إنشاء قاعدة بيانات على Access لسطح مكتب

إنشاء قاعدة بيانات من قالب

إن أسهل وأسرع طريقة لإنشاء قاعدة البيانات هي استخدام قالب Access، الذي ينشئ قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام، مكتملة بالجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات و وحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاج إليها لبدء العمل على الفور. إذا لم يلبي احتياجاتك تماما، فخصصه.

عند فتح Access، سترى مجموعة من القوالب. يتوفر المزيد عبر الإنترنت.

1. افتح Access (أو حدد ملف > جديد)،وحدد قالب قاعدة بيانات سطح المكتب.

   

   تلميح: إذا لم تشاهد القالب الذي تريده، فابحث عن قالب على Office.com. أسفل المربع البحث عن القوالب عبر الإنترنت، حدد قواعد البيانات. بعد ذلك، في المربع بحث، أدخل كلمة أساسية واحدة أو أكثر.

2. أدخل اسما لقاعدة البيانات الجديدة، وحدد موقعها. بعد ذلك، حدد إنشاء.

   

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

إذا لم تعثر على القالب الذي تحتاجه، فنشئ القالب الخاص بك.

1. افتح Access (أو حدد ملف > جديد)،وحدد قاعدة بيانات سطح مكتب فارغة.

   

2. أدخل اسم ملف، ثم انقر فوق إنشاء. للحفظ إلى ملف في موقع معين، حدد استعراض. ينشئ Access قاعدة البيانات مع جدول فارغ يسمى جدول1، ثم يفتح الجدول1 في طريقة عرض ورقة البيانات. يضيف تلقائيا عمودا، يسمى "المسمى المسمى"، للمفتاح الأساسي.

3. لا يتم حفظ الجدول 1 تلقائيا، لذا تأكد من حفظه، حتى لو لم تقم بتغييره.

أنت على وشك أن تكون جاهزا لإدخال البيانات. ولكن ستحتاج أولا إلى تعريف حقول الجدول، واستخدام Access لإضافة جداول أخرى مع الحقول، ثم إنشاء علاقات بينها. للحصول على الإرشادات، ابدأ باستخدام الوحدة النمطية لإنشاء الجداول، ثم قم بتعيين أنواع البيانات في هذه الدورة التدريبية.