استخدام جداول متعددة لإنشاء PivotTable

استخدام جداول متعددة لإنشاء PivotTable

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تُعد جداول PivotTables طريقة مفيدة لتحليل البيانات وإعداد التقارير بها. وعندما تكون بياناتك علائقية — بمعنى أنها مخزّنة في جداول منفصلة يمكنك جمعها معاً على قيم مشتركة — يمكنك إنشاء جدول PivotTable كالجدول التالي خلال دقائق:

مخطط pivottable يحتوي على عدة جداول

ما الذي يميّز جدول PivotTable هذا؟ لاحظ أن قائمة الحقول الموجودة إلى اليسار تعرض مجموعة من الجداول. يحتوي كل واحد من هذه الجداول على حقل يمكنك دمجه في PivotTable واحد لتقسيم بياناتك بطرق متعددة. لا حاجة إلى تنسيق البيانات يدوياً أو تجهيزها. يمكنك أن تُنشئ جدول PivotTable على الفور بالاستناد إلى الجداول المرتبطة فور استيراد البيانات.

للحصول على جداول متعددة في قائمة حقول PivotTable:

  • استورد من قاعدة بيانات علائقية، مثل Microsoft SQL Server أو Oracle أو Microsoft Access. يمكنك استيراد جداول متعددة في الوقت نفسه.

  • استورد جداول متعددة من مصادر بيانات أخرى بما فيها الملفات النصية وموجزات البيانات وبيانات ورقة عمل Excel والمزيد. يمكنك إضافة هذه الجداول إلى نموذج بيانات في Excel، وإنشاء علاقات بينها، ثم استخدام نموذج البيانات لإنشاء PivotTable.

إليك الطريقة التي يمكنك من خلالها استيراد جداول متعددة من قاعدة بيانات SQL Server.

  1. تأكد من معرفة اسم الخادم واسم قاعدة البيانات، وبيانات الاعتماد التي يجب استخدامها عند الاتصال بخادم SQL Server. بإمكان مسؤول قاعدة البيانات توفير المعلومات الضرورية.

  2. انقر فوق بيانات >‏ إحضار بيانات خارجية >‏ من مصادر أخرى >‏ من SQL Server.

  3. في اسم الخادم، أدخل اسم كمبيوتر الشبكة للكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل SQL Server.

  4. في المربع بيانات اعتماد تسجيل الدخول، انقر فوق استخدام مصادقة Windows إذا كنت تريد الاتصال بصفتك الشخصية. وإلا، فيمكنك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور التي وفرها لك مسؤول قاعدة البيانات.

  5. اضغط على Enter، وفي المربع تحديد قاعدة البيانات والجدول، اختر قاعدة البيانات المطلوبة، ثم انقر فوق تمكين تحديد جداول متعددة.

    تمكين التحديد من خانه الاختيار جداول متعدده

  6. اختر يدوياً الجداول التي تريد استخدامها إذا كنت تعرف عددها بالضبط. أو، اختر جدولاً واحداً أو جدولين، ثم انقر فوق تحديد الجداول المرتبطة لتحديد الجداول المرتبطة بالجداول التي حددتها بشكل تلقائي.

  7. إذا كانت خانة الاختيار استيراد العلاقات بين الجداول المحددة محددة، فيمكنك الاستمرار في تحديدها لتمكين Excel من إعادة إنشاء علاقات الجداول المكافئة في المصنف.

  8. انقر فوق إنهاء.

  9. في مربع الحوار استيراد البيانات، اختر تقرير PivotTable.

    مربع الحوار خيارات الاستيراد

  10. انقر فوق موافق لبدء عملية الاستيراد وتعبئة قائمة الحقول.

لاحظ أن "قائمة الحقول" تحتوي على جداول متعددة. هذه الجداول هي كل الجداول التي حددتها أثناء عملية الاستيراد. ويمكنك توسيع كل جدول وطيه لعرض حقوله. يمكنك إنشاء جدول PivotTable بسحب الحقول من أي جدول إلى ناحية القيم أو الصفوف أو الأعمدة طالما أن الجداول مرتبطة.

قائمة حقول pivottable

  • اسحب الحقول الرقمية إلى ناحية القيم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات نموذجية للشركة الوطنية للإنتاج، فيمكنك سحب SalesAmount من الجدول FactInternetSales.

  • اسحب حقول التاريخ أو المقاطعات إلى ناحية الصفوف أو الأعمدة لتحليل المبيعات حسب التاريخ أو المقاطعة.

  • قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء علاقة بين جدولين قبل استخدامهما في جدول PivotTable. إذا تلقيت رسالة تشير إلى أن العلاقة مطلوبة، فانقر فوق إنشاء للبدء.

    يظهر الزر «إنشاء» عندما تكون العلاقة مطلوبة

    إذا كنت تعمل على أنواع قواعد بيانات أخرى:

استيراد جداول من مصادر أخرى

بالإضافة إلى SQL Server، يمكنك الاستيراد من عدد من قواعد البيانات العلائقية الأخرى:

لا تُعد قواعد البيانات العلائقية مصدر البيانات الوحيد الذي يسمح لك باستخدام عدة جداول في قائمة حقول PivotTable. يمكنك استخدام جداول في المصنف أو استيراد موجزات بيانات تقوم بعد ذلك بدمجها مع جداول بيانات أخرى في المصنف. لكي تعمل كل هذه البيانات غير المرتبطة معاً، ستحتاج إلى إضافة كل جدول إلى نموذج بيانات، ثم إنشاء علاقات بين الجداول باستخدام قيم الحقول المطابقة.

استخدام نموذج البيانات لإنشاء PivotTable جديد

لقد قمت ربما بإنشاء علاقات بين الجداول في نموذج البيانات، وأنت الآن جاهز لاستخدام هذه البيانات في تحليلك. إليك كيفية بناء جدول PivotTable أو مخطط PivotChart جديد باستخدام نموذج بيانات في المصنف.

  1. انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.

  2. انقر فوق إدراج > PivotTable.

    الزر PivotTable على علامة التبويب "إدراج"

  3. في مربع الحوار إنشاء PivotTable، ضمن اختر البيانات التي تريد تحليلها، انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي.

    مربع الحوار "إنشاء pivottable" حيث تم تحديد "استخدام مصدر بيانات خارجي"

  4. انقر فوق اختيار اتصال.

  5. على علامة التبويب جداول، في نموذج بيانات هذا المصنف، حدد الجداول في نموذج بيانات المصنف.
    جداول في نموذج البيانات

  6. انقر فوق فتح، ثم فوق موافق لعرض قائمة حقول تحتوي على كل الجداول في نموذج البيانات.

المزيد حول PivotTables ونموذج البيانات

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×