تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على مكتبة أو قائمة

في هذه المقالة

• ما هي "اداره حقوق المعلومات"؟

  • كيفيه اداره حقوق استخدام المعلومات يمكنك المساعده علي حمايه المحتوي

  • كيفيه اداره حقوق استخدام المعلومات لا المساعده علي حمايه المحتوي

• كيفيه عمل IRM ل# قوائم و# مكتبات SharePoint

• تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات علي قائمه او مكتبه

ما المقصود "بإدارة حقوق المعلومات"؟

تُمكّنك "إدارة حقوق المعلومات" من تقييد الإجراءات التي من الممكن أن يقوم بها المستخدمون على الملفات التي تم تنزيلها من قوائم SharePoint أو مكتباته. تقوم "إدارة حقوق المعلومات" بتشفير الملفات التي يتم تنزيلها، كما تقوم بتقييد مجموعة المستخدمين والبرامج المسموح لها بفك شفرة هذه الملفات. كما تستطيع "إدارة حقوق المعلومات" تقييد حقوق المستخدمين المسموح لهم بقراءة تلك الملفات حتى لا يقوموا بأية إجراءات مثل طباعة نسخ من الملفات أو طباعة نص منها.

يمكنك استخدام "إدارة حقوق المعلومات" لتقييد نشر محتوى حساس. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مكتبة مستندات لمشاركة معلومات تتعلق بمنتجات قادمة مع ممثلي تسويق محددين، يمكنك استخدام "إدارة حقوق المعلومات" لمنع هذه الأفراد من مشاركة هذا المحتوى مع موظفين آخرين في الشركة.

علي موقع SharePoint Server 2010، يتعين عليك تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات علي قائمه ب# الكامل او مكتبه، بدلا من الملفات الفرديه. يؤدي ذلك الي المزيد من السهوله علي ضمان تناسق مستوي الحمايه ل# مجموعه من المستندات او الملفات. اداره حقوق استخدام المعلومات وب# التالي يساعد في مؤسستك ب# فرض نهج الشركه التي تحكم استخدام و# توزيعه معلومات خاصه او سريه.

كيفية عمل "إدارة حقوق المعلومات" مع قوائم SharePoint ومكتباته

يتم تطبيق حماية IRM على الملفات الموجودة في مستوى القائمة أو المكتبة. عندما تقوم بتمكين IRM لقائمة أو مكتبة، يمكنك حماية أي نوع ملف موجود في القائمة أو المكتبة التي تم تثبيت برنامج حماية لها في أجهزة خوادم ويب أمامية. برنامج الحماية هو عبارة عن برنامج يتحكم في تشفير الملفات الخاصة بتنسيق ملف محدد والتي تمت إدارة الحقوق الخاصة بها وفك تشفيرها.

يتضمن SharePoint Server 2010 ادوات حمايه ل# انواع الملفات التاليه:

• نماذج Microsoft Office InfoPath

• تنسيقات الملفات 97-2003 الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

• تنسيقات الملفات Office Open XML الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

• تنسيق XML Paper Specification (XPS)

إذا كانت شركتك ترغب في استخدام IRM لحماية أي أنواع ملفات أخرى بالإضافة إلى تلك الأنواع الواردة أعلاه، يجب أن يقوم مسؤول الخادم بتثبيت برامج الحماية الخاصة بتنسيقات الملفات الإضافية.

عندما يتم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" لمكتبة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على كافة الملفات في تلك المكتبة. عندما يتم تمكينها لقائمة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على الملفات المرفقة بعناصر القائمة فقط دون عناصر القائمة الحقيقية.

عندما يقوم الأشخاص بتنزيل ملفات في قائمة أو مكتبة ذات "إدارة حقوق معلومات" ممكّنة، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرض تلك الملفات. يحتوي كل ملف ذو حقوق مدارة على ترخيص إصدار يفرض قيود على الأشخاص الذين يقومون بعرض الملف. تشتمل القيود العادية على إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومن حفظ نسخ محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العملاء التي يمكنها قراءة أنواع الملفات المدعومة بـ"إدارة حقوق المعلومات" ترخيص إصدار داخل الملفات ذات الحقوق المدارة، وذلك لتنفيذ تلك القيود. ويوضح ذلك كيفية احتفاظ الملفات ذات الحقوق المدارة بحمايتها حتى بعد تنزيلها من الخادم.

انواع القيود التي يتم تطبيقها علي ملف عند تنزيله من قائمه او مكتبه تستند الي اذونات المستخدمين الفرديين علي موقع SharePoint الذي يحتوي علي ملف. يشرح الجدول التالي كيفيه توافق الاذونات الموجوده في مواقع SharePoint Server 2010 مع اذونات اداره حقوق استخدام المعلومات.

اعلي الصفحه

تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة

تدعم خدمات إدارة حقوق Active Directory لـ Microsoft (AD RMS)‎ في Windows Server 2008 إدارة حقوق المعلومات لمواقع SharePoint. ولا تحتاج تنفيذ تثبيتات إضافية أو منفصلة.

قبل تطبيق IRM على قائمة أو مكتبة، يجب تمكينها أولاً في "الإدارة المركزية" للموقع الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يقوم مسؤول الخادم بتثبيت أدوات حماية على جميع خوادم واجهة ويب الأمامية لكل نوع ملف يرغب الأشخاص داخل مؤسستك في حمايته باستخدام "إدارة حقوق المعلومات".

لتطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة، لابد على الأقل أن يكون لديك الإذن "تصميم" لهذه القائمة أو المكتبة.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين "إدارة حقوق المعلومات" لها.

2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب المكتبة، ثم انقر فوق إعدادات المكتبة (إذا كنت تعمل في قائمة، انقر فوق علامة التبويب القائمة، ثم انقر فوق إعدادات القائمة).

3. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إدارة حقوق استخدام المعلومات.
   إذا لم يظهر الارتباط "إدارة حقوق استخدام المعلومات" فهذا يعني أن "إدارة حقوق استخدام المعلومات" قد لا تكون ممكّنة لموقعك. اتصل بمسؤول الخادم لمعرفة ما إذا كان من الممكن تمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات" على موقعك أم لا. لا يظهر الارتباط "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لمكتبات الصور.

4. على صفحة "إعدادات إدارة حقوق المعلومات"، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى المستندات في تلك المكتبة عند التنزيل لتطبيق إذن مقيد على المستندات التي يتم تنزيلها من تلك القائمة أو المكتبة.

5. ضمن عنوان نهج الاذن، اكتب اسما وصفيا ل# النهج التي يمكنك استخدامها ل# التمييز بين هذا النهج من نهج اخري لاحقا. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه معلومات سريه ل# الشركه اذا كنت تقوم ب# تطبيق اذن مقيد الي القائمه او المكتبه التي سوف تحتوي علي المستندات معلومات سريه ل# الشركه.

6. ضمن وصف نهج الاذن، اكتب وصفا يظهر ل# الاشخاص الذين يستخدمون هذه القائمه او المكتبه التي تشرح كيفيه معالجه المستندات الموجوده في هذه القائمه او المكتبه. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه مناقشه محتويات هذا المستند فقط مع الموظفين الاخرين اذا اردت تقييد الوصول الي المعلومات الموجوده في هذه المستندات ل# الموظفين داخلي.

7. لتطبيق قيود إضافية على المستندات في تلك القائمة أو المكتبة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   للقيام بذلك:	قم بما يلي:
   السماح للأشخاص بطباعة مستندات من تلك القائمة أو المكتبة.	حدد تسمح للمستخدمين بطباعة المستندات .
   تسمح للأشخاص الذين لديهم على الأقل إذن عناصر طريقة العرض بتشغيل تعليمات برمجية ضمنية أو ماكرو على مستند.	حدد تسمح للمستخدمين بالوصول للمحتوى بطريقة برمجية . ملاحظة: عند تحديد هذا الخيار، يمكن للمستخدمين تشغيل تعليمات برمجية لاستخراج محتويات مستند.
   تطالب بضرورة تحقق الأشخاص من اعتماداتهم على مراحل زمنية معينة. حدد هذا الخيار إذا أردت تقييد الوصول للمحتوى لفترة زمنية معينة. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فإن ترخيصات الإصدار التي يستخدمها الأشخاص للوصول إلى المحتوى تنتهي صلاحيتها بعد عدد معين من الأيام، وستتم مطالبة الأشخاص بالعودة إلى الخادم للتحقق من اعتماداتهم وتنزيل نسخة جديدة.	حدد خانة الاختيار يجب على المستخدمين التحقق من اعتماداتهم كل ، ثم قم بتحديد عدد الأيام التي تريد أن يظل الملف قابلاً للعرض خلالها.
   تمنع الأشخاص من تحميل مستندات لا تدعم "إدارة حقوق المعلومات" إلى تلك القائمة أو المكتبة. في حالة تحديد هذا الخيار، لن يتمكن الأشخاص من تحميل أنواع الملفات التالية: أنواع الملفات التي لا تحتوي على واقي "إدارة حقوق المعلومات" متوافق مثبتاً على كافة خوادم ويب الأمامية. أنواع الملفات التي يتعذّر على SharePoint Server 2010 فك تشفيرها. أنواع الملفات التي تقوم "إدارة حقوق المعلومات" بحمايتها في برنامج آخر.	حدد لا تسمح للمستخدمين بتحميل تلك الملفات التي لا تدعم "إدارة حقوق المعلومات". .
   تزيل أذونات مقيدة من تلك القائمة أو المكتبة في تاريخ معين.	حدد خانة الاختيار إيقاف تقييد الأذونات إلى المستندات في هذه المكتبة في، ثم قم بإدخال التاريخ الذي تريد.

8. بعد الانتهاء من تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه