العمل بإستخدام مجلدات الرسائل في Outlook على الويب

إذا كنت تريد تنظيم الرسائل في Outlook على ويب، يمكنك إنشاء مجلدات جديدة أو إعادة تسمية، نقل أو حذف المجلدات الموجودة. يمكنك أيضًا إعداد قواعد لكي يتمكن Outlook على ويب تلقائيا من نقل الرسائل إلى المجلدات حسب الشروط التي تحددها.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب من إصدار بيتا

اطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

Outlook على ويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

بشكل افتراضي، يتضمن الحساب الجديد المجلدات التالية:

  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

  • البريد الإلكتروني غير الهام سيتم تلقائيًا نقل الرسائل التي تحتوي على خصائص البريد الإلكتروني غير الهام والتي لم يتم حظرها بواسطة فلتر الرسائل غير المرغوب فيها قبل وصولها إلى صندوق البريد إلى هذا المجلد. تعرف على المزيد حول كيفية تصفية البريد الإلكتروني غير الهام والبريد العشوائي في Outlook على الويب.

  • المسودات إذا بدأت في كتابة رسالة ولكن لم تنتهي منها، فسيتم حفظها تلقائيًا في مجلد المسودات. يمكنك الرجوع إلى الرسالة لاحقًا لمواصلة تعديلها، ثم إرسالها.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء مجلد فرعي جديد استخدم هذا الأمر لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • حذف المجلديقوم بنقل المجلد وكل محتوياته إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • حذف كافة العناصريقوم بنقل كافة العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة على الكل كمقروء يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامة على كل عنصر في المجلد كمقروء.

  • إعادة تسمية أعطي تسمية مختلفة للمجلد. لا يمكن إعادة تسمية المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

قم بإنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك حسب رغبتك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، أو لجميع الرسائل من شخص معين، أو لجميع الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع أنت عضو فيها.

إنشاء مجلد جديد

  1. في أسفل جزء المجلدات، حدد مجلد جديد.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر Enter.

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

  2. حدد حذف المجلد.

  3. حدد موافق للتأكيد.

في Outlook على ويب، تتضمن مجلدات المفضلة تلقائيا هذه المجلدات: علبه الوارد، العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة. يمكنك إضافة مجلدات إلي المفضلة لتسهيل تعقب المجلدات الأكثر أهمية بالنسبه إليك. إضافة مجلد إلى المفضلة لا يقوم بتقل المجلد إليه، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإنشاء ارتباط إليه. المجلدات المضافة إلى المفضلة تظل موجودة في مجلدك الشخصي.

  • لإضافة مجلد إلى المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الموجود ضمن المجلد الشخصي، وحدد إضافة إلى المفضلة.

  • لإعادة ترتيب المجلدات في المفضله، اختر مجلد واسحبه إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلدات. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد، ثم حدد الانتقال لأعلى في القائمة أو الانتقال لأسفل في القائمة.

  • لإزالة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة وحدد إزالة من المفضلة. يزيل هذا الإجراء فقط الارتباط إلى المجلد؛ ولكن يظل المجلد موجودًا في مجلدك الشخصي.

استناداً إلى السياسة المطبقة في مؤسستك، قد تتمكن من إضافة مجلد عمومي إلى المفضلة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مجلد عمومي في Outlook على ويب وإضافته إلى المفضلة، راجع إنشاء مجلد عام ومشاركته.

ملاحظة: تخضع النُهج لمراقبة مسؤول المؤسسة. قد لا تتوفر النُهج لحسابك.

يمكن استخدام نُهج الاستبقاء والأرشفة لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً بعد مرور فترة زمنية معينة على وجودها في علبة البريد. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه النُهج وكيفية تعيينها، راجع تعيين علامات الاستبقاء و نهج الأرشفة في Outlook Web App.

عند حذف رسالة أو مجلد، يتم نقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما إزالة الرسائل يدويًا من المجلد أو يمكنك تعيين Outlook على ويب ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة عندما تقوم بتسجيل الخروج.

ملاحظة: محتويات المجلدات المحذوفة مرئية فقط بعد توسيع مجلد العناصر المحذوفة:

لقطة شاشة تعرض توسيع مجلد العناصر المحذوفة.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. في أعلي الشاشة، انقر فوق إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > التعامل مع الرسائل.

  3. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

  4. انقر فوق حفظ.

لمعرفة كيفية استعادة الرسائل المحذوفة، راجع استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook علي الويب.

استخدم الأوامر في شريط أوامر Outlook على ويب أو قم بإعداد قواعد لكي Outlook على ويب يتم نقل الرسائل تلقائيا إلى مجلدات معينة عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر على شريط أوامر Outlook على ويب عند تحديد رسالة في علبة الوارد الخاصة بك.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد مزيد من الإجراءات على شريط الأوامر.

  2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

  3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

  4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

  5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

بشكل افتراضي، يبدأ حسابك بهذه المجلدات:

مجلدات البريد الإفتراضية ضمن "المفضلة"
  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد إلكتروني غير هام.

  • تساعد رسائل البريد الإضافي في تصفية البريد استناداً إلى كيفية معالجة الرسائل الواردة في الماضي. عند تشغيله، يقوم خادم البريد الإلكتروني بتعقب مسار الرسائل التي تقرؤها أو التي لا تقرؤها. يتم نقل الرسائل التي لا تقرؤها إلى مجلد البريد الإضافي.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

في Outlook على ويب، إذا اخترت المزيد ضمن مجلدات، ستجد هذه المجلدات الافتراضية التي يتم تنظيمها ضمن المفضلة. المجلدات الافتراضية نفسها أيضا مدرجة ضمن المجلد الشخصي، وتصبح جزءاً من قائمة أطول من المجلدات، التي أنشأ المسؤول العديد منها. تتضمن المجلدات التي قد أضافها المسؤول:

  • المسودات إذا قمت بإنشاء رسالة أو الرد على رسالة، ولكنك لم تتمكّن من إنهاء عملك على الفور، فسيتم حفظها تلقائياً في مجلد المسودات. ويمكنك العودة إلى الرسالة في وقت لاحق لمتابعة تحريرها، ثم إرسالها.

  • البريد الإلكتروني غير الهام ستُنقل تلقائياً إلى هذا المجلد الرسائل التي لديها خصائص البريد الإلكتروني غير الهام ولكن لم يتم حظرها بواسطة عامل تصفية البريد غير المهم قبل أن تصل إلى علبة بريدك. توفر المقالة التعرّف على البريد الإلكتروني غير الهام والتصيد الاحتيالي مزيد من المعلومات حول مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

  • ملاحظات هذا مجلد للقراءة فقط. يجب عليك استخدام Outlook لإنشاء عناصر أو تحريرها في هذا المجلد.

  • محفوظات المحادثات بشكل افتراضي، يتم وضع نسخة من كل محادثة لديك في Skype for Business في مجلد محفوظات المحادثات الخاص بك.

يمكن العثور على معظم المهام التي يمكنك تنفيذها في القائمة المختصرة (سياق) التي تظهر عند اختيار مجلد والنقر بزر الماوس الأيمن. يظهر أي اختصار حسب تحديدك لمجلد ضمن المفضلة أو ضمن المجلد الشخصي الخاص بك.

مجلد المفضلة

يظهر مجلد المفضلة مجلدات البريد العلوي. تميز القائمة المختصرة الخيارات التي يتم استخدامها أواللازمة في معظم الأوقات عند العمل باستخدام هذه المجلدات.

قائمة سياقية أو مختصرة تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن فوق علبة الوارد "البريد"

  • الانتقال لأعلى في القائمة أو الانتقال لأسفل في القائمة استخدم أحد هذه الخيارات لتغيير موضع المجلد لأعلى أو لأسفل في التسلسل الهيكلي للمجلدات.

  • إزالة من المفضلة تزيل المجلد من المفضلة. إزالة المجلد من المفضلة لا يزيله من المجلد الشخصي الخاص بك.

  • إفراغ المجلد يؤدي إلى حذف كل شيء موجود في المجلد، بما في ذلك المجلدات الفرعية.

  • وضع علامة على الكل كمقروء يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامة على كل عنصر في المجلد كمقروء.

  • تعيين نهج تعيين نهج استبقاء أو أرشفة إلى رسائل في المجلد. قد لا يتوفر هذا الخيار اذا لم يقم المسؤول لديك بتمكينه.

  • أذونات تقوم بمنح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى المجلدات في علبة بريدك.

المجلدات الشخصية

مجلدك الشخصي هو مجموعة من كل مجلدات البريد المتوفرة لك. القائمة المختصرة (سياق) المرفقة بمجلداتك الشخصية توفر لك خيارات أكثر من القائمة المختصرة مع مجلد المفضلة. ومع ذلك، لا تتوفر كل الخيارات لكافة المجلدات، وبعض الخيارات قد لا تتوفر بسبب الأذونات الإدارية.

قائمة سياقية أو قائمة مختصرة تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن فوق مجلد شخصي

تحتوي القائمة المختصرة للمجلد الشخصي على أربعة خيارات غير موجودة في القائمه المختصرة لمجلد المفضلة:

  • إنشاء مجلد جديد استخدم هذا الأمر لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • إعادة تسمية أعطي تسمية مختلفة للمجلد. لا يمكن إعادة تسمية المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

  • إضافة إلى المفضلة يؤدي هذا الأمر إلى إضافة (ارتباطات) المجلد الحالي إلى المفضلة.

  • نقل يفتح نافذة حيث يمكنك نقل المجلد المحدد إلى موقع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلدات. يمكنك أيضًا تحديد مجلد وسحبه إلى موقع جديد.

    ملاحظة: في المرة القادمة التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت بإنشائها بترتيب أبجدي.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه لمؤشر الفأرة يمرر فوق زر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إلى جانب المفضلة أو اسم مجلدك الشخصي، انقر فوق زر إنشاء مجلد جديد . الزر "إنشاء مجلد جديد" .

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلدك الشخصي، ثم حدد إنشاء مجلد جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

تلميحات: 

  • سيظهر أي مجلد جديد تم إنشاؤه تلقائيا أسفل المجلدات الافتراضية.

  • يمكن إضافة أي مجلد جديد تم إنشاؤه في مجلد المفضلة تلقائياً إلى مجلدك الشخصي، ولكن يمكن فقط حذفه من مجلدك الشخصي.

  • ومع ذلك، أي مجلد جديد تم إنشاؤه في مجلدك الشخصي سيظهر فقط في مجلد المفضلة إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وقمت بتحديد إضافة إلى المفضلة.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه لمؤشر الفأرة يمرر فوق زر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه، وحدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع مجلد جديد، أدخل اسماً للمجلد الفرعي واضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية مجلدات افتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه لمؤشر الفأرة يمرر فوق زر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته وحدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

يمكنك سحب مجلد إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي لمجلدك، أو يمكنك استخدام خيار نقل في القائمة المختصرة.

ملاحظة: في المرة القادمة التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت بإنشائها بترتيب أبجدي.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه لمؤشر الفأرة يمرر فوق زر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد نقله، وحدد نقل.

  3. في نافذة نقل المجلد الذي يفتح، اختر مجلد جديد لنقل المجلد إليه، وحدد نقل.

يمكنك أيضا إنشاء مجلد جديد لنقل المجلد إليه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأصلي الذي تريده واختيار إنشاء مجلد جديد. استخدام قواعد علبه الوارد لنقل الرسائل الواردة بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة بالاستناد إلى معايير تختارها.

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه لمؤشر الفأرة يمرر فوق زر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه وحدد حذف.

  3. حدد موافق للتأكيد.

في Outlook على ويب، تتضمن مجلد المفضلة تلقائيًا هذه المجلدات: علبة الوارد، البريد الإضافي، العناصر المرسلة، والعناصر المحذوفة. يمكنك إضافة مجلدات إلى المفضلة لتسهيل تعقب المجلدات الأكثر أهمية بالنسبه إليك. إضافة مجلد إلى المفضلة لا ينقل المجلد إليه، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإنشاء إرتباط إليه. إضافة مجلدات إلى المفضلة لا تزال في مجلدك الشخصي.

  • لإضافة مجلد إلى المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ضمن المجلد الشخصي، وحدد إضافة إلى المفضلة.

  • لإعادة تنظيم المجلدات، اختر مجلد واسحبه إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلد. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد، ثم حدد الإنتقال لأعلى في القائمة أو الانتقال لأسفل في القائمة.

  • لإزالة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة وحدد إزالة من المفضلة. يزيل هذا الإجراء الارتباط في المجلد فقط؛ المجلد لا يزال في مجلدك الشخصي.

استناداً إلى نهج مؤسستك، قد تتمكن من إضافة مجلد عمومي إلى المفضلة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مجلد عمومي في Outlook على ويب وإضافته إلى المفضلة، راجع إنشاء ومشاركة مجلد عام.

ملاحظة: تخضع النُهج لمراقبة مسؤول المؤسسة. قد لا تتوفر النُهج لحسابك.

يمكن استخدام نُهج الاستبقاء والأرشفة لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً بعد مرور فترة زمنية معينة على وجودها في علبة البريد. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه النُهج وكيفية تعيينها، راجع تعيين ملصقات الاستبقاء و نهج الأرشفة في Outlook Web App.

عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. يمكنك إما السماح ببقاء الرسائل هناك أو يمكنك تعيين Outlook على ويب بحيث يقوم تلقائيًا بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة عندما تسجّل خروجك. من المحتمل أن يكون المسؤول قد قام بإعداد نهج لإفراغ العناصر من مجلد العناصر المحذوفة بعد أن كانت موجودة فيه لعدد من الأيام محدد مسبقاً.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. في أعلى الشاشة، انقر فوق إعدادات أيقونة "إعدادات" .

  2. ضمن إعدادات التطبيق، حدد البريد.

  3. حدد المعالجة التلقائية > خيارات الرسالة > إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج.

  4. انقر فوق حفظ زر "إنشاء مجموعة" .

لمعرفة كيفية استعادة الرسائل المحذوفة، راجع استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook علي الويب.

استخدام الأوامر على شريط القوائم في Outlook على ويب أو إعداد قواعد لـ Outlook على ويب نقل الرسائل إلى مجلدات تلقائيًا عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر على Outlook على ويب شريط الأوامر عند تحديد رسالة في علبة الوارد الخاصة بك.

لقطة شاشة لشريط القوائم.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيًا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، الإحتفاظ بأحدث رسائل البريد الإلكتروني فقط، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال الي يتيح لك نقل رسالة معينة أو نقل كافة الرسائل تلقائيا من ذلك المرسل إلى مجلد اخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي في مجلدات عند استلامها.

  1. في علبة الوارد، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها ثم انقر فوق أيقونة الأوامر الإضافية. على Outlook على ويب شريط القوائم.

    لقطه شاشه لزر أوامر إضافية علي شريط القوائم في Outlook.

  2. انقر فوق إنشاء قاعدة. يفتح مربع الحوار (نموذج) قاعدة علبة وارد جديدة.

    • اسم يظهر اسم المرسل.

    • عند تلقي الرسالة، وتنطبق عليها كافة هذه الشروط بشكل افتراضي، يتم تعيين شروط ثلاثة للرسالة المتلقاة. حدد الأسهم لاختيار أي أساليب أخرى. إذا كنت تريد استخدام المزيد من الشروط، اختر إضافة شرط.

    • قم بكل ما يلي بشكل افتراضي، يتم تعيين أي من الإجراءات المحددة مسبقا. حدد السهم لاختيار إجراءات أخرى. إذا كنت تريد إضافة إجراء آخر، اختر إضافة إجراء.

    • إلا إذا كانت تتطابق مع أي من الشروط التالية بشكل افتراضي، لا يتم تعيين أي استثناءات. حدد السهم لتعيين استثناء للشروط الواردة أعلاه. اختر إضافة استثناء إذا كان هناك أكثر من استثناء واحد مطلوب.

    • إيقاف معالجة قواعد أخرى بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي لو انطبقت على الرسالة.

  3. انقر فوق موافق لحفظ القاعدة. استنادا إلى بنية حسابك، قد تتلقى تحذير حول تعديل القواعد الخاصة بك. إذا لزم الأمر، استشر المسؤول لديك.

ملاحظة: إذا احتجت إلى نقل الرسائل خارج علبة البريد ولكنك تريد حفظها، فيمكنك استخدام Outlook لحفظ رسائلك في ملف pst. وستكون هذه الرسائل متوفرة لك فقط عندما تستخدم Outlook وتتوفر لك إمكانية الوصول إلى ملف pst. لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة عن ملفات بيانات Outlook ‏(pst. و ost.) وإنشاء ملف بيانات Outlook (.pst)‎ لحفظ معلوماتك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×