إعداد العطلات والإجازات المرضية وفئات عمل أخرى غير متعلقة بالمشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

< المزيد من تعليمات Project

يمكن استخدام الجداول الزمنية لتسجيل كل الساعات التي أمضاها أي عضو في الفريق خلال الأسبوع. في بعض الحالات، قد يهمك فقط تسجيل الساعات التي أمضاها أعضاء الفريق على مهام مشاريع معينة. وفي حالات أخرى، قد ترغب أيضاً في تضمين الساعات التي أمضاها أعضاء الفريق على أنشطة أخرى غير متعلقة بالمشروع، كالتدريب أو الإجازة المرضية أو العطلة مثلاً.

Project Web App يتوفر في فئات معدّة خصيصاً للإجازة المرضية والعطلة والوقت الإداري العام، لكن قد تحتاج أيضاً إلى إنشاء فئات لأنشطة أخرى، مثل التدريب أو التنقل.

فئات وقت إداري افتراضية

لإعداد Project Web App لتسجيل فئات مختلفة من الساعات غير المرتبطة بالمشروع، يمكنك إنشاء فئات الوقت الإداري.

تلميح: هل تعلم أنه يمكنك أيضاً إعداد فئات لأعمال مرتبطة بمهمة؟

إنشاء فئة وقت إداري لتسجيل أعمال غير مرتبطة بمشروع

  1. في Project Web App، اختر الإعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

  2. ضمن إدارة المهام والوقت، اختر الوقت الإداري.

    الوقت الإداري
  3. اختر فئة جديدة.

    فئة جديدة
  4. اعمد إلى ملء الصف الجديد الفارغ.

    فئات الوقت الإداري
    • فئات     اكتب اسماً للفئة الجديدة.

    • الحالة     اختر ما إذا أردت أن تكون الفئة مفتوحة حالياً لاستخدامها في الجداول الزمنية أو مغلقة.

    • نوع العمل     اختر ما إذا أردت أن تسجّل الفئة وقت العمل، مثل التدريب أو التنقل، أو الوقت غير المرتبط بالعمل، مثل العطلة أو الإجازة المرضية.

    • موافقة     اختر ما إذا أردت أن يعطي المدير موافقته المسبقة على الوقت الذي يتم تسجيله ضمن هذه الفئة.

    • عرض دوماً     اختر ما إذا أردت تضمين هذه الفئة بشكل افتراضي كصف في كل جدول زمني لكل مستخدم. قد يساعد هذا الإجراء أعضاء الفريق على إعداد تقارير بالأنشطة التي قد يسهل نسيانها، مثل الإجازة المرضية أو الاجتماعات المتكررة غير المتعلقة بمشروع.

    • السماح بالخطوط المتعددة     اختر ما إذا أردت تمكين أعضاء الفريق من تضمين أكثر من صف واحد في جدول زمني واحد لهذه الفئة. على سبيل المثال، قد ترغب في تمكين أعضاء الفريق من إضافة الفئة "تنقل" لمرات عدة إلى جدول زمني واحد بحيث يحمل كل سطر من الفئة "تنقل" وصفاً مختلفاً يشير إلى الموقع الذي توجه إليه عضو الفريق.

    • قسم     إذا سبق لمؤسستك أن أعدّت أقساماً في Project Web App، فيمكنك اختيار الأقسام التي تنطبق عليها هذه الفئة. أمّا إذا لم تكن تستخدم أقساماً، فلا داعي لعبئة هذا العمود.

  5. اختر حفظ.

    حفظ

ماذا لو أردت إزالة فئة معينة؟

إذا لم تعد تريد السماح لأعضاء الفريق بإضافة فئة الوقت الإداري إلى جدولهم الزمني، فاعمد إلى تغيير العمود حالة لهذه الفئة وعينّه إلى مغلقة، ثم ألغ تحديد المربع في العمود عرض دوماً.

إغلاق فئة الوقت الإداري

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×