نسخ ملف إلى مكتبة أخرى

يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ ملف لمكتبة مختلفة، ثم قم بإدارة نُسخ ملف المصدر بعد إنشائها. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعيين موقع مخصص للأمر "إرسال إلى" مكتبة، راجع تعيين وجهة إرسال إلى لمكتبة.

في هذه المقالة

كيف يعمل الأمر إرسال إلى؟

نسخ ملف لوجهة معرفة مسبقاً

نسخ ملف لوجهة تقوم بتعيينها

تحديث نسخ ملف

تغيير إعدادات نسخة للمطالبة بالتحديث

حذف نسخة

فك ارتباط نسخة من ملفها المصدر

كيف يعمل الأمر إرسال إلى؟

يظهر الأمر إرسال إلى على قائمة اختصار كل ملف في المكتبة. يمكن لمسؤولي المواقع ومديري القوائم تحديد وجهة "إرسال إلى" مخصصة لمكتبة ومن ثم تظهر هذه الوجهة على قائمة الاختصار لمستخدمي هذه المكتبة. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ ملف لوجهة تقوم بتعيينها.

باستخدام الأمر إرسال إلى يمكنك نسخ ملفات من المكتبة التي تم إنشاء الملفات فيها إلى مكتبة أخرى. عند نسخ ملف بهذه الطريقة، تبقى النسخة على صلة بملفها المصدر ويمكنك اختيار تحديث هذه النسخة بأية تغييرات تمت في الملف المصدر. لو كان هناك أعمدة أو حقولاً مشتركة بين النسخة والملف المصدر، يتم تحديث هذه الأعمدة أو الحقول عند تحديث النسخة.

يسهِّل الأمر إرسال إلى على المستخدمين في مؤسسة ما مشاركة المعلومات مع فرق أخرى أو نشر المعلومات على موقع مركزي. على سبيل المثال، يمكن لفريق تسويق أن يقوم بحفظ مسودات عمل لمنشورات بحوث التسويق في مكتبة مستندات على موقع فريق أحد الأقسام. عند الانتهاء من مستندات بحوث التسويق، يمكن للفريق استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ هذه المستندات إلى مكتبة مستندات أخرى التي يسهل على المسوِّقين الوصول إليها في الحقل وفرق أخرى في الشركة. عند استخدام أحد أعضاء فريق تسويق للأمر إرسال إلى لنسخ مستند لهذه الوجهة، يمكنه اختيار أن يُطلب منه تحديث أية نسخ موجودة عند إيداع المستند المصدر. يمكن لعضو فريق التسويق أن يختار تحديث أية نسخ موجودة عند تحديث الملف المصدر.

يسهل الأمر إرسال إلى عملية الاحتفاظ بالملفات خلال المكتبات والمواقع في مؤسسة ما لأنه عندما يتم نسخ الملفات باستخدام الأمر إرسال إلى، يقوم الخادم بتعقب العلاقة بين الملف المصدر والنسخ. يمكن للمستخدمين أن يقوموا بإدارة كل نسخ عنصر وعرضها من صفحة "إدارة النسخ" بطريقة مركزية، حيث يمكنهم رؤية النسخ التي تتطلب تحديثاً، أو تغيير إعدادات التحديث للنسخ، أو تحديث النسخ، أو إنشاء نسخ جديدة.

ملاحظات  

  • بشكل افتراضي، يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ ملفات لمكتبات في مجموعة موقع. إذا قمت بنسخ ملفات من جهاز الكمبيوتر العميل لديه برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Word 2007، ومستعرض يدعم Microsoft ActiveX Controls، مثل Microsoft Internet Explorer، يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ ملفات ليس فقط بين مكتبات في موقع، ولكن بين تطبيقات ويب مختلفة. لو قمت بنسخ ملفات من الكمبيوتر العميل الذي لا يدعم عناصر تحكم ActiveX، يمكنك نسخ ملفات لمكتبات موجودة في مجموعة الموقع فقط التي تشترك في نفس اسم النطاق (اسم موقع المستوى الأعلى) كالمكتبة المصدر.

  • إذا كنت تحتاج إلى نسخ الملفات إلى موقع إمّا أن يكون فيه المصادقة على النماذج ممكنة أو أن يكون موقعاً آمناً (على سبيل المثال، موقع به عنوان URL يبدأ بـ https://)، فعليك إضافة وجهة النسخة إلى مواقع موثوق بها في المستعرض.

أعلى الصفحة

نسخ ملف لوجهة معرفة مسبقاً

لو كانت وجهة "إرسال إلى" معينة بالفعل لمكتبتك، يمكنك نسخ ملفات من هذه المكتبة لمكتبة أخرى باستخدام الأمر إرسال إلى.

  1. لو لم تكن المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد نسخه إلى وجهة أخرى مفتوحة، انقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. أشر إلى اسم الملف الذي ترغب في نسخه وانقر فوق السهم الذي يظهر، أشر إلى إرسال إلى ثم انقر فوق اسم الجهة التي ترغب في نسخ المستند أو العنصر إليها.

    ملاحظة  لو لم تر اسم وجهة "إرسال إلى"، فهذا يعني أن وجهة "إرسال إلى" ليست معينة لهذه المكتبة أو أنك ليس لديك مستوى الإذن "مساهمة" لمكتبة الوجهة.

    موقع "إرسال إلى" معرّف مسبقاً على القائمة المختصرة

  3. إذا كنت ترغب في إعادة تسمية نسخة الملف، في المقطع وجهة ضمن اسم ملف النسخة، اكتب اسماً جديداً.

  4. انقر فوقموافق.

أعلى الصفحة

نسخ ملف لوجهة تقوم بتعيينها

يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لنسخ ملف لمكتبة تقوم بتعيينها. لابد أن يكون لديك مستوى الإذن "مساهمة" للمكتبة التي ترغب في نسخ المستند إليها.

  1. اكتب ملاحظات عن عنوان URL لمكتبة SharePoint التي ترغب في نسخ الملف إليها.

  2. لو لم تكن المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد نسخه إلى مكان آخر مفتوحة، انقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  3. أشر إلى اسم الملف الذي ترغب في نسخه، وانقر فوق السهم الذي يظهر، أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق موقع آخر.

    Sending to location that you specify

  4. في المقطع وجهة، الموجود ضمن مجلد أو مكتبة المستندات الوجهة، اكتب عنوان URL للمكتبة التي تريد نسخ المستند إليها. على سبيل المثال، للنسخ لمكتبة مستند أو مجلد محدد في مكتبة مستند، إمّا أن تكتب http://servername/sitename/libraryname أو http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    هام  لا تقم بنسخ URL الخاص بمكتبة SharePoint ولصقه مباشرة من المستعرض إلى مربع النص هذا حيث إن هذا الإصدار من URL سيحتوي على أحرف زائدة ستمنعك من التمكن من نسخ ملف بنجاح إلى المكتبة الوجهة.

  5. إذا كنت ترغب في إعادة تسمية نسخة المستند، ضمن اسم الملف الخاص بالنسخة، اكتب اسماً جديداً.

    في المقطع تحديث، قم بواحد من الإجراءين التاليين:

    • إذا أردت مطالبتك بتحديث أية نسخ عند تحديث إصدارات جديدة من الملف المصدر من المستعرض، فانقر فوق نعم.

      إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فسيتم وضع علامة على النسخة التي تقوم بإنشائها كنسخة تطالب بتحديثات، وسيتم تحديثها وقتما تختار تحديث النسخ الموجودة لملف مصدر.

      ملاحظة  إذا قمت بإيداع ملفات من برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0 ـ مثل Microsoft Office Word 2007 ـ فلن تتم مطالبتك بتحديث النسخ في البرنامج العميل.

    • إذا أردت أن يتم تنبيهك عندما يتم تحديث الملف المصدر، فحدد خانة الاختيار إنشاء تنبيه لي على المستند المصدر.

      ملاحظة  لن تستلم تنبيهات بريد إلكتروني عندما يتم تحديث الملف المصدر إلا إذا تم تمكين البريد الإلكتروني على الخادم. إذا لم تكن متأكدًا من تمكين البريد الإلكتروني على الخادم، فاتصل بمسؤول الخادم.

  6. انقر فوقموافق.

أعلى الصفحة

تحديث نسخ ملف

هناك طريقتان لتحديث نسخ عنصر:

  • من الملف المصدر، يمكنك استخدام الأمر إرسال إلى لتحديث نسخ موجودة لعنصر.

  • من أية نسخة لعنصر، يمكنك الذهاب إلى الصفحة إدارة نسخ وقم بعرض كافة النسخ الموجودة ثم قم بتحديد النسخ التي ترغب في تحديثها.

تحديث نسخ من الملف المصدر

  1. لو لم تكن المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد تحديث نسخه مفتوحة، انقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. أشر إلى اسم المستند وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق النسخ الموجودة.

    ملاحظة  يظهر الأمر النسخ الموجودة فقط عندما تختار المطالبة بالتحديث عند استخدامك أول مرة للأمر إرسال إلى لنسخ هذا الملف المصدر لموقع آخر.

  3. في المقطع وجهات ضمن نسخ، حدد مربعات الاختيار للنسخ التي تريد تحديثها، ثم انقر فوق موافق.

تحديث نسخ من الصفحة إدارة النسخ

إذا تم نسخ ملف إلى مكتبة أو أكثر، يمكنك تحديث كافة النسخ المختلفة من موقع واحد على الصفحة إدارة النسخ، التي يمكن الوصول إليها من أية نسخة لعنصر.

  1. لو لم تكن المكتبة التي تحتوي على النسخة التي تريد تحديثها مفتوحة، انقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. أشر إلى اسم النسخة التي تريد تحديثها، ثم انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق الانتقال إلى العنصر المصدر.

  3. انقر فوق إدارة النسخ.

  4. لتحديث جميع النسخ التي تطلب التحديث، انقر فوق تحديث النسخ.

  5. في المقطع وجهات، الموجود تحت نسخ قم بتحديد النسخ التي ترغب في تحديثها، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة  إذا كنت تريد تحديث نسخ موجودة في قائمة على الصفحة إدارة النسخ ضمن النسخ التي لا تطالب بتحديثات، لابد أن تقوم أولاً بتغيير إعدادات التحديث لهذه النسخ. لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل هذا، راجع تغيير إعدادات نسخة للمطالبة بالتحديث.

أعلى الصفحة

تغيير إعدادات نسخة للمطالبة بالتحديث

لو قمت بإنشاء نسخة من الملف باستخدام الأمر إرسال إلى ولم تختر المطالبة بالتحديث، لا يمكن لهذه النسخة تلقي تحديثات من الملف المصدر. يمكنك تغيير هذا الإعداد ومن ثم تتيح النسخة للتحديث.

  1. لو لم تكن المكتبة التي تحتوي على النسخة التي تريد تحديثها مفتوحة، انقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كل محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. أشر إلى اسم النسخة التي تريد تحديثها، ثم انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق الانتقال إلى العنصر المصدر.

  3. انقر فوق إدارة النسخ.

  4. انقر فوق تحرير بجوار العنصر، ثم انقر فوق موافق ضمن هل تريد مطالبة الكاتب بإرسال التحديثات عند إيداع المستند؟ في المقطع تحديث.

  5. انقر فوقموافق.

أعلى الصفحة

حذف نسخة

إذا أردت أن تحذف عنصراً هو نسخة من عنصر آخر نهائياً، لابد أولاً أن تتأكد من أن هذا العنصر قد تمت إزالته من قائمة تحديث عناصر الملف المصدر. وإلا سيتم إنشاء العنصر من جديد عندما يقوم مستخدم ما باختيار تحديث النسخ الموجودة في الملف المصدر. ويُستحسن أن تقوم أيضاً بفك ارتباط الملف المصدر ونسخته. عند الانتهاء من فك ارتباط الملف المصدر ونسخته، يمكنك حذف النسخة.

  1. فك ارتباط الملف المصدر ونسخته

    كيف؟

  2. في المكتبة التي تحتوي على النسخة التي ترغب في حذفها، أشر إلى اسم النسخة، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق حذف، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

فك ارتباط نسخة من ملفها المصدر

لإزالة أي ارتباطات موجودة بين ملف مصدر ونسخته تمامًا، قم بإلغاء الارتباط بين الملف المصدر ونسخته بكلتا الطريقتين التاليتين:

  • قم بإلغاء الارتباط بين نسخة ومصدرها حتى لا تعود النسخة تحتفظ باتصالها إلى الملف المصدر. إذا قمت بهذا، فإن الملف المصدر يحتفظ باتصال بالنسخة، ويمكن للنسخة أن تظل محدّثة إذا اختار أحد الأشخاص تحديث نسخ موجودة من الملف المصدر.

  • قم بإزالة الارتباط بين النسخة والملف المصدر حتى لا يعود الملف المصدر يقوم بتحديث هذه النسخة.

  1. في المكتبة التي تحتوي على النسخة التي تريد إلغاء ارتباطها بملف مصدر، أشر إلى اسم النسخة، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق انتقال إلى عنصر مصدر.

  2. انقر فوق إدارة النسخ.

  3. انقر فوق تحرير المجاور للنسخة التي تريد إلغاء ارتباطها بالملف المصدر.

  4. انقر فوق إزالة الارتباط ثم انقر فوق موافق.

    يقوم هذا الإجراء بإزالة النسخة من قائمة النسخ التي يمكن تحديثها من الملف المصدر.

  5. عد إلى المكتبة التي تحتوي على النسخة التي تريد إلغاء ارتباطها بالملف المصدر.

  6. أشر إلى اسم النسخة التي تريد إلغاء ارتباطها، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق عرض الخصائص.

  7. في أعلى الصفحة، انقر فوق إلغاء الارتباط، ثم انقر فوق موافق.

    يقوم هذا الإجراء بإزالة ارتباط النسخة إلى ملف المصدر الأصلي الخاص بها.

أعلى الصفحة

ينطبق على: SharePoint Server, SharePoint Server 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة