تسهيل الوصول إلى القوالب لذوي الاحتياجات الخاصة

تعرف على أفضل خمس طرق لتعزيز إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لقوالب Office.

بدء استخدام القوالب

تقوم القوالب بعمل قصير للمهمة المطروحة، سواء كانت تقوم بإنشاء كتيب في Word ، أو فاتورة في Excel ، أو عرض تقديمي للأعمال في PowerPoint ، أو رسالة إخبارية في Outlook. عندما تبدأ في إنشاء ملف جديد مستنداً إلى قالب، يكون التنسيق وتخطيط الصفحة والأدوات الخاصة معدة بالفعل.

كما تعد القوالب رائعة لقدرتها على مساعدتك في اتباع شكل قياسي. للتأكد من أن عملك يمكن الوصول إليه، يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق البدء بقالب يمكن الوصول إليه.

يمكنك بسهولة إنشاء قوالب في برامج Office — ما عليك سوى حفظ عملك بتنسيق ملف قالب. باستخدام بعض الخيارات بعناية، يمكنك التأكد من أن قالبك شامل، وأنه لا يصعب استخدامه من قبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة أو من يستخدمون تقنيات مساعدة مثل أدوات قراءة الشاشة.

أهم خمس ممارسات للقوالب

استخدام أدوات تنسيق Office المضمنة

الأدوات Office المضمنة مبرمجة مسبقا لحل المشاكل الشائعة المتعلقة بإمكانية الوصول. وهذا يتضمن أوامر الأرقام والرموز النقطية وأنماط العناوين على الشريط وأدوات الجدول.

تعمل هذه الأدوات بشكل جيد مع التقنيات المساعدة، مثل أدوات تحويل الكلام إلى نص وقراءة الشاشة.
تعمل الأدوات المضمنة على تمكين العناوين والرموز النقطية والجداول لتعيين تنسيقات الملفات المختلفة بشكل صحيح، مثل PDF وHTML. يقصد بهذا الأمر ما يلي
- يتم حفظ العناوين في Word كعناوين في ملف PDF أو HTML.
- يتم حفظ القوائم ذات التعداد النقطي والمرقّمة كقوائم موضوع عليها علامات بشكل صحيح بالأرقام والرموز التي يمكن أن تتعامل معها أدوات قراءة الشاشة.
- يتم حفظ الجداول بمعلومات التنقل الصحيحة، وعليه يتم تخصيص الصفوف والأعمدة بشكل صحيح.

تحسين قابلية القراءة للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو صعوبة في التعلم

استخدم خطوط sans serif، مثل Arial أو Calibri.
لا تعتمد على لون أو نمط وحده لتوصيل المعلومات. أدمج اللون أو النمط مع الأشكال أو النصوص.
تحقق من وجود تباين بين النص والخلفية. لمزيد من المعلومات، راجع حاسبة نسبة تباين الألوان.

زيادة إمكانية الوصول إلى الجداول والصور

عليك دائماً إضافة نص بديل إلى الجداول والصور وأي محتوى آخر غير نصي. وهذا يشتمل الصور ومقاطع الفيديو والجداول والمخططات ورسومات SmartArt والقصاصة الفنية.
قم بتضمين صف رأس في الجداول.
قم بتسمية المربعات النصية والصور والأعمدة والصفوف في الجداول والمخططات أو ضع عنواناً لها.

تسهيل العثور على ملف القالب

أدخل اسم ملف ذا معنى. وفر تلميحات عن المحتوى والتاريخ إن أمكن.
قم بتضمن خصائص المستندات مثل العنوان والكاتب.

اختبار القالب

افتح بريداً إلكترونياً أو مصنفاً أو مستنداً جديداً مستنداً إلى قالبك.
قم بتشغيل مدقق الوصول على مستندك الجديد للعثور على مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها.
تحقق من أنه يمكنك التنقل عبر الحقول ومربعات النص والخلايا بترتيب منطقي.

التحق من مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول

Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook ، OneNote ، Visio والإصدارات السابقة من هذه المنتجات تتضمن مدقق الوصول الذي يساعدك على العثور على المناطق وإصلاحها في القالب الذي يحتوي على مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. قبل إرسال القالب، قم بتشغيل مدقق الوصول وراجع المناطق التي يحددها على أنها تمثل تحديا للمستخدمين ذوي الاحتياجات الخاصة لعرضها أو استخدامها. لمزيد من المعلومات، راجع تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول وقواعد مدقق الوصول.

ملاحظة: يمكن تشغيل مدقق الوصول في الخلفية أثناء متابعة العمل مع ملفك.

أعلى الصفحة