بدء استخدام الاستعلامات

جربها بنفسك!

استخدم الاستعلامات للإجابة على أسئلة العمل أو الأسئلة الأخرى استنادا إلى البيانات ولجعل التحديثات المجمعة بسرعة وسهولة أو لحذف معلومات من قاعدة البيانات.

ما هي الاستعلامات؟

في Access، تشبه الاستعلامات الأسئلة التي تسألها للعثور على معلومات ذات صلة، وحتى محددة جدا، في قاعدة البيانات.

في الاستعلامات، يمكنك في بعض الأحيان استخدام بيانات من جدول واحد فقط وفي أوقات أخرى من أكثر من جدول واحد. على سبيل المثال، قد ترغب فقط في العثور على رقم هاتف جهة اتصال، مما يتطلب استعلاما بسيطا عن حقل رقم هاتف لشخص معين في جدول جهات الاتصال. أو يمكنك دمج بيانات من أكثر من جدول واحد، مثل معلومات العميل ومعلومات الطلب، لمعرفة ما طلبه العميل.

في Access، الاستعلام هو كائن قاعدة بيانات. ولا يخزن البيانات. بدلا من ذلك، يعرض البيانات المخزنة في الجداول ويجعل هذه البيانات متوفرة للعمل عليها. قد يظهر الاستعلام بيانات من جدول واحد أو أكثر أو من استعلامات أخرى أو من مجموعة من الجدولين. على سبيل المثال:

• عرض البيانات باستخدام استعلام تحديد. يمكنك البحث عن معلومات وعرضها من جدول واحد أو أكثر من خلال تحديد المعايير التي يجب أن تفي بها البيانات وتصنيد القيم التي يجب عرضها. على سبيل المثال، قد تطلب رؤية جميع المنتجات التي تم إنشاؤها بواسطة Tailspin Toys.

• أدخل المعايير وابحث عن المعلومات. قم بإنشاء استعلامات قابلة لإعادة استخدام تطلب منك دائما معايير البحث. على سبيل المثال، قد تنشئ استعلاما يطلب من المستخدم اسم المورد للبحث عنه، ثم يعرض كل المنتجات التي تم الحصول عليها من ذلك المورد.

• تحديث البيانات أو إضافتها بالاستناد إلى استعلام. استعلام البيانات ثم استخدم النتائج لإدخال المعلومات أو تحديثها تلقائيا. على سبيل المثال، إذا أضافت Tailspin Toys "TT" إلى بداية أسماء جميع منتجاتها، فابحث عن جميع منتجات الشركة ثم قم بتحديث أسماء المنتجات بحيث يبدأ كل إدخال ب "TT"، كل ذلك من خلال استعلام تحديث.

• حذف البيانات استنادا إلى استعلام. ابحث عن معلومات أو سجلات ثم احذفها. على سبيل المثال، إذا كانت Tailspin Toys خارج العمل ولم تعد منتجات الشركة متوفرة للبيع، فاعثر على جميع منتجاتها واحذفها تلقائيا من الجداول ذات الصلة.

استخدم "معالج الاستعلامات" لإنشاء استعلام تحديد يعرض المعلومات في طريقة عرض ورقة البيانات.

إنشاء استعلام

1. حدد إنشاء >استعلام .

2. حدد معالج استعلام بسيط، ثم حدد موافق.

3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على الحقل، ثم أضف الحقل إلى القائمة الحقول المحددة. عند الانتهاء، حدد التالي.

   أضف العدد الذي تريده من الحقول من الجداول التي تريدها.

   إذا أضفت حقل رقم

   إذا أضفت أي حقول أرقام، سيسألك المعالج إذا كنت تريد من المعالج إرجاع التفاصيل أم بيانات الملخص. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تريد رؤية سجلات فردية، فحدد تفاصيل، ثم التالي. انتقل إلى الخطوة 4.

   • إذا كنت تريد عرض بيانات رقمية ملخصة، مثل المتوسطات، فحدد ملخص ثم حدد خيارات الملخص. حدد الحقول التي تريد تلخيصها وكيفية تلخيص البيانات. يتم سرد حقول الأرقام فقط. لكل حقل رقم، حدد دالة:

     • Sum   يُرجع الاستعلام مجموع جميع قيم الحقل.

     • Avg    يُرجع الاستعلام متوسط جميع قيم الحقل.

     • Min    يُرجع الاستعلام أصغر قيم الحقل.

     • Max   يُرجع الاستعلام أكبر قيم الحقل.

   • إذا كنت تريد أن تتضمن نتائج الاستعلام عدد السجلات في مصدر بيانات، فحدد عدد السجلات في اسم الجدول لهذا الجدول.

     إذا أضفت حقل تاريخ/وقت

     يسألك "معالج الاستعلامات" عن الطريقة التي تريد بها تجميع قيم التاريخ. على سبيل المثال، افترض أنك أضفت حقل رقم، مثل السعر، حقل تاريخ/وقت، مثل وقت المعاملة، إلى الاستعلام، ثم حددته في مربع الحوار خيارات الملخص الذي تريد رؤية متوسط قيمة حقل السعر. نظرا لتضمين حقل تاريخ/وقت، يمكنك حساب قيم التلخيص لكل قيمة تاريخ وتاريخ فريدة لكل يوم أو شهر أو ربع سنة.

     حدد الفترة الزمنية التي تريد استخدامها في تجميع قيم التاريخ والوقت، ثم حدد التالي.

     ملاحظة: في طريقة عرض التصميم، لديك المزيد من الخيارات الخاصة ب تجميع قيم التاريخ والوقت.

4. امنح الاستعلام عنوانا.

5. حدد ما إذا كنت تريد فتح الاستعلام (فيطريقة عرض ورقة البيانات) أو تعديل الاستعلام (في طريقة عرض التصميم). بعد ذلك، حدد إنهاء.

أتريد المزيد؟

إنشاء استعلام تحديث وتشغيله

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏