مقدمة حول مساحات عمل الاجتماعات

مساحة عمل الاجتماع عبارة عن أحد مواقع ويب المستخدمة لتمركز كافة المعلومات والمواد المستخدمة في اجتماع أو أكثر.

في هذا المقال

حول مساحات عمل الاجتماعات

أجزاء موقع مساحة عمل الاجتماع

الحضور والمستخدمون ومجموعات المواقع في موقع مساحة عمل الاجتماع

حول مساحات عمل الاجتماعات

مساحة عمل الاجتماع عبارة عن موقع على ويب كمخزون لكافة المعلومات والمواد اللازمة لعقد اجتماع أو أكثر. يمكنك إعداد موقع مساحة عمل اجتماع عندما تقوم بإنشاء دعوة اجتماع في Microsoft Office Outlook. يتم إضافة أسماء الحضور والتاريخ والوقت والمكان الموجودين في طلب الاجتماع إلى موقع مساحة عمل الاجتماع بشكل تلقائي بواسطة Outlook. إذا قمت بتغيير هذه المعلومات في وقت لاحق، يقوم Outlook بشكل تلقائي بتحديث موقع مساحة عمل الاجتماع بالمعلومات الجديدة.

ملاحظة: إذا قمت بدلاً من ذلك بتحديث المعلومات الموجودة في موقع مساحة عمل الاجتماع، فأنت تحتاج إلى تحديث هذه المعلومات في طلب الاجتماع يدوياً في Outlook.

إذا قمت بإعداد موقع مساحة عمل اجتماع باستخدام Outlook مع حساب Microsoft Exchange، يتم بشكل تلقائي إضافة ارتباط إلى الموقع بنص طلب الاجتماع. يمكن للمدعوين النقر فوق الارتباط لمشاهدة جدول الأعمال والمستندات والمعلومات الأخرى الخاصة بالاجتماع في موقع مساحة عمل الاجتماع والتعامل معها. يمكنك أثناء الاجتماع أن تقوم بعرض موقع مساحة عمل الاجتماع وتحديثه بواسطة معلومات كأسماء الحضور أو القرارات التي تم اتخاذها أو عناصر الإجراءات أو المهام التي يتم تعيينها إلى الحضور ونشر الوقت الذي سيستغرقه الاجتماع. تساعدك هذه الميزة في إنشاء سجل كامل للاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل.

يمكنك إنشاء موقع مساحة عمل اجتماع من عدة مواقع متنوعة إذا توفر موقع Windows SharePoint Services 3.0 وموقع SharePoint الأصل. يتم إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع الجديد كموقع فرعي لموقع SharePoint الأصل. من أمثلة المواقع المستخدمة لإنشاء موقع مساحة عمل اجتماع التقويم المتوافق مع Windows SharePoint Services 3.0 وبرنامج الجدولة، مثل Outlook أو موقع Windows SharePoint Services 3.0 أو موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 على إنترانت وموقع خارجي يستضيف Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 أو الأعلى. يمكنك أيضاً إنشاء موقع مساحة عمل اجتماع عن طريق استخدام موقع مساحة عمل اجتماع موجود، ولكن في هذه الحالة، يتعذر استخدام الموقع الجديد كموقع فرعي لموقع مساحة عمل الاجتماع الموجود.

يمكن لـ Outlook و Windows SharePoint Services 3.0 مساعدتك في إعداد موقع مساحة عمل اجتماع لأكثر من اجتماع، كاجتماع متكرر أو عدة اجتماعات متصلة يتم ربطها جميعاً بنفس موقع مساحة عمل الاجتماع. يمكنك أيضاً تعيين مفوض لإعداد موقع مساحة عمل الاجتماع لك.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني غير Outlook، راجع الوثائق الخاصة به للحصول على مزيد من المعلومات أو اتصل بمسؤول النظام الخاص بك.

يمكنك دعوة أي شخص له عنوان بريد إلكتروني صحيح في نفس المجال الموثوق به لمواقع مساحات عمل الاجتماعات التي قمت بإنشائها في المجال الموثوق به. يمكن الوصول إلى مواقع مساحات عمل الاجتماعات التي قمت بإنشائها ضمن المواقع الخارجية بواسطة أي شخص له عنوان بريد إلكتروني صالح.

إذا كنت تستخدم برنامج مراسلات فورية متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Windows Live Messenger أو Microsoft Office Communicator، يمكنك استخدام هذا البرنامج من "قائمة الحضور" الموجودة في "موقع مساحة عمل الاجتماع" للاتصال بالحضور. يمكنك مطالبة أي شخص متصل، بزيارة موقع مساحة عمل الاجتماع لكي يمكنكم العمل معاً.

أعلى الصفحة

أجزاء موقع مساحة عمل الاجتماع

يتكون موقع مساحة عمل الاجتماع من صفحة أو أكثر تحتوي على بعض المعلومات التي تسمى أجزاء ويب. من أمثلة أجزاء ويب تفاصيل الاجتماع وقوائم المعلومات التي تخص تخطيط الاجتماع أو انعقاده أو متابعته. تشمل العناوين المماثلة للقوائم الأغراض وجدول الأعمال والحضور والمناقشات والمهام. يمكنك إضافة مكتبة مستندات وصور بالإضافة إلى القوائم بحيث يتمكن الحضور من تخزين المواد المستخدمة في الاجتماع. تعتمد القوائم والمكتبات التي يتم عرضها في الصفحة الرئيسية على القالب الذي قمت باختياره عند إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع.

إذا لم يحتو موقع مساحة عمل الاجتماع على كافة المعلومات المطلوبة، يمكنك تخصيصه ليتناسب مع احتياجاتك. يتم توفير التعليمات الخاصة بموقع مساحة عمل الاجتماع على الموقع وفي تعليمات Windows SharePoint Services.

أعلى الصفحة

الحضور والمستخدمون ومجموعات المواقع في موقع مساحة عمل الاجتماع

على الرغم من قيام Outlook بتحديث قائمة الحضور في موقع مساحة عمل الاجتماع، لا يقوم بشكل تلقائي بتعيين أذونات للحضور للوصول إلى موقع مساحة عمل الاجتماع. إذا تم منح الحقوق بشكل تلقائي أو إذا كان لا يعتمد على نوع موقع مساحة عمل الاجتماع.

إذا قمت بإنشاء موقع مساحة عمل اجتماع جديد وإرسال طلب اجتماع به ارتباط إلى الموقع، يتم بشكل تلقائي تعيين الحضور إلى مجموعة موقع "المساهمون" ويتم إضافتهم إلى الموقع كمستخدمين لهم حق القراءة من موقع مساحة عمل الاجتماع والكتابة به. وكمنظم الاجتماع، يتم تعيينك إلى مجموعة موقع "المسؤولين". إذا تعذر منح الحقوق إلى أحد الحضور تلقائياً، ستتلقى رسالة بها إرشادات حول موقع مساحة عمل الاجتماع الذي يمكنك إضافة الحضور كمستخدمين فيه.

إذا كنت مرتبطاً بمساحة عمل اجتماع موجودة بعد قيامك بإرسال طلب اجتماع، سيتم منح كافة الحضور حقوق الوصول إلى الموقع بشكل تلقائي إذا تم تنفيذ أي مما يلي:

  • إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع في الأصل بأذونات فريدة تختلف عن موقع ويب الأصل.

  • وراثة إعدادات أذونات مساحة عمل الاجتماع من موقع SharePoint الأصل ومنح الحضور حق الوصول إلى الموقع الأصل.

لمزيد من المعلومات، راجع "التعليمات" في موقع مساحة عمل الاجتماع.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×