عامل التصفية: تحديد عدد السجلات في طريقة العرض

إذا أردت البحث عن سجل معين أو أكثر من السجلات في نموذج أو طباعة سجلات معينة في تقرير أو جدول أو استعلام يمكنك استخدام عامل تصفية. يحدد عامل التصفية عرض بيانات السجلات المعينة دون أن يتطلب منك ذلك تغيير تصميم الاستعلام أو النموذج أو التقرير الأساسي. على سبيل المثال, بدلاً من تفحص قائمة منتجات مكونة من 100 صفحة للبحث عن عناصر تتراوح أسعارها بين 50 إلى 100 ريال سعودي أو إنشاء تقرير أصغر لإظهار هذه العناصر فقط, يمكنك بدلاً من ذلك تطبيق عامل تصفية على البيانات لإظهار السجلات الموجودة فقط في جدول المنتجات الذي يحتوي على حقل "السعر" المتضمن قيمة بين 50 و100ريال سعودي.

في هذا المقال

مقدمة حول عوامل التصفية

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

مسح عامل تصفية أو حفظه

يصف هذا الموضوع كيفية تطبيق عوامل التصفية وحفظها. لا يغطي هذا الموضوع كيفية استخدام عوامل تصفية الرسومات أو التصفية في برامج Office أخرى مثل Microsoft Office Excel 2007 أو Microsoft Office Outlook 2007. لمزيد من المعلومات راجع "تعليمات" في هذه البرامج.

ملاحظة   إذا كنت تبحث عن طريقة لتصفية السجلات التي تحتوي على قيم عليا أو سفلى, أو السجلات التي تحتوي على قيم فريدة أو مكررة, لن تكون التصفية هي الحل الصحيح. لمزيد من المعلومات راجع المواضيع المعروضة في المقطع انظر أيضاً.

مقدمة حول عوامل التصفية

يغير عامل التصفية البيانات التي يعرضها النموذج أو التقرير في طريقة العرض بدون تغيير تصميم النموذج أو التقرير. يمكن اعتبار عامل التصفية على أنه معيار أو قاعدة تم تحديدها للحقل. يعرف هذا المعيار قيم الحقل التي ترغب في عرضها. عندما تقوم بتطبيق عامل تصفية ستتضمن طريقة العرض السجلات التي تحتوي على قيم ترغب في عرضها فقط. تظل السجلات الباقية مختفية حتى تقوم بإزالة عامل التصفية.

ملاحظة   من المهم أن تلاحظ أن الأعمدة أو عناصر التحكم المنضمة إلى تعبيرات لا تدعم عملية التصفية.

من السهل تطبيق عوامل التصفية وإزالتها. في Microsoft Office Access 2007, يتم إنشاء عوامل التصفية العامة في كل طريقة عرض للبيانات بما في ذلك طريقة عرض "التخطيط". تعتمد إتاحة أوامر عامل التصفية على نوع الحقل وقيمه.

على سبيل المثال, يمكنك عرض أسماء الأصدقاء وأعضاء العائلة الذين تقع أعياد ميلادهم خلال شهر معين فقط بالنقر فوق أوامر القائمة المناسبة.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. تعتمد عوامل التصفية المتوفرة لك على نوع البيانات الموجودة في الأعمدة المحددة.

2. تتجاهل كافة تواريخ عوامل التصفية في مدة زمنية معينة اليوم وجزء السنة في قيم التاريخ.

عند تطبيق عامل تصفية, يتم تحديث طريقة العرض لإظهار السجلات التي تتطابق مع المعايير فقط. في هذه الحالة, ترى فقط سجلات جهات الاتصال التي يتم فيها تعيين جزء الشهر في الحقل "تاريخ الميلاد" إلى شهر إبريل. ويتم إخفاء كافة السجلات الأخرى.

تصفية عيد ميلاد يقع في أبريل

1. تشير الرموز الموجودة في عناوين الأعمدة وشريط متصفح السجل إلى أن طريقة العرض الحالية تم تصفيتها في عمود "عيد الميلاد".

2. يتم عرض تلميح يظهر معيار عامل التصفية الحالي أثناء المرور بالماوس فوق عنوان العمود.

عند تطبيق عامل تصفية لعمود تم تصفيته بالفعل, تتم إزالة عامل التصفية السابق قبل تطبيق عامل التصفية الجديد. على سبيل المثال, إذا تم تصفية الحقل "تاريخ الميلاد" بالفعل لإظهار أعياد الميلاد التي تقع في شهر إبريل, عند تطبيق عامل التصفية لمعرفة أعياد الميلاد التي تقع في شهر فبراير, ستتضمن النتائج أعياد الميلاد التي تقع في شهر فبراير فقط. يزيل Access تلقائياً عامل التصفية الذي يُرجع فقط أعياد الميلاد في شهر إبريل قبل تطبيق عامل التصفية الثاني.

على الرغم من أنه سيكون هناك عامل تصفية واحد فقط في حيز التنفيذ لأي حقل في وقت واحد, يمكنك تحديد عامل تصفية مختلف لكل حقل موجود في طريقة العرض. على سبيل المثال, للتعرف على أسماء جهات الاتصال التي تعيش في "الإمارات العربية المتحدة" وتقع أعياد ميلادهم في شهر إبريل, يمكن تصفية الجدول "جهات الاتصال" في الحقل "البلد" والحقل "تاريخ الميلاد" أيضاً.

عند تصفية حقول متعددة في طريقة عرض واحدة, يتم ضم عوامل التصفية باستخدام عامل التشغيل And كما يلي:

البلد/المنطقة = الإمارات العربية المتحدةAND شهر تاريخ الميلاد = أبريل

يمكنك أن تعمل باستخدام النتائج التي تمت تصفيتها بنفس الطريقة التي تعمل بها في طريقة العرض الأولية  — على سبيل المثال, يمكنك تحرير البيانات والانتقال إلى سجلات أخرى.

يمكنك الرجوع إلى طريقة العرض التي لم يتم تصفيتها بإزالة عوامل التصفية. تؤدي إزالة عامل تصفية إلى إزالته من طريقة العرض بشكل مؤقت, لذلك يمكنك التبديل إلى طريقة العرض الأصلية التي لم يتم تصفيتها. يمكنك في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية النقر فوق تبديل عامل التصفية للتبديل بين طريقة العرض التي تمت تصفيتها والتي لم تتم تصفيتها.

يمكنك أيضاً إزالة عامل التصفية من طريقة العرض بشكلٍ دائم عن طريق مسحه. للتعرف على كيفية إلغاء تطبيق عوامل التصفية راجع المقطع إلغاء تطبيق عامل تصفية أو حفظه.

ستبقى إعدادات التصفية حيز التنفيذ حتى تقوم بإغلاق الكائن. بمعنى آخر, إذا قمت بتصفية نموذج في طريقة عرض "ورقة البيانات" ستظل إعدادات التصفية في حيز التنفيذ إذا قمت بالتبديل إلى طريقة عرض "النموذج" أو "التخطيط", وستبقى هكذا حتى تقوم بإغلاق النموذج. إذا قمت بحفظ الكائن أثناء تطبيق عامل التصفية فإنه سيكون متوفراً عند فتحك الكائن في المرة التالية.

يعتمد دخول إعدادات التصفية حيز التنفيذ عند فتحك الكائن في المرة القادمة على إعداد الخاصية تصفية_عند_التحميل للكائن. إذا قمت بتعيين الخاصية تصفية_عند_التحميل لجدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير إلى نعم سيتم تطبيق إعدادات التصفية التي تم تطبيقها مسبقاً عند إعادة فتح الكائن.

ملاحظة   يتم تطبيق إعداد الخاصية تصفية_عند_التحميل عند تحميل الكائن فقط. قم بتعيين هذه الخاصية لكائن في طريقة عرض "التصميم". إن التبديل إلى طريقة عرض أخرى يؤدي إلى عدم تطبيق الإعداد. يجب غلق الكائن وإعادة فتحه لجعل التغييرات التي تمت على إعداد الخاصية تصفية_عند_التحميل في حيز التنفيذ.

أعلى الصفحة

أنواع عوامل التصفية

عوامل التصفية العامة

عامل التصفية استناداً إلى التحديد

تصفية حسب النموذج

عوامل تصفية متقدمة

يقدمOffice Access 2007 العديد من عوامل التصفية الجاهزة للاستخدام لكل نوع من أنواع البيانات. تتوفر هذه العوامل كأوامر قائمة في طرق العرض التالية: "ورقة البيانات" و"النموذج" و"التقرير" و"التخطيط". بالإضافة إلى عوامل التصفية هذه يمكنك أيضاً تصفية نموذج أو ورقة بيانات عن طريق إكمال نموذج (يسمى ذلك تصفية حسب النموذج).

إذا أردت المزيد من المرونة وأردت كتابة التعبيرات بنفسك, يمكنك إنشاء عوامل التصفية باستخدام الخيارات في علامة تبويب المستند عامل تصفية.

فيما يلي مزيد من المعلومات حول كل نوع من أنواع عوامل التصفية المتوفرة في Access.

عوامل التصفية العامة

تتوفر العديد من عوامل التصفية العامة كأوامر قائمة سياق, ولذلك لست في حاجة لإهدار الوقت في إنشاء معيار التصفية الصحيح. للوصول إلى هذه الأوامر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد تصفيته.

ملاحظة   إذا قمت بتحديد اثنين أو أكثر من الأعمدة أو عناصر التحكم, لن تتوفر خيارات عامل التصفية. إذا أردت تصفية طريقة العرض على أعمدة أو عناصر تحكم متعددة, يجب عليك إما تحديد كل عمود أو عنصر تحكم وتصفيته بشكلٍ منفصل أو استخدام خيار تصفية متقدمة. راجع المقطعين تصفية حسب النموذج وعوامل تصفية متقدمة للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

تتوفر العديد من عوامل التصفية العامة كأوامر قائمة, ولذلك لست في حاجة لإهدار الوقت في إنشاء معيار التصفية الصحيح. ما عدا حقول كائن OLE والحقول التي تعرض قيم محسوبة, تقدم كافة أنواع الحقول عوامل تصفية عامة. تعتمد قائمة عوامل التصفية المتوفرة على نوع بيانات الحقل المحدد وقيمها.

على سبيل المثال, للتعرف على عوامل التصفية المتوفرة في الحقل "تاريخ الميلاد":

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عامل تصفية.

عوامل تصفية التاريخ العامة

عوامل تصفية التاريخ العامة

1. لتصفية قيم معينة، استخدم قائمة خانة الاختيار. تعرض القائمة كافة القيم المعروضة حالياً في الحقل.

2. لتصفية نطاق قيم، انقر فوق أحد عوامل التصفية ثم قم بتعيين القيم المطلوبة.

على سبيل المثال, للتعرف على أعياد الميلاد التي تقع بين الوقت الحالي ونهاية العام, انقر فوق Between ثم قم بتحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الصحيحين في مربع الحوار Between.

استخدم قائمة القيم للتعرف على كافة أعياد الميلاد التي تقع في تاريخ معين (مثل 2006/04/7 أو 2006/31/12). في طريقة عرض لم يتم تصفيتها, تعرض قائمة القيم لكل حقل كافة القيم الفريدة التي تم تخزينها في هذا الحقل.

ملاحظة   عندما يتم تصفية طريقة العرض, تظهر قائمة قيم كل حقل القيم الفريدة المرئية في طريقة العرض فقط.على سبيل المثال, إذا تم تصفيه حقل "البلد" لإظهار السجلات التي تتضمن القيمة "الإمارات العربية المتحدة" فقط, ستظهر قائمة قيم حقل "الاسم بالكامل" أسماء الذين يعيشون في "الإمارات العربية المتحدة" فقط.

من المهم أن تلاحظ أن القيم في حقل التاريخ لها تأثير على عوامل تصفية من نوع معين. إذا وقعت أحدث قيمة تاريخ في حقل التاريخ أثناء العامين الماضيين, ستشاهد أكبر قائمة من عوامل التصفية وأكثرها تفصيلاً. إذا لم يكن هناك تواريخ في الحقل أصغر من العامين الماضيين, ستشاهد أقصر قائمة من عوامل التصفية.

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

ملاحظة   لا تتوفر أنواع معينة من عوامل التصفية باستخدام نعم/لا وكائن OLE ومرفقات الحقول. لا تتوفر قائمة القيم باستخدام حقول مذكرة, أو باستخدام الحقول التي تحتوي على نص منسق.

عامل التصفية استناداً إلى التحديد

إذا كانت القيمة التي تريد استخدامها كأساس للتصفية محددة حالياً, يمكنك تصفية طريقة العرض سريعاً بالنقر فوق أحد الأوامر ضمن تحديد. ستتنوع الأوامر المتوفرة استناداً إلى نوع بيانات القيمة التي تم تحديدها. كما تتوفر هذه الأوامر أيضًا في قائمة السياق للحقل، والتي يتم الوصول إليها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل.

على سبيل المثال, إذا كانت القيمة 1947/01/1محددة حالياً في حقل "تاريخ الميلاد", ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة فرز وتصفية انقر فوق تحديد لعرض عامل التصفية باستخدام أوامر التحديد.

قائمة عامل تصفية استناداً إلى تحديد

ستتضمن قائمة الأوامر القيمة الحالية بشكلٍ تلقائي, لذلك لست مضطراً لكتابتها.

تعتمد قائمة الأوامر على المقدار المحدد من القيمة. على سبيل المثال, إذا قمت بتحديد القيمة بأكملها, ستشاهد الأوامر التالية:

عوامل التصفية استناداً إلى حقل محدد جزئياً

1. عامل تصفية يستخدم بداية قيمة الحقل...

2. ...منتصف قيمة الحقل...

3. ...نهاية قيمة الحقل.

ملاحظة   لا تتوفر التصفية حسب التحديد الجزئي على حقول متعددة القيم.

يكون الأمر تحديد غير متوفر للمرفقات.

تصفية حسب النموذج

تكون هذه التقنية مفيدة عندما تريد تطبيق عامل تصفية على حقول متعددة في نموذج أو ورقة بيانات, أو إذا كنت تحاول البحث عن سجلات معينة. ينشئ Access نموذجًا أو ورقة بيانات فارغة تشبه النموذج أو ورقة البيانات الأصلية, وبعد ذلك يسمح لك بإكمال ما تشاء من الحقول. عند الانتهاء من ذلك, يبحث Access عن السجلات التي تتضمن القيم المعينة.

ملاحظة   يمكنك تعيين قيم الحقول في حقول متعددة القيم باستخدام التصفية حسب النموذج بينما لا يمكنك ذلك في الحقول التي تستخدم نوع البيانات "مذكرة" أو "ارتباط تشعبى" أو "نعم/لا" أو حقول "كائن OLE" على الرغم من أنه يمكنك تعيين قيم لحقول أخرى في مجموعة السجلات.

على سبيل المثال, إذا أردت البحث عن كافة سجلات "جهات الاتصال" التي يكون المسمى الوظيفي للشخص هو المالك ويعيش الشخص إما في دبيأو في الشارقة قم بفتح نموذج "جهات الاتصال" وضمن علامة التبويب بيانات في المجموعة فرز وتصفية انقر فوق تصفية/فرز متقدم وأخيراً انقر فوقتصفية حسب النموذج.

قم بإدخال أول مجموعة من القيم ثم انقر فوق علامة التبويبأو ثم أدخل مجموعة القيم التالية. لاحظ أنه إذا أردت تشغيل قيمة الحقل كعامل تصفية بشكلٍ مستقل عن قيم الحقل الأخرى، يجب إدخال هذه القيمة ضمن علامة التبويب بحث عن وفي كل علامة تبويب أو. تمثل كل علامة تبويب أو مجموعة بديلة من قيم عامل التصفية.

لتبديل عامل التصفية:    

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

يُرجع Access السجلات فقط التي تتطابق مع إدخالك.

عوامل تصفية متقدمة

قد تحتاج أحياناً لتطبيق عامل تصفية غير موجود في قائمة عوامل التصفية العامة. على سبيل المثال, إذا أردت البحث عن سجلات تتضمن تواريخ وقعت خلال الأسبوع الماضي أو الستة أشهر الماضية, قد تضطر لكتابة معيار التصفية بنفسك.

استخدم هذه الميزة فقط إذا كنت متمرساً على كتابة تعبيرات. تشبه التعبيرات الصيغ التي تقوم بكتابتها في برنامج Excel كما تشبه المعايير التي تقوم بتحديدها عند تصميم استعلام.

على سبيل المثال, يمكنك استخدام تصفية متقدمة, إذا أردت البحث عن أسماء جهات الاتصال الذين وقعت أعياد ميلادهم خلال الأسبوع الماضي.

  • في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية/فرز متقدم على القائمة المختصرة.

تقوم بإضافة حقول التصفية إلى شبكة التصميم, وتحديد معايير التصفية لكل حقل في صف المعايير.

عند النقر فوق تبديل عامل التصفية في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب بيانات, يعرض Access السجلات التي تم تصفيتها.

بمتابعة نفس المثال, إذا أردت قصر النتيجة على جهات الاتصال التي تكون البلد/المنطقة الخاص بها هي الإمارات العربية المتحدة قم بالرجوع إلى علامة تبويب الكائن عامل التصفية قم بإضافة حقل "البلد/المنطقة" إلى الشبكة, ثم حدد معيارًا.

أعلى الصفحة

تطبيق عامل تصفية

تطبيق عامل تصفية عام

تطبيق عامل تصفية استناداً إلى التحديد

تطبيق عامل تصفية عن طريق إكمال نموذج

تطبيق تصفية متقدمة

ملاحظة   إذا لم تشاهد أوامر التصفية في أي من طرق العرض, فقد يكون مصمم النموذج أو ورقة البيانات قد قام بتعطيل عملية التصفية. للحصول على مساعدة إضافية اتصل بالمصمم.

تطبيق عامل تصفية عام

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تأكد أن طريقة العرض لم يتم تصفيتها بالفعل. على شريط المعلومات تحقق من وجود الرمز لم تتم تصفيته أو الرمز الباهت بلا عامل تصفية.

    تلميح   للتأكد أن طريقة العرض لم تتم تصفيتها, ضمن علامة التبويب بيانات, في المجموعة فرز وتصفية, انقر فوق خيارات متقدمة , وبعد ذلك انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية.

  3. انقر فوق أي مكان في العمود أو عنصر التحكم الذي يتوافق مع أول حقل ترغب في تصفيته.

  4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عامل تصفية.

  5. قم بواحد مما يلي:

    • لتطبيق عامل تصفية عام, قم بالإشارة إلى عوامل تصفيةنصوص (أو أرقام أو تواريخ) وبعد ذلك انقر فوق عامل التصفية الذي تريده. تطالبك عوامل التصفية مثل Equals وBetween بإدخال القيم الضرورية.

      تلميح   عند تعيين أحرف معينة, مثل * و% و؟, في مربع نص عامل تصفية يكون لها معنى خاص. على سبيل المثال, تمثل * سلسلة أحرف ولذلك تتطابق السلسلة a* مع أي سلسلة تبدأ بـ a, وليس فقط السلسلة الحرفية a*. لكى تتجاهل المعنى الخاص للحرف, قم بوضعه بين أقواس مربعة [], كما يلي: a[*]. تتعامل قاعدة البيانات التي تستخدم مقياس ANSI-89 مع * , و؟ , و[ ,], و-, و# كحروف خاصة. أما قاعدة البيانات التي تستخدم مقياس ANSI-92 تتعامل مع % و_ و[، و] و^ و- كأحرف خاصة. يمكنك استخدام أي من المقياسين مع Access ولكن لا يمكنك دمجها (كما يلي: ?a*) في تعبير خاص.

    • لتطبيق عامل تصفية استناداً إلى قيم الحقل, قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الموجودة بجانب القيم التي لا ترغب في تطبيق التصفية عليها, ثم انقر فوق موافق.

      تلميح    إذا كانت لديك قائمة من القيم, وأردت تطبيق التصفية على قيمة واحدة من هذه القيم أو قليل منها فقط, أولاً قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل) وبعد ذلك حدد القيم المرغوبة.

    • لتطبيق التصفية على قيم صفرية (قيمة صفرية تعني عدم وجود بيانات) في حقول نص ورقم وتاريخ في قائمة خانة الاختيار, قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل) ثم حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب (فراغات).

  6. كرر الخطوات الثلاثة السابقة لكل حقل ترغب في تصفيته.

تطبيق عامل تصفية استناداً إلى تحديد

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: ورقة البيانات أو النموذج أو التقرير أو التخطيط.

  2. تأكد أن طريقة العرض لم تتم تصفيتها بالفعل. تحقق على شريط المعلومات من وجود الرمز لم يتم تصفيته أو الرمز الباهت بلا عامل تصفية.

  3. انتقل إلى السجل الذي يتضمن القيمة المراد استخدامها كجزء من التصفية وانقر بعد ذلك فوق العمود (في طريقة عرض "ورقة البيانات") أو عنصر التحكم (في طريقة عرض "النموذج" أو "التقرير" أو "التخطيط"). لتطبيق التصفية استناداً إلى تحديد جزئي حدد الأحرف المطلوبة.

  4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تحديد ثم انقر فوق عامل التصفية المطلوب.

  5. لتصفية الحقول الأخرى استناداً إلى تحديد, كرر الخطوتين السابقتين.

تطبيق عامل تصفية عن طريق إكمال نموذج

  1. قم بفتح جدول أو استعلام في طريقة عرض "ورقة البيانات", أو نموذج في طريقة عرض "النموذج".

  2. تأكد أن طريقة العرض لم تتم تصفيتها بالفعل. تحقق على شريط المعلومات من وجود الرمز لم يتم تصفيته أو الرمز الباهت بلا عامل تصفية.

  3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية حسب النموذج على القائمة المختصرة.

  4. تبعاً لما إذا كنت تعمل ضمن طريقة عرض "ورقة البيانات" أوعلى طريقة عرض "النموذج", قم بواحدة مما يلي:

    • في طريقة عرض "ورقة البيانات", انقر فوق الصف الأول في العمود الذي تريد تصفيته. انقر فوق السهم الظاهر وحدد القيمة. يمكنك إضافة قيم إضافية بالنقر فوق علامة التبويب أو أسفل ورقة البيانات وحدد قيمة أخرى.

    • في طريقة عرض "النموذج", انقر فوق السهم الذي يظهر في عنصر التحكم, وحدد القيمة التي تريد تصفيتها. يمكنك إضافة قيمة إضافية بالنقر فوق علامة التبويب أو أسفل النموذج وتحديد قيمة أخرى. انقر فوق علامة التبويب أو لإضافة قيم أكثر.

      ملاحظة   لا يمكنك تعيين قيم حقل في حقول متعددة القيم باستخدام تصفية حسب النموذج، على الرغم من أنه يمكنك تعيين قيم لأي حقل غير متعدد القيم في مجموعة السجلات.

      إذا لم تشاهد قائمة بقيم الحقول عند النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لحقل

      إذا شاهدت القيم فقط Null وIs Not Null ظاهرة عندما تنقر فوق السهم المنسدل لأسفل للحقل, قم بما يلي لعرض قيم الحقل بالضبط:

      • تحقق أن نوع بيانات الحقل ليس "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" أو "نعم/لا" أو "كائن OLE". لا يمكن عمل بيانات من هذا النوع لعرض قيم الحقل ضمن علامة تبويب الكائن تصفية حسب النموذج. لا تعرض الحقول متعددة القيم بالمثل قيماً ضمن علامة تبويب الكائن تصفية حسب النموذج.

      • إذا كان عدد السجلات أكبر من العدد المعين في المربع الحد الأقصى الافتراضي للسجلات من المقطع تصفية خيارات البحث لقاعدة بيانات الموجود في مربع الحوار خيارات Access، لا يعرض Access قيم هذا الحقل في القائمة. لفتح مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ثم انقر فوق خيارات Access. انقر فوق تحرير ثم قم بتغيير إعداد الحد الأقصى الافتراضي للسجلات للالتفاف حول هذه المشكلة.

      • في مربع الحوار إعدادات التطبيق, انقر فوق تحرير. في المقطع تصفية خيارات البحث لقاعدة بيانات, قم بتحديد خانات الاختيار حقول محلية مفهرسة وحقول محلية غير مفهرسة.

      • قم بالرجوع إلى طريقة عرض "ورقة البيانات" أو "النموذج".

      لتعيين قائمة قيم ممكنة لحقل، استخدم عامل التشغيل or. على سبيل المثال, يمكنك تعيين "دبي" أو "الشارقة" في حقل "المدينة" لتصفية سجلات تحتوي على إحدى القيمتين.

      للتصفية استناداً إلى حالة عنصر التحكم, مثل خانة اختيار أو زر, انقر فوق عنصر التحكم بحيث يصبح في الحالة التي تريدها. لإرجاع عنصر تحكم لوضع محايد, بحيث لا يستخدم كمعيار لتصفية السجلات, تأكد من أنه غير متاح (يظهر خافتاً).

      لتصفية السجلات التي بها قيم صفرية (مفقودة) أو غير صفرية أو خالية (فارغة أو "") أو غير فارغة, اكتب Is Null أو Is Not Null أو "" أو Not "" في الحقل.

  5. قد ترغب أحياناً في تعيين مجموعتين بديلتين من المعايير. على سبيل المثال, قد ترغب في التعرف على فقط أسماء جهات الاتصال التي تكون قيمة البلد/المنطقة الخاصة بها هي "الإمارات العربية المتحدة" وأعياد الميلاد الخاصة بهذه الجهات تقع في شهر إبريل, أو التعرف فقط على أسماء جهات الاتصال التى تكون قيمة البلد/المنطقة الخاصة بها هي "آسيا" وأعياد الميلاد الخاص بها تقع في شهر مايو.

    لاسترداد كافة السجلات التي تحقق أي مجموعة من مجموعات المعايير المتعددة فإنك تحتاج إلى تعيين المعايير بشكل مختلف إلى حد ما.

    قم بإدخال أول مجموعة من القيم ثم انقر فوق علامة التبويب أو ثم أدخل مجموعة القيم التالية. لاحظ أنه إذا أردت تشغيل قيمة الحقل كعامل تصفية بشكلٍ مستقل عن قيم الحقل الأخرى، يجب إدخال هذه القيمة ضمن علامة التبويب بحث عن وفي كل علامة تبويب أو. بمعنى آخر، تمثل علامة التبويب بحث عن وكل علامة تبويب أو مجموعة بديلة من قيم عامل التصفية.

    لاحظ أن كل مرة تقوم بالنقر فوق علامة التبويب أو ينشىء Access علامة تبويب أو أخرى. يمكنك من خلال ذلك تعيين عدة معايير "أو". تُرجع التصفية أي سجل يحتوى على كافة القيم المحددة في علامة التبويب بحث عن, أو كافة القيم المحددة في علامة التبويب الأولى أو أو كافة القيم المحددة في علامة التبويب الثانية أو وهكذا.

  6. لإزالة عامل التصفية وإظهار كافة السجلات, انقر فوق تبديل عامل التصفية مرة أخرى.

  7. لتعديل عامل التصفية, انقر فوق تصفية حسب النموذج مرة أخرى.

    تعرض معايير عامل التصفية الحالية.

تطبيق تصفية متقدمة

  1. قم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في أي من طرق العرض التالية: "ورقة البيانات" أو "نموذج" أو "تقرير" أو "تخطيط".

  2. تأكد أن طريقة العرض لم تتم تصفيتها مسبقاً. تحقق من ظهور بلا عامل تصفية باهتاً (غير متاح) على شريط متصفح السجلات. إذا لم يتوفر شريط متصفح السجلات، انقر فوق خيارات متقدمة ضمن المجموعة فرز وتصفية الموجودة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا ظهر مسح كافة عوامل التصفية باهتاً، يعني ذلك أن عوامل التصفية ليست في حيز التنفيذ).

  3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية/فرز متقدم على القائمة المختصرة.

  4. قم بإضافة الحقول التي تريد تصفيتها إلى الشبكة.

  5. في صف المعايير لكل حقل, حدد معياراً. يتم تطبيق المعايير كمجموعة وتعرض السجلات فقط التي تتطابق مع كافة المعايير في صف المعايير. لتعيين معايير بديلة لحقل واحد, اكتب المعيار الأول في صف المعايير والمعيار الثاني في الصف أو وهكذا.

    ملاحظة   يتم تطبيق كافة مجموعات المعايير في الصف أو كمجموعة معايير بديلة في صف المعايير. يجب كتابة أي معيار تريد تطبيقه على مجموعتي المعايير في كلا الصفين المعايير وأو.

  6. انقر فوق تبديل عامل التصفية لمشاهدة الصفوف التي تم تصفيتها.

تلميح   يعد تطبيق عامل تصفية عام أو عامل تصفية استناداً إلى التحديد طريقة جيدة لتعلم كيفية كتابة معايير حيث يعطي أقرب نتائج لما تبحث عنه. قم بعد ذلك بواسطة عامل التصفية تم تطبيقه لطريقة العرض بعرض علامة تبويب الكائن عامل التصفية:

  • في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية/فرز متقدم على القائمة المختصرة.

قم بمراجعة النتائج, وبعد ذلك مراجعة المعايير المعروضة في صف المعايير لتحصل على النتائج المرغوب فيها.

ملاحظة   يتوفر أمامك أمران خاصان في علامة تبويب المستند عامل التصفية. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان فوق شبكة التصميم في علامة التبويب, يكون الأمران تحميل من استعلام وحفظ كاستعلام متوفرين في القائمة المختصرة.

خيارات التصفية الخاصة

يقوم الأمر تحميل من استعلام بتحميل تصميم الاستعلام المحدد إلى الشبكة, مما يسمح لك باستخدام معايير الاستعلام كمعايير عامل التصفية. يسمح لك الأمر حفظ كاستعلام بحفظ إعدادات التصفية كاستعلام جديد.

أعلى الصفحة

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

إذا أردت الانتقال إلى طريقة عرض البيانات التي لم يتم تصفيتها, قم بإزالة عوامل التصفية.

  • على شريط المعلومات انقر فوق تم تصفيته للرجوع إلى طريقة العرض كاملة.

عندما تزيل عوامل التصفية الحالية, يتم إزالتها من كافة الحقول في طريقة العرض بشكل مؤقت. على سبيل المثال, إذا قمت أولاً بتطبيق عوامل التصفية على حقلي "البلد" و"تاريخ الميلاد", وقمت بإزالتها بعد ذلك, ستشاهد كافة السجلات مرة أخرى.

  • انقر فوق لم تتم تصفيته أحدث عوامل تصفية على شريط المعلومات لإعادة تطبيق أحدث عوامل تصفية

يتم إعادة تطبيق إعدادات أحدث عامل تصفية على طريقة العرض. للاستمرار في المثال السابق, يتم إعادة تطبيق عوامل التصفية التي تم تطبيقها على الحقول "البلد/المنطقة" و"تاريخ الميلاد" مسبقاً.

أعلى الصفحة

مسح عامل تصفية أو حفظه

امسح عامل التصفية إذا لم تعد في حاجة إليه. إن مسح عامل التصفية يحذفه من طريقة العرض, ولا يمكنك بعد ذلك إعادة تطبيقه بالنقر فوق لم تتم تصفيته على شريط المعلومات.

يمكنك مسح عامل تصفية واحد من حقل واحد أو مسح كافة عوامل التصفية من كافة الحقول في طريقة العرض.

  • لمسح عامل تصفية واحد من حقل واحد, انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود أو عنصر التحكم الذي تم تصفيته, وانقر بعد ذلك فوق إلغاء تطبيق عامل تصفية من اسم حقل.

  • لمسح كافة عوامل التصفية من كافة الحقول:

    في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات التصفية المتقدمة ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية على القائمة المختصرة.

يكون من السهل حفظ عوامل التصفية لاستخدامها في المستقبل. يتم تلقائياً حفظ إعدادات التصفية التي تكون في حيز التنفيذ وقت إغلاق جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير مع الكائن, وتكون هذه الإعدادات متوفرة لإعادة تطبيقها. على الرغم من أنه من المفترض ألا يتم تطبيق إعدادات التصفية تلقائياً عند فتحك الكائن في المرة التالية.

للتأكد من تطبيق عوامل التصفية الحالية بشكل تلقائي عند فتحك جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير مرة أخرى, قم بتعيين خاصية الكائن تصفية_عند_التحميل إلى نعم. يتم تعيين هذه الخاصية في ورقة خصائص الكائن. يتم تطبيق الخاصية تصفية_عند التحميل عند فتح الكائن؛ لذلك يجب عند تغيير هذا الإعداد غلق الكائن وإعادة فتحه مرة أخرى ليتم تطبيق الإعداد الجديد.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Access 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة