فتح ورقة بيانات فارغة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه فتح ورقه بيانات جديده و# فارغه في Microsoft Office Access 2007. ايضا توضح هذه المقاله كيفيه استخدام تصميم-في-استعراض، ميزه جديده التي يسمح لك ب# تصميم اجزاء كبيره من ورقه البيانات شكل مرئي بدلا من استخدام مصمم الجدول.

في هذه المقالة

حول كيفيه فتح اوراق بيانات فارغه

انشاء ورقه بيانات فارغه في قاعده بيانات جديده

اضافه ورقه بيانات فارغه الي قاعده بيانات موجوده

اضافه ورقه بيانات توفير قالب الي قاعده بيانات موجوده

تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE

اضافه حقل بحث الي ورقه بيانات

ربط ورقه البيانات الجديد ل# باقي اقسام قاعده البيانات

تغيير نوع بيانات حقل

اداره الحقول الموجوده في ورقه بيانات

كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات يدويا

كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات عند لصق المعلومات

حول كيفيه فتح اوراق بيانات فارغه

ورقه بيانات يتم تمثيل مرئي ل# البيانات الموجوده في جدول، او نتائج ارجاعها ب# واسطه استعلام. اوراق البيانات يشبه Microsoft Office Excel 2007 اوراق العمل، و# لكن مع وظائف مختلفه في بعض الحالات. علي سبيل المثال، يمكنك عاده اضافه سجل واحد فقط ل# كل حقل في ورقه بيانات، و# يجب ادخال عاده علي نوع معين من البيانات في حقل معين، مثل التواريخ و# الاوقات او قيم نعم / لا. يمكنك ايضا فرض حقل قيود علي حجم او طول بياناتك شيئا Office Excel 2007 لا يقوم ب# شكل افتراضي. علي سبيل المثال، يمكنك ادخال 256 حرفا ك# حد اقصي في بعض الحقول النصيه.

ميزات ورقه بيانات جديده

Office Access 2007 تبسيط عمليه انشاء جدول. يمكنك الان فتح ورقه بيانات فارغه (مع جدول)، و# تنفيذ معظم مهام التصميم التي سبق ان تنفيذها ب# استخدام مصمم الجدول فقط. علي سبيل المثال، بعد انشاء ورقه بيانات جديده، يمكنك تعيين نوع البيانات ل# معظم الحقول الموجوده في جدول جديد ب# ادخال البيانات يدويا او ب# لصق البيانات في الحقول. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال تاريخ في حقل فارغ، اكتب الوصول الي مجموعات بيانات التاريخ / الوقت ل# هذا الحقل. اذا قمت ب# ادخال نص مثل ب# اسم، ينطبق الوصول الي نوع بيانات نص الي حقل، و# ما الي ذلك.

يمكنك ايضا تعيين او تغيير اسماء الحقول من دون الحاجه الي استخدام مصمم الجدول، و# يمكنك اضافه حقول جديد ب# ادخال النص في عمود فارغ الي جانب الجهه اليمني او اليسري ل# الشبكه، استنادا الي اعدادات اللغه. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك استخدام اوامر تنسيق مثل غامق و# مائل ل# اضافه تنسيقات العرض الي حقول، مهمه فعلت مسبقا في مصمم الجدول.

ملاحظة: و# اخيرا، علي الرغم من ان يقوم Access ب# انه اسرع و# اكثر سهوله ل# انشاء جدول، يجب ان تتوافق الجداول لا تزال مع قواعد تصميم قاعده البيانات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه القواعد، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

عمليه فتح ورقه بيانات فارغه

عندما تفتح ورقه بيانات فارغه، يمكنك اضافه جدول جديد و# فارغ الي قاعده البيانات. لا يمكنك فتح ورقه بيانات فارغه دون انشاء جدول جديد. ب# مجرد يقوم Access ب# تحميل ورقه بيانات جديده، اتباع الخطوات الاساسيه التاليه:

  • يمكنك ادخال اسم ل# كل حقل، او يمكنك قبول الاسماء الافتراضيه التي يوفرها Access.

  • يمكنك ادخال البيانات في الحقول يدويا، او يمكنك لصق البيانات. لم يعد لديك ل# تعيين نوع بيانات ل# كل حقل اولا، ل# ان اثناء الكتابه، يشير الوصول الي نوع بيانات استنادا الي نوع البيانات التي تقوم ب# ادخالها. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال اسم في الحقل الاول في الجدول الجديد، Access ب# تعيين هذا الحقل الي نوع البيانات "نص". اذا قمت ب# ادخال تاريخ في الحقل التالي، Access ب# تعيين فوقه ل# بيانات التاريخ / الوقت النوع، و# ما الي ذلك. ل# مزيد من المعلومات حول انواع البيانات التي يقوم Access ب# تعيين اثناء ادخال البيانات، راجع "كيفيه الوصول الي" تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات يدويا و# "كيفيه وصول" يعين انواع البيانات عند لصق المعلومات، لاحقا في هذه المقاله.

    ملاحظة: لا يمكن تعيين بعض انواع البيانات ل# حقل ب# بساطه لصق البيانات. علي سبيل المثال، لا يمكنك تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE ب# لصق ملف في حقل فارغ. ايضا، لا يمكنك انشاء حقل بحث ب# لصق قائمه من البيانات في حقل. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام انواع البيانات هذه، راجع المقطع اضافه حقل بحث الي ورقه بيانات، و# تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE لاحقا في هذه المقاله.

  • اذا كنت ب# حاجه الي تغيير نوع البيانات ل# حقل لاحقا، يمكنك استخدام الادوات التي يوفرها Access.

كيف تؤثر قواعد تصميم اوراق البيانات

كما يمكنك فتح و# بدء ل# تعبئه في ورقه بيانات، تذكر ان الالتزام ب# مجموعه قواعد تصميم قواعد البيانات العلائقيه، و# يجب اتباع هذه القواعد تصميم عند انشاء اوراق البيانات. تمكين القواعد قواعد البيانات ب# شكل صحيح، و# يمكنهم التاكد من انه يمكنك استرداد البيانات الصحيحه من قاعده بيانات. يتم مناقشه قواعد تصميم خارج نطاق هذه المقاله. .

اذا لم تكن معتادا علي قواعد تصميم قاعده البيانات، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

كيف يقوم Access ب# اضافه مفتاح اساسي ل# اوراق البيانات الجديده

ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# انشاء حقل مفتاح اساسي المسمي "معرف" ل# كافه اوراق البيانات الجديده، و# يقوم ب# تعيين نوع بيانات الحقل الي "ترقيم تلقائي". ايضا ب# شكل افتراضي، ل# اخفاء Access الحقل من طريقه عرض ورقه البيانات، و# لكن يمكنك اظهار حقل المعرف في اي وقت ب# زر الماوس الايمن فوق اي عنوان عمود، و# النقر فوق اظهار الاعمده، ثم استخدام مربع الحوار اظهار الاعمده ل# اظهار الحقل مخفيه. يظهر هذا الشكل مربع الحوار اظهار الاعمده ل# جدول جديد:

مربع الحوار "إخفاء الأعمدة"

يمكنك ايضا عرض حقل المعرف و# الحقول المخفيه الاخري ب# فتح الجدول في طريقه عرض التصميم، و# ايضا عند عرض قائمه حقول الجدول في جزء قائمه الحقول. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام جزء المهام، راجع المقطع انشاء علاقه ورقه البيانات الجديد ل# باقي اقسام قاعده بياناتك، لاحقا في هذه المقاله.

أعلى الصفحة

انشاء ورقه بيانات فارغه في قاعده بيانات جديده

عندما تحتاج الي انشاء قاعده بيانات بسيط، مثل قائمه ب# جهات الاتصال، يمكنك انشاء قاعده بيانات جديده مع ورقه بيانات فارغه. يجعل Office Access 2007 عمليه اسرع و# اكثر سهوله من اصدارات سابقه ل# انه ليس لديك ل# استخدام طريقه عرض التصميم ل# انشاء الجدول الجديد. تذكر انه يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# تنفيذ كافه المهام تصميم الجدول ب# استثناء انشاء حقل بحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه حقل بحث الي جدول، راجع المقطع اضافه حقل بحث الي ورقه بيانات، لاحقا في هذه المقاله.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. بدء تشغيل Access، و# في صفحه الشروع في استخدام Microsoft Access، ضمن قاعده بيانات جديده فارغه، انقر فوق قاعده بيانات فارغه.

  2. ضمن قاعده بيانات فارغه، في المربع اسم الملف، ادخل اسما ل# قاعده البيانات الجديده. ل# تغيير موقع قاعده البيانات الجديده، انقر فوق ايقونه المجلد. عند الانتهاء، انقر فوق انشاء.

    Access يقوم ب# انشاء قاعده البيانات الجديده و# يفتح جدول المسمي جدول 1 في طريقه عرض ورقه البيانات، ك# التالي:

    جدول جديد وفارغ في قاعدة بيانات جديدة

  3. في ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق راس العمود الاول (الملونه الخليه يقرا اضافه حقل جديد ) و# ادخل اسما ل# الحقل.

  4. انقر فوق راس العمود التالي، او استخدم مفاتيح الاسهم ل# وضع التركيز علي راس التالي، و# ثم ادخل اسما ل# هذا الحقل. كرر هذه العمليه حتي تنتهي من تسميه حقول الجدول.

  5. في اول خليه فارغه اسفل اسم حقل، ادخل البيانات المناسبه.

    يستخدم access البيانات التي تقوم ب# ادخالها ل# تعيين نوع بيانات الحقل. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال تاريخ، Access ب# تعيين الحقل الي بيانات التاريخ / الوقت نوع.

    هام: تذكر انه يجب ان تتضمن حقل نوع بيانات واحد فقط. علي سبيل المثال، لا يجب ان يتضمن حقل تاريخ اسماء العملاء، و# حقل سعر يجب ان تحتوي علي ارقام هواتف.

    ل# مزيد من المعلومات حول انواع البيانات التي يقوم Access ب# تعيين اثناء ادخال البيانات، راجع "كيفيه الوصول الي" تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات يدويا و# "كيفيه وصول" يعين انواع البيانات عند لصق المعلومات، لاحقا في هذه المقاله.

  6. انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على CTRL+S.

    يظهر مربع الحوار حفظ باسم.

  7. في الحقل اسم الجدول، ادخل اسما ل# الجدول الجديد و# انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • عندما يقوم Access ب# انشاء الجدول، يقوم ب# اضافه حقل مفتاح اساسي مسميين " معرف"، و# يقوم ب# تعيين نوع بيانات الحقل الي "ترقيم تلقائي". ل# اخفاء الوصول ايضا الحقل ب# شكل افتراضي. ل# عرض الحقل، زر الماوس الايمن فوق اي عنوان عمود، و# انقر فوق اظهار الاعمده، و# استخدم مربع الحوار اظهار الاعمده ل# اظهار العمود.

      - أو -

      زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# الجدول و# انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    • يمكنك تغيير او ازاله المفتاح الاساسي فقط ب# فتح الجدول في طريقه عرض التصميم. ل# مزيد من المعلومات حول القيام ب# ذلك، راجع المقاله اضافه، تعيين او تغيير او ازاله المفتاح الاساسي.

    • اذا كنت معتادا علي استخدام تصميم قاعده البيانات و# ل# ماذا تحتاج المفاتيح الاساسيه و# الجديده الي Access، ف# راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

أعلى الصفحة

اضافه ورقه بيانات فارغه الي قاعده بيانات موجوده

عند اضافه ورقه بيانات جديده (مع جدول) الي قاعده بيانات موجوده، كتبت ذلك الجدول الجديد حتي ربطه ب# الجداول الموجوده. علي سبيل المثال، ان اردت تعقب اوامر موضوعه ب# واسطه وكاله حكوميه. ل# تنفيذ ذلك، يمكنك اضافه جدول يسمي "الحكومه جهات الاتصال" ب# قاعده بيانات مبيعات. ل# الاستفاده من power يمكنه توفير قاعده بيانات ارتباطيه — ل# البحث عن اوامر موضوعه ب# واسطه جهه اتصال معينه، علي سبيل المثال، يجب انشاء علاقه بين الجديده الجدول و# الجدول (او الجداول) التي تحتوي علي بيانات الطلبات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول علاقات الجدول و# تصميم قاعده بيانات، راجع المقالات اساسيات تصميم قواعد البيانات و# انشاء او تحرير او حذف علاقه.

ايضا، تذكر انه يجب اضافه حقل مرفق او كائن OLE ل# الجدول الجديد يدويا ب# استخدام القائمه نوع البيانات (علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق ) او ب# استخدام مصمم الجدول. تشرح الخطوات المذكوره في القسم تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE، لاحقا في هذه المقاله كيفيه اضافه هذه الانواع من الحقول.

اضافه ورقه بيانات الي قاعده بيانات

  1. افتح قاعده البيانات التي تريد تغييرها.

  2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    صورة شريط Access

    الوصول الي اضافه جدول فارغ و# جديد و# يفتح في طريقه عرض ورقه البيانات.

    تمت إضافة ورقة بيانات جديدة إلى قاعدة بيانات موجودة

  3. في ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق راس العمود الاول (الملونه الخليه يقرا اضافه حقل جديد ) و# ادخل اسما ل# الحقل.

  4. انقر فوق الحقل التالي او استخدم مفاتيح الاسهم ل# وضع التركيز علي الحقل التالي، ثم ادخل اسما ل# هذا الحقل. كرر هذه العمليه حتي تنتهي من تسميه حقول الجدول.

  5. في اول خليه فارغه اسفل اسم حقل، ادخل البيانات المناسبه.

    يستخدم access البيانات التي تقوم ب# ادخالها ل# تعيين نوع بيانات الحقل. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال تاريخ، Access ب# تعيين الحقل الي بيانات التاريخ / الوقت نوع.

    ل# مزيد من المعلومات حول انواع البيانات التي يقوم Access ب# تعيين اثناء ادخال البيانات، راجع "كيفيه الوصول الي" تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات يدويا، لاحقا في هذه المقاله.

  6. انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على CTRL+S.

    يظهر مربع الحوار حفظ باسم.

  7. في الحقل اسم الجدول، ادخل اسما ل# الجدول الجديد و# انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

اضافه ورقه بيانات توفير قالب الي قاعده بيانات موجوده

ب# الاضافه الي جداول فارغ، يوفر Office Access 2007 ايضا مجموعه من الجداول توفير قالب. كل من الجداول توفير قالب يتطابق مع قوالب قاعده البيانات هذه Office Access 2007 يوفر. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه جدول مصممه ل# قبول بيانات الاصول او جهه اتصال او المشكله. توفر الجداول توفير قالب طريقه ل# انشاء قواعد بيانات الصغيره في وقت اقل ل# انه ليس لديك ل# تسميه الحقول و# تعيين انواع البيانات.

اثناء المتابعه، تذكر انه يمكنك اضافه جدول توفير قالب فقط الي قاعده بيانات موجوده.

اضافه جدول قالب الي قاعده بيانات

  1. افتح قاعده البيانات التي تريد تغييرها.

  2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوالب الجداول، ثم حدد أحد القوالب المتوفرة من القائمة.

    صورة شريط Access

    يفتح access الجدول الجديد في طريقه عرض ورقه البيانات. يتضمن كل حقل في الجدول الجديد اسما و# نوع بيانات، و# يمكنك ادخال البيانات دون القيام ب# عمل اضافي.

  3. ادخل البيانات الخاصه بك.

  4. انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على CTRL+S.

    يظهر مربع الحوار حفظ باسم.

  5. في الحقل اسم الجدول، ادخل اسما ل# الجدول الجديد و# انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE

عند استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# انشاء جدول جديد، يمكنك تعيين معظم انواع البيانات عن طريق ادخال بعض البيانات في الصف الاول من حقل. و# مع ذلك، لا يمكنك استخدام هذا الاسلوب ل# تعيين انواع البيانات المرفق و# كائن OLE؛ يجب تعيين انواع البيانات هذه يدويا ب# استخدام القائمه تعيين نوع البيانات علي علامه التبويب "ورقه البيانات"، او ب# استخدام مصمم الجدول. تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه استخدام كلتا الطريقتين ل# تعيين انواع البيانات.

استخدم القائمه "تعيين نوع البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد تغييره.

    يؤدي هذا الي فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. حدد حقل جديد.

    ب# شكل افتراضي، تتواجد الحقول الجديده في الجانبين الايسر او الايمن من ورقه البيانات (وفقا ل# اعدادات Windows الاقليميه و# خيارات اللغه)، و# اضافه حقل جديد يقرا الراس.

    حقل جديد في ورقة بيانات

    ملاحظة: يجب تحديد حقل جديد. لا يمكنك تغيير نوع بيانات حقل موجود الي نوع المرفق "او" كائن OLE.

  3. اذا كنت تقوم ب# اضافه حقل كائن OLE، انقر نقرا مزدوجا فوق صف الراس و# ادخل اسما ل# الحقل. و# الا، انتقل الي الخطوه التاليه ل# ان عند اضافه حقل مرفق، يتغير الوصول الي صف الراس الي ايقونه مشبك.

  4. انقر فوق اول صف البيانات فارغه اسفل راس الصفحه.

  5. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب نوع البيانات (القائمه في اعلي المجموعه)، و# حدد اما كائن OLE او المرفق.

    قائمة أنواع البيانات

    اذا قمت ب# تحديد نوع البيانات مرفق، مجموعات الوصول الي صف الراس ل# اظهار ايقونه المشبك، ك# التالي: حقل جدول جديد تم تعيينه إلى نوع بيانات المرفق

  6. احفظ التغييرات.

  7. ل# اضافه جزء من البيانات ل# الحقل الجديد، انقر نقرا مزدوجا فوق اول صف فارغ و# استخدم مربع الحوار مرفقات ل# تحديد موقع البيانات.

    ل# مزيد من المعلومات حول ارفاق الملفات ب# قاعده البيانات، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

استخدام طريقه عرض "تصميم الجدول"

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. في العمود اسم الحقل، حدد صفا فارغا و# ادخل اسما ل# الحقل الجديد.

    ملاحظة: يجب تحديد حقل جديد. لا يمكنك تغيير نوع بيانات حقل موجود الي نوع المرفق "او" كائن OLE.

  3. في العمود نوع البيانات، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب اسم حقل جديد و# حدد اما كائن OLE او مرفق من القائمه.

  4. احفظ التغييرات.

ل# مزيد من المعلومات حول ارفاق الملفات ب# السجلات في ورقه البيانات، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

أعلى الصفحة

اضافه حقل بحث الي ورقه بيانات

حقل بحث تم الميزه الاخري التي يجب تعيينها يدويا ل# ورقه بيانات جديده. عرض حقل بحث مجموعه من القيم في نموذج ل# الحصول علي قائمه. ك# قاعده، كلما قمت ب# تحديد عنصر من قائمه المنسدله في قاعده بيانات Access، التي تستخدمها علي قائمه بحث. يمكنك انشاء نوعين من القوائم البحث.

  • استخدام القوائم مستنده الي جدول    استعلامات ل# استرداد قيم من الجداول الاخري. تقيم الاستعلام في الجدول الخاص بك ورقه بيانات جديده. يمكنك انشاء قائمه تستند الي الجدول عندما تحتاج الي استخدام القيم الموجوده في مكان اخر في قاعده البيانات. علي سبيل المثال، ل# نفترض انه يمكنك الاحتفاظ ب# قاعده بيانات المشاكل الدعم. توجد المعلومات المشكله في جدول واحد، و# لكن تقيم في جدول اخر، و# ذلك تغيير جدول البيانات في قائمه الاشخاص الذين تتعامل بها مع مشاكل الاسئله. استخدام قائمه تستند الي الجدول الي حفظ من الحاجه الي ادخال قائمه طويله من اسماء يدويا، و# توفر لك ب# استخدام احدث البيانات. يمكنك استخدام البيانات في جدول ل# تعبئه قائمه تستند الي جدول، او يمكنك استخدام البيانات التي يرجعها استعلام اخر ل# تعبئه قائمه تستند الي الجدول.

  • قوائم المستنده الي القيمه    هي نسبيا قوائم قصيره من العناصر التي تستخدمها في مكان واحد في قاعده بيانات فقط. علي سبيل المثال، ان استخدام Access ل# تخزين و# اداره معلومات حول اصول الشركه. يمكنك انشاء حقل بحث تسمي شرط (او شيء مماثل) و# السماح ل# المستخدمين ب# اختيار قيمه من تلك القائمه مثل جيد و# فاير و# ضعف و# ما الي ذلك. يمكنك انشاء قوائم القيم ب# ادخال قائمه من العناصر مباشره في الجدول الخاص بك ورقه بيانات جديده.

عندما تضيف قائمه بحث مستنده الي جدول ل# ورقه البيانات الجديده، يقوم Access ب# انشاء علاقه بين الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات الجديده و# الجدول الذي ياخذ حقل البحث بياناته. حقل البحث الناتجه ايضا يصبح مفتاح خارجي — عمود القيم التي تتطابق مع قيم المفتاح الاساسي في الجدول الاخر. اذا كنت تستخدم Access و# ب# حاجه الي مزيد من المعلومات حول علاقات المفاتيح الاساسيه و# المفاتيح الخارجيه، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

و# اخيرا، يمكنك اضافه قائمه بحث المستنده الي القيمه او مستنده الي جدول ب# استخدام معالج او ب# انشائها يدويا في مصمم الجدول. يوفر المعالج اسهل و# اسرع طريقه ل# انشاء حقل بحث، وب# التالي تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه استخدام هذه الطريقه.

اضافه حقل بحث في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه الحقول و# الاعمده، انقر فوق عمود البحث.

    يتم تشغيل معالج البحث.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • انشاء قائمه تستند الي جدول   

      1. حدد تريد عمود البحث ل# البحث عن القيم في جدول او استعلام، ثم فوق التالي.

      2. ضمن طريقه العرض، حدد خيارا و# حدد جدولا او استعلاما من القائمه الناتجه و# ثم انقر فوق التالي.

        علي سبيل المثال، اذا كنت تريد استخدام القيم من جدول في حقل البحث، انقر فوق جداول. اذا كنت تريد استخدام استعلام، انقر فوق استعلامات. ل# رؤيه قائمه ب# كافه الجداول و# الاستعلامات في قاعده البيانات، انقر فوق كلاهما.

      3. نقل الحقول التي تريدها ان تظهر في قائمه بحث من جزء الحقول المتوفره ل# جزء الحقول المحدده، و# من ثم انقر فوق التالي.

      4. ب# شكل اختياري، اختر خيارا واحدا او اكثر الفرز ل# الحقول التي حددتها في الخطوه السابقه، و# ثم انقر فوق التالي.

      5. ب# شكل اختياري، ب# ضبط عرض كل عمود في حقل البحث، و# ثم انقر فوق التالي.

      6. ب# شكل اختياري، ضمن ما هي التسميه الذي تريده ل# عمود البحث، ادخل اسما في مربع النص.

      7. ب# شكل اختياري، حدد خانه الاختيار السماح ب# قيم متعدده.

        يؤدي تحديد هذا الخيار يسمح لك ب# تحديد و# تخزينها ب# عنصر واحد او اكثر من القائمه.

      8. انقر فوق انهاء. اذا طالبك Access ب# حفظ الجدول، انقر فوق نعم.

        يضيف access الاستعلام البحث الي الجدول الجديد. ب# شكل افتراضي، يقوم الاستعلام ب# استرداد الحقول التي تحددها، ب# الاضافه الي قيم المفتاح الاساسي ل# الجدول المصدر. ثم يقوم access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث ب# حيث تتطابق مع نوع بيانات معين ل# حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر. علي سبيل المثال، اذا كان يستخدم حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر الي نوع البيانات "ترقيم تلقائي"، Access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث الي نوع البيانات "رقم".

      9. العوده الي طريقه عرض ورقه البيانات، و# انتقل الي حقل البحث، و# حدد عنصرا من القائمه.

    • انشاء قائمه تستند الي القيمه   

      1. انقر فوق سوف اكتب القيم التي تريدها، و# من ثم انقر فوق التالي.

      2. في المربع عدد الاعمده، ادخل عدد الاعمده التي تريد ان تظهر في القائمه الخاصه بك، ثم انتقل الي اول خليه فارغه، ادخل قيمه.

        عندما تقوم ب# ادخال القيمه الاولي الخاص بك، يظهر اخر خليه فارغه اسفل الخليه الحاليه.

      3. عند الانتهاء من ادخال القيمه الاولي الخاص بك، استخدم علامه التبويب او مفتاح السهم المتجه ل# اسفل ل# نقل التركيز الي الخليه التاليه، و# ثم ادخل قيمه ثانيه.

      4. كرر الخطوتين 2 و 3 حتي تنتهي من انشاء القائمه، و# من ثم انقر فوق التالي.

      5. ب# شكل اختياري، ادخل اسما ل# الحقل الجديد، و# ثم انقر فوق انهاء.

اضافه حقل بحث في طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات الجديده و# انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

  2. حدد الحقل الذي تريد تحويله.

    - أو -

    حدد صفا فارغا، و# في العمود اسم الحقل، ادخل اسما ل# الحقل الجديد.

  3. في العمود نوع البيانات، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل و# حدد معالج البحث.

    يظهر "معالج البحث".

  4. اتبع الخطوات الوارده في القسم السابق ل# استخدام المعالج.

عندما تقوم ب# انشاء حقل بحث، يمكنك استخدام ميزه جديده تسمي قائمه متعدد القيم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قوائم متعدد القيم و# التقنيات خلفها (ميزه تسمي الحقول متعدده القيم)، راجع المقالات اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعددهو# الدليل الي الحقول متعدده القيمو# استخدام قائمه الذي يقوم ب# تخزين قيم متعدده.

أعلى الصفحة

ربط ورقه البيانات الجديد ل# باقي اقسام قاعده البيانات

ب# شكل افتراضي، تبقي المعلومات الموجوده في ورقه بيانات جديده عزل من معلومات اخري في قاعده بيانات حتي تقوم ب# انشاء علاقه واحد علي الاقل بين الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات و# الجداول الاخري في قاعده البيانات. Office Access 2007 تسهيل عمليه انشاء العلاقات، ل# ان الان يمكنك السحب و# الافلات الحقول من جزء مهام الي ورقه بيانات مفتوح.

يمكنك انشاء نوعين من علاقات ب# استخدام الاسلوب الجديد.

  • اضافه حقل مفتاح خارجي الي الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات الجديده. هذا يضع ورقه البيانات الجديده في جانب "الاطراف" من علاقه راس ب# اطراف.

  • مشاركه قيم المفتاح الاساسي من ورقه البيانات الجديده مع جدول اخر. هذا يضع ورقه البيانات الجديده في جانب "الراس" من علاقه راس ب# اطراف.

عند انشاء اي نوع من العلاقه، يمكنك استخدام "معالج البحث" ل# انشاء حقل بحث الي جدول. تشرح الخطوات التاليه كيفيه انشاء نوعي العلاقات.

هام    يجب ان تكون علي درايه ب# تصميم قاعده البيانات ل# انشاء علاقات بين الجداول ب# نجاح.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصميم قاعده البيانات و# العلاقات، انظر المقالات اساسيات تصميم قواعد البيانات، و# اضافه، تعيين او تغيير او ازاله المفتاح الاساسيو# الدليل الي علاقات الجداول و# انشاء او تحرير او حذف علاقه.

اضافه حقل مفتاح خارجي الي ورقه البيانات الجديده

  1. اذا لم يكن ب# الفعل، افتح ورقه البيانات الجديده في طريقه عرض ورقه البيانات. ل# القيام ب# ذلك، في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول.

  2. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

    يظهر جزء مهام قائمه الحقول و# تسرد الجداول الاخري في قاعده البيانات.

  3. قم ب# توسيع الادخال ل# الجدول الذي تريد استخدامه.

  4. اسحب حقل المفتاح الاساسي من قائمه الحقول ل# فتح ورقه البيانات، و# قم ب# افلات الحقل بين الحقول الموجوده في ورقه البيانات. يتغير مؤشر الماوس ب# واسطه مؤشر I-beam عند تحديد صالح افلاتها نقطه.

    سحب حقل من قائمة الحقول وإسقاطه بين عمودين

    عند الانتهاء من اسقاط الحقل الجديد، يتم تشغيل "معالج البحث".

  5. انتقل الي المجموعه التاليه من الخطوات ل# اكمال العمليه.

استخدام "معالج البحث" ل# انشاء العلاقه

  1. نقل الحقول التي تريدها ان تظهر في قائمه بحث من جزء الحقول المتوفره ل# جزء الحقول المحدده، و# من ثم انقر فوق التالي.

  2. ب# شكل اختياري، اختر خيارا واحدا او اكثر الفرز ل# الحقول التي حددتها في الخطوه السابقه، و# ثم انقر فوق التالي.

  3. ب# شكل اختياري، ب# ضبط عرض كل عمود في حقل البحث، و# ثم انقر فوق التالي.

  4. ب# شكل اختياري، ضمن ما هي التسميه الذي تريده ل# عمود البحث، ادخل اسما في مربع النص.

  5. ب# شكل اختياري، حدد خانه الاختيار السماح ب# قيم متعدده.

    يؤدي تحديد هذا الخيار يسمح لك ب# تحديد و# تخزينها ب# عنصر واحد او اكثر من القائمه.

  6. انقر فوق انهاء. اذا طالبك Access ب# حفظ الجدول، انقر فوق نعم.

    يضيف access الاستعلام البحث الي الجدول الجديد. ب# شكل افتراضي، يقوم الاستعلام ب# استرداد الحقول التي تحددها، ب# الاضافه الي قيم المفتاح الاساسي ل# الجدول المصدر. ثم يقوم access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث ب# حيث تتطابق مع نوع بيانات معين ل# حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر. علي سبيل المثال، اذا كان يستخدم حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر الي نوع البيانات "ترقيم تلقائي"، Access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث الي نوع البيانات "رقم".

اضافه مفتاح اساسي من ورقه البيانات الجديده الي جدول اخر

  1. اذا كان لديك ورقه البيانات الجديده فتح، قم ب# اغلاقه.

  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه المفتاح الخارجي الجديد.

  3. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

    يظهر جزء مهام قائمه الحقول و# تسرد الجداول الاخري في قاعده البيانات، ب# ما في ذلك ورقه البيانات الجديده.

  4. في جزء المهام، انقر فوق علامه الجمع الموجود ب# جانب ادخال ورقه البيانات الجديده، و# اسحب حقل المفتاح الاساسي (هو الاسم الافتراضي ل# الحقل معرف) من جزء المهام ل# فتح ورقه البيانات، و# افلته في موقع ملائم.

    ب# شكل افتراضي، يجب ان تقوم ب# اسقاط الحقل الجديد بين الحقول الموجوده في ورقه البيانات. يتغير مؤشر الماوس ب# واسطه مؤشر I-beam عند تحديد صالح افلاتها نقطه.

    سحب حقل من قائمة الحقول وإسقاطه بين عمودين

    عند الانتهاء من افلات الحقل الجديد، يتم تشغيل "معالج البحث".

  5. اتبع مجموعه الخطوات السابقه ل# اكمال "معالج البحث".

أعلى الصفحة

تغيير نوع بيانات حقل

عند انشاء جدول في طريقه عرض ورقه البيانات، قد تجد انه يمكنك ادخال البيانات التي تسببت في Access تحديد نوع بيانات غير صحيحه. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال الارقام الخمسه الاولي من رمز بريدي نمط الولايات المتحده فقط، ينطبق الوصول الي نوع البيانات "رقم" علي الحقل، اي خيار يمنعك من ادخال الرموز البريديه من اجزاء اخري من العالم. ل# تصحيح هذا النوع من المشكله، يمكنك تغيير نوع البيانات ل# الحقل.

يوفر access طريقتان ل# تغيير نوع بيانات. يمكنك استخدام الاوامر علي علامه التبويب ورقه بيانات او يمكنك استخدام مصمم الجدول. تشرح الخطوات التاليه كيفيه استخدام كل من الاساليب.

هام    قد يؤدي تغيير انواع البيانات حق الوصول الي حذف البيانات الموجوده. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تغيير حقل نصي الي نوع البيانات "رقم"، و# يحتوي الحقل علي الاحرف، ب# الاضافه الي ارقام، يحذف Access البيانات الموجوده نظرا ل# انه لا يمكن اجراء عمليات حسابيه علي احرف النص.

استخدم اوامر الشريط ل# تغيير نوع بيانات

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد تغييره.

    يؤدي هذا الي فتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. حدد الحقل المراد تغييره.

  3. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، حدد خيارا من القائمه تعيين نوع البيانات، الموجوده في اعلي المجموعه.

    يشكل الشريط جزءا من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  4. اذا طالبك Access ب# تاكيد التغيير، انقر فوق نعم فقط اذا كنت متاكدا من رغبتك ب# المتابعه.

  5. احفظ التغييرات.

استخدام مصمم الجدول ل# تغيير نوع بيانات

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق العمود نوع البيانات و# حدد نوع بيانات جديد.

  3. اذا طالبك Access ب# تاكيد التغيير، انقر فوق نعم فقط اذا كنت متاكدا من رغبتك ب# المتابعه.

  4. احفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

اداره الحقول الموجوده في ورقه بيانات

يمكنك تنفيذ عدد من مهام اداره الجدول ب# النقر فوق صف الراس و# تحديد امر من القائمه المختصره الناتج. علي سبيل المثال، يمكنك ادراج حقل في موقع معين، و# حذفها او اعاده تسميه حقل، و# اظهار او اخفاء عمود، و# بدء تشغيل "معالج البحث" و# تحويل عمود الي حقل بحث.

استخدم الاوامر في القائمه المختصره

  • زر الماوس الايمن فوق راس عمود و# حدد امر من القائمه المختصره.

    يظهر هذا الشكل من القائمه المختصره:

    القائمة المنبثقة لحقول الجدول

أعلى الصفحة

كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات يدويا

عندما تقوم ب# انشاء ورقه بيانات فارغه، يقوم Access ب# تعيين نوع بيانات ل# كل حقل عند ادخال البيانات اولا في هذا الحقل. يسرد الجدول التالي انواع مختلفه من البيانات التي يمكنك ادخالها و# نوع البيانات الذي ينطبق الوصول الي كل واحد منها.

ملاحظة: لا يمكنك تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE ب# ادخال البيانات في حقل فارغ. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تعيين انواع البيانات هذه، راجع تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE سابقا في هذا المستند.

اذا قمت ب# كتابه:

Office Access 2007ينشئمع نوع بيانات حقل:

أسامة

نص

كتله نص او النص و# الارقام اطول من 256 حرفا.

"مذكره".

ملاحظة: لا يمكنك استخدام التصميم في استعراض ل# تمكين تنسيق النص المنسق. ل# مزيد من المعلومات حول تنسيق النص المنسق تمكين، راجع المقاله ادخال بيانات في عنصر تحكم او عمود يدعم النص المنسق او تحريرها.

http://www.contoso.com

بروتوكولات انترنت التاليه تتعرف ميزه الوصول: http، و# ftp، و# gopher، و# wais، و# ملف، و# https، mhtml، و# mailto، و# msn، و# الاخبار، و# nntp، midi، و# cid، و# بروسبيرو، و# telnet، و# رلوجين، tn3270، و# pnm، و# mms، و# outlook.

ملاحظة: ل# الوصول الي يتعرف عليها البروتوكول و# تعيين نوع بيانات الارتباط التشعبي، يجب اتباع البروتوكول ب# حرف غير الفارغه.

ارتباط تشعبي

50000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12 / 31 / 2006

تنسيقات التاريخ و# الوقت المحدد في Windows الاقليميه و# اعدادات اللغه التحكم في كيفيه Access ب# تنسيق بيانات التاريخ / الوقت.

اظهار كيفيه تعيين او تغيير هذه الاعدادات

في Windows Vista   

  1. انقر فوق الزر ابدا شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

  2. اذا كنت تستخدم طريقه العرض الافتراضيه في "لوحه التحكم"، انقر نقرا مزدوجا فوق الساعه و# اللغه و# المنطقه.

    - أو -

    اذا كنت تستخدم طريقه العرض الكلاسيكيه، انقر نقرا مزدوجا فوق

    الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  3. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  4. انقر فوق علامه التبويب التي تتضمن الاعدادات التي تريد تعديلها، و# قم ب# اجراء التغييرات. علي سبيل المثال، ل# تغيير او جزء منه تنسيق ارقام، انقر فوق علامه التبويب رقم و# تغيير الاعداد الذي تريده. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقه العرض الكلاسيكيه)   

  1. علي شريط مهام Windows، انقر فوق ابدا، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

  2. في "لوحه التحكم"، انقر نقرا مزدوجا فوق الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  3. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  4. انقر فوق علامه التبويب التي تتضمن الاعدادات التي تريد تعديلها، و# قم ب# اجراء التغييرات. علي سبيل المثال، ل# تغيير او جزء منه تنسيق ارقام، انقر فوق علامه التبويب رقم و# تغيير الاعداد الذي تريده. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقه عرض الفئه)

  1. علي شريط مهام Windows، انقر فوق ابدا، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

    تظهر لوحه التحكم.

  2. انقر فوق التاريخ و# الوقت، و# اللغه، و# الخيارات الاقليميه.

    يظهر مربع الحوار التاريخ و# الوقت، و# اللغه، و# الخيارات الاقليميه.

  3. انقر فوق تغيير تنسيق الارقام و# التواريخ و# الاوقات.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  4. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  5. انقر فوق علامه التبويب التي تتضمن الاعدادات التي تريد تعديلها، و# قم ب# اجراء التغييرات. علي سبيل المثال، ل# تغيير او جزء منه تنسيق ارقام، انقر فوق علامه التبويب ارقام و# تغيير الاعداد الذي تريده. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

تاريخ/وقت

31 ديسمبر، 2006

ملاحظة: الوصول الي لا يتعرف علي اسماء day (الاثنين و# الثلاثاء، و# هكذا) ك# ادخال صالحا ل# تحديد بيانات التاريخ / الوقت نوع. يجب ادخال اسم الشهر.

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

الوصول الي يتعرف رمز العمله المحدد في اعدادات Windows الاقليميه و# خيارات اللغه.

اظهار كيفيه تعيين او تغيير هذه الاعدادات

في Windows Vista   

  1. انقر فوق الزر ابدا شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

  2. اذا كنت تستخدم طريقه العرض الافتراضيه في "لوحه التحكم"، انقر نقرا مزدوجا فوق الساعه و# اللغه و# المنطقه.

    - أو -

    اذا كنت تستخدم طريقه العرض الكلاسيكيه، انقر نقرا مزدوجا فوق

    الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  3. علي علامه التبويب تنسيقات، ضمن تنسيقات الحالي، انقر فوق تخصيص هذا التنسيق.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  4. انقر فوق علامه التبويب العمله، و# في القائمه رمز عمله، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقه العرض الكلاسيكيه)   

  1. علي شريط مهام Windows، انقر فوق ابدا، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

    تظهر لوحه التحكم.

  2. في "لوحه التحكم"، انقر نقرا مزدوجا فوق الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  3. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  4. انقر فوق علامه التبويب العمله، و# في القائمه رمز عمله، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقه عرض الفئه)   

  1. علي شريط مهام Windows، انقر فوق ابدا، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

    تظهر لوحه التحكم.

  2. انقر فوق التاريخ و# الوقت، و# اللغه، و# الخيارات الاقليميه.

    يظهر مربع الحوار التاريخ و# الوقت، و# اللغه، و# الخيارات الاقليميه.

  3. انقر فوق تغيير تنسيق الارقام و# التواريخ و# الاوقات.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

  4. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  5. انقر فوق علامه التبويب العمله، و# في القائمه رمز عمله، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. ل# الحصول علي المساعده ب# استخدام احد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (؟ )، و# من ثم انقر فوق الخيار.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج

أعلى الصفحة

كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات عند لصق المعلومات

عند لصق البيانات في ورقه عمل جديده، يمكنك لصق المختلطه او غير متناسقه انواع البيانات في حقل واحد او اكثر. علي سبيل المثال، ل# نفترض انه يمكنك لصق عده اعمده من بيانات جهات الاتصال، و# تلك البيانات يتضمن الرموز البريديه من حول العالم — علي خليط من السجلات و# الارقام.

عندما تقوم ب# لصق البيانات، معالجه الوصول الي كل سجل (كل صف في العمود) و# هي تحدد نوع البيانات ل# كل سجل. يحاول الوصول ثم اختر نوع بيانات التي تخزن كافه معلوماتك دون فقدان او اقتطاع اي سجلات. ك# جزء من ذلك، تطبيق Access في بعض الاحيان نوع بيانات تستند الي حقل.

توفر القائمه بعض الامثله عن كيفيه اختيار انواع البيانات في Access.

  • عندما يعثر Access انواع البيانات المختلطه، يقوم عاده ب# تعيين الحقل الي نوع البيانات "نص" ل# الحقول النصيه توفر اكبر قدر من المرونه.

  • عندما يعثر Access ارقام مختلط مع رمز العمله واحد، يقوم ب# تعيين نوع البيانات "رقم" وصول و# سحب الخروج رمز العمله. يوفر القيام ذا الفرز و# التصفيه قدرات، و# عدد اكبر من وظائف تجميعيه اكبر. اذا كنت تريد استخدام رمز عمله، يمكنك تطبيق تنسيق عمله ل# حقل الرقم او تحويل الحقل الي نوع بيانات عمله.

  • اذا قمت ب# لصق البيانات ب# استخدام مزيج رموز العملات، الوصول ل# تطبيق نوع بيانات نص الي الحقل و# المحافظه علي الرموز.

  • اذا قمت ب# لصق التواريخ و# الاوقات ب# استخدام مزيج تنسيقات العرض (مثل 14 / 12 / 2005 و 14.12.2005)، ل# تطبيق Access بيانات التاريخ / الوقت نوع و# تنسيق التاريخ العام.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!