عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به

باعتبار أنك مدير مشروع، فإن أحد الجوانب المهمة لدورك هو مراقبة التعيينات لكل مورد من الموارد لكي يمكنك موازنة أحمال العمل لهذه الموارد بشكل فعال. قد تكون بعض الموارد ذات تحميل زائد وقد تكون بعض الموارد الأخرى ذات تحميل منخفض. يمكنك مراجعة كيفية استخدام موارد بشكل فعال في المشروع ويمكنك مراجعة إجراء أية عمليات ضبط، من خلال عرض أحمال الموارد وإتاحتها في Microsoft Office Project.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعة أحمال الموارد باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد"

استخدام رسم لعرض أحمال العمل المفردة

عرض قائمة بالموارد المحملة تحميلاً زائدًا

تجميع الموارد المحملة تحميلاً زائدًا

البحث عن الموارد التي لها وقت متاح

مراجعة أحمال عمل الموارد باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد"

  1. من القائمة عرض انقر فوق استخدام الموارد.

  2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لهم في جزء جدول من طريقة العرض "استخدام الموارد".

  3. راجع الجزء مقياس الوقت لطريقة العرض لمعرفة كيفية تخصيص العمل عبر فترة زمنية معينة.

في الكثير من طرق عرض الموارد، بما في ذلك طريقة العرض "استخدام الموارد"، يتم عرض الموارد ذات التحميلات الزائدة باللون الأحمر. يحدث التحميل الزائد عند تجاوز وحدات قصوى في أي فترة زمنية. في أوراق الموارد، يشتمل حقل المؤشرات للموارد ذات التحميلات الزائدة أيضًا على مؤشرات تسوية المورد Resource leveling indicator الذي يشير إلى أن المورد قد تمت تسوية. تحقق من المؤشر، وراجع تعيينات المهمة لتقييم ما إذا كان التحميل الزائد مقبولاً أم لا.

فعلى سبيل المثال، افترض أن مهمتين لهما مدة زمنية أربع ساعات، وأن كل منهما تبدأ وتنتهي في نفس الوقت. إذا قمت بتعيين كل من المهمتين لناصر، يكون ناصر موردًا ذا تحميل زائد من الناحية الفنية، لأنه أثناء مدة الأربع ساعات المخصصة للمهمتين، يعمل ناصر بنسبة 200%. ولكن إذا ما تم تعيين التسوية على أساس يوم بيوم، لا يحتاج ناصر إلى إجراء عملية تسوية، لأنه أثناء اليوم بأكمله، لا يزيد عمل ناصر عن معدل عمله البالغ ثماني ساعات في اليوم.

ملاحظة: تعرض طريقة العرض "استخدام الموارد"، علاوة على تعيينات الموارد للمهام في المشروع المفتوح في الوقت الحالي، تعيينات الموارد للمهام الموجزة أيضًا. تشير تعيينات الموارد للمهام الموجزة إلى الحجم الإجمالي للعمل المعين لمورد من الموارد في كافة المشاريع الأخرى. يتم عرض تعيينات الموارد للمهام الموجزة فقط إذا كنت متصلاً بـ Microsoft Office Project Server وإذا كان لديك مشروع المؤسسة مفتوح. إذا لم تكن ترغب في أن تؤثر صفوف تعيينات المهام الموجزة على الإجماليات المعروضة في طريقة العرض "استخدام الموارد"، يمكنك تحديد صفوف التعيينات للمهام الموجزة ثم اضغط على DELETE.

يمكنك أيضًا عرض طريقة العرض "استخدام الموارد" وتعديلها لمشاهدة كافة تعيينات الموارد ونسب تخصيص العمل الخاصة بهم في مقياس زمني. تظهر طريقة العمل هذه كافة التعيينات حسب المورد، وتظهر مدى اكتمال تخصيص الموارد للمهام المعينة لها على الوقت.

  1. من القائمة عرض انقر فوق استخدام الموارد.

  2. من القائمة تنسيق انقر فوق أنماط التفاصيل.

  3. من القائمة الحقول المتوفرة انقر فوق التخصيص بالنسبة المئوية ثم انقر فوق إظهار.

  4. راجع جزء مقياس الوقت من طريقة العرض. في الصف التخصيص بالنسبة المئوية الذي قد أضفته في الحال، يمكنك عرض نسبة وقت العمل الإجمالي المتاح للمورد الذي تم تخصيصه لتعيينات أثناء فترة زمنية محددة. بالإضافة إلى ذلك، يظهر جزء المقياس الزمني من طريقة العرض كلاً من العمل ذي التحميل الزائد للمورد والنسبة المئوية لتخصيصه باللون الأحمر، مما يتيح لك تحديد ما تريد بدقة عندما تصبح الموارد ذات تحميلات زائدة.

تلميح: يمكنك القيام بالتكبير والتصغير في الفترة الزمنية المعروضة في المقياس الوقتي (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من أيام إلى ساعات) بالنقر فوق تكبير شكل الزر . بالمثل يمكنك التصغير من الفترة الزمنية (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من الأيام إلى الأسابيع) بالنقر فوق تصغير شكل الزر .

أعلى الصفحة

مراجعة إتاحة موارد المؤسسة باستخدام Project Web Access

للبحث عن الموارد ذات التحميلات الزائدة والموارد ذات التحميلات المنخفضة إما من خلال مشروع أو عبر عدة مشاريع، يمكنك الوصول إلى Microsoft Office Web Access من Project وعرض رسم وجدول لإتاحة المورد.

  1. من القائمة تعاون انقر فوق مركز الموارد.

  2. حدد المورد الذي تريد عرض معلومات الإتاحة الخاصة به بتحديد خانة الاختيار بجوار اسمه، والإشارة إلى الانتقال إلى ثم النقر فوق عرض الإتاحة.

    لتحديد موارد متقاربة في القائمة، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT أثناء النقر فوق المورد الأول والأخير. لتحديد موارد غير متقاربة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق كل مورد.

  3. من المربع اختر طريقة عرض انقر فوق طريقة عرض مورد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع أولاً حسب الموارد ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، انقر فوق عمل التعيين حسب المورد.

    • لعرض عمل التعيين المجمع حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، انقر فوق عمل التعيين حسب المشروع.

    • لعرض مقدار الوقت المتاح فيه المورد للعمل أثناء فترة زمنية محددة، انقر فوق الإتاحة المتبقية.

    • لعرض مقدار العمل المعين له المورد للقيام به، انقر فوق عمل.

  4. إذا حددت عدة موارد على الصفحة السابقة، يمكنك استخدام وسيلة إيضاح على المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم.

    يظهر الجدول أسفل الرسم مقياسًا وقتيًا يعرض مقدار العمل الذي تم تعيين المورد له أثناء فترة زمنية محددة.

تلميح: لعرض نطاق تواريخ مختلف في المخطط، انقر فوق خيارات العرض View Options ثم حدد تواريخ جديدة في المربع نطاق التواريخ.

أعلى الصفحة

استخدام رسم لعرض أحمال العمل المفردة

تعرض طريقة العرض "رسم المورد" مخطط شريطي يعرض إتاحة المورد الواحد وحمل العمل الخاص به. تتيح لك طريقة العرض هذه إمكانية سريعة لاكتشاف ما إذا كان المورد المحدد ذي تحميل زائد أو تحميل منخفض لفترة زمنية معينة. يمكنك أيضًا عرض نسبة وحدات المخصصة للتعيينات، بالتوازي مع إتاحة وحدات قصوى للمورد.

  1. من القائمة عرض انقر فوق رسم الموارد.

  2. راجع اسم المورد الأول في طريقة العرض "رسم الموارد".

    إذا كان اسم المورد يظهر في القائمة باللون الأحمر، يكون المورد من الموارد المحملة تحميلاً زائدًا. أما الموارد التي تظهر باللون الأسود فهي تخصيص إما بطريقة مساوية لقدرة المورد أو أقل منها.

  3. راجع المخطط الشريطي لعرض مستوى التحميل الزائد أو التحميل المنخفض.

    تشير الأشرطة الزرقاء (بشكل افتراضي) إلى مقدار العمل المخصص الذي يكون في أو أقل من إتاحة وحدات قصوى ووقت العمل للمورد لتلك الفترة الزمنية. تشير الأشرطة الحمراء (بشكل افتراضي) إلى أن المورد ذو تحميل زائد لأن المورد قد زاد عن العدد الأقصى من الوحدات ومقدار إتاحة وقت العمل الخاص به لفترة زمنية معينة.

  4. راجع أعلى نسب للتخصيص موجودة في الفترة الزمنية المعروضة  — أي ذروة استخدام الوحدات الخاصة بالمورد في الفترة الزمنية.

    يتم سرد أعلى قيمة للوحدات أسفل الرسم

  5. لعرض رسم الشريط للمورد التالي، اضغط إما على المفتاح PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمة بالموارد المحملة تحميلاً زائدًا

يمكنك عرض قائمة بالموارد المحملة تحميلاً زائدًا فقط من خلال عرض طريقة العرض "ورقة الموارد" أو طريقة العرض "استخدام الموارد" ثم إجراء عامل تصفية للموارد ذات التحميل الزائد.

  1. من القائمة عرض انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

  2. في طريقة العرض، انقر فوق عامل تصفية ثم انقر فوق الموارد المحملة تحميلاً زائدًا.

  3. لعرض قائمة بالموارد مرة أخرى، انقر فوق عامل تصفية ثم انقر فوق كافة الموارد.

ملاحظة: حتى بدون إجراء تصفية للموارد المحملة تحميلاً زائدًا، يمكنك بسهولة معرفة الموارد التي تم تحميلها تحميلاً زائدًا، لأن أسمائها يتم عرضها باللون الأحمر طريقة عرض الموارد. أيضًا، في طريقتي العرض "ورقة الموارد" و"استخدام الموارد"، يظهر مؤشرات Resource leveling indicator في حقل المؤشرات يشير إلى أن الموارد المحملة تحميلاً زائدًا يجب تسويتها.

يمكن استخدام طريقة عرض المهمة لعرض التحميلات الزائدة، بالرغم من أنها لا تعرض التحميلات الزائدة باللون الأحمر بالطريقة التي تعرض بها طرق عرض الموارد. إذا كنت تعمل في طريقة عرض مهام، يمكنك الانتقال للعمل على كل مهمة لها تحميلات زائدة، بالرغم أن طريقة عرض مهام لن تظهر لك أي الموارد (أو كم عددها) المحملة تحميلاً زائدًا.

  1. عندما تكون في أي طريقة عرض للمهام، مثل "مخطط جانت" أو "مخطط الشبكة" من القائمة عرض أشر إلى أشرطة الأدوات ثم انقر فوق إدارة الموارد.

  2. في شريط الأدوات إدارة الموارد انقر فوق الانتقال إلى التحميل الزائد التالي صورة الزر .

أعلى الصفحة

تجميع الموارد المحملة تحميلاً زائدًا

من طريقة العرض "ورقة الموارد" أو "استخدام الموارد"، يمكنك مجموعة الموارد المحملة تحميلاً زائدًا. يمكنك أيضًا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات لها والتي تشير إلى أعلى نسبة تخصيص من التعيينات أثناء المشروع. ويمكن أن تساعدك مراجعة الموارد المحملة تحميلاً زائدًا حسب التحميلات الزائدة، إلى التركيز على أكثر الموارد المحملة تحميلاً زائدًا في المقام الأول.

  1. من القائمة عرض انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

  2. من القائمة المشروع أشر إلى تجميع حسب ثم انقر فوق تخصيص المجموعة حسب.

  3. من المربع اسم الحقل انقر فوق محمل تحميلاً زائدًا.

  4. من المربع ترتيب انقر فوق تصاعدي أو تنازلي.

    عند النقر فوق تصاعدي تظهر مجموعة الموارد غير المحملة تحميلاً زائدًا أولاً وتظهر مجموعة الموارد المحملة تحميلاً زائدًا في الترتيب الثاني.

  5. لإنشاء تجميع متداخل ذروة استخدام الوحدات انقر فوق المربع ثم حسب ثم انقر فوق أعلى قيمة للوحدات.

  6. لحفظ هذا التجميع انقر فوق حفظ. اكتب اسمًا للتجميع، وإذا أردت إظهار التجميع في القائمة تجميع حسب حدد خانة الاختيار إظهار في القائمة انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار حفظ المجموعة.

    يتم تجميع طريقة العرض طبقًا للمواصفات الخاصة بك. ويتم تجميع أي مورد له تعيين يزيد عن 100% من أعلى قيمة للوحدات في أي وقت أثناء المشروع، تحت محمل تحميل زائد:نعم. إذا قمت بتحديد تجميع متداخل أعلى قيمة:200%، أعلى قيمة: 300% الخ.

  7. لعرض قائمة بالموارد في ترتيبها الأصلي في المربع، تجميع حسب، انقر فوق بلا مجموعات.

أعلى الصفحة

البحث عن الموارد التي لها وقت متاح

إذا كان لديك موارد محملة تحميلا زائداً، فقد ترغب في تحديد الموارد التي لديها وقت متاح في المشروع، لكي يمكنك توزيع حمل العمل بشكل أكثر تساويًا. وتعد هذه القدرة مفيدة أيضًا إذا وجدت مهام غير معينة إضافية وتريد اكتشاف من هو متاح من الموارد ليأخذ عملاً أكثر.

للبحث عن موارد يمكنهم العمل ساعات إضافية على وظيفة، يمكنك عرض طريقة العرض "استخدام الموارد" وتعديلها لعرض مقدار الوقت (ساعات أو أيام أو أسابيع) الذي يكون فيه المورد متاحًا لإنجاز تعيين. يمكنك أيضًا استخدام طريقة العرض هذه لإعادة توزيع العمل من الموارد المحملة تحميلاً زائدًا إلى الموارد منخفضة التحميل.

  1. من القائمة عرض انقر فوق استخدام الموارد.

  2. من القائمة تنسيق أشر إلى تفاصيل ثم انقر فوق الإتاحة المتبقية.

  3. في الصف الإتاحة المتبقية راجع مقدار العمل الذي يمثل الإتاحة المتبقية، أو التحميل المنخفض، لكل فترة زمنية.

يمكنك عرض طريقة العرض "رسم الموارد" لعرض مخطط شريط لحمل مورد مفرد، الذي يساعدك في اكتشاف من يمكنه عمل ساعات إضافية. يمكنك مراجعة المعلومات حول مورد ذي تحميل منخفض في وقت ما في طريقة العرض "رسم الموارد". يمكنك عرض مقدار العمل المتوفر حسب الفترة الزمنية.

  1. من القائمة عرض انقر فوق رسم الموارد.

  2. من القائمة تنسيق أشر إلى تفاصيل ثم انقر فوق إتاحة العمل.

  3. بالنسبة للمورد المحدد، راجع مقدار العمل المتاح المعروض في المخطط الشريطي. قم بالتمرير خلال مقياس الوقت لرؤية التحميلات المنخفضة أثناء فترات مختلفة من الوقت.

  4. راجع مقدار العمل المتاح للمورد المحدد في رسم بياني.

  5. لنقل المورد التالي الذي له وقت متاح، اضغط PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×