إعداد الفئات لصفوف الجدول الزمني

< المزيد من تعليمات Project

تُستخدم الصفوف في الجدول الزمني التابع لعضو فريق لتسجيل الساعات التي أمضاها هذا العضو على مهام مشروع معين أو على أنشطة أخرى غير مرتبطة بالمشروع، كالتدريب أو العطلة مثلاً. قد يكون مفيداً أحياناً تصنيف الساعات المرتبطة بالمهمة بطرق مختلفة أيضاً. هل تحتاج إلى مثال على ذلك؟

لإعداد الأمور لتسجيل مختلف فئات الأعمال المرتبطة بالمهمة، يمكنك إنشاء تصنيفات الخطوط في Project Web App.

إنشاء تصنيفات خطوط لتصنيف أعمال المهام

  1. في Project Web App، اختر الإعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

  2. ضمن إدارة المهام والوقت، اختر تصنيفات خطوط.

    تصنيفات الخطوط
  3. اختر تصنيف جديد.

    تصنيف جديد
  4. في الصف الجديد الفارغ، اكتب اسماً لفئة العمل وقدّم وصفاً يسهل على أعضاء الفريق فهمه.

    صف التصنيف الجديد
  5. اختر Save (حفظ).

    حفظ

هل تحتاج إلى مثال على ذلك؟

تعمل ماجدة كمستشارة ويتطلب عملها التنقل كثيراً للقاء العملاء والتعامل معهم بشكل مباشر. أبرمت شركة ماجدة مؤخراً عقداً مع شركة Contoso يقتضي بترقية نظام الرواتب المعتمد في هذه الشركة. وفي إطار مشروع "ترقية نظام الرواتب في Contoso"، تم تكليف ماجدة بمهمة "تثبيت النظام وتكوينه"، مما يتطلب منها التنقل إلى المقر الرئيسي لشركة Contoso والمساعدة على وضع الأمور في نصابها.

تقضي ماجدة نصف وقتها في التنقل إلى مكاتب شركة Contoso والعودة منها، أمّا الوقت المتبقي فتقضيه على عملية التثبيت الفعلية.

بإمكان ماجدة إدراج المهمة "تثبيت النظام وتكوينه" في جدولها الزمني ضمن صفّين مختلفين حيث يسجّل أحدهما الوقت الذي أمضته في التنقل ("التنقل") ويسجّل الآخر عمل التثبيت ("قياسي"). من شأن ذلك مساعدة مدير مشروع ماجدة في تتبع الوقت الذي تمضيه ماجدة وأعضاء الفريق الآخرون على التنقل لإتمام المهام المطلوبة بموجب العقد المُبرم مع هذا العميل تحديداً.

خطان على جدول زمني بفئات مختلفة

لكن كيف يتم تسجيل الوقت الإداري؟

ألا يفترض بنا استخدام الوقت الإداري لتسجيل أنشطة أخرى مثل التنقل والتدريب؟   Project Web App يتيح لك أيضاً إنشاء فئات خاصة بالوقت الإداري لتسجيل أنشطة معينة، مثل التنقل أو التدريب أو العطل أو الإجازات المرضية. ما يميز الوقت الإداري عن باقي الأوقات هو أن الساعات المسجّلة في هذه الصفوف من الجدول الزمني لا تشكل جزءاً من أي مشروع أو مهمة. ولا بأس في وجود بعض التداخل بين تصنيفات الخطوط والوقت الإداري.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تصنيف خط للتنقل في الحالات التي يتنقل فيها الأشخاص لإنجاز مهمة معينة، مثل انتقال ماجدة إلى شركة Contoso لإتمام عملية التثبيت.

مثال تصنيف الخط

قد تحتاج أيضاً إلى فئة وقت إداري للتنقل لتسجيل الوقت الذي يمضيه أعضاء الفريق في التنقل بين فروع مختلفة لإنجاز أعمال متعلقة بمشاريع متعددة أو للمشاركة في جلسات تدريب غير مرتبطة بشكل مباشر بأي مشروع.

مثال الوقت الإداري

هل تريد إعداد فئات الوقت الإداري؟    

ماذا لو أردت إزالة فئة معينة؟

إذا لم تعد ترغب في أن يستخدم أعضاء الفريق فئة معينة في الجداول الزمنية الخاصة بهم، فيمكنك جعل هذه الفئة غير نشطة.

ملاحظات: 

  • لكن أريد حذف هذه الفئة!    يمكنك حذف فئات تصنيف الخط أيضاً فقط إذا لم يتم استخدامها من قبل على أي جدول زمني. اختر الصف الذي تريد حذفه، ثم اختر حذف تصنيف.

  • لا يمكن لأعضاء الفريق اختيار أي من الفئات غير النشطة، لكن تبقى هذه الفئات متاحة للاستخدام في التقارير التي تتضمن بيانات جداول زمنية سابقة.

لإلغاء تنشيط فئة تصنيف خط
  1. اختر غير نشطة في العمود حالة.

    غير نشط
  2. اختر Save (حفظ).

    حفظ
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×