نظرة عامة على ملفات تعريف بريد Outlook الإلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتكون ملف تعريف البريد الإلكتروني من حسابات بريد إلكتروني وملفات بيانات ومعلومات حول مكان تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك. تتشابه ملفات التعريف الموجودة في Microsoft Outlook مع الهويات الموجودة في Outlook Express.

في هذه المقالة

ما هو ملف تعريف البريد الإلكتروني؟

استخدام ملف تعريف واحد

تعديل ملف التعريف

استخدام ملفات تعريف متعددة

إنشاء ملف تعريف جديد

تكوين Outlook لاستخدام نفس ملف التعريف دائماً

تكوين Outlook للمطالبة باختيار ملف تعريف عند البدء

صوره

ما هو ملف تعريف البريد الإلكتروني؟

ملفات تعريف البريد الإلكتروني هي الملفات التي يستخدمها Outlook لتذكر حسابات البريد الإلكتروني التي تستخدمها وموضع تخزين البيانات لكل حساب. يزود ملف التعريف Outlook بالمعلومات التالية:

  • معلومات الحساب التي سيتم استخدامها    تتضمن هذه المعلومات اسم المستخدم واسم العرض واسم خادم البريد الإلكتروني وكلمة مرور حساب موفر خدمة الإنترنت (ISP).

  • مكان تسليم بيانات البريد الإلكتروني وتخزينها     في Outlook، يتم تسليم البيانات وتخزينها في خادم البريد الإلكتروني أو في ملف ‎.‎pst‎ على جهاز الكمبيوتر. تتضمن هذه البيانات القواعد والرسائل وجهات الاتصال والتقويمات والملاحظات والمهام والدفاتر اليومية و"مجلدات البحث" والإعدادات الأخرى.

يتم تخزين ملفات تعريف بريد Outlook الإلكتروني في سجل Windows. عند بدء Outlook، يقوم باسترداد معلومات ملف التعريف من السجل.

ملاحظة: يمكنك استخدام أيقونة البريد في "لوحة التحكم" للوصول إلى خيارات تكوين ملفات تعريف بريد Outlook الإلكتروني. لن تظهر أيقونة البريد إلا إذا تم تثبيت Outlook وتشغيله مرة واحدة على الأقل.

عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، سيرشدك معالج بدء التشغيل خلال عملية إنشاء ملف تعريف جديد. سيتم تشغيل ملف التعريف الذي قمت بإنشائه عند بدء تشغيل Outlook. يحتفظ معظم الأشخاص بملف تعريف واحد فقط، ومع ذلك، قد يكون من المفيد أحياناً الاحتفاظ بأكثر من ملف تعريف واحد. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام ملف تعريف لبريد العمل وملف تعريف آخر للبريد الشخصي. علاوة على ذلك، إذا كان هناك أشخاص آخرون يستخدمون الكمبيوتر نفسه الذي تستخدمه، يمكن الاحتفاظ بحساباتهم وإعداداتهم في ملفات تعريف منفصلة بأسماء مختلفة.

لا يمكنك استخدام كلمات المرور لحماية ملفات تعريف Outlook. لحماية بيانات Outlook من تطفل الأشخاص الآخرين، يجب عليك استخدام حساب مستخدم Windows محمي بكلمة مرور.

هام: لا يمكنك التبديل من ملف تعريف بريد إلكتروني إلى آخر أثناء تشغيل Outlook.

يتكون ملف التعريف الأساسي من حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر وملف تخزين. قد يستخدم الفرد حساب بريد إلكتروني بالنوع إنترنت، مثل حساب POP3، بينما يستخدم أفراد الشركة حساب Microsoft Exchange‏. يمكن إضافة أنواع أخرى من الحسابات (بما في ذلك حسابات IMAP4 وHTTP) لأي ملف تعريف، كما يمكن إضافة ملفات تخزين إضافية (مثل ملف Archive.pst للاحتفاظ بالرسائل القديمة). في بعض الأحيان، قد يتم تضمين خدمات إضافية مثل الفاكس ودلائل دفتر العناوين أيضاً.

ملاحظة: يمكن أن يتضمن ملف التعريف حسابات إنترنت متعددة، ولكن يمكنه أن يتضمن حساب Exchange واحد فقط.

أعلى الصفحة

استخدام ملف تعريف واحد

يحتاج معظم الأشخاص إلى ملف تعريف واحد فقط. عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء أول ملف تعريف تلقائياً بالاسم "Outlook". وعندما يبدأ Outlook، سيتم تشغيل ملف التعريف الافتراضي هذا تلقائياً. عند إضافة حسابات بريد إلكتروني أو تعديلها أو عند تضمين ملف ‎.pst إضافي ليتم استخدامه، يعد هذا تعديلاً في ملف تعريفك. يمكنك تعديل ملف تعريفك في أي وقت، ولكن لا يمكنك تغيير اسمه بعد إنشائه في المرة الأولى.

أعلى الصفحة

تعديل ملف التعريف

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة لـ Windows Vista‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

    • بالنسبة لـ Microsoft Windows XP‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  3. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

    فتح مربع الحوار إعداد البريد.

    إعداد البريد

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة حساب بريد إلكتروني آخر، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.

    • لتعديل خيارات تخزين بيانات Outlook، انقر فوق ملفات البيانات.

    • للاطلاع على قائمة بملفات التعريف التي تمتلكها حالياً، انقر فوق عرض ملفات التعريف.

أعلى الصفحة

استخدام ملفات تعريف متعددة

قد تحتاج إلى أكثر من ملف تعريف واحد في الحالات التالية:

  • إذا كنت تستخدم Outlook على كمبيوتر واحد بالمشاركة مع أشخاص آخرين تثق بهم    
    على سبيل المثال، إذا كان لديك أنت وزوجتك حسابات بريد إلكتروني منفصلة، يمكن لكل واحد منكما الحصول على ملف تعريف منفصل بحسابات وإعدادات مناسبة. 

  • إذا كان لديك العديد من حسابات Exchange‏    

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من ملف تعريف واحد، يمكنك إنشاء ملف تعريف إضافي في أي وقت وإضافة الحسابات والإعدادات التي تريدها إليه. عند التبديل من ملف تعريف إلى آخر، قم بتغيير حسابات البريد الإلكتروني والإعدادات المتاحة في جلسة عمل Outlook.

أعلى الصفحة

إنشاء ملف تعريف جديد

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة لـ Windows Vista‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

    • بالنسبة لـ Microsoft Windows XP‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  3. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

    فتح مربع الحوار إعداد البريد.

    إعداد البريد

  4. انقر قوف عرض ملفات التعريف.

  5. انقر فوق إضافة.

  6. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.

    ملف تعريف جديد

  7. قم بإضافة حساب بريد إلكتروني لاستخدامه في ملف التعريف باتباع الإرشادات الموجودة على الشاشة.

أعلى الصفحة

تكوين Outlook لاستخدام نفس ملف التعريف دائماً

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة لـ Windows Vista‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

    • بالنسبة لـ Microsoft Windows XP‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  3. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

    فتح مربع الحوار إعداد البريد.

    إعداد البريد

  4. انقر قوف عرض ملفات التعريف.

  5. ضمن استخدام ملف التعريف هذا عند بدء Microsoft Office Outlook‏، انقر فوق استخدم ملف التعريف هذا دوماً، ثم انقر فوق ملف التعريف الذي تريد استخدامه في القائمة.

    البريد

أعلى الصفحة

تكوين Outlook لمطالبتك باختيار ملف تعريف عند البدء

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة لـ Windows Vista‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

    • بالنسبة لـ Microsoft Windows XP‏    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق البريد.

      ملاحظة: في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

      لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

  3. فتح مربع الحوار إعداد البريد.

    إعداد البريد

  4. انقر قوف عرض ملفات التعريف.

  5. ضمن استخدام ملف التعريف هذا عند بدء Microsoft Office Outlook‏، انقر فوق المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامه.

    البريد

  6. عندما يتم تشغيل Outlook، انقر فوق ملف التعريف الذي تريد استخدامه في القائمة اسم ملف التعريف.

    اختيار ملف تعريف

عندما تقوم باستخدام عدة ملفات تعريف، يوجد أحياناً ملف تعريف تستخدمه في معظم الأحيان. يمكنك عن طريق استخدام الخيار المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامه تكوين Outlook ليقوم دوماً بتحديد ملف التعريف في المربعاسم ملف التعريف. وسيكون كل ما عليك فعله بعد ذلك لاستخدام ملف التعريف هذا هو النقر فوق موافق:

  1. في مربع الحوار اختيار ملف تعريف، في القائمة اسم ملف التعريف، انقر فوق ملف التعريف الذي تريد تحديده بشكل تلقائي.

  2. انقر فوق خيارات، ثم ضمن خيارات، حدد خانة الاختيار التعيين كملف تعريف افتراضي.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!