7 امور رائعه لم معرفتها حول Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

Outlook يسمح لك ب# ارسال و# تلقي رسائل البريد الالكتروني و# اداره تقويمك، و# تخزين اسماء و# ارقام جهات الاتصال و# تعقب المهام الخاصه بك. و# مع ذلك، حتي اذا كنت تستخدم Outlook كل يوم، ف# قد لا تعرف بعض رائعه ل# الاجراءات التي يمكنك تنفيذها ل# مساعدتك في المحافظه علي انتاجيتك اكثر.

هل نسيت ل# ارفاق ملف؟

Outlook لا تذكيرك ب# احدي مهام التي ادخلتها ابدا او موعد نسيت كتابه، و# لكن يمكنك تمنعك من ارسال بريد الكتروني دون مرفق. اذا كنت قم ب# انشاء رساله بريد الكتروني جديده و# اكتب المرفق الكلمات او المرفقه به، ثم حاول القيام ب# ارسال البريد الالكتروني دون ب# ما في ذلك مرفقات، يذكرك Outlook ب# انه قد نسيت ل# ارفاق ملف. يمكنك ايقاف عمليه الارسال، و# ارفاق الملف، و# ثم ارسل الرساله. ل# الحصول علي ميزات المرفق رائعه مزيد من المعلومات، راجع ارفاق ملفات او ادراج صور في رسائل البريد الالكتروني في Outlook.

يمكنك outlook ب# تذكيرك ب# ارفاق ملف.

تفوتك رحله جويه. يضيف outlook التفاصيل طيران الخاصه بك تلقائيا.

تفوتك رحله جويه مره اخري

اذا تلقيت الرحلات او الفندق او حجوزات سياره الايجار عبر البريد الالكتروني، Outlook تلقائيا سيضيف تلك الي التقويم الخاص بك الي جانب المعلومات كثيره وردت فيها المقترنه مثل التاكيد او ارقام التعقب، و# ارتباطات زوجيه. ل# سوء الحظ، لا يتم حساب وقت السفر الي المطار Outlook، ف# تاكد من تدقيق حركه المرور قبل ترك.

تعرف علي كيفيه اضافه احداث التسليم السفر و# الحزمه الي تقويمك تلقائيا.

الحفاظ علي التركيز و# تجاهل هذه المحادثه

يمكنك اي وقت مضي وجدت نفسك علي علي مؤشر ترابط البريد الكتروني الذي تريد تجاهل؟ اذا كنت تعمل في شركه كبيره، شخص اخر قد اضافتك الي قائمه توزيع دون معرفتك. ل# الحصول علي حكايات المضحك (و# الي حد ما تنطوي) حول المنتجات الخاص ب Microsoft الخاصه ب# هذه الحاله، راجع مدونه فريق Exchange. بدلا من حذفها كل رساله واحده في مؤشر الترابط عند وصولها، ف# يمكنك تجاهل المحادثه ب# الكامل. سيتم نقل كافه الرسائل في المحادثه الي المجلد "العناصر المحذوفه" و# الرسائل المستقبليه في التي سيتم تتجاوز علبه الوارد تماما المحادثه و# الانتقال مباشره الي مجلد "العناصر المحذوفه". اريد معرفه المزيد؟ راجع تجاهل جميع رسائل البريد الالكتروني في محادثه.

الاحتفاظ ب# علبه الوارد تنظيف ب# تجاهل المحادثات مشغول.

تفوتك رساله هامه ب# استخدام التنبيهات الرساله.

لا تقلق ب# شان فقدان رساله هامه

ربما انك ب# الانتظار ل# عرض مهمه او رمز ما قبل بيع التعاون، او موجز قانوني من المدير. بعد ذلك، لديك ايضا العمل التي لا تتضمن تحدق في قائمه رسائل Outlook الخاصه بك ل# ساعات علي الانتهاء.

استخدام Outlook تنبيهات العناصر الجديده اعلامك ب# كلما رساله وارده تستوفي معايير محدده. سيتم عرض هذا التنبيه عبر اي تطبيق الاخري التي تعمل عليها حتي لا تفوتك هذه الرساله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تنبيهات رسائل، راجع تشغيل تنبيه رساله جديده المنبثقه او ايقاف تشغيلها.

تنظيف المجلد

هل لديك مؤشرات ترابط متعدده في علبه الوارد ب# واسطه العشرات او حتي المئات من الرسائل في عليها؟ من المحتمل ان تكون كثير من الرسائل التي تتم ب# القرب من التكرارات عن الاخر. قراءه عليها، الذي قمت ب# الرد عليها، و# لكن قمت ب# حذفها منها اطلاقا.

يمكنك استخدام الزر تنظيف ل# حذف العديد من هذه الرسائل، مع ترك الرسائل غير المقروءه او تملك المعلومات الفريده الموجوده فيها فقط. حاول فوقه، و# معرفه ما اقرب تصل الي الصفر علبه الوارد. راجع المجلد و# محادثه تنظيف ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استخدام "تنظيف المجلد" ل# ازاله الرسائل اضافيه، و# غير الضروريه.
انشاء مجلدات متعدده ل# تخزين رسائل البريد الالكتروني.

فتح نوافذ Outlook متعدده

لديك اي وقت مضي انك تريد الانتقال الي الامام او الوراء بين علبه الوارد و# التقويم او عرضها جنبا الي جنب ب# سرعه؟ التبديل بين البريد الالكتروني، و# الاشخاص، و# التقويم و# المهام، و# الملاحظات، و# المجلدات، و# اختصارات، و# الوظائف الاضافيه ب# سهوله. حدد الزر المناسب في جزء التنقل.

اذا كنت تريد فتح اي من هذه الخيارات في نافذه Outlook جديده، انقر ب# زر الماوس الازرار بدلا من النقر فوق او تحديدها. حدد فتح في نافذه جديده.

@Mentions

لديك اي وقت مضي ارسال رساله بريد الكتروني الي اثني عشر الزملاء في العمل، لكن فقط الحاجه اجابه من اثنتين منها؟ قد استخدمت تاثيرات النص مثل التنسيق الغامق و# التسطير و# الوانها ساطعه ل# تمييز اسمائها. لديك الان، خيار اخر.

اكتب متبوعا ب# اسم هذا الشخص، و# يحدث العديد من الاشياء.

  • تتم اضافه اسمه تلقائيا الي السطر الي رساله البريد الالكتروني.

  • تم تمييز اسمه في النص الاساسي ل# الرساله.

  • عند تلقي الرساله في علبه الوارد الخاصه به، ستري الرمز @ في قائمه الرسائل، تشير الي انك ذكرهم حسب الاسم.

الحصول علي الانتباه الخاصه ب# شخص ما ب# استخدام @mentions.
هل لديك تلميح ل# مشاركه؟ رجاء.

هل لديك تلميح ل# مشاركه؟

من الاشياء ميزاته حول Outlook ما يمكنك تنفيذها. من اداره جهات الاتصال ل# انشاء مهام و# تعيينها، ل# طباعه التسميات البريديه رائعه، و# اداره جدولك الرقميه، يمكنك اجراء Outlook كافه. نحن من العروض لديك تلميحات و# نصائح ل# مشاركته مع الينا و# باقي العالم الخاص بك. ترك تعليق لنا مع اختر ما تريده ل# العنصر الذي ميزاته التي يمكنك تنفيذها Outlook.

اذا كنت تريد فتح اي من هذه الخيارات في نافذه Outlook جديده، انقر ب# زر الماوس الازرار بدلا من النقر فوق او تحديدها. حدد فتح في نافذه جديده.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×