نظرة عامة: تعقب التقدم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

أيقونة: تعقب التقدم

علي الرغم من انه يقوم Microsoft Project ب# مراقبه و# تعقب تقدم جدولك سهله، ثمه خطوات عديده ل# تدوين قبل ان تبدا مراقبه تقدم المشروع.

مراقبه المشروع ب# شكل عام يمكن تقسيم الجمله الي المراجعه و# تعقب تقدم المشروع. يتم تعريف تباينات من خطه الاصلي (او الاساس) و# ادارتها ل# ابقاء المشروع في النطاق، ضمن الوقت، و# ضمن الموازنه.

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق المشروع.

امثله من اداره المشاريع...

"المثال واحد": مدير المشروع غير المقصوده   : التي انشاتها الجدول الخاص بك و# جميع الاشخاص مشغوله من العمل علي المهام التي قمت ب# تعيينها منهم تفترض كل شيء يحدث كما هو مخطط لها.

هذا هو الخطا الاول. لا توجد المشروع الذي كما هو مخطط لها. ثمه مشاكل، و# يجب ان تبدا ب# البحث عنها الان بدلا من لاحقا. كلما الانتظار ل# البحث عن مشاكل، الاسوا من كل هذا المشاكل المتعلقه الحصول علي.

الاحتفاظ ب# ما يلي في الاعتبار اثناء مراقبه التقدم في جدولك.

  • انشاء اساس ل# المشروع الذي    بعد انشاء الجدول الخاص بك، ف# يمكنك انشاء اساس له. يشبه اساس اصدار ل# المشروع التي يمكن استخدامها ل# مقارنه مقارنه ب# تقدم المهام الخاصه بك. الاساس يسمح لك ب# اجراء مقارنه بين الجدول الاصلي و# اصدار احدث.

  • تجميع البيانات يدويا    علي الرغم من ان الطريقه الاسهل و# الاسرع ل# تجميع معلومات عن حاله المشروع الي ب# استخدام Project Server، قد تحتاج الي جمع هذه المعلومات يدويا.
    علي سبيل المثال، قد لا يكون لديك Project Server مثبتا، او قد يكون المشروع صغيره ان ف# سينقلك بعض الوقت ل# تجميع البيانات نفسك.
    عندما تقرر ل# تجميع البيانات حاله المشروع يدويا، تذكر ان يكون لديك ادخال البيانات في خطه المشروع يدويا.

  • تتوقع المقاومه المقاومه ل# تعقب بيانات اداره المشاريع رسمي تم عادي. حسن الحظ، توجد بعض الاساليب التي يمكنك استخدامها ل# تقليل هذا النوع من المقاومه.

فيما يلي ثلاث خطوات بسيطه ل# مساعدتك علي بدء مراقبه الجدول الخاص بك.

  1. انشاء اساس ل# المشروع. انقر فوق علامه تبويب المشروع، و# من ثم انقر فوق "تعيين الاساس".

  2. الاتصال، و# التواصل، الاتصال. لم يكن سهل الاستخدام ل# الاشخاص ب# ارسال العمل الحاله. قد تكون طرق بسيطه ل# الحصول علي الحاله اثناء اجتماعات الفريق الاسبوعيه او الاجتماعات ستاندوب الاخري. تجميع حاله اسبوعيا تعتبر مثاليه ل# معظم المشاريع. تجميع المعلومات اكثر الاسئله من اسبوعي، و# مع ذلك، يمكن ان تكون كونتيربرودوكتيفي. يمكنك ايضا تعيين التذكيرات الاسبوعيه في Outlook 2010 ل# تلقي معلومات الحاله الاساسيه من الاشخاص. "

  3. استخدام مخطط الفريق. تم تصميم طريقه العرض "مخطط الفريق" في Project ل# حل الكثير من المشاكل المتعلقه ب# من يقوم ب# ما في فريق العمل. اظهار طريقه العرض هذه في اجتماع ل# فريق العمل ان يساعد علي تسريع عمليه جمع معلومات الحاله.

"اثنين المثال": كنت مدير مشاريع ذا خبره   : لقد عملت مجال اداره المشاريع ل# مده طويله، و# كنت قد استخدمت برنامج ل# اداره المشاريع المعقده في الماضي. الان و# بعد تعمل مع مشروع انت الجهه الراعيه تفيد ب# ان احتياجات جدا اغلاق مراقبه ل# ابقاء ضمن الموازنه. مراقبه الاشخاص ثمه عنصر واحد، و# لكن مراقبه تقدم المهام و# التكاليف مستخدم اخر.

علاوه علي ذلك، تصبح الجهه الراعيه تقول ان يريد مدير تنفيذي التقارير علي اساس شهري. الان انت رساله—او ب# الفعل.

فيما يلي قائمه ب# العقبات الشائعه ل# المراقبه و# التعقب و# ما يمكنك ف# عله عنها.

مشكله ما

الحل المحتمل

توقع المقاومه

المقاومه ل# تعقب رسمي ل# بيانات اداره المشروع عادي. حسن الحظ، توجد بعض الاساليب التي يمكنك استخدامها ل# تقليل هذا النوع من المقاومه.

بريد الكتروني مفقود

الحصول علي معلومات استخدام البريد الالكتروني احدي الطرق ابسط مراقبه مشروعك. و# مع ذلك، يمكنك الحصول علي رسائل البريد الالكتروني مفقود. يمكنك تعيين التذكيرات الاسبوعيه في Outlook تذكير اعضاء الفريق ب# ارسال حاله المهام الخاصه بهم ب# شكل منتظم.

Project Server

اذا كنت تستخدم Project Server الي الرقعه ب# حاله العمل، عليك التفكير التوظيف مستشار ل# مساعده اعضاء الفريق من خلال العقبات ل# اعداد التقارير ب# شانها "العمل الفعلي". مستشار كما يساعدك من خلال مراحل مراقبه مشروع، لا سيما المشاريع الكبيره المعقده غالبا ما. قد تتمكن من ل# مساعده Project MVP (Professional القيم الاكثر).

يمكن ل# موردي

تاكد من ان اذا كنت تستخدم الموردين المتعاقد عليه ل# العمل علي مهمه في مشروعك يمكنهم تبلغها العمل اسبوعيا. واحد ل# تنفيذ هذا الاجراء ب# شكل تتطلب هذه الخطوه في عباره العمل (او مستندات اخري العقد) قبل اظهار المورد اللوحه.

اعداد الميزانيه سريس

اعداد الميزانيه سريس الجميع. تعرف علي قيمه تحليل القيمه المكتسبه. اذا تم تعيين اساس مشروع (الذي يجب ان يتوفر اذا كنت تستخدم professional خبره) و# قمت ب# ادخال التكاليف في جدولك، ثم القيمه المكتسبه انت ب# حاجه الي مراقبه الجدول الخاص بك.

زياده في النطاق

غالبا ما يكون من الصعب مراقبه زياده في النطاق. يحدث ذلك عند تعذر يتم فهم متطلبات مشروع التسليم الكامل ب# كافه اعضاء الفريق. علي سبيل المثال، قد تقرر فريق هندسه ان وظائف محسنه قد يكون من الافضل منتج دون التدقيق مع مدير المشروع ل# تحديد ما اذا كان مبرره تكلفه التحسينات اعطاء الاهداف اكبر من الشروط السوق.

مراجعه تقدم المهمه قبل التعقب

إنشاء أساس أو خطة مؤقتة أو تحديثها

انشاء او تحديث اساس او خطه مؤقته ب# حيث يمكنك لاحقا مقارنه هذه المعلومات الي جدول محدثه او الاساس لاحقا في المشروع. يمكنك حفظ خطه اساس من تحديد و# حلها اختلافات و# التخطيط ل# مشاريع مستقبليه مماثله ادق.

مراجعة التقدم في الجدولة

كما يمكنك تعقب تقدم العمل علي المشروع، يمكنك مراجعه اوجه الاختلاف بين العمل المخطط لها و# المجدوله و# الفعلي. يساعدك هذا في تقييم ما اذا كان العمل علي المشروع يتقدم ب# الشكل المتوقع.

معرفة ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع (المسار الحرج)

نص | فيديو

احدي الخطوات الاولي في مراقبه المشاريع يتم اكتشاف كيفيه تغيير تاريخ انتهاء المشروع ك# مهام و# تغيير متطلبات الموارد.

مقارنه اصدارين من مشروع (الارتباط لاحقا)

قد تحتاج الي انشاء او حفظ التقديرات project الاصلي و# بيانات المشروع الفعلي، حيث يمكنك مقارنه ل# تحديد التقدم.

مراقبه احمال العمل ب# استخدام "مخطط الفريق"

نص | فيديو

ستروجلي مديري المشاريع مع مشاهده وضوح و# ب# سرعه هو القيام ب# ما هو الفرق الخاصه بهم عند اي نقطه معينه في جدول المشروع. استخدام "مخطط الفريق" ل# الاستجابه ب# سرعه الي احمال العمل الفرديه.

عرض عوامل الجدولة وتعقّبها

استخدام "مركز التحكم" مهمه ل# مشاهده كيف تؤثر التغييرات ل# مهمه واحده ب# مهام اخري. عندما تقوم ب# تحديث تقدم المهمه، تكون علي علم بها من هذه التغييرات.

كيفية عمل الجدولة في Project

فهم وظيفه الجدوله في Project 2010. سيساعدك ذلك في الاستجابه ل# التغييرات كما مراقبه المشروع.

تجاوز المقاومه ل# التعقب

المقاومه التنظيميه ل# تعقب بيانات اداره المشاريع عادي. تعرف علي بعض الاساليب ل# التعامل معها.

أعلى الصفحة

مراقبه تقدم الجدول

تحديث العمل على مشروع

ك# ب# شان العمل علي تقدم العمل في المشروع، يمكنك تحديث الخطه ب# البدء الفعلي و# تاريخ الانتهاء التواريخ و# العمل الفعلي و# المده الفعليه و# المتبقيه، و# الحاليه نسبه الاكتمال و# النسبه المئويه ل# اكتمال العمل

تحديث المهام المكتملة بسرعة

تعرف علي كيفيه تحديث المهام ب# استخدام عناصر التحكم علي الشريط ب# سرعه.

تحليل أداء المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة

الاشاره الي ما تحليل قيمه المكتسبه كم من الموازنه تم انفاقه، مع عرض مقدار العمل المنجز حتي الان و# تكلفه الاساس ل# مهمه او تعيين الموارد.

حفظ مشروع الي Project Server

عندما تنتهي مراقبه مشروعك، يمكنك حفظ نسخه الي خادم Project، او مشاركتها مع اعضاء الفريق و# المساهمين الاخرين.

انشاء تقارير تقدم المشروع

نص | فيديو

تقارير مرئيه تسمح لك ب# عرض معلومات المشروع ب# شكل رسومي استخدام PivotTables المحسنه في Excel 2010 او الرسومات التخطيطيه Pivot في Visio 2010.

العمل بأقصى سرعة مع Project Web App

ب# النسبه الي اداه ultimate في تعقب العمل عبر المؤسسه، ابحث في Project Server 2010 و# مرافق، Project Web App.

اعلي الصفحه | العوده الي خريطه طريق المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×