تظهر نافذة منبثقة صغيرة مع معلومات حول الملف. سيتم تضمينه في المعلومات اسم الشخص الذي تم سحب الملف. يمكنك بعد ذلك الاتصال بهذا الشخص للاستعلام عن متى يمكنك الوصول إلى الملف.
كاتب آخر يستخدم إصدارا مختلفا من تطبيق Office
إذا فتح كاتب الملف في إصدار سابق من تطبيق Office، فلن تتوفر وظيفة التأليف المشترك. على سبيل المثال، إذا تم فتح الملف في Excel 2010، فلن يتوفر التأليف المشترك. اطلب منهم حفظ الملف وإغلاقه بمجرد الانتهاء من ذلك من أجل إلغاء تأمين الملف نيابة عنك.
وهذا ينطبق عليك أيضا، بالطبع؛ تأكد من استخدام الإصدار الحالي من تطبيق Office.
لا يدعم الخادم وظيفة التأليف المشترك
تتوفر وظيفة التأليف المشترك عند حفظ مستند على موقع SharePoint Foundation يدعم مساحات العمل أو على SharePoint في Microsoft 365 أو على OneDrive. ومع ذلك، إذا تم حفظ الملف على نوع آخر من الخادم، فمن المحتمل أن الخادم المخزن عليه لا يدعم التأليف المشترك.
من الممكن أيضا أن يقوم مسؤول نهج مؤسستك بتعطيل وظيفة التأليف المشترك على الخادم أو على الكمبيوتر.
إذا كان أي من هذه هي الحالة، وكان هناك شخص آخر لديه الملف مفتوحا، فلن تتمكن من التحرير حتى يغلقه.
تنسيق الملف غير متوافق مع وظيفة التأليف المشترك
يمكن استخدام وظيفة التأليف المشترك مع ملفات Open XML (مثل .pptx أو .xlsx).
وظيفة التأليف المشترك غير متوفرة للملفات .doc (تنسيق Microsoft Word 93-2007) أو .rtf الملفات أو القوالب (بما في ذلك التنسيق الحديث .dotx أو .potx) أو تنسيقات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، لا تدعم العروض التقديميةPowerPoint الممكنة بماكرو (.pptm) أو المستندات Word (.dotm) الحفظ التلقائي وبالتالي لا يمكن التأليف المشترك.
بناء على تنسيق الملف، قد يكون أسهل حل هو حفظ نسخة جديدة من الملف، بالتنسيق الحديث، والعمل من تلك النسخة الجديدة.
ليس لديك أذونات تحرير لهذا الملف
إذا لم يكن لديك إذن تحرير للملف، فلن تتوفر وظيفة التأليف المشترك. اطلب من مالك الملف منحك أذونات التحرير.
الميزات الأخرى التي لا يمكن استخدامها مع وظيفة التأليف المشترك
لا تتوفر وظيفة التأليف المشترك إذا تم وضع علامة على المستند كنهائي أو إذا كان يتضمن ما يلي:
-
إدارة حقوق المعلومات أو إدارة الحقوق الرقمية
-
التشفير
-
عناصر تحكم ActiveX
لا تتوفر وظيفة التأليف المشترك إذا كان المستند مستندا رئيسيا أو مستندا فرعيا، أو إذا لم يتم تحديد خيار تخزين الأرقام العشوائية لتحسين دقة الجمع في خيارات > الملفات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق > خيارات الخصوصية.
