ما المقصود ب# مكتبه مستندات؟

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مكتبه مستندات توفير مكان امن ل# تخزين الملفات حيث انت و# زملاء العمل يمكنك العثور عليها ب# سهوله و# العمل عليها مع الاخرين، و# الوصول اليها من اي جهاز في اي وقت. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام مكتبه مستندات علي موقع في SharePoint Online ل# تخزين كافه الملفات ذات الصله ب# مشروع معين او عميل محدد. اضافه ملفات او نقل الملفات بين المجلدات ب# بساطه ب# سحبها و# افلاتها من موقع الي اخر.

مكتبه مستندات office 365

ملاحظة: هل يبدو مختلفا من هذا الشاشه؟ قد المسؤول الوضع الكلاسيكي تعيين علي مكتبه المستندات. اذا كان الامر كذلك، راجع مقدمه حول المكتبات. اذا كنت مالك مكتبه مستندات او مالك الموقع او مسؤول، ف# راجع التبديل اسلوب العمل الافتراضي ل# مكتبات المستندات من جديد او الكلاسيكي ل# الاطلاع علي الخطوات ل# تعيين اسلوب العمل الافتراضي.

ملاحظة: تتوفر بعض الميزات حاليا فقط في الوضع الكلاسيكي. انقر فوق العوده الي الكلاسيكيه SharePoint في الجزء السفلي، العلويه اليسري من الصفحه ل# التبديل الي الوضع الكلاسيكي.

يتضمن الموقع الافتراضي في SharePoint Online في مكتبه مستندات و# يتم انشاء تلقائيا عندما تقوم ب# انشاء موقع جديد. يمكنك اضافه مكتبات مستندات اضافيه الي موقع كما تقتضي الحاجه. يفيد، علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه ل# تقييد الوصول الي مجموعه من الملفات. كل مكتبه مستندات يعرض قائمه ب# الملفات و# المجلدات و# المعلومات الخاصه ب# مفتاح عن كل منها، مثل الذين تم انشاؤها او اخر تعديل ملف. يمكنك استخدام هذه المعلومات ل# تنظيم الملفات و# تسهيل العثور عليها.

في مكتبه مستندات، يمكنك:

دعنا نلق نظره عليه

في الجزء العلوي الايمن من المستند هي صفحه مكتبه القائمه الرئيسيه.

القائمه الرئيسيه مكتبه مستندات office 365

يمكنك هنا انشاء ارتباط الي شيء موجود خارج مكتبه المستندات، او مستند او مجلد جديد

Office 365 انشاء مجلد جديد او مستند

او قم ب# تحميل الملفات او الي مجلد.

Office 365 تحميل الملفات او المجلدات الي مكتبه مستندات

يمكنك ايضا مزامنه الملفات في مكتبه المستندات الي الكمبيوتر او انشاء تنبيه ل# تلقي اشعار عند حدوث اي تغيير.

في الجزء العلوي الايسر من الصفحه مكتبه المستندات، يمكنك تغيير طريقه عرض مكتبه المستندات الي طريقه عرض القائمه او طريقه عرض الشبكه. اذا كان استخدام Internet Explorer، يمكنك فتح مكتبه المستندات في Windows "مستكشف الملفات"، عن طريق النقر فوق طريقه عرض في "مستكشف الملفات". يمكنك ايضا حفظ طريقه عرض مخصصه عن طريق النقر فوق حفظ طريقه العرض، او اذا كنت مالك المكتبه او المسؤول، يمكنك اداره طرق العرض علي صفحه "اعدادات المكتبه" عن طريق النقر فوق اداره طرق العرض.

عرض مكتبه المستندات تغيير office 365

يمكنك اضافه اعمده جديده و# حدد الاعمده التي تريد عرضها ب# النقر فوق الزر "عمود" اضافه مكتبه مستندات علي اقصي الجانب الايسر من رؤوس الاعمده اذا كنت تعمل في طريقه عرض القائمه، او اذا كنت تعمل في طريقه عرض الشبكه، ب# النقر فوق زر ترتيب مكتبه المستندات ثم فوق الزر "عمود" اضافه مكتبه مستندات علي اقصي الجانب الايسر من رؤوس الاعمده.

انشاء طريقه عرض مخصصه ل# مكتبه مستندات

يمكنك عرض و# تحرير معلومات حول ملف او مجلد، مثل الخصائص المطلوبه او احدث نشاط او الشخص الذي تتم مشاركه ملف مع، في جزء المعلومات. ل# اظهار او اخفاء جزء المعلومات، حدد ملف او مجلد، و# انقر فوق جزء تفاصيل مكتبه مستندات علي الجانب الايسر من القائمه الرئيسيه. يمكنك ايضا عرض جزء المعلومات ب# زر الماوس الايمن فوق الملف او المجلد و# تحديد تفاصيل.

لوحه بيانات التعريف المستند office 365

عند تحديد مجلد او ملف، القائمه في الاعلي يمين تغييرات مكتبه المستندات الي قائمه ب# الاجراءات التي يمكنك تنفيذها علي هذا المجلد او الملف.

قائمه المستندات و# المجلدات في office 365

ملاحظة: ل# عرض القائمه ملف او مجلد في طريقه العرض المصغره، انقر فوق الزاويه العلويه اليسري من الصوره المصغره.

يمكنك رؤيه اصدار اخر من القائمه "مستند" ب# زر الماوس الايمن فوق اسم الملف او، اذا في طريقه عرض القائمه، ب# النقر فوق علامات الحذف قائمه مكتبه مستندات office 365 الموجود ب# جانب اسم الملف. تحتوي هذه القائمه اجراءات اضافيه مثل رمز Pin الذي يقوم ب# تمييز ملفات حيث انت و# اشخاص اخرون يمكنك العثور عليها ب# سرعه.

قائمه العنصر مكتبه مستندات office 365

هل أنت مستعد لبدء العمل؟

فيما يلي بعض المقالات الحصول علي تعليمات اضافيه مساعدتك علي تعلم:

استخدام الملفات في مكتبة المستندات

إنشاء مجلد في مكتبة المستندات

انشاء ملف جديد في مكتبه مستندات

عرض معلومات حول ملف او مجلد، او ارتباط في مكتبه مستندات و# تحريرها

تخصيصات مساحه التخزين و# قيود البرنامج الاخري في SharePoint Online

متي يجب استخدام مكتبه مستندات بدلا من OneDrive for Business ؟

راجع يجب حفظ المستندات الي OneDrive for Business او موقع فريق؟ ل# التعرف علي افضل مكان ل# تخزين الملفات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×