ملحق خصوصية Microsoft Office Communicator 2007 R2

تاريخ التحديث الأخير: ديسمبر 2008

تمثل هذه الصفحة ملحقًا لـ بيانات خصوصية منتجات Microsoft Office Communications. لكي يمكن فهم ممارسات جمع البيانات واستخدامها ذات الصلة بمنتج أو خدمة معينة من Office Communications، ينبغي قراءة كل من بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Office Communications وهذا الملحق.

الأرشفة

ما تقوم به هذه الميزة: تمكّن الأرشفة المسؤول من أرشفة محادثات الرسائل الفورية وأنشطة الاجتماعات ومحتواها ومواصفات الاستخدام مثل تسجيلات دخول المستخدم وأوقات بدء المحادثات والانضمام إليها.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: تقوم الأرشفة بتخزين محتوى محادثات الرسائل الفورية ومعلومات حول استخدام المراسلات الفورية على خادم يقوم المسؤول بتكوينه. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن للمسؤول استخدام هذه المعلومات لإدارة استخدام مؤسستك لبرنامج Office Communicator.

اختيار/عنصر تحكم: يتم إيقاف تشغيل الأرشفة بشكلٍ افتراضي، ويجب أن يتم تشغيلها بواسطة مسؤول المؤسسة. يجب مراجعة نُهج استخدام بيانات الشركة ومراقبتها لتحديد إمكانية تمكين الأرشفة.

التحديثات التلقائية

ما تقوم به هذه الميزة: تقوم "التحديثات التلقائية" بتنزيل تحديثات لبرنامج Office Communicator من شبكة المؤسسة وتثبيتها على الكمبيوتر.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: في حالة قيامك أنت أو المسؤول باختيار تمكين التحديثات التلقائية ، فسيتم حينئذٍ إرسال معلومات مثل إصدار برنامج Office Communicator ومعلومات الكمبيوتر القياسية إلى خادم في مؤسستك. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: إذا توفر إصدار أحدث من برنامج Office Communicator، فستقوم التحديثات التلقائية بتنزيله تلقائيًا وتثبيته على الكمبيوتر في الوقت المحدد في إعدادات التحديثات التلقائية. وسيتم تنزيل هذا التحديث من شبكة المؤسسة.

اختيار/عنصر تحكم:

  1. من القائمة إجراءات، حدد خيارات.

  2. في علامة التبويب تنبيهات، قم بتكوين الإعدادات في القائمة تحديثات تلقائية.

  3. انقر فوق موافق.

سجلات المكالمات

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح لك ميزة "سجلات المكالمات" تخزين سجل لمكالماتك الصوتية التي يقوم Office Communicator بمعالجتها في مجلد ®Microsoft Office Outlook.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: سيتم تخزين معلومات حول المكالمات الصوتية – مثل وقت البدء ووقت الانتهاء والمدة والمشاركين في المكالمة – في مجلد محفوظات المحادثات الخاص بـ Microsoft Office Outlook. من الممكن أيضًا أن تقوم أنت أو المسؤول بتسجيل موضوع الاجتماع ومواقعه من خلال اختيار استخدام Microsoft Office Outlook كمدير المعلومات الشخصي في علامة التبويب شخصي باللوحة خيارات. لا تقوم سجلات المكالمات بتسجيل محتويات المكالمات. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام هذه المعلومات لمراجعة محفوظات المكالمات الصوتية.

اختيار/عنصر تحكم: يتم تشغيل سجلات المكالمات بشكلٍ افتراضي. وفي حالة عدم قيام المسؤول بتعطيل قدرتك على التحكم في سجلات المكالمات، يمكنك تغيير إعداداتك بإجراء الخطوات التالية:

  1. من القائمة إجراءات، حدد خيارات.

  2. في علامة التبويب شخصي قم بإلغاء تحديد حفظ سجلات المكالمات الخاصة في مجلد محفوظات المحادثات الخاص بـ Outlook.

  3. انقر فوق موافق.

التسجيل من جانب العميل

ما تقوم به هذه الميزة: يتيح "التسجيل من جانب العميل" إمكانية تسجيل معلومات حول استخدام Office Communicator على الكمبيوتر في ملف تعريف المستخدم. من الممكن استخدام هذه المعلومات لاستكشاف مشكلات Office Communicator التي قد تواجهها وإصلاحها.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: في حالة قيامك أنت أو المسؤول بتمكين التسجيل من جانب العميل، فسيتم تخزين معلومات مثل موضوع الاجتماع وموقعه ورسائل بروتوكول بدء جلسة العمل (SIP) والاستجابات الخاصة بمحادثات Office Communicator المخزنة على الكمبيوتر. يتضمن هذا معلومات حول المرسل والمتلقي لكل رسالة من رسائل Office Communicator فضلاً عن مسار الرسالة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل قائمة جهات الاتصال ومعلومات التواجد. ومع ذلك، لا يتم تخزين محتويات محادثات Office Communicator. لا يعمل التسجيل من جانب العميل على إرسال أي من هذه المعلومات خارج الكمبيوتر الخاص بك.

استخدام المعلومات: من الممكن استخدام التسجيل من جانب العميل لاستكشاف مشكلات Office Communicator التي قد تواجهها وإصلاحها. ولا يتم إرسال هذه المعلومات إلى Microsoft تلقائيًا؛ بل يمكنك اختيار إرسالها يدويًا.

اختيار/عنصر تحكم: يتم إيقاف تشغيل التسجيل من جانب العميل بشكلٍ افتراضي، ويجب أن يتم تشغيله بواسطة مسؤول المؤسسة. وفي حال لم يقم المسؤول بتعطيل قدرتك على التحكم في التسجيل، يمكنك تغيير إعداداتك بإجراء الخطوات التالية:

  1. من القائمة إجراءات، حدد خيارات.

  2. في علامة التبويب عام، انقر فوق تشغيل التسجيل وتشغيل تسجيل الأحداث في Windows.

  3. انقر فوق موافق.

محفوظات المحادثات

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح لك "محفوظات المحادثات" إمكانية تخزين محتوى محادثات الرسائل الفورية في مجلد Microsoft Office Outlook.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: في حالة قيامك بتمكين "محفوظات المحادثات"، سيتم تخزين محتوى محادثات الرسائل الفورية في مجلد محفوظات المحادثات الخاص بـ Microsoft Office Outlook. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام هذه المعلومات لمراجعة محتوى محادثات الرسائل الفورية السابقة.

اختيار/عنصر تحكم: يتم إيقاف تشغيل محفوظات المحادثات بشكلٍ افتراضي، ويجب أن يتم تشغيلها بواسطة مسؤول المؤسسة. وفي حالة عدم قيام المسؤول بتعطيل قدرتك على التحكم في محفوظات المحادثات، فيمكنك تغيير إعداداتك بإجراء الخطوات التالية:

  1. من القائمة إجراءات، حدد خيارات.

  2. في علامة التبويب شخصي حدد حفظ محادثات الرسائل الفورية في مجلد محفوظات المحادثات الخاص بـ Microsoft Office Outlook.

  3. انقر فوق موافق.

في حالة تمكين "محفوظات المحادثات"، ينبغي إعلام جهات الاتصال الخاصة بك أنه سيتم حفظ جلسات عمل الرسائل الفورية.

برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء

ما تقوم به هذه الميزة: إذا اخترت المشاركة، فسيقوم "برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء" (المشار إليه بالاختصار "CEIP") بجمع المعلومات الأساسية حول تكوين الجهاز وكيفية استخدام برامجنا وخدماتنا للتعرف على الاتجاهات وأنماط الاستخدام. يقوم برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء بجمع أنواع الأخطاء التي تواجهها وعددها، بالإضافة إلى أداء البرامج والأجهزة وسرعة الخدمات. ولن نقوم بجمع اسمك أو عنوانك وأية معلومات اتصال أخرى.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: يتم إرسال معلومات برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء (CEIP) تلقائيًا إلى Microsoft عند تشغيل هذه الميزة. للحصول على مزيد من المعلومات حول المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها بواسطة برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء (CEIP) راجع بيان خصوصية برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء من Microsoft.

استخدام المعلومات: إننا نستخدم هذه المعلومات لتحسين جودة برامج وخدمات Microsoft ومدى وثوقيتها وأدائها.

اختيار/عنصر تحكم: اختيار/عنصر تحكم: يتم إيقاف تشغيل برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء بشكلٍ افتراضي، ما لم يقم المسؤول باختيار تشغيل البرنامج لك. وفي حالة عدم قيام المسؤول بتعطيل عنصر التحكم، يمكنك تغيير إعدادات برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء في أي وقت من خلال:

  1. من القائمة إجراءات، حدد خيارات.

  2. في علامة التبويب عام، قم بتحديد أو إلغاء تحديد السماح لـ Microsoft بجمع معلومات حول كيفية استخدامي لـ Communicator.

  3. انقر فوق موافق.

في حالة تمكين "محفوظات المحادثات"، ينبغي إعلام جهات الاتصال الخاصة بك أنه سيتم حفظ جلسات عمل الرسائل الفورية.

التحكم في سطح المكتب

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح لك ميزة "التحكم في سطح المكتب" منح التحكم في سطح المكتب لشخص آخر يقوم أيضًا باستخدام عميل Office Communicator على كمبيوتر آخر.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: بمجرد منحك التحكم في سطح المكتب لشخص آخر، يمكن لهذا الشخص التحكم في الكمبيوتر الخاص بك وإجراء التغييرات كما لو كان يقوم باستخدام الكمبيوتر مباشرةً. وسوف تتمكن أنت والمشاركون الآخرون في محادثة Office Communicator من عرض هذه التغييرات عند إجرائها. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام ميزة "التحكم في سطح المكتب" للسماح للآخرين باختبار المستندات أو التطبيقات المثبتة على الكمبيوتر وعرضها وتحديثها بينما تقوم أنت والمشاركون الآخرون في المحادثة بالمراقبة.

اختيار/عنصر تحكم: لمشاركة التحكم في سطح المكتب الخاص بك مع طرف بعيد:

  1. قم ببدء محادثةمشاركة سطح مكتب.

  2. انقر فوق الرمزمشاركة في إطار المحادثة النشطة.

  3. حدد أحد خيارات مشاركة في التحكم.

لإلغاء التحكم في سطح المكتب الخاص بك مع طرف بعيد:

  1. انقر فوق الرمزمشاركة في إطار المحادثة النشطة.

  2. حدد استعادة التحكم.

مشاركة سطح المكتب

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح لك ميزة "مشاركة سطح المكتب" مشاركة عرض شاشة الكمبيوتر مع مشاركين آخرين في محادثة Office Communicator.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: إذا قمت بتمكين ميزة مشاركة سطح المكتب، فسيكون جميع المشاركين في المحادثة قادرين على مشاهدة كل شيء يجري على شاشة الكمبيوتر. ولا يتم إرسال أية معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام ميزة مشاركة سطح المكتب للتعاون مع المشاركين في المحادثة.

اختيار/عنصر تحكم: لتمكين ميزة "مشاركة سطح المكتب" في محادثة Office Communicator جديدة:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستخدم (المستخدمين) الذي ترغب في المشاركة معه بقائمة جهات الاتصال.

  2. انقر فوق مشاركة، ثم انقر فوق مشاركة سطح المكتب.

لتمكين ميزة "مشاركة سطح المكتب" أثناء الاستمرار في محادثة Office Communicator:

  1. انقر فوق الرمزمشاركة.

  2. حدد مشاركة سطح المكتب.

لإيقاف مشاركة سطح المكتب:

  1. انقر فوق الرمزمشاركة.

  2. حدد إيقاف المشاركة.

هام: قد تكون المستندات أو الصور المفتوحة على سطح المكتب والتي تخضع لحماية برنامج إدارة الحقوق الرقمية مرئية للآخرين الذين تشاركهم سطح المكتب الخاص بك في محادثة Office Communicator.

معلومات التواجد وجهات الاتصال

ما تقوم به هذه الميزة: برنامج Office Communicator عبارة عن عميل اتصالات متكامل يعمل على تمكينك من الاتصال بجهات الاتصال داخل مؤسستك وخارجها. وقد تم تصميم Office Communicator ليتيح لك إمكانية الوصول إلى المعلومات المنشورة حول المستخدمين الآخرين، وكذلك تزويد المستخدمين الآخرين بإمكانية الوصول إلى المعلومات المنشورة عنك شخصيًا؛ مثل الحالة واللقب الوظيفي ورقم الهاتف والملاحظات. قد يقوم المسؤول أيضًا بتكوين عملية التكامل مع Microsoft Office Outlook وMicrosoft Exchange Server لكي يعرض رسائل "خارج المكتب" ومعلومات الحالة الأخرى مثلما إذا كان لديك اجتماع مجدول في تقويم Outlook.

المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو نقلها: سوف تستخدم عنوان تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك للاتصال بـ Office Communications Server. يمكنك أنت والمسؤول الخاص بك نشر معلومات حول حالتك التي سيتم ربطها بتسجيل الدخول الخاص بك.

استخدام المعلومات: سيتمكن مستخدمو Office Communicator وتطبيقاته الأخرى من الوصول إلى معلومات تواجدك ومعلومات الاتصال الخاصة بك لتحديد حالتك التي تم نشرها وللاتصال بك بطريقة أفضل.

اختيار/عنصر تحكم: بإمكانك اختيار نوعية المعلومات التي يتم نشرها عنك. وبإمكان المسؤول أيضًا تكوين المعلومات التي يتم نشرها لصالحك. وفي حالة عدم قيام المسؤول بتعطيل قدرتك على التحكم في المعلومات المنشورة، يمكنك تغيير إعداداتك في أي وقت من خلال:

  1. من الزر قائمة، انقر فوق أدوات ثم انقر فوق خيارات.

  2. من علامة التبويب شخصي، أدخل عنوان تسجيل الدخول الخاص بك ضمن الحساب. ويمكنك استخدام الزر خيارات متقدمة لإدخال اسم الخادم الذي تريد الاتصال به.

  3. من علامة تبويب الهواتف، يمكنك عرض معلومات حول أرقام الهواتف التي قام المسؤول بنشرها. كما يمكنك إدخال المزيد من الأرقام وتحديد ما تنشره للمستخدمين الآخرين.

  4. انقر فوق موافق.

يمكنك أيضًا تعيين مستويات الوصول لتخصيص ما يمكن لكل مستخدم رؤيته فيما يتعلق بمستوى التواجد ومعلوماته. ولإجراء ذلك:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال.

  2. حدد الخيار تغيير مستوى الوصول.

  3. حدد مستوى الوصول المناسب للمستخدم.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×