مخطط لاستخدام البيانات في SharePoint Server

من خلال دمج Office SharePoint Server 2007 ونظام 2007 Microsoft Office والبيانات في مؤسستك، يمكنك بناء حل عمل ملائم لك.

مخطط لاستخدام البيانات في SharePoint Server

في هذه المقالة

بناء حل العمل يشبه بناء المنزل

التعرّف على أسس البيانات

الاستفادة من البيانات ضمن Office SharePoint Server 2007

استخدام البيانات من برامج نظام Office مع Office SharePoint Server 2007

بدء استخدام القوالب والسيناريوهات

بناء حل العمل يشبه بناء المنزل

لنقل أنك تريد بناء منزل عالي الجودة. إذا كان لديك الكثير من الوقت والمال، فيمكنك انتقاء الخيار أ: شراء قطعة أرض غير مطورة من دون توصيلات بالمرافق العامة، وتوظيف مهندس معماري لتصميم المنزل، وتوظيف متعاقد (يستخدم متعاقدين ثانويين) لبناء المنزل من الألف إلى الياء بشكل دقيق. أما إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت والمال، فيمكنك انتقاء الخيار ب: شراء وحدة منزلية تركيبية، واختيار أسلوب هندسة معمارية ومخطط أرضية مصمم مسبقاً، وتوظيف متعاقد لبناء المنزل بسرعة على قطعة أرض مطورة ذات توصيلات بالمرافق العامة.

لبناء حل عمل عالي الجودة، يوفر كل من نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007 الخيارين. يحتاج الخيار أ في أغلب الأحيان إلى التمويل والترميز والتطوير، ومن المستحسن أن يُترك الأمر في هذه الحالة لمحترفي تقنية المعلومات. أما الخيار ب فيجمع ما بين نظام Microsoft Office (المهندس المعماري) وOffice SharePoint Server 2007 (الوحدات المنزلية التركيبية وقطعة الأرض المطورة والتوصيلات بالمرافق العامة) وعامل مندفع في مجال المعلومات (المتعاقد) وقوالب وسيناريوهات (أساليب الهندسة المعمارية ومخططات الأرضية).

إذا كنت تريد الحصول على المساعدة في بناء حل عمل عالي الجودة باستخدام الخيار ب، فأنت في المكان المناسب. توفر هذه المقالة الصورة الكبيرة لاستخدام البيانات في Office SharePoint Server 2007، إلى جانب الكثير من الارتباطات إلى معلومات إضافية لمساعدتك على فهم تفاصيل الكثير من الميزات التي تمت مناقشتها والتي يمكنها أن تساعدك على تنفيذ الحل.

أعلى الصفحة

التعرّف على أسس البيانات

تُعد البيانات والطرق الأساسية التي يمكن من خلالها استخدام البيانات أساس أي حل عمل يمكن تنفيذه بشكل تلقائي يستند إلى نظام Microsoft Office، سواء على مستوى المؤسسة أو الأقسام أو مجموعات العمل.

أعلى الصفحة

أنواع البيانات الثلاثة

تُعد المعلومات ضرورية لتشغيل أي مؤسسة بكفاءة، وتُعد البيانات الأساس الذي يدعمها. ينفق معظم الشركات موارد أساسية لجمع البيانات وتخزينها وتحديثها والوصول إليها وإعداد تقارير بها وإدارتها. هناك ثلاثة أشكال لهذه البيانات:

  • البيانات المنظمة    يمكن تنظيم هذا النوع من البيانات في جداول ويمكن تحديث هذه البيانات وفرزها وتصفيتها وإنشاء استعلام بشأنها بسهولة، ويتم عادةً تخزينها في قواعد بيانات وملفات ثابتة. تشتمل البيانات المنظمة أيضاً على بيانات تعريف، يتم تعريفها في أغلب الأحيان على أنها "بيانات حول بيانات". توفر بيانات التعريف المعنى والقيود للبيانات، وتتضمّن رؤوس الأعمدة وأنواع البيانات وتنسيقاتها وقواعد التحقق من الصحة. تتضمن أمثلة البيانات المنظمة أوامر الشراء والإحصاءات ووحدات المخزون والميزانيات والمبيعات.

  • البيانات غير المنظمة    يمثل نوع البيانات هذا المعلومات المخزنة في المستندات والعروض التقديمية، والتي لا يمكن تحويلها إلى بيانات منظمة بشكل تلقائي. تتضمن أمثلة البيانات غير المنظمة المذكرات والرسائل والمنشورات والنُهج والاقتراحات والمواصفات والشرائح والسير الذاتية.

  • البيانات شبه المنظمة    يحتوي هذا النوع من البيانات على بيانات منظمة إلى جانب كمية قليلة من البيانات غير المنظمة، كحقول التعليق والمذكرة ومرفقات المستندات والرسومات. تتضمن أمثلة البيانات غير المنظمة تقارير الحالة والمستندات المركبة بالخاصة بطلبات تقديم العروض (RFP) ومراجعات الأداء وكتالوجات المنتجات.

يمكنك استخدام أنواع البيانات الثلاثة باستخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007، غير أن هذه المقالة تركّز على البيانات المنظمة وشبه المنظمة.

أعلى الصفحة

إنشاء اتصالات بالبيانات

تأتي البيانات المنظمة وشبه المنظمة في معظم الأحيان من مصدر بيانات خارجي، كملف XML أو مصنف أو قاعدة بيانات. ويتم توصيل مصدر البيانات الخارجي هذا بالبرنامج عبر اتصال بيانات، وهو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والوصول إليه.

يمكن أيضاً تخزين معلومات الاتصال في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office ‏(ODC) (ملحق الاسم ‎.odc). يستخدم ملف ODC علامات HTML وXML المخصصة لتخزين معلومات الاتصال، وتستخدمه معظم برامج Office. يستخدم Office InfoPath 2007 ملف اتصالات بيانات عالمية (UDC) (ملحق الاسم udc.) مماثلاً. تكون ملفات الاتصال مفيدةً بشكل خاص لمشاركة الاتصالات بشكل متناسق، وتسهيل اكتشاف الاتصالات، والمساعدة على تحسين الأمان، وتسهيل إدارة مصادر البيانات. وتتمثل أفضل طريقة لمشاركة ملفات الاتصالات في وضعها في موقع آمن وموثوق به، مثل مكتبة ملفات اتصال البيانات من SharePoint، حيث يستطيع المستخدمون الملائمون والبرامج الملائمة قراءة الملف، ولكن وحدهم المستخدمون المعينون يمكنهم تعديل الملف.

الاتصال بالبيانات الخارجية

1. توجد مجموعة من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال بها: Microsoft SQL Server وMicrosoft Office Access 2007 وOffice Excel 2007 والملفات النصية.

2. يحتوي كل مصدر بيانات على برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB مقترن به.

3. يعرّف ملف الاتصال كل المعلومات التي تحتاج إليها للوصول إلى بيانات في مصدر بيانات واستردادها منه.

4. يتم نسخ معلومات الاتصالات من ملف اتصالات إلى البرنامج.

تتيحMicrosoft Data Access Components (MDAC) 2.8، التي يتم تثبيتها مع Microsoft Windows، إمكانية الاتصال بمجموعة واسعة من مصادر البيانات العلائقية وغير العلائقية باستخدام برامج تشغيل اتصال قاعدة البيانات المفتوح (ODBC) أو موفري قواعد بيانات ربط الكائنات وتضمينها (OLE DB). عند تثبيت نظام Microsoft Office، تتم إضافة برامج تشغيل إضافية وموفري OLE DB إضافيين إلى الكمبيوتر. يمكنك أيضاً استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول على معلومات من مصادر أخرى غير مصادر بيانات Microsoft. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل بمورّد قاعدة البيانات.

باستخدام نظام Microsoft Office system، يمكنك إنشاء اتصالات في عدد كبير من برامج Office واستخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصادر بيانات جديدة. ويمكنك أيضاً عرض محتويات ملف ODC أو تحريرها على أفضل وجه باستخدام Office Excel 2007.

المزيد من المعلومات

استيراد البيانات في برنامج Office Publisher أو Visio أو Word من خلال استخدام معالج اتصال البيانات

نظرة عامة على الاتصال بالبيانات (استيرادها)

أعلى الصفحة

استخدام شبكات البيانات للعمل مع البيانات

يُعد استخدام شبكة البيانات الطريقة الأسهل لاستخدام البيانات. وتمثّل شبكة البيانات عرضاً جدولياً للبيانات في أعمدة وصفوف، مما يسمح لك بفرز البيانات وتصفيتها وإنشاء استعلام بشأنها والتعامل معها بطريقة سهلة. وتوفر شبكات البيانات أيضاً طريقة للحصول على مجموعة صحيحة من البيانات لحل العمل من عدة مصادر بيانات. بالنسبة إلى بعض المستخدمين، تُعد شبكة البيانات كافية للعمل بفعالية مع البيانات. أما بالنسبة إلى بعض الآخر، فتحتاج إلى طرق مألوفة أكثر لإدارة البيانات، كالنماذج والتقارير ولوحات المعلومات.

جدول "الموظفون" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

باستخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007، يمكنك إنشاء شبكات البيانات واستخدامها بواسطة Access Web Datasheet وأوراق بيانات Access وجداول Excel.

أعلى الصفحة

استخدام النماذج لتغيير البيانات بطريقة فعالة

نماذج فرعية متعددة متداخلة مع بعضها تحتاج البيانات المنظمة وشبه المنظمة في الكثير من الأحيان إلى التحديث والتغيير، وهنا يأتي دور النماذج. يُعد النموذج، سواءً كان مطبوعاً أو متصلاً، مكون مستند أو برنامج تم تصميمه بواسطة بنية قياسية وتنسيق يضفي المزيد من السهولة على جمع البيانات والتقاطها وتنظيمها وتحريرها. تشكّل النماذج النوافذ التي تسمح للمستخدمين برؤية البيانات والوصول إليها. تحتوي النماذج المتصلة على إرشادات وتنسيقات وتسميات ومسافات فارغة لإدخال البيانات، وهي تشبه النماذج المطبوعة إلى حد بعيد. وبإمكان النماذج المتصلة أن تحتوي أيضاً على عناصر تحكم، كمربعات القوائم وأزرار الخيارات وأزرار الأوامر، تعرض البيانات أو تسهّل على المستخدمين إدخال البيانات وتحريرها أو تنفيذ إجراء ما أو إجراء تحديد. يساعد النموذج الذي يتميز بشكل مرئي جذاب على العمل على البيانات بمزيد من الراحة والكفاءة، ويساعد أيضاً على منع إدخال بيانات غير صحيحة.

باستخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007، يمكنك إنشاء النماذج واستخدامها بواسطة نماذج Access ونماذج InfoPath ونماذج قوائم SharePoint وطرق عرض البيانات التي يتم إدخالها كنماذج وأجزاء ويب الخاصة بالنماذج.

أعلى الصفحة

استخدام التقارير لتقديم البيانات واتخاذ القرارات

يمكن أن توفر التقارير نظرة عامة حول البيانات يتم توفير البيانات المنظمة وشبه المنظمة للمستخدمين عادةً عبر التقارير المهنية. ويشكّل التقرير تمثيلاً للبيانات التي تم تحويلها إلى معلومات منسّقة ومنظمة لتلبية المتطلبات الخاصة بالأعمال. وتتضمن أمثلة التقارير توقعات الميزانية وملخصات المبيعات وقوائم الهاتف والبطاقات البريدية وكتالوجات المنتجات. بإمكان التقارير أن تكون عبارة عن موجز بسيط من صفحة واحدة أو عرض تسلسلي لكمية كبيرة من البيانات. قد يحتوي التقرير أيضاً على تقارير فرعية، وقد يختلف بالاستناد إلى المعلمات التي يتم تمريرها إليه، وبإمكانه أن يكون تفاعلياً إلى حد بعيد مما يسمح للمستخدمين بفرز البيانات وتصفيتها والتنقل لأسفلها أو حتى عبرها.

من خلال استخدام التقارير، سيتمكّن العاملون في مجال المعلومات من اتخاذ قرارات تجارية صائبة من خلال مساعدتهم على الإجابة على الأسئلة والتركيز على الأهداف والعثور على أفضل البدائل، ووضع الاستراتيجيات والتكتيكات الصحيحة وتحديد النتائج والمقايضات وتقييم الأمور المجهولة والمخاطر.

يمكن تصنيف مستخدمي التقارير بالطريقة التالية.

نوع المستخدم

مثال

إجراءات التقرير

المستخدمون المتقدمون

محللو البيانات والأعمال

إنشاء التقارير وتخصيصها والعمل مع تقارير PivotTable للمعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) واستخدام أدوات كتابة التقارير وإدارة التحليلات الإحصائية وتنفيذ التحليلات باستخدام أدوات استخراج البيانات.

المستخدمون المتوسطون

المدراء وعاملون آخرون في مجال المعلومات

قراءة التقارير المفصلة وتخصيص التقارير والتفاعل معها عبر التصفية والفرز وتعيين المعلمات وإنشاء استعلامات وتقارير مخصصة.

المستخدمون العاديون

عاملو الخط الأمامي

قراءة تقارير قياسية بسيطة والوصول إلى التقارير عبر عروض بسيطة، كالمخططات الانسيابية.

باستخدام نظام Microsoft Office وOffice SharePoint Server 2007 وSQL Server، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من التقارير باستخدام Access وExcel وSQL Server Reporting Services و InfoPath (باستخدام دمج النماذج) وMicrosoft SharePoint Designer 2007 (باستخدام طرق عرض البيانات للقراءة فقط).

أعلى الصفحة

استخدام لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية للتعامل مع البيانات

تمثّل المعلومات المهنية جهداً شائعاً على مستوى المجال، وقد تم تصميمها لجمع البيانات وإدارتها واستخدامها؛ ولتمييز الأنماط والمعنى؛ واتخاذ قرارات والاستجابة والفعل؛ وبالتالي لتحسين أداء المؤسسة. تُعد لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية محور هذا الجهد.

استخدام لوحات المعلومات

إن لوحات المعلومات (وتسمى أيضاً بطاقات الأداء) عبارة عن أسلوب حيوي للمعلومات المهنية يجمع ما بين التقارير والتحليلات لعرض المعلومات الهامة على مستوى المؤسسة والأقسام والمجموعات.

لوحة معلومات المبيعات

هناك ثلاثة أنواع من لوحات المعلومات: لوحات المعلومات التشغيلية التي يتم استخدامها لمراقبة عمل الموظفين اليومي، ولوحات المعلومات التكتيكية لتحليل البيانات ومراقبة الأنشطة الشهرية والربع سنوية، ولوحات المعلومات الاستراتيجية لإدارة المؤسسة على المدى الطويل. بإمكان بيانات لوحات المعلومات أن تكون كمية، كأحجام الطلبات أو الحصة في السوق أو الأرباح أو مكالمات الدعم أو عيوب التصنيع أو عدد مرات الدخول إلى صفحة ويب. او بإمكان بيانات لوحات المعلومات أن تكون كمية، كأهم 10 عملاء والمشاكل الأساسية والمهام الحالية التي تنتظر الإكمال وتحديثات الأخبار المهمة.

إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية

ثمة عنصر أساسي في لوحة المعلومات وهو مؤشر الأداء الرئيسي، وهو عبارة عن تلميح مرئي (كالأسهم للأعلى وللأسفل والإشارات الضوئية والدوائر الملونة) مهمته التبليغ عن مدى التقدم الحاصل نحو تحقيق هدف أعمال مهم. يعتبر مؤشر الأداء الرئيسي مقياساً كمياً، على سبيل المثال، الربح الشهري الإجمالي أو حساب معدل الدوران الفصلي للموظفين، يتم استخدامه لمراقبة أداء المؤسسة. وتُعد مؤشرات الأداء الرئيسية قيّمة بالنسبة إلى فرق العمل والمدراء والشركات لتقييم التقدم الحاصل بسرعة في مقابل أهداف قابلة للقياس ولاتخاذ القرارات الصائبة بالاستناد إلى ثلاثة أسئلة أساسية "ما الأمور التي تقدمت بها وتلك التي تأخرت بها؟" و"ما مدى تقدمي أو تأخري في العمل؟" و"ما هو الحد الأدنى الذي تمكّنت من إكماله؟".

مؤشرات أداء المبيعات يتضمّن كل مؤشر أداء رئيسي هدفاً وحالة واتجاهاً. على سبيل المثال، مؤشر الأداء الرئيسي الشائع هو المبيعات الشهرية للقسم. بعد إجراء تخطيط دقيق، يتم تعريف هدف مبيعات ربع سنوي لكل قسم. وتعرض لوحة المعلومات أو بطاقة الأداء الحالة الأسبوعية لهذا الهدف، سواء كان على المسار الصحيح، أو متقدماً أو متأخراً، ربما باستخدام الألوان أو الأيقونات القياسية المعرّفة من قبل الشركة. ويمكن تلخيص الاتجاهات على مدى السنوات الماضية في مخطط، ويتم توقعها في بعض الأحيان للعام المقبل.

أعلى الصفحة

الاستفادة من البيانات ضمن Office SharePoint Server 2007

يسهّل Office SharePoint Server 2007 التعاون مع الموظفين الآخرين من خلال تسهيل إدارة المستندات والمواقع ومساحات العمل ومشاركتها، ومن خلال دعم أنشطة العمل الشائعة التي تستخدم أنواع البيانات الثلاثة التي ورد وصفها أعلاه. تتضمن الأمثلة ما يلي:

  • مجموعات العمل والأقسام التي تحتاج إلى التعاون في العمل على المشاريع، والتبليغ عن غرض الأعمال، وقياس النجاح وتنظيم فرق العمل والمهام، وتطوير الجداول والأحداث الرئيسية وتعقبها وتحديد التكاليف وإنتاج التسليمات.

  • الشركات التي تحتاج إلى إدارة كمية كبيرة من المستندات والتدقيق في العمليات والتبليغ عن النهج والاحتفاظ بكميات ضخمة من السجلات وتسميتها وتحديد موقعها.

ينشئ Office SharePoint Server 2007 أيضاً بنية أساسية صلبة لتطوير حلول الأعمال الإضافية التي تستخدم أنواع البيانات الثلاثة كلها. بالنسبة إلى العامل في مجال المعلومات، تبرز مكونات Office SharePoint Server 2007 التالية كعناصر مهمة في بناء حل عمل تلقائي يستند إلى البيانات المنظمة وشبه المنظمة مع القليل من التعليمات البرمجية أو من دونها. تُعد هذه المكونات، التي يمكنها أن تعمل لوحدها أو تعمل معاً بشكل جيد، "الوحدات المنزلية التركيبية وقطع الأرض المطورة والتوصيلات بالمرافق العامة" التي يمكنها مساعدتك على بناء حل العمل بسرعة.

مكونات البيانات المصنفة في SharePoint

1. باستخدام نظام Microsoft Office system وOffice SharePoint Server 2007، يمكنك استخدام عدد كبير من أنواع البيانات الخارجية، بما فيها بيانات خط العمل (LOB) ومصادر البيانات غير المتصلة والملفات الثابتة.

2. يتضمّن Office SharePoint Server 2007 الكثير من المكونات التي تم تصميمها للتعامل مع البيانات الخارجية باستخدام مجموعة متنوعة من الطرق.

3. يمكن الوصول إلى هذه البيانات الخارجية، إما عبر برنامج Office لسطح المكتب أو مستعرض، على سبيل المثال Windows Internet Explorer.

أعلى الصفحة

قوائم SharePoint

يتضمن موقع SharePoint عادةً العديد من القوائم الافتراضية، بما في ذلك قوائم "الارتباطات" و"الإعلانات" و"جهات الاتصال" و"تعقب المشاكل" و"الاستطلاعات" و"المهام" التي يمكنك استخدامها كنقطة محورية لحل العمل. وفي حالات عديدة، بإمكان هذه القوائم الافتراضية توفير حلول سريعة وفعالة لا تتطلب سوى تعديلات بسيطة أو لا تحتاج إلى أي تعديلات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام "الاستطلاعات"، التي تتضمن التفريع الشرطي وفواصل الصفحات، لتقييم مستوى الموظفين ومدى رضا العملاء، و"تعقب المشاكل"، لتعيين الإصدار وتخزين محفوظات الإصدارات لإجراء تحليل أكثر شمولية لمشاريع مجموعات العمل ومهام العمل الشائعة.

"قائمة المهام" في Project

تكون القوائم غنية ومرنة وتحتوي على الكثير من الميزات المضمنة التي توفر طريقة فعّالة لتخزين البيانات المنظمة وشبه المنظمة ومشاركتها واستخدامها. يمكنك القيام بما يلي:

  • تضمين أنواع كثيرة من البيانات، كالتواريخ والصور والصيغ والعمليات الحسابية بالاستناد إلى أعمدة أخرى وحقول إلحاق فقط (مفيدة لتسجيل التطبيقات وتعقبها) وحقول بحث أخرى حيث يمكنك تحديد قيمة من حقل قائمة آخر.

  • إنشاء طرق عرض القائمة لتنظيم البيانات وفرزها وتصفيتها بطرق مختلفة ومعينة؛ وتغيير بيانات التعريف، مثل إضافة الأعمدة وحذفها، وتعديل قواعد التحقق من الصحة؛ واستخدام القوائم بطريقة متناسقة عبر مواقع SharePoint التي تتضمن أنواع المحتويات وأعمدة المواقع والقوالب.

  • إنشاء قوائم مخصصة وعرض البيانات في "أجزاء ويب" و"صفحات أجزاء ويب" واستيراد البيانات وتصديرها وإنشاء ارتباط لها من برامج أخرى مثل Excel و Access.

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية وطلب الموافقة لتعديل البيانات واستخدام الأمان على مستوى العناصر والمجلدات والإيداع والسحب والإعلام الدائم بالتغييرات تلقائياً باستخدام التنبيهات وموجز RSS.

  • تنظيم المحتوى في قائمة منفردة داخل المجلدات لتحقيق مستوى أفضل من الملائمة والأداء وكذلك تحسين الأداء بشكل عام في القوائم الكبيرة باستخدام الفهرسة.

توفر Access Web Datasheet (المعروفة سابقاً بطريقة عرض ورقة البيانات) شبكة بيانات لعرض البيانات وتحريرها لعدة أنواع قوائم. قد يتبيّن لك أن استخدام Access Web Datasheet يتسم بمستوى أكبر من الملاءمة والفعالية مقارنة بطريقة عرض القائمة القياسية. فطريقة العرض هذه تعرض محتويات قائمة أو مكتبة مستندات في صفوف وأعمدة. ويمكنك إضافة صفوف وأعمدة وتحريرها، وتطبيق عوامل تصفية وترتيبات فرز، فضلاً عن عرض القيم المحسوبة والإجماليات، وتحرير البيانات بشكلٍ مناسب في خلايا الشبكة.

مثال لطريقة عرض ورقة البيانات

ملاحظة  يحتاج عرض Access Web Datasheet إلى تثبيت Office Access 2007 على الكمبيوتر العميل وإلى مستعرض يدعم عناصر تحكم ActiveX.

يحتوي أيضاً جزء المهام في Access Web Datasheet على عدة أوامر إضافية من شأنها تسهيل التفاعل مع كل من Excel وAccess.

الأمر

الإجراء

تعقب هذه القائمة في Access

إنشاء جدول مرتبط في Access يرتبط أيضاً بطريقة عرض ورقة البيانات، ويمكنك تحديث (يتوفر فقط في Office Access 2007).

التصدير إلى Access

تصدير طريقة العرض إلى جدول في قاعدة بيانات.

التقرير بواسطة Access

إنشاء جدول مرتبط في Access وإنشاء تقرير.

قائمة الاستعلامات في Excel

تصدير بيانات إلى Excel يمكنك تحديثها في Excel. (السلوك نفسه للأمر تصدير إلى Excel الذي يتوفر في قائمة إجراءات في طريقة عرض القائمة القياسية).

الطباعة بواسطة Excel

تصدير بيانات إلى Excel بحيث يمكنك طباعتها من Excel.

التخطيط بواسطة Excel

تصدير بيانات إلى Excel بحيث يمكنك إنشاء مخطط لها في Excel باستخدام معالج المخططات.

إنشاء تقرير Excel PivotTable

تصدير بيانات إلى Excel بحيث يمكنك إنشاء تقرير PivotTable في Excel.

أعلى الصفحة

مكتبات SharePoint

إن مكتبة SharePoint عبارة عن مكان على موقع SharePoint حيث يمكنك إنشاء المستندات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق وموظفين آخرين. تعرض كل مكتبة قائمة بالمستندات وبيانات تعريف أساسية حول هذه المستندات، مما يساعد الأشخاص على استخدام الملفات والعمل معاً. وتوفر كل مكتبة ميزات مفيدة مثل إيداع المستندات وسحبها وإنشاء ترقيم رئيسي وثانوي للإصدارات وتعقبها واستخدام ميزات غنية تتعلق بالنهج والتدقيق ومهام سير العمل. يمكنك إنشاء مستندات وصور وعروض تقديمية ونماذج وأنواع أخرى من الملفات وإدارتها في مكتبة. وأخيراً، يمكنك استخدام مكتبة المستندات المشتركة الافتراضية، وتخصيص هذه المكتبة لتحقيق أغراضك، أو يمكنك إنشاء مكتبات إضافية خاصة بك.

مكتبة المستندات

هناك ثلاثة أنواع من المكتبات — مكتبات المستندات ومكتبات النماذج ومكتبات ملفات اتصال البيانات — يمكنها العمل مع كل أنواع البيانات.

مكتبات المستندات     يمكنك استخدام مكتبات المستندات لتخزين مجموعة واسعة من الملفات والوصول إليها وإدارتها، بما فيها المستندات وجداول البيانات والتقارير والنماذج من Office وقواعد بيانات Office Access 2007 والملفات النصية.

مكتبات النماذج      يمكنك تخزين نماذج Office InfoPath 2007 واستخدامها في مكتبات النماذج. توفر مكتبات النماذج موقعاً مركزياً حيث يستطيع المستخدمون ملء النماذج وتخزينها بالاستناد إلى القالب نفسه. على سبيل المثال، يمكنك استخدام InfoPath لإنشاء حل لتعقب الأصول يخزّن قالب النموذج (xsn.) وملفات XML للنموذج (xml.) في مكتبة نماذج SharePoint.

مكتبات ملفات اتصال البيانات     إن مكتبة ملفات اتصال البيانات (DCL) عبارة عن مكتبة خاصة يمكن تعريفها كموقع موثوق به، وهي تسهّل تخزين ملفات ODC وUDC وحمايتها ومشاركتها وإدارتها. بإمكان المسؤولين التحكم في الوصول إلى هذه الاتصالات بحيث يمكن استخدام هذه الاتصالات من قِبل المستخدمين المميزين والموثوقين فقط. يمكن إعداد Excel Services لتمكين استخدام الاتصالات الموثوقة فقط. قد يحتاج المسؤول إلى نقل قاعدة بيانات من خادم اختبارات إلى خادم إنتاج، أو تحديث استعلام يصل إلى البيانات. باستخدام ملف ODC واحد محفوظ في مكتبة ملفات اتصال البيانات، تكون إدارة معلومات الاتصالات هذه أكثر سهولة ويكون وصول المستخدم إلى البيانات أكثر ملاءمة، لأن كافة المصنفات تستخدم ملف الاتصال نفسه، وتؤدي عملية التحديث (سواء على الكمبيوتر العميل أو الخادم) إلى إحضار أحدث التغييرات إلى ملف الاتصال. حتى أنه يمكنك إعداد Office SharePoint Server 2007 وكمبيوتر عميل للمستخدم للكشف التلقائي عن التغييرات التي طرأت على ملف الاتصال، ثم استخدام أحدث إصدار من ملف الاتصال هذا. باختصار، تبسّط مكتبات ملفات اتصال البيانات إلى حد بعيد صيانة اتصالات البيانات وإدارتها.

أعلى الصفحة

أجزاء ويب وصفحات أجزاء ويب

إن جزء ويب هو وحدة نمطية من المعلومات تشكل كتلة الإنشاء الأساسية لصفحة جزء ويب. ويمكنك إضافة أجزاء ويب إلى مناطق أجزاء ويب في صفحة جزء ويب، ومن ثم تخصيص أجزاء ويب الفردية لإنشاء صفحة فريدة لمستخدمي الموقع. أما صفحة جزء ويب فهي عبارة عن نوع خاص من صفحات ويب حيث يمكنك استخدام أجزاء ويب لدمج البيانات، مثل القوائم والمخططات، ومحتوى ويب، مثل النصوص والصور، في عرض ديناميكي للمعلومات يتركّز حول مهمة عامة أو اهتمام خاص.

يمكنك استخدام صفحة جزء ويب لتقديم مجموعة من المعلومات المصنفة وغير المصنفة بطريقة منظمة، ومفيدة، وسهلة. وغالباً ما تشتمل صفحات أجزاء ويب على العديد من أجزاء ويب المتصلة بحيث تتمكن من عرض البيانات والمحتوى بشكل ديناميكي لرؤية النتائج التي تريدها.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صفحة جزء ويب تسمى "طلبات العملاء" يمكنك استخدامها لعرض المعلومات المهمة. فقد تتلقى مكالمة من عميل لديه سؤال حول طلب ما، وهو لا يتذكر رقم معرّف الطلب، لكنه يتذكر تاريخ الطلب. يمكنك استخدام صفحة جزء ويب لتنفيذ ما يلي.

صفحة أجزاء ويب لطلبيات العملاء والتي تحتوي على العديد من أجزاء ويب

1. البحث عن طلب ما حسب رقم معرّف الطلب، أو في هذه الحالة، تاريخ الطلب.

2. عرض كافة الطلبات حسب تاريخها.

3. تحديد الطلب الصحيح، استناداً إلى اسم العميل، والبحث عن التفاصيل الخاصة بالطلب وكذلك التفاصيل الخاصة بالعميل.

4. تحديد عنصر من خط الإنتاج الموجود في الطلب (المصباح في هذه الحالة)، وعرض صورة حول المنتج لتأكيد سؤال العميل.

5. تفحّص أحدث أخبار الأعمال المتعلقة بطلب العميل.

يمكنك استخدام صفحات أجزاء ويب للقيام بما يلي:

  • دمج بيانات من مصادر بيانات متعددة وإنشاء تقرير.

  • تحليل البيانات وتجميعها (مثل المجاميع، أو الإجماليات، أو التعدادات).

  • تلخيص معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية التي تريد مشاهدتها في بداية كل يوم.

  • تحديد أولوية بيانات المشاريع أو العملاء وتمييزها في لوحة معلومات لمساعدتك في اتخاذ قرارات فعالة.

  • عرض جدول عمل محدّث ومعلومات حول الاجتماع للتخطيط لما تريد القيام به خلال اليوم بسرعة.

  • التمكّن من الوصول بسرعة إلى أخبار الأعمال، والطقس المحلي، ومواقعك المفضلة على ويب للتركيز على استعراض ويب.

فيما يلي أجزاء ويب الأساسية التي يمكن توصيلها والتي تعرض بيانات منظمة وشبه منظمة.

جزء ويب

الوصف

طريقة عرض القائمة

عرض بيانات القوائم وبيانات تعريف المكتبة

نموذج

عرض البيانات باستخدام عناصر تحكم نموذج HTML

صورة

عرض الصور

Excel Web Access

عرض مصنفات Excel

عارض التقارير

عرض التقارير التي تم إنشاؤها من SQL Server Report Services

طريقة عرض البيانات

عرض البيانات وتحريرها من مجموعة من مصادر البيانات

رمز مؤشر الأداء الرئيسي

عرض بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية ورموزها من قائمة مؤشرات الأداء الرئيسية

تفاصيل مؤشر الأداء الرئيسي

عرض بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية لعنصر واحد ورموزها من قائمة مؤشرات الأداء الرئيسية

عنصر بيانات الأعمال

عرض تفاصيل حول عنصر واحد من بيانات الأعمال

قائمة بيانات الأعمال

عرض ملخص بيانات الأعمال في قائمة

إجراءات بيانات الأعمال

توصيل أجزاء ويب لتكوين إجراءات تطبيقات الأعمال

القائمة ذات الصلة ببيانات الأعمال

توصيل أجزاء ويب لعرض عناصر ذات صلة بالأعمال

منشئ عنصر بيانات الأعمال

إنشاء عنصر بيانات أعمال من المعلمات في سلسلة استعلام لاستخدامه في صفحات تعريف بيانات الأعمال.

التصفية

تصفية بيانات أجزاء ويب من خلال مجموعة من الطرق

المزيد من المعلومات

العمل مع أجزاء ويب الخاصة بعوامل التصفية

أعلى الصفحة

كتالوج بيانات العمل

إن كتالوج بيانات العمل (BDC) عبارة عن مكون يوفر الدعم المضمن لعرض البيانات من قواعد بيانات خط العمل (LOB) مثل SAP وSiebel وSQL Server. تقوم أنظمة LOB هذه عادةً بإدارة المعلومات والعمليات المهمة الخاصة بالعمل مثل بيانات العملاء والمخزون والفوترة ودورة حياة المنتجات. وتحتاج هذه الأنظمة في أغلب الأحيان إلى تدريب مكثّف واستخدامها يتسم بالصعوبة، ولا تتوفر إلا لقلة من الأشخاص. يتيح كتالوج بيانات العمل بيانات خط العمل هذه لمزيد من الأشخاص ممن يحتاجون إلى الوصول إلى البيانات وإلى العمل فيها بطرق مختلفة وأكثر مرونة. على سبيل المثال، يمكن استخدام نموذج أمر شراء InfoPath لعرض بيانات العمل من أحد الأنظمة، وتفاصيل المنتجات من نظام آخر، والتفاصيل المالية من نظام ثالث.

فما يلي ملخص للأدوار والمهام المتعلقة بالعمل في كتالوج بيانات العمل.

الدور

المهمة

محلل الأعمال

تعريف الميزات وإنشاء حلول معرّفة مسبقاً

كاتب بيانات تعريف

كتابة بيانات تعريف واختبارها

مسؤول

استيراد تعريف التطبيق وتكوين الوصول إلى البيانات

عضو الموقع

تضمين بيانات الأعمال في أجزاء ويب وصفحات وقوائم

مطور

إنشاء حلول مخصصة لصفحات أجزاء ويب

طريقة عرض زائر الموقع

استهلاك بيانات الأعمال

عرض بيانات العمل في جزء ويب لقائمة بيانات العمل

بعد استخراج بيانات الأعمال من مصدر البيانات، هناك أربع ميزات يمكنك استخدامها في كتالوج بيانات العمل:

  • بيانات الأعمال في القوائم    يمكنك تضمين بيانات الأعمال في أي قائمة أو مكتبة مستندات في SharePoint من خلال إضافة عمود بيانات الأعمال كنوع حقل. وتتضمّن السيناريوهات الشائعة: ربط المستندات بسجلات العملاء، كالاقتراحات والعقود والعروض التقديمية؛ وإلحاق البيانات بأعمدة مخصصة، كالتعليق التوضيحي؛ وتحديد بيانات من قائمة، كالرموز البريدية.

  • إجراءات بيانات الأعمال    إجراءات بيانات الأعمال هي ارتباطات تظهر إلى جانب كائنات العمل. بإمكان هذه الارتباطات، على سبيل المثال، فتح صفحات ويب أو عرض واجهات مستخدم تطبيقات العمل أو فتح نماذج InfoPath. وتظهر إجراءات بيانات الأعمال أيضاً كارتباطات في قوائم SharePoint ونتائج البحث. باستخدام هذه الارتباطات، يمكنك تحديث عنصر أو الاطلاع على بيانات ذات صلة بسهولة.

  • أجزاء ويب الخاصة ببيانات الأعمال    يتضمّن Office SharePoint Server 2007 عدة أجزاء ويب خاصة ببيانات الأعمال يمكنها عرض وحدة من كتالوج بيانات العمل (BDC). يمكنك استخدام أجزاء ويب الخاصة ببيانات الأعمال لتخصيص طريقة عرض بيانات الأعمال في موقعك. ويمكنك أيضاً توصيل أجزاء ويب معاً، بحيث يؤدي تنفيذ إجراء ما في أحد الأجزاء إلى تغيير المحتويات في جزء ويب الآخر.

  • بيانات الأعمال في ملفات تعريف المستخدمين    لتحسين معلومات المستخدم في Office SharePoint Server 2007، يتم إنشاء ملفات تعريف بيانات الأعمال بشكل افتراضي عند تسجيل تطبيق في كتالوج بيانات العمل.

المزيد من المعلومات

عرض بيانات الأعمال على موقع SharePoint

كتالوج بيانات العمل

أعلى الصفحة

قوائم مؤشرات الأداء الرئيسية

مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) للمبيعات ربع السنوية بإمكان قائمة جاهزة أن تسهّل إلى حد بعيد تضمين مؤشرات الأداء الرئيسية في حلول العمل. ثمة أربع طرق يمكنك من خلالها استخدام قائمة مؤشرات الأداء الرئيسية، وتعالج كل واحدة منها مصدراً عاماً لقيم مؤشرات الأداء الرئيسية وطريقة تضمين هذه القيم في موقع SharePoint:

  • البيانات في قوائم SharePoint    عندما تحتوي قوائم SharePoint على عناصر يمكنك تعدادها، عناصر تشكل جزءاً من سير عمل أو عناصر تحتوي على تواريخ، يمكنك استخدام مؤشر أداء رئيسي لتعقب طول الفترة التي كانت خلالها المهام أو المشاكل مفتوحة، وعدد المهام أو المشاكل المفتوحة والنسبة المئوية لاكتمال المهمة. يمكنك أيضاً تعقب الإجماليات، مثل مقدار الوقت الذي كانت مشكلة ما مفتوحة خلاله أو الرقم الإجمالي للمبيعات في منطقة ما.

  • البيانات في مصنفات Excel     يمكنك إعداد مؤشر أداء رئيسي في مصنف Excel في مكتبة مستندات وإنشاء ارتباط إلى مؤشر الأداء الرئيسي من Office SharePoint Server 2007. وعندما تتغيّر البيانات في المصنف، يتم تحديث مؤشر الأداء الرئيسي بشكل تلقائي. يمكنك أيضاً أن تختار كيفية عرض المصنف على صفحة ويب نفسها باستخدام جزء ويب Office Excel Web Access.

  • البيانات من Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services    بإمكان Office SharePoint Server 2007 استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية من Analysis Services، مكون Microsoft SQL Server 2005. يقوم مسؤول النظام أو محلل قاعدة البيانات عادةً بإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية هذه وتسجيل اتصال البيانات مع Office SharePoint Server 2007. وبالتالي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات المناسبة الوصول إلى قاعدة البيانات وإنشاء ارتباط بمؤشرات الأداء الرئيسية في Analysis Services.

  • المعلومات التي يتم إدخالها يدوياً    يمكنك إدخال المعايير يدوياً، في الحالات التي لم يتم فيها إعداد نظام رسمي أو إذا كان لديك مشروع لمرة واحد يجب عليك تعقبه. تُعد قائمة مؤشرات الأداء الرئيسية هذه مفيدة لعرض المعلومات التي يتم توصيلها عبر البريد الإلكتروني أو نظام آخر.

المزيد من المعلومات

إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ونشرها

أعلى الصفحة

مهام سير العمل

مخطط انسيابي لسير عمل موافقة يعتمد عدد كبير من المهام الحيوية في أي مؤسسة على الأفراد بشكل رئيسي. من شأن أتمتة التفاعلات بين الأشخاص المشاركين في عملية المساعدة على تحسين فعالياتها. وتسمى هذه العمليات في بعض الأحيان مهام سير العمل البشرية. باستخدام Office SharePoint Server 2007، يمكنك استخدام مهام سير العمل المعرّفة مسبقاً، أو باستخدام Microsoft SharePoint Designer 2007، يمكنك إنشاء حلول مهام سير عمل جديدة بالاستناد إلى عناصر القوائم والمكتبات. في Microsoft SharePoint Designer 2007، بإمكان مصمم سير العمل الذي يستند إلى القواعد تسهيل إنشاء مهام سير عمل ذات تفريع شرطي وخطوات متعددة.

تقدم مهام سير العمل المضمّنة مع Office SharePoint Server 2007 تكاملاً مباشراً مع البرامج في إصدار Office 2007. يمكنك استخدام Office Outlook 2007 للتواصل مع المستخدمين بشأن المهام وحالتها. ويمكنك استخدام Office Access 2007 لتعديل سير العمل المقترن بقائمة مرتبطة وإنشاء تقارير سير العمل لكي تتمكن من تقييم حالة المشروع وعمليات الأعمال بشكل أفضل. بإمكان مهام سير العمل استخدام نماذج مخصصة تم إنشاؤها بواسطة Office InfoPath 2007 للتفاعل مع المستخدمين عبر برامج Office، مثل Office Word 2007.

المزيد من المعلومات

تصميم نموذج للاستجابة لحالة سير العمل

عرض توضيحي: تنظيم عمليات الأعمال بواسطة النماذج ومهام سير العمل

أعلى الصفحة

SQL Server Reporting Services

إن SQL Server Reporting Services عبارة عن خدمة كاملة لإدارة التقارير وتوزيعها على مستوى المؤسسة وتشتمل على تصميم التقارير وبنائها وتسليمها وحمايتها وعرضها بمجموعة من الأشكال المتنوعة. من خلال SQL Server 2005 Service Pack 2، يمكنك استخدام خدمات إعداد التقارير في "وضع التكامل" في SharePoint لكي تتمكن من القيام بما يلي:

  • استخدام مكتبات SharePoint لتخزين التقارير ومصادر البيانات ونماذج التقارير. يؤدي تخزين التقارير في مكتبات المستندات إلى تمكين التقرير أيضاً من استخدام ميزات Office SharePoint Server 2007 القياسية، مثل سير العمل وتعيين الإصدار والأمان. ويمكنك أيضاً إضافة التقارير إلى مركز التقارير.

  • مزامنة التقارير وكل الموارد المقترنة بها والمخزّنة ضمن Office SharePoint Server 2007 مع التقارير نفسها المخزّنة والتي يتم تنفيذها من خادم التقارير.

  • استخدام واجهة مستخدم متناسقة لعرض التقارير وإدارتها. شريط أدوات ملائم على جزء ويب "عارض التقارير" الذي يسمح لك بعرض الخصائص وتحريرها؛ وإدارة الأذونات والاشتراكات؛ والتحرير في منشئ التقارير؛ وتكوين مصادر البيانات والمعلمات واللقطات والمهل؛ وعرض محفوظات التقارير والإصدارات؛ ونشر الإصدارات الرئيسية.

تقرير نموذجي

يمكنك استخدام جزء ويب "عارض التقارير" لعرض التقارير والتنقل فيها وطباعتها وتصديرها على خادم التقارير. يقترن جزء ويب "عارض التقارير" بملفات تعريف التقارير (rdl.) التي تتم معالجتها بواسطة خادم التقارير. ويمكنك تعيين الخصائص على جزء ويب للتحكم في مظهر شريط الأدوات ونواحي العرض، ولربط جزء ويب بتقرير معين. يتم عرض التقارير في مكتبة التقارير باستخدام جزء ويب "عارض التقارير". ويمكن أيضاً تعديل أي جزء ويب لعرض التقارير باستخدام جزء ويب "عارض التقارير"، ويمكنك أيضاً الاتصال بأجزاء ويب الخاصة بالتصفية لتقييد البيانات التي تظهر في التقارير.

يتطلب دمج خدمات التقارير مع SharePoint Server تثبيت هذه المكونات: SQL Server 2005 Reporting Services، التي تستضيف تقارير خدمات التقارير وتتواصل مع SharePoint Server باستخدام واجهة Web Services؛ وSQL Server 2005 Service Pack 2، التي تمكّن تكامل SharePoint Server وخدمات التقارير على خادم التقارير؛ والوظيفة الإضافية Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services لـMicrosoft SharePoint Technologies، التي تتضمّن جزء ويب "عارض التقارير" وواجهة المستخدم الجديدة لإدارة التقارير.

أعلى الصفحة

مركز التقارير

إن مركز التقارير عبارة عن قالب موقع يحتوي على مجموعة معرّفة مسبقاً من مكتبات التقارير ومكتبات ملفات اتصال البيانات وقوائم SharePoint وأجزاء ويب بما فيها أجزاء ويب الخاصة بالتصفية ومؤشرات الاداء الرئيسية التي يمكنك تخصيصها وتحسينها لأغراض خاصة بك. يعتبر مركز التقارير بمثابة موزع مركزي يوفر موقعاً عاماً وبسيطاً وآمناً وبيئة لإعداد التقارير حيث يستطيع المستخدمون التنقل وتحديد موقع التقارير المحدّثة والحصول عليها، سواء لإجراء استعلامات مخصصة أو لقطات مجدولة دورية. من خلال استخدام مركز التقارير، يمكنك التقليل من الاعتماد على مرفقات البريد الإلكتروني لتسليم التقارير، ويمكنك المساعدة على التخفيف من الازدحام في الشبكة. ويمكنك تخزين مجموعة متنوعة من التقارير في مركز التقارير، بما فيها جداول البيانات ولقطات Access وتقارير SQL Report Services وملفات PDF.

مركز تقارير المبيعات

المزيد من المعلومات

مقدمة حول "مركز التقارير"

التعامل مع موقع "مركز التقارير"

أعلى الصفحة

استخدام بيانات من برامج نظام Office مع Office SharePoint Server 2007

يمكنك، بطبيعة الحال، إنشاء حل عمل يستخدم كل أنواع البيانات باستخدام Office SharePoint Server 2007 فقط. ومع ذلك، يتضمّن إصدار Office 2007 الكثير من نقاط التكامل المفيدة مع Office SharePoint Server 2007 التي تسهّل استخدام البيانات المنظمة وشبه المنظمة، والتي يمكنها أن تجعل من حل العمل أكثر فعالية ويتسم بتصميم جيد. تعمل برامج إصدار Office 2007 التالية عندما يستخدمها عامل مؤهل في مجال المعلومات "المتعاقد،" كما يعمل "المهندسون المعماريون" للعثور على حل عمل مقنع يتسم بتصميم جيد.

البرنامج

الغرض

نوع البيانات

Excel (إلى جانب تقنية Excel Services)

تحليل البيانات الرقمية وبيانات أخرى وعرضها في تنسيق جدول بيانات، وإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي، والعمل في بيانات ذات تسلسل هيكلي باستخدام تقارير PivotTable.

منظمة

InfoPath

جمع بيانات قائمة على XML ومعالجتها.

منظمة وشبه منظمة

Access

دمج بيانات في قاعدة بيانات وإدخالها وتخزينها فيها وإعداد تقارير بها وإدارتها.

منظمة وشبه منظمة

SharePoint Designer

تخصيص صفحات ويب ومواقع SharePoint تعتمد على البيانات، وإنشاء طرق عرض البيانات.

منظمة وشبه منظمة وغير منظمة

Word

كتابة مستندات احترافية بسرعة وفعالية

غير منظمة

Visio

عرض معلومات وأنظمة وعمليات معقدة والتواصل بشأنها.

غير منظمة

Outlook

التواصل عبر البريد الإلكتروني وإدارة جهات الاتصال والجداول والمهام.

غير منظمة

Publisher

إنشاء منشورات ومواد تسويقية ذات مظهر احترافي.

غير منظمة

PowerPoint

إنشاء عروض تقديمية ديناميكية باستخدام الحركات والرسومات والوسائط.

غير منظمة

أعلى الصفحة

Excel وExcel Services

استخدم Excel وExcel Services للقيام بما يلي:

  • تشغيل عمليات حسابية ومقارنات إحصائية على بياناتك.

  • إنشاء تقارير PivotTable واستخدامها لعرض بيانات ذات تسلسل هيكلي في تخطيط صغير ومرن.

  • إبراز البيانات بطريقة مرئية باستخدام مخططات ذات مظهر احترافي وأيقونات تنسيق شرطي وأشرطة بيانات ومقاييس ألوان.

  • تنفيذ عمليات تحليل ماذا إذا معقدة على بياناتك، كالتحليلات الإحصائية والهندسية وتحليلات الانحدار.

يوفر Excel نقاط التكامل التالية Office SharePoint Server 2007 والتي تركّز على البيانات.

نقاط التكامل التي تركّز على البيانات في Excel

1. تنفيذ عملية استيراد لمرة واحدة لبيانات ورقة عمل Excel إلى قائمة SharePoint أو عملية تصدير بيانات ورقة عمل Excel إلى قائمة SharePoint لإنشاء اتصال بيانات دائم أحادي الاتجاه.

2. استخدام اتصال البيانات الدائم الأحادي الاتجاه لتحديث البيانات في ورقة عمل Excel من قائمة SharePoint.

3. نشر مصنفات Excel إلى Excel Services، وعرض البيانات والتفاعل معها باستخدام جزء ويب Office Excel Web Access على صفحة جزء ويب.

4. استيراد البيانات إلى مصنف Excel من خوادم OLAP وSQL Server وقواعد بيانات Access والملفات الثابتة.

استيراد بيانات Excel إلى قائمة SharePoint

إذا أردت تحميل بيانات موجودة إلى قائمة SharePoint، فيمكنك استيراد البيانات من ورقة عمل Excel أو نطاق خلايا أو نطاق مسمى أو جدول Excel إلى قائمة SharePoint باستخدام الأمر استيراد على قائمة إجراءات في قائمة SharePoint.

تصدير بيانات قائمة SharePoint إلى جدول Excel

يمكنك تصدير بيانات قائمة SharePoint إلى جدول Excel، مما يؤدي إلى إنشاء اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين Excel وقائمة SharePoint. عندما تقوم بتحديث البيانات من قائمة SharePoint وتحديث البيانات في Excel، يعمل Excel على استبدال بيانات Excel ببيانات قائمة SharePoint الأحدث والكتابة فوق أي تغييرات أدخلتها على تلك البيانات. ونظراً لكون اتصال البيانات أحادي الاتجاه فقط، فإن التغييرات التي تجريها في Excel لا تنعكس في القائمة في موقع SharePoint.

ملاحظة  لا يمكنك مزامنة البيانات بين مصنف Office Excel 2007 وقائمة SharePoint. لقد كانت هذه الوظيفة متوفرة في Microsoft Excel 2003 وما زالت متوفرة باستخدام مصنف Excel 2003 أو Visual Basic for Applications (VBA)‎. ومع ذلك، يُعد Office Access 2007 الآن الأسلوب المفضل لمزامنة البيانات بين برنامج Office وقائمة SharePoint باستخدام اتصال ثنائي الاتجاه.

تصدير جدول Excel إلى قائمة SharePoint

عندما تقوم بتصدير بيانات جدول من Excel إلى قائمة SharePoint باستخدام "معالج تصدير جدول إلى قائمة SharePoint"، ستستخدم طريقة أخرى لإنشاء اتصال أحادي الاتجاه بين Excel وقائمة SharePoint.

إذا لم ترغب في المحافظة على تحديث بيانات الجدول في ورقة عمل Excel بواسطة التغييرات التي يتم إدخالها على قائمة SharePoint، فيمكنك أيضاً تصدير البيانات من دون اتصال بقائمة SharePoint.

نشر إلى Excel Services

يمكنك نشر مصنف إلى Office SharePoint Server 2007 لتمكين المستخدمين الآخرين من الوصول إلى كل البيانات التي يحتوي عليها أو إلى أجزاء منها باستخدام جزء ويب Office Excel Web Access. عندما تنشر مصنفاً إلى Excel Services، يتم نشر المصنف بأكمله على الخادم، ولكن يمكنك تحديد أجزاء المصنف (مثل أوراق العمل الفردية أو النطاقات المسماة أو المخططات) التي تريد أن يعرضها Excel Services في جزء ويب Office Excel Web Access. من خلال عرض أجزاء محددة فقط من المصنف وباستخدام أذونات Office SharePoint Server 2007 للمساعدة على حماية المصنف من الوصول غير المخوّل، يمكنك المحافظة على سرية البيانات في المصنف مع تمكين المستخدمين غير المخوّلين من تحديث البيانات القابلة للعرض وإعادة حسابها والتفاعل معها. وإذا قمت بتعيين معلمات للخلايا المسماة في المصنف قبل نشره، فبإمكان المستخدمين أيضاً تحرير تلك الخلايا وتعريف القيم.

بإمكان المستخدمين الآخرين عرض بيانات ورقة العمل التي تظهر وتحليلها. وبإمكانهم التفاعل معها باستخدام بعض وظائف Excel، كفرز البيانات وتصفيتها أو باستخدام ميزات التنقل لأسفل في PivotTable. وإذا قمت بتعيين معلمات للخلايا المسماة في المصنف، فبإمكان المستخدمين أيضاً تحرير تلك الخلايا وتعريف القيم.

استخدام Excel Web Access لمشاركة مصنفات Excel 1. يتضمّن المقطع العلوي العنوان وشريط أدوات يتضمّن أوامر وقوائم متعددة وقائمة منسدلة.

2. تعرض النافذة الرئيسية ورقة عمل أو أكثر في طريقة عرض "ورقة العمل"، أو عنصراً مسمىً كمخطط أو جدول Excel في طريقة العرض "عنصر مسمى" ومنطقة مخطط تفصيلي بشكل اختياري.

3. يتضمّن جزء المهام معلمات تسميات معلمات ومربعات نص لإدخال البيانات وتلميحات أدوات اختيارية توفر المزيد من المعلومات حول كل معلمة.

4. يعرض المقطع السفلي رسائل تحديث البيانات.

ملاحظة  لا تدعم Excel Services كل ميزات Excel.

المزيد من المعلومات

إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات

استيراد بيانات من قائمة SharePoint

تصدير جدول Excel إلى قائمة SharePoint

تخطيط اتصالات البيانات الخارجية لـ Excel Services

عرض توضيحي: تمكين Excel Services واتصالات البيانات لموقع فريق SharePoint

أعلى الصفحة

InfoPath

استخدم InfoPath عندما تريد:

  • تجميع البيانات بشكل منتظم، بما في ذلك تقارير المصاريف وبطاقات الوقت والاستطلاعات ونماذج التأمين.

  • تصميم نماذج إلكترونية تتراوح ما بين البسيطة والمعقّدة باستخدام عناصر تحكم قياسية، كمربعات النص ومربعات القوائم، وعناصر تحكم مرنة كالجداول المتكررة ومجموعات الاختيارات والمقاطع الاختيارية وطرق العرض المتعددة.

  • ضمان الحصول على بيانات متناسقة ودقيقة.

  • إنشاء تقرير من خلال دمج النماذج في نموذج واحد.

يوفر InfoPath نقاط التكامل التالية مع Office SharePoint Server 2007 والتي تركّز على البيانات.

نقاط التكامل مركزة البيانات لـ InfoPath

1. نشر قوالب النماذج إلى مكتبات النماذج كقوالب وكأنواع محتويات.

2. قراءة ملفات XML للنماذج المخزنة في مكتبات النماذج وكتابتها.

3. استخدام ملفات النماذج XML وقراءة البيانات من القوائم وأوراق عمل XML وقراءة البيانات وكتابتها من SQL Server وقواعد بيانات Access.

4. تمكين تحرير البيانات في طريقة عرض القائمة بالاستناد إلى خصائص النماذج.

5. عرض نماذج InfoPath في المستعرض باستخدام قوالب نماذج تتوافق مع المستعرض.

إرسال بيانات إلى موقع SharePoint وتعبئة عناصر تحكم النموذج ببيانات SharePoint

للسماح للمستخدمين بإرسال نماذج تستند إلى قالب النموذج إلى مكتبة مستندات، يمكنك إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج الذي يرسل البيانات. بعد إضافة اتصال بيانات الإرسال، يمكنك تكوين قالب النموذج للسماح للمستخدمين بإرسال بيانات النموذج الخاصة بهم إلى مكتبة المستندات.

نشر قالب نموذج إلى مكتبة نماذج

يمكنك نشر قالب نموذج إلى Office SharePoint Server 2007، وتخزين نماذج Office InfoPath 2007 في مكتبة المستندات واستخدامها. توفر مكتبة النماذج موقعاً مركزياً حيث يستطيع المستخدمون ملء النماذج وتخزينها بالاستناد إلى القالب نفسه. على سبيل المثال، يمكنك استخدام InfoPath لإنشاء حل لتعقب الأصول يخزّن قالب النموذج (xsn.) وملفات XML للنموذج (xml.) في مكتبة نماذج.

إنشاء نماذج ممكّنة لاستخدام المستعرض واستخدامها

عندما تصمم قالب نموذج Office InfoPath 2007، يمكنك أن تختار إنشاء قالب نموذج يمكن فتحه أو تعبئته في مستعرض ويب. يسمى قالب النموذج من هذا النوع قالب النموذج الممكّن لاستخدام المستعرض. بعد أن تنتهي من تصميم قالب نموذج ممكّن لاستخدام المستعرض، يمكنك استخدام معالج النشر لنشره إلى خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services.

نشر قالب نموذج كنوع محتوى الموقع

عندما تنشر قالب نموذج كنوع محتوى الموقع، ستمكّن المستخدمين من تعيين قوالب نماذج متعددة إلى مكتبة مستندات واحدة أو من تعيين قالب النموذج إلى عدة مكتبات مستندات عبر مجموعة مواقع مشتركة. إن مجموعة المواقع المشتركة هي مجموعة مواقع ويب على خادم ظاهري تابعة لمالك واحد وتشارك إعدادات الإدارة. وتحتوي كل مجموعة مواقع مشتركة على موقع ويب من المستوى الأعلى وبإمكانها أن تحتوي على موقع فرعي واحد أو أكثر. بإمكان كل خادم ظاهري أن يحتوي على عدة مجموعات مواقع مشتركة. استخدم نوع محتوى الموقع عندما تريد إعادة استخدام المعلومات على نطاق واسع أو لتمكين تجميع البيانات من عدد كبير من النماذج في مكان واحد.

تمكين المستخدمين من تحرير الحقول باستخدام طريقة عرض القائمة

يمكنك السماح للمستخدمين بإضافة البيانات أو تحريرها لحقل ما باستخدام طريقة عرض القائمة أو بتحرير خصائص النموذج في مكتبة النماذج. من شأن هذا الأمر أن يمكّن المستخدمين من استخدام قائمة SharePoint لإضافة البيانات أو تحديثها لنموذج واحد أو أكثر من دون فتح النماذج في الواقع.

أعلى الصفحة

Access

استخدم Access عندما تريد:

  • مشاركة البيانات في قاعدة بيانات علائقية.

  • التعامل مع التحديثات بطريقة فعالة باستخدام ميزات تأمين السجلات وحل التعارضات.

  • استخدام عدد كبير من الجداول.

  • إنشاء استعلامات معقدة لتوصيل الجداول معاً.

  • إنشاء نماذج وتقارير.

يوفر Access نقاط التكامل التالية مع Office SharePoint Server 2007 والتي تركّز على البيانات.

نقاط التكامل مركزة البيانات لـ Access

1. تنفيذ عملية استيراد أو تصدير للبيانات لمرة واحدة بين طرق عرض Access وقائمة SharePoint.

2. ربط البيانات بين جداول Access وقائمة SharePoint بإنشاء اتصال دائم ثنائي الاتجاه (يمكن رؤية بيانات القائمة المحدّثة في جدول Access، ويمكن رؤية بيانات جدول Access في قائمة).

3. نقل بيانات القائمة إلى وضع عدم الاتصال، وتحديثها في Access، وإعادتها إلى وضع الاتصال، ومزامنة التحديثات وحل التعارضات.

4. عرض بيانات القائمة وتحريرها في طرق عرض أوراق البيانات والنماذج والتقارير في Access.

5. نشر قواعد بيانات Access إلى Office SharePoint Server 2007.

ميزات التكامل الجديدة لقائمة SharePoint في Office Access 2007

تساعد الميزات الجديدة التالية في Office Access 2007 على تسهيل عملية تكامل Office SharePoint Server 2007 وزيادة مستوى مرونتها:

  • تعيين محسّن لأنواع بيانات SharePoint     من خلال الدعم الجديد للحقول والمرفقات المتعددة القيم، يدعم Office Access 2007 الآن المزيد من أنواع البيانات التي يمكن العثور عليها في مواقع SharePoint، مما يجعل عملية تصميم التطبيقات المشتركة وبنائها أكثر بساطة.

  • تعقب محفوظات حقول المذكرة     تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. ويمكنك تعيين خاصية تمكّن Office Access 2007 من الاحتفاظ بمحفوظات كافة التغييرات في حقل "المذكرة". عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضاً ميزة تعيين الإصدار في مواقع SharePoint، لتمكينك أيضاً من استخدام Office Access 2007 لعرض التغييرات التي تم إدخالها على قائمة SharePoint.

  • جداول البحث     عند إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint، ينشئ Office Access 2007 تلقائياً جداول مرتبطة لكافة قوائم البحث (ما لم تكن قوائم البحث مرتبطة بالفعل بقاعدة البيانات). إذا كانت قوائم البحث تحتوي على أعمدة تبحث في قوائم أخرى، سيتم أيضاً تضمين هذه القوائم في عملية الارتباط، بحيث تتضمّن قائمة البحث لكل جدول مرتبط جدولاً مرتبطا مناظراً في قاعدة البيانات. وينشئ Access أيضاً علاقات بين هذه الجداول المرتبطة.

استيراد بيانات إلى قائمة SharePoint وتصديرها

يمكنك إحضار قائمة SharePoint إلى Office Access 2007 من خلال استيرادها. يؤدي استيراد قائمة SharePoint إلى إنشاء نسخة من القائمة في قاعدة بيانات Office Access 2007.

عندما تقوم بتصدير البيانات، ينشئ Office Access 2007 نسخة من الجدول المحدد أو كائن استعلام قاعدة البيانات المحدد، ويخزّن النسخة كقائمة. على سبيل المثال، قد ترغب في مشاركة البيانات بين Office Access 2007 وموقع SharePoint بشكل مستمر، ولكن البيانات مخزّنة حالياً في Access. يمكنك استخدام الاستعلامات في قاعدة بيانات Office Access 2007 لإنشاء تقارير يومية أو أسبوعية حول الحالة، ثم نشر النتائج إلى أحد مواقع SharePoint عبر فواصل زمنية محددة.

إنشاء ارتباط بقائمة SharePoint

يُمكِّنك الارتباط من الاتصال بالبيانات الموجودة في قائمة من دون استيراد تلك المعلومات، بحيث تنشئ اتصالاً ثنائي الاتجاه لعرض أحدث البيانات وتحريرها في كلٍ من القائمة وقاعدة بيانات Office Access 2007. وعند إنشاء ارتباط إلى قائمة SharePoint، ينشئ Office Access 2007 جدولاً مرتبطاً يعكس بنية القائمة المصدر ومحتوياتها. بخلاف الاستيراد، يؤدي الارتباط إلى إنشاء ارتباط بالقائمة فقط، وليس بأي طريقة عرض معينة في القائمة. ومع ذلك، إذا أردت إجراء تغييرات على البنية، كإزالة عمود أو تغييره، فمن الضروري فتح القائمة في موقع SharePoint. لا يمكنك أيضاً إضافة حقول إلى جدول مرتبط أو حذفها أو تعديلها أثناء العمل في Office Access 2007.

نقل قوائم SharePoint إلى وضع عدم الاتصال باستخدام Office Access 2007

إذا احتجت إلى تنفيذ عمل ما في المنزل أو أثناء التنقل، فبإمكانك نقل قوائم SharePoint المرتبطة إلى وضع عدم الاتصال بنقرة واحدة باستخدام Office Access 2007. يمكنك العمل على البيانات في Office Access 2007 ثم مزامنة تغييراتك أو معاودة الاتصال بموقع SharePoint في وقتٍ لاحق. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى توفير كتالوج قطع غيار للعميل أثناء التنقل. إذا قمت بربط قوائم SharePoint بجداول Office Access 2007، فيمكنك نقل بياناتك إلى وضع عدم الاتصال ثم إعادتها إلى وضع الاتصال في نهاية الأمر. إذا حدثت تعارضات — على سبيل المثال، إذا قام شخص آخر بتحديث السجل نفسه على الخادم أو أثناء عمل هذا الشخص أيضاً دون اتصال — فبإمكانك حل التعارض عند إجراء المزامنة.

فتح نماذج وتقارير Office Access 2007 من موقع SharePoint

يمكنك فتح القوائم في طرق عرض Office Access 2007 الغنية من موقع SharePoint. بإمكان النماذج والتقارير وأوراق البيانات في Office Access 2007 أن تظهر إلى جانب طرق عرض أخرى في موقع SharePoint. وعندما تختار طريقة عرض، يبدأ تشغيل Office Access 2007 ويفتح النموذج أو التقرير المطلوب أو ورقة البيانات المطلوبة. من شأن هذا الأمر أن يسهّل عليك تشغيل تقرير غني في موقع SharePoint من دون أن تحتاج إلى بدء تشغيل Office Access 2007 أولاً أو الانتقال إلى الكائن الصحيح.

ملاحظة  يحتاج المستخدم إلى تثبيت Office Access 2007 على جهازه لكي يتمكن من إنشاء طريقة عرض Office Access 2007 أو استخدامها أو تعديلها في موقع SharePoint.

نشر قاعدة بيانات Office Access 2007 إلى موقع SharePoint

يمكنك أيضاً نشر (يسمى أيضاً نقل وتكبير الحجم) قاعدة بيانات Office Access 2007 إلى Office SharePoint Server 2007. وعندما تنشر قاعدة بيانات من Office Access 2007 إلى موقع SharePoint، ستنشئ قوائم في موقع SharePoint تكون مرتبطة كجداول في قاعدة بياناتك. وعندما يتم نقل قاعدة البيانات، ينشئ Office Access 2007 تطبيقاً جديداً يستطيع المستخدم الوصول إليه بشكل مباشر ويتضمّن كل النماذج والتقارير القديمة إلى جانب الجداول الجديدة المرتبطة التي تم تصديرها للتوّ. يساعدك "معالج النقل إلى موقع SharePoint" على نقل البيانات من كل الجداول في الوقت نفسها. عندئذٍ، يمكن تحميل قاعدة بيانات Office Access 2007 إلى مكتبة مستندات SharePoint، بشكل اختياري.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب "تعقب Access" الذي يتفاعل بشكل مباشر مع قالب "تعقب المشاكل" في موقع SharePoint لتعقب بيانات المؤسسة ومشاكلها وسير عملها. وعندما يستخدم الأشخاص هذه القوائم في موقع SharePoint، يمكنهم فتح التقارير والاستعلامات في Office Access 2007 من قائمة عرض لقوائم SharePoint. إذا أردت عرض تقرير مشاكل Access وطباعته من أجل اجتماع شهري، فيمكنك إجراء ذلك مباشرةً من قائمة SharePoint.

بعد إنشاء قوائم SharePoint، باستطاعة الأشخاص العمل باستخدام القوائم في موقع SharePoint أو في الجداول المرتبطة في Office Access 2007 أثناء استخدام الميزات المتوفرة في موقع SharePoint لإدارة البيانات وتحديثها باستمرار بواسطة التغييرات. بصفتك المسؤول، يمكنك إدارة الإذن المتعلق باستخدام البيانات وإصدارات البيانات لكي تتمكن من معرفة من هم الأشخاص الذين أدخلوا تغييرات على البيانات أو استعادة البيانات السابقة.

أعلى الصفحة

SharePoint Designer

استخدم Microsoft SharePoint Designer 2007 عندما تريد:

  • إنشاء مواقع ويب وتخصيصها.

  • تصميم مهام سير العمل من دون الحاجة إلى استخدام لغات أو أساليب الترميز الإجرائية التقليدية.

  • إنشاء طريقة عرض مخصصة للبيانات المباشرة من خلال تصميم "طريقة عرض البيانات".

  • إنشاء نموذج يعيد الكتابة إلى مصادر البيانات من خلال إدراج طريقة عرض بيانات كنموذج.

يوفر Microsoft SharePoint Designer 2007 نقاط التكامل التالية مع Office SharePoint Server 2007 والتي تركّز على البيانات.

نقاط التكامل التي تركّز على البيانات في SharePoint Designer

1. إنشاء طرق عرض البيانات باستخدام Microsoft SharePoint Designer 2007.

2. قراءة البيانات ودمجها وتحديثها من عدد كبير من مصادر البيانات المختلفة في طريقة عرض بيانات، وهي جزء ويب يمكنك إنشاؤه في Microsoft SharePoint Designer 2007 فقط.

3. عرض البيانات وتحريرها في طرق عرض البيانات على صفحات ويب.

طرق عرض البيانات

نموذج لطريقة عرض البيانات

إن طريقة عرض البيانات عبارة عن طريقة عرض مباشرة وقابلة للتخصيص لمصدر بيانات على شكل لغة التمييز القابلة للامتداد (XML)، وهي تعرض هذه البيانات باستخدام تحويلات لغة صفحات الأنماط الموسعة (XSLT). باستخدام طريقة عرض البيانات، يمكنك:

  • عرض البيانات وتحريرها من مجموعة واسعة من مصادر البيانات، بما فيها استعلامات قاعدة البيانات ومستندات XML وقوائم ومكتبات SharePoint، وتجميع البيانات من مصادر بيانات متعددة لإنشاء طرق عرض وتقارير مرنة ومخصصة.

  • تقديم طرق عرض مباشرة للبيانات التي يمكن تصفيتها أو فرزها أو تجميعها، وإنشاء طرق عرض شرطية.

  • إنشاء صفحات أجزاء ويب وتوصيل أجزاء ويب لإنشاء حلول الأعمال.

  • إنشاء تقارير مخصصة غنية.

المزيد من المعلومات

مقدمة إلى إنشاء تطبيقات SharePoint

مقدمة حول Microsoft Office SharePoint Designer 2007

أعلى الصفحة

برامج أنظمة Office الأخرى

على الرغم من أن برامج أنظمة Office الأخرى لا تركّز على البيانات، توجد بعض الطرق الإضافية لتضمين البيانات المنظمة وشبه المنظمة في حل يستخدم هذه البرامج الأخرى.

الرسوم التخطيطية للبيانات في Visio

يمكنك عرض رسم تخطيطي من Visio على صفحة ويب باستخدام Microsoft Visio Viewer أو بحفظ الرسم التخطيطي كصفحة ويب. بإمكان الرسم التخطيطي أن يساعدك على عرض البيانات المخزنة في قوائم أو مصنفات أو قواعد بيانات وتنظيم هذه البيانات وفهمها، في أشكال Visio باستخدام ارتباط بيانات. على سبيل المثال، يمكنك إظهار المبيعات لمنطقة مختلفة، بحيث يمكن مقارنة نتائج المبيعات بين منطقة وأخرى بسهولة، للسنة الحالية والسنوات السابقة معاً.

إظهار الحالة مع علامات

Mail merge

الأنواع المختلفة للمنشورات التي يمكن إنشاءها باستخدام دمج الكتالوجات يمكنك استخدام Word وPublisher وOutlook لإنشاء حل للمراسلات الجماعية باستخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل ومغلفات وتسميات ورسائل بريد إلكتروني مخصصة للزبائن أو العملاء. على سبيل المثال، يمكنك تخزين مستند Word أو Publisher في مكتبة SharePoint واستخدام قائمة جهات الاتصال (من بين مصادر بيانات أخرى كثيرة محتملة) كمصدر بيانات لعملية دمج المراسلات. حتى أنه يمكنك استخدام سير عمل بهدف "إطلاق" عملية دمج مراسلات كجزء من حملة ترويجية تستهدف عملاء محددين.

لوحات معلومات المستند في Word وPowerPoint وExcel

في أغلب الأحيان، لا تكون عمليات البحث عن الكلمات الأساسية البسيطة دقيقة بما يكفي لتلبية طلبات سجلات العمل المقترنة ببعض المشاريع أو وحدات الأعمال أو الحسابات. تتوفر لوحة معلومات المستند في برامج إصدار Office 2007 هذه: Word وExcel وPowerPoint. تشكّل لوحة معلومات المستند آلية لالتقاط بيانات التعريف يمكن تكوينها بسهولة من دون كتابة تعليمات برمجية للبرنامج. وتقوم لوحة معلومات المستند بجمع بيانات التعريف واستردادها لتوفير سياق للمستند وتحسين القدرة على البحث عنه في موقع SharePoint بكامله.

لوحة معلومات المستند لأن لوحة معلومات المستند عبارة عن نموذج XML، فهي قابلة للتخصص بشكل كامل باستخدام InfoPath. من خلال إمكانيات الاتصال بالبيانات المتوفرة في InfoPath، يمكنك حتى إنشاء لوحة معلومات المستند التي يمكنها إحضار بيانات LOB إلى النموذج. على سبيل المثال، يمكنك تعبئة حقول بيانات العمل ببيانات من نظام إدارة سجلات العملاء (CRM). وقبل إغلاق المستند، بإمكان المستخدم عندئذٍ أن يضيف أي معلومات مهمة حول المستند، كالارتباطات إلى مستندات ذات صلة. وهكذا يتم التقاط بيانات التعريف بطريقة أكثر ملاءمة، ويمكن إقرانها بسهولة بمجموعة من العملاء والمنتجات والمستندات ذات الصلة.

المزيد من المعلومات

مقدمة إلى تصميم لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath

تصميم لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath

عرض الخصائص لمستند Office أو تغييرها

المهام وجهات الاتصال في Outlook 2007

يتضمّن Outlook الكثير من نقاط التكامل مع Office SharePoint Server 2007. يمكنك إرسال بريد إلكتروني باستخدام قائمة جهات اتصال في SharePoint وعرض تقويمات SharePoint and Outlook 2007 جنباً إلى جنب وإدارة تنبيهات SharePoint وموجزات RSS وإنشاء مساحة عمل للاجتماعات واستخدام سير العمل. يمكنك أيضاً نقل مكتبات مستندات إلى وضع عدم الاتصال وإعادتها إلى وضع الاتصال، ومزامنتها باستخدام Outlook 2007. ثمة نقطتا تكامل إضافيتان للتركيز على البيانات ويتم فيهما استخدام البيانات المنظمة.

يمكنك استخدام قوائم المهام القياسية وقوائم مهام المشروع عبر نقل قوائم المهام إلى وضع عدم الاتصال وإعادتها إلى وضع الاتصال، ومزامنتها؛ وعرض المهام الجديدة وتحديثها وإضافتها إلى موقع SharePoint من دون مغادرة Outlook؛ وإنشاء مهام وتعيينها إلى أعضاء الفريق.

قائمة جهات الاتصال يمكنك أيضاً تخزين جهات اتصال SharePoint ومشاركتها وإدارتها بفاعلية أكبر في Outlook. بعد أن تتصل ببرنامج Outlook 2007، تعمل جهات اتصال SharePoint تماماً كجهات الاتصال الشخصية في Outlook. فيمكنك عرض جهات الاتصال هذه وتحريرها وطباعتها وحتى الاتصال بها باستخدام Microsoft Office Communicator. كما تستطيع إرسال رسائل بريد إلكتروني وطلبات اجتماعات إليها، واستخدام فئات ألوان، وتخزين العديد من أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني، وتضمين صور جهات الاتصال و"بطاقات العمل الإلكترونية" فضلاً عن المعلومات الخاصة بتواريخ الميلاد ومناسبات الذكرى السنوية. حتى أنه يمكنك استخدام جزء ويب لجهات الاتصال لعرض جهات اتصال Outlook على صفحة جزء ويب.

أعلى الصفحة

بدء استخدام القوالب والسيناريوهات

من أجل مساعدتك على الاقتراب أكثر من حل العمل، توفر Microsoft مجموعة من القوالب "الجاهزة" التي يمكنها مساعدتك على بناء حلول العمل الشائعة بسرعة. تصف الأقسام التالية القوالب المفيدة وهي عبارة عن مستندات أو مواقع معرّفة مسبقاً تتسم بوظائف وأنماط وتخطيطات تعالج الاحتياجات الشائعة، والسيناريوهات النموذجية، وهي عبارة عن وصف لحلول الأعمال والتي قد تكون مماثلة لاحتياجات الحلول. تُعد القوالب والسيناريوهات "الأساليب الهندسية ومخططات الأرضية المصممة مسبقاً" التي تساعدك على اختيار التصميم الأفضل الذي يلبي احتياجات حل العمل.

استخدم هذه القوالب والسيناريوهات كنقطة بداية وأنشئ حلول أعمال خاصة بك. استخدم Microsoft SharePoint Designer 2007 لإضافة طرق عرض إلى البيانات في موقع SharePoint أو تعديلها، وتخصيص الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint بحيث تتطابق مع معايير موقعك، بالإضافة إلى دمج بيانات خارجية من مصادر بياناتك. ويمكنك الإضافة إلى منطق أعمال موجود أو تخصيصه لملاءمة عمليات المؤسسة ومهام سير العمل فيها بشكل أفضل. استخدم كتالوج بيانات العمل لدمج بيانات خط العمل في حل العمل. واستفد من نقاط التكامل الكثيرة التي تركّز على البيانات والتي توفرها برامج Access وInfoPath وExcel لإدخال المزيد من التحسينات على هذه القوالب والسيناريوهات بحسب الطريقة التي تريدها. الاحتمالات لا حدود لها.

أعلى الصفحة

قوالب موقع SharePoint

توفر Microsoft قوالب الموقع التي توفر سيناريوهات مخصصة جاهزة تم تصميمها لتلبية الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بعمليات أعمال معينة أو مجموعات من المهام في المؤسسات من أي حجم. تستند قوالب الموقع هذه إلى Windows SharePoint Services 3.0 وهي متوافقة مع Microsoft SharePoint Designer 2007 للمساعدة على تسهيل عملية التخصيص.

القوالب الإدارية والمالية

مجلس الإدارة     لتوفير موقع واحد لملاحظات اجتماعات مجلس الإدارة إلى جانب المهام والمشاكل والأحداث المتعلقة به.

تقرير أداء العمل     للمساعدة على تعقب رضا العملاء عبر الاستطلاعات والمناقشات عبر الإنترنت.

موقع دعم عملية التوافق     لمساعدة فرق العمل والجهات الراعية التنفيذية على حد سواء على إدارة محاولات تطبيق التوافق من خلال تعيين مهام التحكم وإدارة مكتبات المستندات.

إدارة الفواتير موضع خلاف     لمساعدة أقسام الحسابات الدائنة على تعقب المعلومات المتعلقة بالفواتير المستحقة للمورّدين، بما في ذلك قيمة الدفعات المبكرة وسبب الدفعات المتأخرة.

تعويض المصاريف والموافقة عليها     لإدارة عناصر عملية الموافقة على المصاريف، مما يساعد الموافقين على توفير الوقت.

طلب تقديم العرض     للمساعدة على إدارة عملية إنشاء طلبات تقديم العروض (RFP) وإصدارها بالإضافة إلى جمع عمليات تقديم العروض وإعلام الموافقة.

الموارد البشرية

طلب الغياب وإدارة جدولة العطل     لمساعدة الموظفين على إدارة طلبات الحصول على أيام خارج المكتب، بما في ذلك سرد أيام غياب الموظفين والأشخاص الذين سيغطون مسؤولياتهم أثناء غيابهم.

موقع أنشطة الموظفين     لمساعدة الموظفين على إنشاء أنشطة وأحداث ترعاها الشركة والتسجيل للاشتراك فيها.

فوائد الخدمة الذاتية للموظفين     لتمكين الموظفين من تحديد الفوائد التي يقدمها رب العمل والتسجيل للحصول عليها.

جدولة تدريب الموظفين ومواد التدريب     للمساعدة على جدولة التدريب بالإضافة إلى توفير موقع للموظفين حيث يمكنهم التسجيل وتلقي مواد الدورات التدريبية.

طلب الوظائف وإدارة المقابلات     لتمكين فريق التوظيف من تنظيم عملية إدارة طلبات الوظائف وملء الشواغر الوظيفية.

تقنية المعلومات والعمليات

قاعدة بيانات الأخطاء     لمساعدة فرق التطوير على جمع معلومات حول الأخطاء في تعليماتهم البرمجية وتعقبها، بما فيها خطوات إعادة الإنتاج والفئة والتعليقات والأولوية ومستوى خطورة الخطأ.

مركز الاتصالات     لمساعدة الأفراد على إدارة عملية التعامل مع طلبات خدمة العملاء بدءاً من تعريف المشكلة وصولاً إلى تحليل أسبابها وحلها.

مكتب المساعدة     لمساعدة الفرق على إدارة عملية التعامل مع طلبات الخدمة، بما فيها إدارة تعريف السبب الجذر وتعقب الحالة.

تعقب المخزون     لمساعدة المؤسسات على تعقب العناصر المقترنة بالمخزون من خلال تسجيل الإدخال اليدوي لمعلومات المخزون المحدّثة وإعلام المستخدمين لدى وصول كل قطعة إلى كمية إعادة الطلب.

مساحة عمل فريق تقنية المعلومات     لمساعدة الفرق على إدارة تطوير المشاريع البرمجية ونشرها ودعمها من خلال تحديث مهام المشروع ومشاكله وأحداثه الرئيسية وأخطائه.

مكتبة الإعارة     للمساعدة على إدارة الأصول المادية في مكتبة المؤسسة بواسطة وظيفة السحب/الإيداع وإعلام التأخير المؤتمت.

تعقب الأصول المادية وإدارتها     لمساعدة الفرق على إدارة الطلبات وتعقب الأصول المادية كالموقع والحالة والشركة المصنعة والطراز والمالك الحالي والقيم المقدّرة.

حجوزات القاعات والأجهزة     لتمكين الفرق من إدارة استخدام قاعات ومعدات الاجتماعات المشتركة.

التعقب والإدارة

إعداد الميزانية وتعقب مشاريع متعددة     للمساعدة على تعقب مجموعات متعددة من الأنشطة المرتبطة وإعداد ميزانيتها بواسطة أدوات إنشاء المشاريع والمهام ومخططات جانت وأدوات رموز الحالة الشائعة.

إدارة طلبات التغيير     لمساعدة المستخدمين على تعقب المخاطر المقترنة بتغيير في التصميم، بما في ذلك القدرة على قبول التغيير أو رفضه.

قاعدة بيانات المناقشات     لتعزيز التعاون عبر مساعدة الفرق على مناقشة المواضيع عبر الإنترنت أو عبر قدرات RSS في Office Outlook 2007.

مكتبة المستندات والمراجعة     لمساعدة الفرق على إدارة دورة مراجعة المستندات بواسطة مكتبة مستندات تعقب الإصدارات بما في ذلك مناقشة مترابطة لتوفير الملاحظات.

قاعدة المعارف     لتمكين الموظفين من مشاركة المعرفة المقيمة ضمن مؤسستهم.

مساحة عمل تعقب المشروع     لمساعدة الفرق الصغيرة على إدارة معلومات المشروع مثل مشاكل المشروع ومهامه وحالته.

موقع عمل الفريق     لتمكين فرق المشروع من تخزين المستندات الخلفية في موقع مركزي، وتعقب أحداث التقويم وإرسال عناصر الإجراءات التي تنتج عن اجتماعات الفريق.

إدارة بطاقات الوقت     للمساعدة على تبسيط عملية تعقب ساعات العمل على عدة مشاريع عبر قدرات "تسجيل وقت الدخول/تسجيل وقت الخروج" وإعداد تقرير بالتقدم الحاصل في العمل وساعات العمل على المشروع حتى هذا التاريخ.

المبيعات والتسويق

موقع التحليل التنافسي     للمساعدة على تنظيم نتائج عروض المنافسين عبر قوالب تقنيات تحليل تنافسي مفيدة.

إدارة جهات الاتصال     لمساعدة الفرق على إدارة معلومات جهات الاتصال بين أعضاء الفريق، بما في ذلك المزامنة مع Office Outlook 2007.

تعقب الحملات الترويجية المتكاملة     لتمكين تعقب أداء الحملات الترويجية.

التخطيط لمتطلبات المنتجات والتسوق     للمساعدة على تنظيم عملية تطوير منتجات جديدة ومحتويات تسويقية من خلال قوالب تخطيط وأدوات تعاون مفيدة.

قناة المبيعات المتوقعة     لمساعدة الفرق على إدارة قناة المبيعات عبر تعقب العملاء المحتملين والفرص وجهات الاتصال والحسابات.

التخصص

الاتحادات الرياضية     لإدارة اتحاد لعبة البيسبول للشركة، بما في ذلك اللاعبين وقادة الفرق والجدول والإحصاءات.

إدارة الصفوف الدراسية     لمساعدة المدرّسين على تخزين محتويات الدورات التدريبية وعناصر التقويم والإعلانات وتنظيمها.

أبحاث الأسهم المالية     لتوفير موقع مركزي للمساعدة على دمج الأبحاث التي تمت لتقييم الأسهم المالية.

إدارة القضايا الخاصة بالوكالات الحكومية     للمساعدة على إدارة المهام والمستندات والمهام المرتبطة بالقضايا الحكومية.

بدء التجارب التحليلية وإدارتها     للمساعدة على إدارة المستندات والمهام والمناقشات المطلوبة لتشغيل تجربة تحليلية.

إدارة عمليات التصنيع     للمساعدة على تمكين الفرق الهندسية العاملة في مجال التصنيع مت تعقب عملية التصنيع الخطية، بالإضافة إلى المشاكل التي تعيق إكمال مهمة تصنيع.

التخطيط للأحداث     لمساعدة الفرق على تنظيم الأحداث عبر التسجيل عبر الإنترنت والجداول والتواصل والملاحظات.

افتتاح متجر جديد     لمساعدة الفرق على إدارة عملية افتتاح متجر جديد، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع والمهام.

المزيد من المعلومات

مقدمة إلى إنشاء تطبيقات SharePoint

قوالب التطبيقات لـ Windows SharePoint Services 3.0

أعلى الصفحة

مهام سير العمل في SharePoint

يتضمّن Office SharePoint Server 2007 مهام سير العمل التالية المعرّفة مسبقاً والتي يمكنك استخدامها لأتمتة عملية أعمال لاستخدامها في حالات شائعة خاصة بمجموعات العمل.

سير عمل الموافقة     يقوم سير عمل "الموافقة" بتوجيه مستند أو عنصر تم حفظه في قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص للموافقة عليه. بشكل افتراضي، يقترن سير عمل "الموافقة" بنوع محتوى المستند، وبالتالي سيتوفر بشكل تلقائي في مكتبات المستندات.

سير عمل تجميع الملاحظات     يقوم سير عمل "تجميع الملاحظات" بتوجيه مستند تم حفظه في قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع ملاحظات المراجعة. بشكل افتراضي، يقترن سير عمل "تجميع الملاحظات" بنوع محتوى المستند، وبالتالي سيتوفر بشكل تلقائي في مكتبات المستندات.

سير عمل تجميع التواقيع     يقوم سير عمل "تجميع التواقيع" بتوجيه مستند Office تم حفظه في قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع تواقيعهم الرقمية. يعمل سير عمل "تجميع التواقيع" فقط مع مستندات Office Word 2007 أو Office Excel 2007 التي تحتوي على سطر توقيع واحد أو أكثر. بشكل افتراضي، يقترن سير العمل "تجميع التواقيع" بنوع محتوى المستند، وبالتالي سيتوفر بشكل تلقائي في مكتبات المستندات للمستندات أو المصنفات التي تحتوي على أسطر توقيع.

سير عمل الموافقة على الترتيب     تم تصميم سير العمل "الموافقة على الترتيب" لدعم احتياجات إدارة السجلات ضمن المؤسسة. يدير سير العمل هذا انتهاء صلاحية المستند وعملية الاستبقاء من خلال السماح للمشاركين بتقرير متى يجب استبقاء العناصر أو المستندات المنتهية الصلاحية أو حذفها.

سير عمل إدارة الترجمة    ينشئ سير عمل إدارة الترجمة نسخاً عن المستند المصدر ويوجهها في مكتبة إدارة الترجمة إلى مترجمين معينين لترجمتها. يتوفر سير عمل "إدارة الترجمة" لمكتبات إدارة الترجمة فقط.

سيناريو الموافقة على أمر الشراء     ثمة عملية شائعة في مجال الأعمال وهي عملية الموافقة على أمر الشراء التي يمكنها أن تدمج ما يصل لغاية أربع مهام سير عمل افتراضية:

  • مراجعة حالة الميزانية الحالية (سير عمل تجميع الملاحظات

  • التحقق من المخزون (سير عمل الموافقة على الترتيب)

  • الحصول على موافقة المدير إذا تم تجاوز حد الموافقة (سير عمل تجميع التواقيع)

  • الموافقة على أمر الشراء (سير عمل الموافقة)

سيناريو إرسال رسالة إعلام    يستخدم فريقك مكتبة المستندات المشتركة للتعاون في العمل على المستندات، ويستخدم فريقك العمود "التعيين إلى" لتعقب الأشخاص الذين تم تعيين المستندات لهم. بدلاً من أن يقوم كل أعضاء الفريق بإجراء تدقيق متواصل في موقع الفريق لمعرفة ما إذا كان هناك أي مستندات تم تعيينها لهم حديثاً، يمكنك إنشاء سير عمل يرسل بشكل تلقائي رسالة بريد إلكتروني إلى أي عضو في الفريق عندما يتلقى تعييناً. يمكنك إجراء ذلك بسرعة من خلال إنشاء سير عمل من خطوة واحدة.

إنشاء مهمة من عنصر مناقشة    يستخدم فريقك قائمة "مناقشة الفريق" للعمل على المشاكل التي يتعيّن على الفريق معالجتها. وفي سياق المناقشة، يبرز في أغلب الأحيان عنصر مشكلة أو عمل يتعيّن على عضو الفريق متابعة العمل عليه. إنك تريد أن تكون قادراً على إنشاء عنصر مهمة من عنصر مناقشة الفريق. وتقرر إنشاء سير عمل لتمكين فريقك من أن ينقر ببساطة فوق زر في قائمة "مناقشة الفريق" لإنشاء مهمة في قائمة المهام. ستحتوي المهمة التي تم إنشاؤها بشكل تلقائي على معلومات من عنصر المناقشة ذي الصلة، وسيتم تعيين المهمة بشكل تلقائي إلى الشخص الذي أنشاء عنصر المناقشة الأصلي.

توجيه تقرير المصاريف للمراجعة    يقوم الفريق بملء تقارير المصاريف الشهرية وهي عبارة عن نماذج تم تصميمها باستخدام Office InfoPath 2007. ويقوم الفريق بملء هذه النماذج وتخزينها في مكتبة نماذج في موقع SharePoint. وعندما يتجاوز تقرير المصاريف مبلغاً معيناً، قد ترغب في إعلام الشخص المعني بشكل تلقائي لكي يراجع التقرير. يمكنك أتمتة هذه العملية بسرعة من خلال إنشاء سير عمل من خطوة واحدة.

المزيد من المعلومات

استخدام سير عمل الموافقة

استخدم سير عمل "تجميع الملاحظات"

استخدم سير عمل "تجميع التواقيع"

استخدام سير عمل "الموافقة على الترتيب"

استخدام سير عمل "إدارة الترجمة"

مثال سير عمل: إرسال رسالة إعلام

مثال سير عمل: إنشاء مهمة من عنصر مناقشة

مثال سير عمل: توجيه تقرير مصاريف لمراجعته

شاهد هذا: تصميم حل سير عمل مراجعة المستند

أعلى الصفحة

قوالب وسيناريوهات أنظمة Office

إذا أردت البحث عن قوالب Office، فإن قوالب Office عبر الإنترنت تُعد المكان المناسب للبدء، حيث ستعثر على المئات من القوالب لمجموعة واسعة من الاستخدامات تبدأ من جداول الأعمال وصولاً إلى حدائق الحيوانات.

وعلى الرغم من إمكانية استخدام Excel 2007 وExcel Services وAccess 2007 وInfoPath 2007 في الكثير من الطرق لحل الكثير من المشاكل، إلا أن القوالب والسيناريوهات التالية تعالج مشاكل الأعمال الشائعة ويمكن تكييفها لاستخدامها مع SharePoint Server.

سيناريوهات Excel 2007

المحاسبة     يمكنك استخدام ميزات الحساب الفعّالة في Excel في العديد من بيانات المحاسبة المالية — على سبيل المثال، بيان التدفق النقدي أو بيان الدخل أو بيان الأرباح والخسائر.

إعداد الميزانية     سواءً كانت متطلباتك شخصية أو مهنية، تستطيع إنشاء أي نوع موازنة في Excel — على سبيل المثال، خطة الموازنة التسويقية أو موازنة الحدث أو موازنة التقاعد.

الفوترة والمبيعات    يُعد Excel مفيداً أيضاً في إدارة بيانات الفوترة والمبيعات، ويمكنك إنشاء النماذج التي تحتاج إليها بسهولة، على سبيل المثال، فواتير المبيعات أو إيصالات التعبئة أو أوامر الشراء.

إعداد التقارير     بإمكانك إنشاء أنواع تقارير مختلفة في Excel تعكس تحليل البيانات أو تلخص هذه البيانات، على سبيل المثال، التقارير التي تقيس مستوى أداء المشروع أو تقارير تنبؤ البيانات أو التقارير التي تقدم بيانات التباين.

التخطيط     يُعد Excel أداةً رائعة لإنشاء خطط احترافية أو مخططات مفيدة، على سبيل المثال، خطة أسبوعية لفصل دراسي أو خطة بحث تسويقي أو خطة ضريبية لنهاية العام أو مخططات تساعدك في تنظيم الوجبات أو الحفلات أو العطلات أسبوعياً.

تقارير Excel Services

لوحات المعلومات المهنية     بإمكان اللجنة التنفيذية الوصول إلى عدة لوحات معلومات في الشركة تعمل كبطاقة أداء مالية محدّثة خاصة بالشركة. لتقييم أداء الشركة بشكل مستمر، تلخّص لوحة المعلومات الرئيسية مؤشرات الأداء الرئيسية، كأهداف المبيعات والإيرادات المستهدفة وهوامش الربح، بشكل شهري. وتلخص لوحات معلومات إضافية أخبار السوق للمساعدة على تحليل المخاطر المالية للمشاريع الحالية والجديدة، ولعرض مخططات البيانات المالية المهمة للمساعدة في تقييم مجموعات من الاستثمارات المختلفة.

نظام معلومات التحليل التسويقي     يحافظ قسم التسويق في شركة تبيع الملابس والأجهزة الرياضية على صفحة مدخل المعلومات التي تلخص البيانات الديموغرافية الرئيسية، كالجنس والعمر والمنطقة ومستوى الدخل والنشاط الترفيهي المفضّل. باستطاعة معظم الموظفين في قسم التسويق فتح مصنفات Excel، بشكل اختياري، على أجهزة الكمبيوتر لديهم وإجراء تحليل "ماذا إذا" لكل البيانات، أو طباعة تقارير منسقة بطريقة جيدة. ومع مرور الوقت، يستطيع المستخدمون أيضاً إضافة تقارير لتمكين الآخرين من مشاركتها.

إحصاءات اللاعبين الرياضيين المحترفين     تشارك مؤسسة بارزة للاتحادات الرياضية إحصاءات سابقة وحالية حول أداء جميع اللاعبين ورواتبهم. ويتم استخدام هذه البيانات لتبادل اللاعبين والتفاوض بشأن عقود الرواتب. ويتم إنشاء تقارير وتحليلات جديدة، تتم مراجعتها ومشاركتها من قِبل المالكين، خاصة في الفترة التي تسبق المواسم الرياضية.

أداة اتخاذ قرارات بشأن متاجر البيع بالتجزئة     تلخص سلسلة متاجر البيع بالتجزئة بيانات نقاط البيع المهمة بشكل أسبوعي وتشاركها مع المورّدين والمحللين الماليين والمدراء الإقليميين. وتشتمل التقارير على السلع الحالية التي تقل عن مستوى المخزون والسلع العشرين الأكثر مبيعاً حسب فئات البيع، والبيانات الموسمية المهمة وعدد المعاملات لكل متجر.

نظام تقارير إدارة حسابات المبيعات     تقوم مجموعة المبيعات بتقييم مجموعة من تقارير التلخيص اليومية التي تسجل البيانات الرئيسية، مثل أهم البائعين والتقدم الحاصل حيال تحقيق أهداف المبيعات الشهرية وبرامج البيع الناجحة وقنوات التوزيع المنخفضة الأداء. وتلخص تقارير إضافية المبيعات بحسب المتغيرات الرئيسية، كالمنطقة وخط المنتج والشهر ومكالمات البيع بالأسبوع الواحد وعدد المكالمات التي تم فيها إنهاء عملية بيع. عندما يعرض البائعون هذه التقارير، يمكنهم رؤية أرقام المبيعات التي حققوها بشكل تلقائي لأن النظام يتعرّف عليهم بالاستناد إلى اسم المستخدم الخاص بهم.

ملخص يومي لمشروع هندسي     تعمل مجموعة هندسية على تطوير صفحة جزء ويب تلخص بيانات جدول المشروع الرئيسية كعدد الأخطاء وحالة المواصفات والرسومات التخطيطية للتقدم واتجاهات الميزات وأولوياتها وارتباطات إلى الموارد وجهات الاتصال الرئيسية. ويتم سحب البيانات من عدة مصادر بيانات خارجية، كقواعد بيانات المشروع وقوائم المواصفات.

نموذج حساب التحليل المالي الخاص     أجرت مؤسسة مالية كبيرة أبحاثاً ثم قامت بتطوير نموذج تسعير وهو عبارة عن ملكية فكرية خاصة. يجب أن تتم مشاركة نتائج الصيغة مع بعض مدراء الاستثمار، ولكن الصيغة المستخدمة لحساب نموذج التسعير يجب أن تكون آمنة ويجب ألا يتم الكشف عنها إطلاقاً بشكل علني. نموذج التسعير هذا بالغ التعقيد ويحتاج حسابه إلى وقت طول. في كل ليلة، يتم حساب نموذج التسعير وإنشاؤه على خادم سريع، ويتم حفظه في موقع موثوق وعرضه على صفحة جزء ويب، ولكن فقط لأولئك الأشخاص الذين لديهم الأذونات المناسبة.

قوالب Access 2007

الأصول     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات أصول لتعقب الأصول، بما في ذلك تفاصيل الأصول ومالكيها. ويمكنك وضع الأصول في فئات وتسجيل حالتها وتاريخ الحصول عليها وموقعها ومالكها والمزيد.

إدارة جهات الاتصال     يمكنك إدارة جهات الاتصال والعناوين البريدية، ثم إنشاء التقارير في Access أو دمج البيانات باستخدام Word لطباعة الرسائل النموذجية أو المغلفات أو التسميات البريدية. يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لجهات الاتصال لإدارة المعلومات الخاصة بالأشخاص الذين يعمل معهم فريقك، مثل العملاء والشركاء. ويمكنك تعقب الاسم ومعلومات العنوان وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني، حتى أنه يمكنك إرفاق صورة.

تعقب المخزون والأصول     يمكنك إنشاء مخزون للسلع في منزلك أو شركتك، وتخزين الصور أو مستندات أخرى ذات صلة مع البيانات.

تعقب أوامر الشراء     يمكنك إدخال معلومات حول المنتجات والعملاء وأوامر الشراء، ثم إنشاء التقارير التي تبيّن المبيعات بحسب كل موظف أو منطقة أو فترة زمنية أو قيمة أخرى.

تعقب المهام والمشاكل والمشاريع      يمكنك تعقب المهام لمجموعة من الأشخاص وإدخال مهام جديدة في الوقت نفسه الذي يقوم فيها أشخاص آخرون بتحديث مهامهم الحالية في قاعدة البيانات نفسها. ويمكنك تعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق عملك إلى إكمالها. ويمكنك أيضاً إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالمشاكل لإدارة مجموعة من المسائل أو المشاكل. يمكنك تعيين عناصر المشاكل وترتيب أولوياتها ومتابعة تقدمها من البداية إلى النهاية. ويمكنك إدارة المهام ومراقبة الميزانية الخاصة بمشروع واحد أو أكثر.

المشاريع التسويقية وقناة المبيعات     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لقنوات المبيعات لتعقب تقدم المبيعات المتوقعة ضمن مجموعة صغيرة من محترفي البيع. ويمكنك تعقب تفاصيل مشروع تسويقي وجدولة تسليمات المشروع ومراقبتها.

التخطيط للأحداث     يمكنك إدخال معلومات حول تواريخ الأحداث ومواقعها والمشاركين فيها، ثم طباعة جداول أو ملخصات حول الأحداث. ويمكنك إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالأحداث لتمكينك من تعقب الاجتماعات القادمة والتواريخ النهائية وأحداث أخرى مهمة. سجّل العنوان والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء وأرفق صورة.

الكلية والطلاب     يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب معلومات مهمة تتعلق بالكلية، كرقم الهاتف ومعلومات العنوان ومعلومات حول الاتصال في حالات الطوارئ وبيانات التوظيف. ويمكنك إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالطلاب لتعقب معلومات حول طلابك، بما فيها معلومات حول الاتصال في حالات الطوارئ ومعلومات طبية ومعلومات أخرى حول أولياء الأمور.

القوالب والسيناريوهات في InfoPath 2007

قالب تعقب الأصول     تعقب التفاصيل المتعلقة بأصول العمل ومواقعها، كأجهزة الكمبيوتر مثلاً.

قالب جدول أعمال الاجتماع     يمكنك تنظيم اجتماع عمل وتلخيصه. استخدم قالب النموذج هذا لسرد عناصر جدول الأعمال ولتسجيل دقائق الاجتماع والقرارات وعناصر الإجراءات.

قالب تقرير الحالة     تعقب التقدم الحاصل في مشاريع أعضاء الفريق وتعييناتهم والمشاكل المتعلقة بهذا الأمر. يمكن دمج تقارير فردية حول الحالة في تقرير واحد لتمكين المدراء من إنشاء تقرير حالة واحد وشامل لفريق عملهم.

قالب طلب السفل     يمكنك طلب إجراء ترتيبات السفر لرحلة عمل، كالرحلات والإقامة في الفنادق.

قالب تقرير المصاريف    املأ قالب تقرير المصاريف بمنطق قواعد العمل المضمّنة والشاملة للتحقق من صحة البيانات سواء أثناء الاتصال بالإنترنت أو من دون اتصال، وهذا أمر مفيد تحديداً للموظفين الذين يسافرون بشكل متكرر.

سيناريو مطالبة التأمين      اسمح للعملاء ووكلاء التأمين والشركات ذات الصلة باستخدام النماذج عبر الإنترنت لمعالجة طلبات التأمين. إلى جانب إرسال الطلبات عبر الهاتف، بإمكان العملاء إرسال الطلبات عبر ملء نموذج على الويب. استخدم سير عمل موافقة متكاملاً للسماح لأحد الوكلاء بالاطلاع بسرعة على حالة الأطراف الأخرى التي تعمل على الطلب، ولمعرفة ما إذا كان المنظم قد أكمل عملية الموافقة.

سيناريو طلبات التصريح     املأ طلبات الحصول على التصاريح في مستعرض ويب، بحيث تصبح عملية الحصول على التصاريح أكثر سهولة وملاءمة، وبالتالي تنتفي حاجة المتعاقدين إلى السفر إلى مكتب حكومي لتقديم طلب للحصول على تصريح ما.

سيناريو إدارة المخزون      يمكنك إنشاء استعلام حول المخزون بطريقة سهلة وفعالة لدى شبكة واسعة من المورّدين، وتحسين دقة تقديرات المخزون.

سيناريو الأبحاث السوقية      ساعد في القيام بأنشطة أبحاث سوقية باستخدام قالب نموذج لجمع ملاحظات العملاء وتسجيلها وضمان تنظيم المعلومات وصياغتها بطريقة متناسقة.

المزيد من المعلومات

أين أجد قوالب Office؟

الدليل إلى قوالب Access 2007 templates

سيناريوهات استخدام InfoPath وInfoPath Forms Services

أعلى الصفحة

ينطبق على: Excel 2007, Access 2007, SharePoint Designer 2007, SharePoint Server 2007, Office 2010



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة