مقدمة حول استخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لرسائل البريد الإلكتروني

يمكنك تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook 2010 باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، كما تقيّد تماماً إذن الوصول إلى ملفات Microsoft Office الأخرى.

في هذه المقالة

ما هي IRM؟

تكوين الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

تنزيل الأذونات

عرض الرسائل عندما لا تكون IRM متوفرة

أنواع الملفات التي تتضمنها نُهج IRM عند إرفاقها بالرسائل

ما هي IRM؟

تسمح لك إدارة حقوق المعلومات (IRM) بتعيين أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. وتساعد IRM على منع قراءة المعلومات الحساسة أو طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها من قِبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى رسالة باستخدام IRM، يتم فرض تقييدات الوصول والاستخدام بغض النظر عن الموقع الذي يتم إرسال الرسالة إليه، بسبب تخزين أذونات الوصول إلى رسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.

تساعدك IRM على تقييد نقل المعلومات الشخصية أو الخاصة. كما تساعد IRM المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بالمعلومات السرية أو ذات الملكية الخاصة كما يتحكم في نشرها، ضمن المؤسسة ومع العملاء والشركاء.

ملاحظة  لا يمكن أن تقوم IRM بمنع مسح المحتوى أو سرقته أو إتلافه أو التقاطه ونقله بواسطة برامج أو فيروسات كمبيوتر ضارة. كما لا يمكنها منع النسخ اليدوي للمحتوى المقيّد أو إعادة كتابته، أو منع التقاط صورة فوتوغرافية رقمية له أو أخذ لقطة شاشة.

أعلى الصفحة

تكوين الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows 7 أو Windows Vista، فستكون ميزة Windows Rights Management Services (RMS) Client مثبّتة عليه مسبقاً. إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، فيجب تثبيت Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) أو إصدار أحدث على الكمبيوتر، سواء بإجراء التثبيت بنفسك أو بواسطة مسؤول RMS في المؤسسة.

فيمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج IRM الخاصة بالشركة والتي تعرّف من يمكنه الوصول إلى المعلومات فضلاً عن مستوى التحرير المسموح به لرسالة البريد الإلكتروني.

تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. في Windows XP، انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج.

  3. انقر فوق إضافة برامج جديدة.

  4. من قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client، ثم فوق إضافة.

    ملاحظة  في طريقة العرض الكلاسيكية، انقر نقراً مزدوجاً فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق إضافة برامج جديدة. من قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client ثم انقر فوق إضافة.

بدلاً من ذلك، في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح ملفات تمت إدارة الحقوق فيها بواسطة IRM، سيطالبك Microsoft Office بتنزيل Windows Rights Management Services Client إذا لم يكن هذا البرنامج مثبّتاً على الكمبيوتر. لمزيد من المعلومات عن Windows Rights Management Services Client أو لتنزيله، يمكنك زيارة الصفحة Windows Rights Management Services.

أعلى الصفحة

تنزيل الأذونات

في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم إذناً مقيداً، سيتم توصيلك بخادم ترخيص. إذا تحقق خادم الترخيص من صحة بيانات اعتمادك، فسيُصدر ترخيص استخدام يحدد مستوى الوصول المتوفر لديك إلى الملف. يجب تنفيذ هذه العملية لكل ملف يستخدم إذناً مقيداً. بمعنى آخر، لا يمكن فتح محتوى يستخدم إذناً مقيداً، إذا لم يُصدر خادم الترخيص ترخيصاً لاستخدام هذا المحتوى.

يتطلب تنزيل الأذونات قيام Microsoft Office بإرسال بيانات الاعتماد (التي تشتمل على عنوان البريد الإلكتروني) ومعلومات حول حقوق الأذونات إلى خادم الترخيص. ولا يتم إرسال المعلومات الواردة في رسالة البريد الإلكتروني إلى خادم الترخيص. لمزيد من المعلومات، قم بقراءة بيان الخصوصية.

أعلى الصفحة

عرض الرسائل عندما لا تكون IRM متوفرة

إذا كان عليك قراءة محتوى يستخدم إذناً مقيداً أو فتحه ولكن Microsoft Office 2010 غير متوفر على الكمبيوتر الذي تستخدمه، يمكنك استخدام مستعرض ويب. إذا كنت تستخدم Outlook Web Access (OWA)‎، يمكنك عرض الرسائل المقيّدة على أي مستعرض.

أو يمكنك عرض الرسائل في Windows Internet Explorer عند تنزيل الوظيفة الإضافية لإدارة الحقوق لبرنامج Internet Explorer. ومع ذلك، لن يمكّنك هذا الأمر من الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها أو نسخها أو طباعتها. عند استخدام المكون الإضافي إدارة الحقوق لعرض الرسائل، فإنه لا يمكن عرض المرفقات التي تم إرسالها مع الرسالة.

أعلى الصفحة

أنواع الملفات التي تتضمنها نُهج IRM عند إرفاقها بالرسائل

عند إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Outlook، ستصبح أيضاً ذات حقوق مدارة تلقائياً.

ملاحظة  عند إرفاق ملف رسالة (msg.) برسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها، لا تتم إدارة حقوق الرسالة المرفقة. لا يتم تطبيق IRM على أنواع ملفات msg..

ملفات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

.doc

مستند

.docx

مستند ممكّن بماكرو

.docm

قالب

.dot

قالب

.dotx

قالب ممكّن بماكرو

.dotm

ملفات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

.xls

مصنف

.xlsx

مصنف ممكّن بماكرو

.xlsm

قالب

.xlt

قالب

.xltx

قالب ممكّن بماكرو

.xltm

مصنف ثنائي لا يحتوي على XML

.xlsb

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

.xla

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

.xlam

ملفات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

.ppt

عرض تقديمي

.pptx

عرض تقديمي ممكّن بماكرو

.pptm

قالب

.pot

قالب

.potx

قالب ممكّن بماكرو

.potm

عرض

.pps

عرض

.ppsx

عرض ممكّن بماكرو

.ppsm

نسق Office

.thmx

ملفات InfoPath

نوع الملف

الملحق

Dynamic Form/Template

.xsn

XPS files

نوع الملف

الملحق

تنسيق XML Paper Specification

.xps

أعلى الصفحة

ينطبق على: Outlook 2010



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة