نسخ بيانات احتياطيا قبل تبديل O365 ل# خطط الاعمال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان سيتم يمكن تبديل احد المستخدمين الي اشتراك اخر يحتوي علي خدمات اقل ذات الصله ب# بيانات او يغادر احد المستخدمين المؤسسه، يمكنك تنزيل نسخه البيانات المخزنه في Office 365 قبل التبديل الي الاشتراك الجديد.

في هذه المقالة:

كيفيه حفظ نسخه معلومات Outlook

اذا كان لدي المستخدمين Microsoft Outlook، ف# يمكنهم تنزيل بريدهم البريد الالكتروني، و# المهام و# التقويم وجهات الاتصال الي ملف بيانات Outlook (PST) قبل ان يتم تبديل خطه الخاص به.

تصدير معلومات Outlook 2013 إلى ملف بيانات Outlook

ملاحظة: قبل أن تبدأ، يجب أن يتم إعداد الحساب الذي تريد تصدير معلومات Outlook منه في إصدار Outlook لسطح المكتب. للحصول على معلومات حول كيفية إضافة حساب إلى Outlook 2013، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني.

  1. في Outlook 2013، انقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    الأمر "استيراد/تصدير" في طريقة عرض Backstage

  2. انقر فوق تصدير إلى ملف ثم فوق التالي.

    الخيار "تصدير إلى ملف" في "معالج الاستيراد والتصدير"

  3. انقر فوق ملف بيانات Outlook‏ (pst.) ثم فوق التالي.

  4. حدد الحساب الذي تريد تصديره بالنقر فوق الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، على سبيل المثال jacqueline@contoso.com. إذا أردت تصدير كل شيء موجود في حسابك، بما في ذلك البريد والتقويم وجهات الاتصال والملاحظات والمهام، فتأكد من تحديد المربع تضمين المجلدات الفرعية.

    ملاحظة:  يمكنك تصدير حساب واحد في كل مرة. وإذا أردت تصدير حسابات متعددة، بعد تصدير حساب واحد، فكرر الخطوات من 1 إلى 4.

    مربع الحوار "تصدير ملف بيانات Outlook" مع تحديد المجلد العلوي وتحديد خانة الاختيار "تضمين المجلدات الفرعية"

  5. انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق استعراض لتحديد المكان الذي تريد حفظ ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎ فيه وإدخال اسم ملف النسخة الاحتياطية. انقر فوق موافق للمتابعة.

    ملاحظة:  إذا سبق لك استخدام التصدير، فسيظهر موقع المجلد واسم الملف السابقين. اكتب اسماً مختلفاً للملف قبل النقر فوق موافق.

  7. إذا كنت تقوم بالتصدير إلى ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎ موجود، ضمن خيارات، حدد المهمة التي يجب تنفيذها عند تصدير العناصر الموجودة بالفعل في الملف.

  8. انقر فوق إنهاء.

    يبدأ Outlook عملية التصدير على الفور إلا في حالة إنشاء ملف بيانات Outlook‏ (pst.) جديد أو استخدام ملف محمي بكلمة مرور.

    • إذا كنت تقوم بإنشاء ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎ جديد، فبإمكان كلمة مرور اختيارية المساعدة في حماية الملف. عندما يظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook، أدخل كلمة المرور في المربعين كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق. في مربع الحوار كلمة مرور ملف بيانات Outlook، أدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    • إذا كنت تقوم بالتصدير إلى ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎ موجود محمي بكلمة مرور، في مربع الحوار كلمة مرور ملف بيانات Outlook، أدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

الوصول الي معلومات Outlook

بعد ذلك يتم انشاء ملف PST، يمكن ل# المستخدمين استخدام Outlook ل# القيام ب# اي مما يلي:

دمج معلومات في ملف PST في حساب بريد الكتروني اخر

اكمال هذا الاجراء ل# دمج البريد الالكتروني و# التقويم، و# المهام و# جهات الاتصال التي يتم تخزينها في ملف PST في حساب بريد الكتروني اخر.

ملاحظة: قبل أن تتمكّن من استيراد معلومات Outlook، يجب أن تكون قد أكملت تصدير معلومات Outlook من حساب بريد إلكتروني إلى ملف pst. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد، فراجع تصدير معلومات Outlook 2013 إلى ملف بيانات Outlook سابقاً في هذه المقالة.

  1. في Outlook 2013، انقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    يؤدي ذلك إلى بدء معالج الاستيراد والتصدير.

  2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير

  3. اختر ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏، ثم انقر فوق التالي.

  4. استعرض وصولاً إلى ملف pst. الذي تريد استيراده.

  5. ضمن خيارات، اختر الطريقة التي تريد أن تتعامل بها مع التكرارات.

  6. انقر فوق التالي.

  7. إذا تم تعيين كلمة مرور إلى ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎، فأدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

  8. عيّن خيارات استيراد العناصر. لا حاجة إلى تغيير الإعدادات الافتراضية عادةً.

  9. انقر فوق إنهاء.

بعد النقر فوق إنهاء، سيستورد Outlook محتويات ملف ‎<FileName>.pst‏ إلى مخزن بيانات Outlook المحلي على الكمبيوتر. بعد نسخ البيانات إلى مخزن البيانات المحلي، سيحمّل Outlook البيانات إلى علبة بريدك. قد يستغرق الأمر عدة ساعات إذا كان لديك الكثير من البيانات في علبة البريد. احرص على عدم إيقاف تشغيل Outlook وتأكد من الاتصال بالحساب الوجهة أثناء حدوث عملية التحميل.

تلميح: إذا كنت تريد استيراد بعض العناصر فقط أو استعادتها من ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎، فيمكنك فتح ملف بيانات Outlook‎‎‏، ثم، في جزء التنقل، سحب العناصر من مجلدات ملف بيانات Outlook‎‎‏ إلى مجلدات Outlook الموجودة.

فتح ملف PST ل# الوصول الي البريد الالكتروني

اذا اردت فقط حق الوصول الي البريد الالكتروني، يمكنك فتح ملف PST. ستظهر محتويات البريد الالكتروني في ملف PST في جزء التنقل الايمن في Outlook. من هناك، يمكنك فتح البريد الالكتروني او سحبه الي مجلدات Outlook الموجوده.

ملاحظة: الاجراء التالي يفترض ان لديك Outlook 2013. اذا كان لديك اصدار سابق من Outlook، استخدم الخطوات الوارده في المقاله فتح او تغيير، او اغلاق ملفات بيانات Outlook بدلا من ذلك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق فتح وتصدير، ثم فوق فتح ملف بيانات Outlook.

    فتح ملف بيانات Outlook

    يظهر ملف PST في جزء التنقل الأيمن في Outlook.

كيفيه حفظ الملفات المخزنه في OneDrive

قبل تبديل الي اشتراك اخر، المستخدمين الحصول علي نسخه من الملفات التي سبق تخزينها في OneDrive for Business ب# مجرد نسخ الملفات الي موقع اخر، مثل مجلد علي محرك القرص الثابت علي الكمبيوتر او مشاركه ملف علي شبكه المؤسسه.

الجزء 1 – الوصول الي OneDrive الخاص ب# المستخدم ل# مستندات العمل

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365.

  3. في جزء التنقل السفلي الأيمن، وسّع المسؤول وحدد SharePoint.

    قم بتوسيع مقطع المسؤول لمشاهدة مراكز الإدارة المتوفرة

  4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

  5. اختر إدارة ملفات تعريف المستخدمين.

  6. ابحث عن اسم الموظف السابق (استخدم اسمه المستعار أو اسمه الكامل).

  7. حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، ثم اختر إدارة مالكي مجموعة المواقع المشتركة.

    إدارة الموقع الشخصي

  8. في الحقل مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة، أضف اسمك أو اسم المسؤول (راجع المثال أدناه) أو اسم الموظف المستقبلي (إذا كنت تعرفه).

    إضافة نفسك إلى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة

  9. قم ب# التمرير ل# الاسفل، ثم حدد موافق.

الجزء 2 – نسخ الخاص ب# المستخدم مستندات OneDrive for Business الي موقع مشترك

  1. ب# استخدام اسم المستخدم المحدد ضمن اداره ملفات تعريف المستخدمين، حدد من القائمه المنسدله مره اخري، و# حدد اداره الموقع الشخصي.

    إدارة مالكي مجموعات المواقع المشتركة

    ملاحظة: هذا هو اختصار إلى موقع OneDrive for Business. أو، يمكنك إدخال: https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company name>_onmicrosoft_com.

  2. حدد المستندات في جزء التنقل الأيمن.

    تحديد مستندات من موقع شخصي

  3. من المفترض ان تري المستخدم مستندات OneDrive for Business.

    مراجعة مستندات OneDrive for business

  4. من هنا، يمكنك نسخها إلى مساحة التخزين الخاصة بك في OneDrive for Business أو موقع مشترك، على سبيل المثال موقع الفريق.

يمكن نسخ الملفات في Office 365 باستخدام بعض الطرق القليلة. راجع نسخ الملفات باستخدام "فتح بواسطة المستعرض" أو مزامنة ملفات OneDrive for Business محلياً، ثم تحميل تلك الملفات إلى مساحة التخزين الخاصة بك في OneDrive for Business أو إلى موقع الفريق.

كيفيه حفظ معلومات Yammer

يمكنك تصدير المسؤولين كافه الرسائل، و# الملاحظات، و# الملفات، و# المواضيع، و# المستخدمين و# المجموعات ل# ملف .zip. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تصدير البيانات. يمكن ل# المطورين استخدام API في Yammer ل# القيام ب# ذلك ايضا.

كيفيه حفظ معلومات SharePoint

في حال تم الميزه احد المستخدمين من اشتراك الذي يحتوي علي SharePoint Online ل# اي حساب لا يحتوي علي هذا، لن يظهر لوحه "المواقع" في قائمه Office 365.

لوحة "المواقع" للوصول إلى مواقع SharePoint في Office 365 للأعمال.

و# مع ذلك، طالما كان الاشتراك الجديد داخل مؤسسه واحده التبديل من نفسها، ما زال سيتمكن المستخدمون من ل# الوصول الي موقع فريق SharePoint. يمكنهم عرض و# تحديث دفاتر الملاحظات، و# المستندات و# المهام و# التقويمات ب# استخدام عنوان URL مباشره الي موقع الفريق.

تلميح: نحن نوصي ب# ان المستخدمين انتقل الي موقع الفريق قبل تبديل اشتراكه و# حفظ عنوان URL ك# مفضله او اشاره مرجعيه في المستعرض الذي يستخدمونه.

ب# شكل افتراضي، يتم عنوان URL ل# موقع ويب الفريق في هذا النموذج:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

اين توجد < أورجدوماين > عنوان URL ل# المؤسسه.

علي سبيل المثال، اذا كان المجال ل# المؤسسه contoso.onmicrosoft.com، ثم مباشره الي موقع الفريق ان https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

ب# طبيعه الحال، المستخدمين ايضا تنزيل مستندات SharePoint Online من موقع فريق SharePoint الي الكمبيوتر المحلي او الي موقع اخر في اي وقت.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه الخطوات مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فأطلعنا رجاءً في أسفل هذا الموضوع. إذا لم تكن مفيدة، ولا تزال تواجه مشاكل، فأخبرنا ما كنت تحاول إجراءه، وما المشاكل التي تواجهها.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟ الاتصال بالدعم.

بصفتك مسؤولاً لـ Office 365 للأعمال، تمنح وصولاً مجانياً إلى وكلاء الدعم أصحاب الخبرة في حساب المبيعات التجريبية ودعم الفوترة بالإضافة إلى المساعدة على حل المشاكل التقنية. يمكنك أيضاً الاتصال بقسم الدعم نيابة عن مستخدمي Office 365 في مؤسستك.

الحصول على تعليمات من منتديات مجتمع Office 365 المسؤولون: تسجيل الدخول وإنشاء طلب خدمة المسؤولون: طلب الدعم

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Office 365 المُشغل بواسطة 21Vianet في الصين، يرجى الاتصال بفريق الدعم 21Vianet‏.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

تثبيت Office علي الكمبيوتر الشخصي او Mac

الفوتره في Office 365 ل# الاعمال – تعليمات ل# المسؤول

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×