عامل التصفية: تحديد عدد السجلات في طريقة العرض

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# البحث عن سجلات معينه واحده او اكثر في نموذج، او ل# طباعه سجلات معينه في التقرير او الجدول او الاستعلام، يمكنك استخدام عامل تصفيه. قيود عامل تصفيه طريقه عرض البيانات ل# السجلات المحدده التي دون الحاجه الي تبديل تصميم الاستعلام او النموذج او التقرير الاساسي. علي سبيل المثال، بدلا من فحص ل# الكشف عن قائمه منتجات 100 الصفحه ل# البحث عن عناصر في نطاق سعر 50 ريال الي 100 ر. س، او انشاء تقرير اصغر ل# عرض عناصر مثل فقط، ف# يمكنك بدلا من ذلك تطبيق عامل تصفيه الي البيانات ل# اظهار السجلات فقط في جدول المنتجات حيث لا يتضمن الحقل سعر قيمه بين 50 ريال و 100 ر. س.

في هذه المقالة

مقدمه حول عوامل التصفيه

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

قم ب# الغاء تحديد او حفظ عامل تصفيه

تصف هذه المقاله كيفيه تطبيق و# حفظ عوامل التصفيه. لا تتناول هذه المقاله كيفيه استخدام عوامل تصفيه الرسومات او التصفيه في برامج Office الاخري، مثل Microsoft Office Excel 2007 او Microsoft Office Outlook 2007. راجع التعليمات في هذه البرامج ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

ملاحظة: اذا كنت تبحث عن طريقه ل# تصفيه السجلات التي تحتوي علي القيم العليا او السفلي، او ل# السجلات التي تحتوي علي القيم الفريده او المتكرره، التصفيه غير الحل المناسب. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقالات المدرجه في القسم انظر ايضا.

مقدمه حول عوامل التصفيه

عامل تصفيه ل# تغيير البيانات التي يتم عرضها في طريقه عرض النموذج او التقرير دون تغيير تصميم النموذج او التقرير. يمكنك اعتبار عامل تصفيه ك# معيار او قاعده قمت ب# تعيينه ل# حقل. يحدد المعيار قيم الحقل انك ترغب في عرضها. عندما تقوم ب# تطبيق عامل التصفيه، يتم تضمين السجلات التي تحتوي علي القيم التي تهتم بها فقط في طريقه العرض. يتم اخفاء الجزء المتبقي حتي تقوم ب# ازاله عامل التصفيه.

ملاحظة: اعمده او عناصر تحكم مرتبطه الي التعبيرات لا تعتمد التصفيه.

عوامل التصفيه ب# سهوله ل# تطبيق و# ازالتها. يتم انشاء عوامل التصفيه العامه في Microsoft Office Access 2007، ضمن كل عرض التي تعرض البيانات، ب# ما في ذلك طريقه عرض التخطيط. توفر اوامر التصفيه استنادا الي نوع و# قيم الحقل.

علي سبيل المثال، يمكنك عرض سجلات وحدهم الاشخاص الذين تقع اعياد الميلاد الذي اثناء شهر معين ب# النقر فوق الاوامر القائمه المناسبه.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. عوامل التصفيه التي تم توفيرها لك تعتمد علي نوع البيانات الموجوده في العمود المحدد.

2. كافه التواريخ في عوامل التصفيه الفتره تجاهل الجزء اليوم و# السنه ل# قيم التاريخ.

عند تطبيق عامل تصفيه، يتم تحديث طريقه العرض ل# اظهار السجلات التي تطابق المعايير المحدده فقط. في هذه الحاله، راجع تعيين فيه جزء الشهر فقط ل# حقل تاريخ الميلاد الي ابريل السجلات العميل فقط. يتم اخفاء كافه السجلات الاخري.

تصفية عيد ميلاد يقع في أبريل

1. تشير الايقونات في راس العمود و# شريط متصفح السجلات الي ان تتم تصفيه طريقه العرض الحاليه في العمود تاريخ الميلاد.

2. يؤدي تمرير الماوس الماوس فوق عرض عنوان العمود تلميح تعرض معايير التصفيه الحاليه.

عندما تقوم ب# تطبيق عامل تصفيه ل# عمود الذي تتم تصفيه مسبقا، تمت ازاله عامل التصفيه السابق قبل تطبيق عامل تصفيه الجديد. علي سبيل المثال، اذا تم مسبقا تصفيه الحقل تاريخ الميلاد ل# اظهار اعياد الميلاد التي تقع في ابريل، عند تطبيق عامل تصفيه ل# رؤيه اعياد الميلاد التي تقع في فبراير، سيتضمن النتيجه اعياد الميلاد التي تقع في فبراير فقط. Access تلقائيا ب# ازاله عامل التصفيه الذي يتم ارجاعه اعياد الميلاد فقط في ابريل قبل تطبيق عامل التصفيه الثاني.

علي الرغم من انه سيتم يمكن عامل تصفيه واحد فقط في الواقع ل# اي حقل واحد في اي وقت، يمكنك تحديد عامل تصفيه مختلفه ل# كل الحقول الموجوده في طريقه العرض. علي سبيل المثال، ل# الاطلاع علي اسماء جهات الاتصال المتصله الذين يعيشون في المملكه المتحده اعياد الميلاد الذي يقع في ابريل، يمكنك تصفيه جدول جهات الاتصال علي حقل البلد / المنطقه و# ايضا علي حقل تاريخ الميلاد.

عندما تقوم ب# تصفيه حقول متعدده في طريقه عرض واحده، يتم دمج عوامل التصفيه ب# استخدام عامل التشغيل، ك# التالي:

البلد / المنطقه = شهر "المملكه العربيه السعوديه و" تاريخ الميلاد = ابريل

يمكنك العمل مع النتائج التي تمت تصفيتها ب# الطريقه نفسها التي تعمل ب# استخدام طريقه العرض الاولي — علي سبيل المثال، يمكنك تحرير البيانات، و# يمكنك الانتقال الي سجلات اخري.

يمكنك العوده الي طريقه العرض غير المصفاه عن طريق ازاله عوامل التصفيه. ازاله عامل تصفيه مؤقتا ازالته من طريقه العرض، حتي انه يمكنك التبديل الي طريقه العرض الاصلي، و# غير مصفاه. في المجموعه فرز و# تصفيه علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، يمكنك النقر فوق زر تبديل عامل التصفيه ل# التبديل بين طرق عرض مصفاه و# غير مصفاه.

يمكنك ايضا الي ازاله عامل تصفيه من طريقه عرض ب# مسح عامل التصفيه. ل# التعرف علي كيفيه مسح عوامل التصفيه، راجع المقطع قم ب# الغاء تحديد او حفظ عامل تصفيه.

اعدادات تصفيه سيتم ساري المفعول حتي يتم اغلاق الكائن، حتي اذا قمت ب# التبديل الي طريقه عرض اخري ل# الكائن. ب# عباره اخري، اذا قمت ب# تصفيه نموذج في طريقه عرض ورقه البيانات، اعدادات التصفيه ستظل في الواقع اذا التبديل الي طريقه عرض النموذج او طريقه عرض التخطيط، و# سيبقي ساري المفعول حتي تقوم ب# اغلاق النموذج. اذا قمت ب# حفظ الكائن بينما يتم تطبيق عامل التصفيه، سيكون متوفرا في المره التاليه التي تفتح الكائن.

ما اذا كان سيتم اعدادات عامل التصفيه في الواقع عند فتح الكائن المره التاليه التي تعتمد علي اعداد الخاصيه فيلتيرونلواد ل# الكائن. اذا قمت ب# تعيين الخاصيه فيلتيرونلواد من جدول او استعلام، نموذج او تقرير الي نعم، سيتم تطبيق اعدادات التصفيه التي تم تطبيقها اخر عندما تعيد فتح الكائن.

ملاحظة: يتم تطبيق إعداد الخاصية FilterOnLoad عند تحميل الكائن فقط. ولن يؤدي تعيين هذه الخاصية لكائن ما في طريقة عرض التصميم ثم التبديل إلى طريقة عرض أخرى إلى تطبيق الإعداد. عليك إغلاق الكائن ثم إعادة فتحه لكي تصبح التغييرات التي أجريتها على إعداد الخاصية FilterOnLoad سارية المفعول.

اعلي الصفحه

انواع عوامل التصفيه

عوامل التصفية العامة

تصفيه حسب التحديد

تصفيه حسب النموذج

عوامل التصفيه المتقدمه

يوفر Office Access 2007 عده عوامل تصفيه جاهزه ل# الاستخدام ل# كل نوع البيانات. تتوفر هذه عوامل التصفيه ك# اوامر القائمه في طرق العرض التاليه: ورقه بيانات النموذج، و# التقارير و# تخطيط. ب# الاضافه الي عوامل التصفيه هذه، يمكنك ايضا تصفيه نموذج او ورقه البيانات عن طريق اكمال نموذج (يسمي عامل تصفيه حسب النموذج).

اذا كنت تريد المزيد من المرونه، و# اذا كنت التعبيرات الكتابه مرتاحا، يمكنك انشاء عوامل التصفيه الخاصه بك ب# استخدام الخيارات الموجوده ضمن علامه التبويب تصفيه المستند.

يكون التالي القليل مزيد من المعلومات حول كل نوع عامل التصفيه الذي يتم توفيرها لك في Access.

عوامل التصفية العامة

عوامل تصفيه شائعه عده تتوفر ك# الاوامر قائمه السياق، حيث لن تحتاج الي قضاء وقت انشاء معايير التصفيه الصحيحه. ل# الوصول الي هذه الاوامر، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد تصفيته.

ملاحظة: اذا حددت اثنين او اكثر من الاعمده او عناصر التحكم، ف# لن تكون خيارات التصفيه متوفره. اذا اردت تصفيه طريقه عرض في اعمده او عناصر تحكم متعدده، يجب اما تحديد و# تصفيه كل عمود او التحكم ب# شكل منفصل، او استخدم خيار تصفيه متقدمه. راجع المقطع تصفيه حسب النموذج و# عوامل التصفيه المتقدمه في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استثناء حقول كائن OLE و# الحقول التي يتم عرضها ب# القيم المحسوبه، تقدم انواع الحقول كافه عوامل التصفيه العامه. قائمه عوامل التصفيه المتوفره استنادا الي نوع بيانات الحقل المحدد و# القيم.

علي سبيل المثال، ل# رؤيه عوامل التصفيه المتوفره ل# حقل تاريخ الميلاد:

علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه.

عوامل تصفية التاريخ العامة
عوامل تصفية التاريخ العامة

1. ل# التصفيه حسب القيم معينه، استخدم قائمه خانه اختيار. تعرض القائمه كافه القيم المعروضه حاليا في الحقل.

2. ل# تصفيه نطاق من القيم، انقر فوق احد عوامل التصفيه هذه، و# حدد القيم المطلوبه.

علي سبيل المثال، ل# رؤيه اعياد الميلاد التي تقع بين التاريخ الحالي و# نهايه السنه، انقر فوق بين، و# حدد تاريخي البدء و# الانتهاء المناسب في مربع الحوار بين.

ل# مشاهده كافه اعياد الميلاد التي تقع في تاريخ معين، استخدم قائمه القيم. في طريقه عرض غير مصفاه، يقدم قائمه القيم ل# كل حقل كافه القيم الفريده التي تم تخزينها في هذا الحقل.

ملاحظة: عندما تتم تصفيه طريقه عرض، تظهر قائمه القيم ل# كل حقل القيم الفريده فقط مرئيه في طريقه العرض. علي سبيل المثال، اذا كانت تتم تصفيه حقل البلد / المنطقه ل# عرض السجلات التي تحتوي علي قيمه الولايات المتحده فقط، ستعرض قائمه قيم ل# حقل "الاسم الكامل" اسماء الخاصه ب# اولئك الذين يعيشون في الولايات المتحده فقط. ل# الاطلاع علي مزيد من قيم في قائمه القيم، ازاله عوامل تصفيه بعض او كل من طريقه العرض.

من المهم ان تجدر الاشاره الي ان القيم الموجوده في حقل تاريخ يكون تاثير علي قائمه عوامل التصفيه الخاصه ب# نوع. اذا كانت قيمه التاريخ الاحدث في حقل تاريخ يقع سنتين الماضيه، ستشاهد قائمه عوامل تصفيه اطول، اكثر تفصيلا. اذا لم تكن اي من التواريخ في حقل القديمه اقل من سنتين، ستشاهد قائمه عوامل التصفيه اقصر.

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة
قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

ملاحظة: لا تتوفر عوامل التصفيه الخاصه ب# نوع ل# نعم / لا، كائن OLE، و# حقول المرفقات. لا تتوفر قائمه القيم ل# حقول المذكرات، او ل# الحقول التي تحتوي علي نص منسق.

تصفيه حسب التحديد

اذا كانت القيمه التي تريد استخدامها ك# الاساس ل# تصفيه المحدد حاليا، يمكنك تصفيه طريقه العرض ب# سرعه عن طريق النقر فوق احد الاوامر التحديد. تختلف الاوامر المتوفره استنادا الي نوع البيانات ل# القيمه المحدده. تتوفر هذه الاوامر علي قائمه السياق ل# حقل و# الوصول اليها ب# زر الماوس الايمن فوق الحقل.

علي سبيل المثال، اذا كانت القيمه 21 / 2 / 1967 المحدد حاليا في الحقل "تاريخ الميلاد"، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تحديد ل# عرض عامل التصفيه عن طريق الاوامر التحديد.

قائمة عامل تصفية استناداً إلى تحديد

يتضمن قائمه الامر القيمه الحاليه، تلقائيا ب# حيث لن تحتاج الي كتابتها.

قائمه الاوامر يعتمد ايضا علي مقدار القيمه محددا. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديد بعض الاحرف في القيمه، تري قائمه مختلفه تتضمن الاوامر، استنادا الي اي جزء من الحقل الذي حددته.

عوامل التصفية استناداً إلى حقل محدد جزئياً

1. التصفيه ب# استخدام بدايه قيمه حقل...

2.... منتصف .the قيمه حقل...

3.... .or نهايه قيمه حقل.

لا يتوفر التصفيه علي مجموعه جزئيه ل# الحقول متعدده القيم.

لا يتوفر الامر " التحديد " ل# مرفقات.

تصفيه حسب النموذج

يفيد هذا الاسلوب اذا كنت ترغب في اجراء التصفيه حسب حقول متعدده في نموذج او ورقه البيانات، او اذا كنت تحاول البحث عن سجل معين. يقوم access ب# انشاء نموذج فارغ او ورقه ب# مماثله ل# النموذج او ورقه البيانات الاصليه، و# من ثم يسمح لك ل# اكمال ك# العديد من الحقول التي تريد. عند الانتهاء، يعثر Access علي السجلات التي تحتوي علي القيم المحدده.

لا يمكنك تحديد قيم الحقول ل# الحقول متعدده القيم ب# استخدام عامل تصفيه حسب النموذج، و# لا ل# الحقول ب# استخدام "مذكره" او الارتباط التشعبي، نعم / لا، او نوع بيانات كائن OLE، علي الرغم من انه يمكنك تحديد القيم ل# حقول اخري في مجموعه السجلات.

علي سبيل المثال، اذا اردت البحث عن سجلات العملاء كافه حيث الشخص المسؤول العنوان هو المالك، و# ذلك الشخص يوجد اما في الهرم او في يوجين، افتح النموذج العملاء، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه / فرز متقدم و# ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج.

ادخل اول مجموعه من القيم، ثم انقر فوق علامه التبويب " او "، و# من ثم ادخل المجموعه التاليه من القيم. لاحظ انه اذا كنت تريد قيمه حقل ل# العمل ك# عامل تصفيه شكل مستقل عن قيم الحقول الاخري، يجب ادخال تلك القيمه في علامه التبويب بحث عن و# كل علامه تبويب او. يمثل كل علامه تبويب او مجموعه بديله من قيم التصفيه.

ل# تبديل عامل التصفيه:   

علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

يعرض access السجلات التي تطابق الادخال فقط.

عوامل التصفيه المتقدمه

في بعض الاحيان، قد تحتاج الي تطبيق عامل تصفيه غير موجود في قائمه عوامل التصفيه العامه. علي سبيل المثال، اذا اردت البحث عن السجلات التي تحتوي علي التواريخ التي تحدث اثناء السبعه ايام الماضيه او الاشهر السته السابقه، قد تحتاج الي كتابه معيار عامل تصفيه ب# نفسك.

يتطلب استخدام هذه الميزه كنت معتادا علي كتابه التعبيرات. تشبه التعبيرات ب# الصيغ التي تكتبها في Excel، و# المعايير التي تحددها عند تصميم استعلام.

علي سبيل المثال، اذا اردت البحث عن اسماء جهات الاتصال الخاصه به اعياد الميلاد حدث خلال الايام السبعه الماضيه، ف# يمكنك استخدام عامل تصفيه متقدم.

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

يمكنك اضافه حقول التصفيه الي شبكه التصميم، و# تحديد معايير عامل التصفيه في صف المعايير.

عندما تنقر فوق تبديل عامل التصفيه في المجموعه " فرز و# تصفيه " علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، يعرض Access السجلات التي تمت تصفيتها.

متابعه نفس المثال، اذا كنت تريد الحد من النتائج ب# تلك التي البلد / المنطقه هي المملكه العربيه السعوديه، التبديل الي علامه التبويب تصفيه الكائن، اضافه الحقل بلد / منطقه معينه الي الشبكه، و# حدد معيار.

اعلي الصفحه

تطبيق عامل تصفيه

تطبيق عامل تصفيه عام

تطبيق عامل تصفيه استنادا الي التحديد

تطبيق عامل تصفيه ب# تعبئه نموذج

تطبيق عامل تصفيه متقدم

اذا لم تر اوامر التصفيه في اي من طرق العرض، مصمم النموذج او قاعده بيانات قد عطلت التصفيه. اتصل ب# المصمم ل# الحصول علي مساعده اضافيه.

تطبيق عامل تصفيه عام

  1. افتح جدولاً أو استعلاماً أو نموذجاً أو تقريراً في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض لم تتم مسبقا تصفيه. علي شريط محدد السجل، تاكد من اما Unfiltered او رمز عامل التصفيه بلا خافته تقديم.

    ل# ازاله كافه عوامل التصفيه ل# كائن معين، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق مسح كافه عوامل التصفيه.

  3. انقر في اي مكان في العمود او عنصر التحكم الذي يتطابق مع الحقل الاول الذي تريد تصفيته.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه.

  5. قم بأي مما يلي:

    • ل# تطبيق عامل تصفيه عام، اشر الي النص (او رقم او تاريخ ) عوامل التصفيه، ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريده. عوامل التصفيه مثل يساوي و# بين مطالبتك ب# ادخال قيم لزم الامر.

      بعض احرف، مثل *، %، و ?، لها معني خاص عند تحديد مربع نص عامل تصفيه. علي سبيل المثال، * يمثل سلسله من الاحرف، ل# ذا السلسله * ستتطابق اي سلسله تبدا ب# ، و# ليس فقط السلسله الحرفي *. ل# تجاهل معني حرف خاص، قم ب# تضمينه في [] اقواس مربعه، ك# التالي: [*]. التعامل مع قواعد البيانات التي تستخدم القياسي ANSI 89 *، ?، [،]،!، او-، و # ك# احرف خاصه. التعامل مع قواعد البيانات التي تستخدم القياسي ANSI 92%، _، [،]، ^، وك# احرف خاصه. يمكنك استخدام اي من هذين المعياري ب# استخدام Access، و# لكن لا يمكنك المزج بين مقاييس اثنين (علي سبيل المثال، ؟a*) في تعبير معين.

    • ل# تطبيق عامل تصفيه استنادا الي قيم الحقول، قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب القيم التي لا تريد تصفيتها، و# من ثم انقر فوق موافق.

      تلميح    اذا كان لديك قائمه كبيره من القيم، و# اذا كنت تريد اجراء التصفيه عليه واحده او بعض هذه القيم فقط، اولا قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار (تحديد الكل)، ثم حدد القيم التي تريدها.

    • ل# تصفيه القيم الفارغه (قيمه خاليه الي غياب بيانات) في النص و# الارقام و# حقول التاريخ، في القائمه خانه الاختيار، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار (تحديد الكل)، و# من ثم حدد خانه الاختيار الي جانب (فراغات).

  6. كرر الخطوات الثلاثه السابقه ل# كل حقل تريد تصفيته.

تطبيق عامل تصفيه استنادا الي التحديد

  1. افتح جدولاً أو استعلاماً أو نموذجاً أو تقريراً في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تاكد من ان طريقه العرض لم تتم مسبقا تصفيه. علي شريط محدد السجل، تاكد من اما Unfiltered او رمز عامل التصفيه بلا خافته تقديم.

  3. الانتقال الي السجل الذي يحتوي علي القيمه التي تريد استخدامها ك# جزء من عامل التصفيه، ثم انقر داخل العمود (في طريقه عرض ورقه البيانات) او عناصر التحكم (في طريقه عرض نموذج او تقرير او تخطيط). ل# تصفيه استنادا الي مجموعه جزئيه، حدد الاحرف التي تريدها.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

  5. ل# تصفيه الحقول الاخري استنادا الي تحديد، كرر الخطوتين السابقتين.

تطبيق عامل تصفيه ب# تعبئه نموذج

  1. افتح الجدول او الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات او نموذج في طريقه عرض النموذج.

  2. تاكد من ان لم تتم تصفيه طريقه عرض الفعل. علي شريط محدد السجل، تاكد من اما Unfiltered او رمز عامل التصفيه بلا خافته تقديم.

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق تصفيه حسب النموذج القائمه المختصره.

  4. استنادا الي ما اذا كنت تعمل في طريقه عرض او في طريقه عرض النموذج، قم ب# واحد مما يلي:

    • في طريقه عرض ورقه البيانات، انقر فوق الصف الاول في العمود الذي تريد تصفيته. انقر فوق السهم الذي يظهر، و# حدد قيمه. يمكنك اضافه قيم اضافيه عن طريق النقر فوق علامه التبويب " او " في نهايه ورقه البيانات و# تحديد قيمه اخري.

    • في طريقه عرض النموذج، انقر فوق السهم الذي يظهر في عنصر التحكم، و# حدد قيمه الذي تريد تصفيته. يمكنك اضافه قيم اضافيه عن طريق النقر فوق علامه التبويب او في اسفل النموذج و# تحديد قيمه اخري. انقر فوق علامه التبويب او ل# اضافه المزيد من القيم.

    • لا يمكنك تحديد قيم الحقول ل# الحقول متعدده القيم ب# استخدام عامل تصفيه حسب النموذج، علي الرغم من انه يمكنك تحديد قيم ل# اي حقل غير متعدد القيم في مجموعه السجلات.

    • اذا كنت لا تري قائمه قيم الحقل عند النقر فوق سهم القائمه المنسدله ل# حقل

      • اذا رايت قيم Is Null و Is Not Null تظهر عندما تنقر فوق سهم القائمه المنسدله ل# حقل، او اذا لم يكن هناك ليس سهم القائمه المنسدله، قم ب# ما يلي ل# عرض قيم الحقول الفعليه:

      • تاكد من ان نوع بيانات الحقل ليس مذكره، ارتباط تشعبي، نعم / لا، او كائن OLE. حقول البيانات هذه لا يمكن اجراء انواع ل# عرض قيم الحقول علي حقول متعدده القيم التبويب كائن تصفيه حسب النموذج ب# طريقه مماثله لا يمكن عرض القيم في علامه تبويب الكائن تصفيه حسب النموذج.

      • اذا كان عدد السجلات قراءه اكبر من العدد المحدد في المربع العدد الاقصي الافتراضي ل# السجلات في القسم تصفيه خيارات البحث ل# قاعده البيانات في مربع الحوار خيارات Access، Access لا يعرض القيم ل# هذا الحقل في القائمه. ل# فتح مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق خيارات Access. انقر فوق تحرير، ثم قم ب# تغيير الاعداد الافتراضي العدد الاقصي ل# السجلات ل# حل هذه المشكله.

      • في مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق تحرير. في المقطع تصفيه خيارات البحث ل# قاعده البيانات، حدد خانات الاختيار حقول محليه مفهرسه و# حقول محليه غير مفهرسه.

      • التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات او طريقه عرض النموذج.

    • ل# تحديد قائمه قيم المحتمله ل# حقل، استخدم عامل التشغيل or . علي سبيل المثال، يمكنك تحديد "الهرم" او "اوريجون" في حقل المدينه ل# تصفيه السجلات التي تحتوي علي اي قيمه.

    • ل# تصفيه استنادا الي حاله عنصر تحكم، مثل خانه اختيار او زر، انقر فوق عنصر التحكم حيث يكون في حاله الذي تريده. ل# الرجوع عنصر التحكم الي موضع محايد، حتي لا يتم استخدامه ك# معيار ل# تصفيه السجلات، تاكد من انها غير متوفر (يبدو باهتا).

    • ل# تصفيه السجلات التي تحتوي علي الخاليه (مفقوده)، غير فارغه، blank (فارغه او "")، او قيم غير الفارغه، اكتب Is Null، Is Not Null، ""، او غير "" في الحقل.

  5. في بعض الاحيان، قد تحتاج الي تحديد مجموعتين البديله من المعايير. علي سبيل المثال، قد ترغب في مشاهده اسماء جهات الاتصال المتصله فقط قيمته البلد / المنطقه هي الولايات المتحده و# اعياد الميلاد الذي يقع في ابريل، او اسماء جهات الاتصال المتصله فقط قيمته البلد / المنطقه اسيا و# تقع اعياد الميلاد الخاصه به في مايو.

    • ل# استرداد كافه السجلات التي تستوفي ايا من مجموعات متعدده من المعايير، انت ب# حاجه الي تحديد المعايير طريقه مختلفه الي حد ما.

    • ادخل المجموعه الاولي من المعايير، ثم انقر فوق علامه التبويب " او "، و# من ثم ادخل المجموعه التاليه من المعايير. لاحظ انه اذا كنت تريد قيمه حقل ل# العمل ك# عامل تصفيه شكل مستقل عن قيم الحقول الاخري، يجب ادخال تلك القيمه في علامه التبويب بحث عن و# كل علامه تبويب او. ب# عباره اخري، علامه التبويب ابحث عن و# كل علامه تبويب او يمثل مجموعه بديله من قيم التصفيه.

    • لاحظ ان كل مره يتم اضافه معيار حقل الي علامه التبويب " او "، يقوم Access ب# انشاء علامه تبويب او اخر. يمكنك هذا ل# تحديد عده معايير "او". ارجاع عامل التصفيه تحديد اي سجل يحتوي علي كافه القيم الموجوده علي علامه التبويب " البحث عن "، او تعيين كافه القيم المحدده ضمن علامه التبويب او الاولي، او كافه القيم في علامه التبويب او الثاني، و# ما الي ذلك.

  6. ل# ازاله عامل التصفيه و# اظهار كافه السجلات، انقر فوق تبديل عامل التصفيه مره اخري.

  7. ل# تعديل عامل التصفيه، انقر فوق تصفيه حسب النموذج مره اخري.

    يتم عرض مجموعه معايير التصفيه الحاليه.

تطبيق عامل تصفيه متقدم

  1. افتح جدولاً أو استعلاماً أو نموذجاً أو تقريراً في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تأكد من أنه لم تتم تصفية طريقة العرض مسبقاً. وعلى شريط متصفح السجلات، تأكد من أن الأيقونة بلا عامل تصفية تظهر باهتةً (غير متوفرة). إذا لم يكن شريط متصفح السجلات مرئياً، فانقر فوق خيارات متقدمة في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا ظهر الخيار مسح كافة عوامل التصفية باهتاً، فهذا يعني عدم وجود أي عوامل تصفية مطبّقة).

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

  4. أضف الحقول التي ترغب في تصفيتها إلى الشبكة.

  5. في صف المعايير لكل حقل، حدد معياراً. يتم تطبيق المعايير كمجموعة، ويتم عرض السجلات التي تتطابق مع كافة المعايير الموجودة في الصف المعايير فقط. لتحديد معايير بديلة لحقل واحد، اكتب المعيار الأول في الصف المعايير والمعيار الثاني في الصف أو، وهكذا دواليك.

يتم تطبيق مجموعه المعايير في الصف او ب# الكامل ك# بديل ل# المجموعه من المعايير في صف المعايير. يجب كتابه اي معيار الذي تريد تطبيقه ل# مجموعتي المعايير في كل صف المعايير و# الصف او.

  1. انقر فوق تبديل عامل التصفيه عرض الصفوف التي تمت تصفيتها.

يتم طريقه جيده ل# التعرف علي كيفيه كتابه معايير ل# تطبيق عامل تصفيه عام او عامل تصفيه بناء علي التحديد الذي تنتج نتيجه قريبه من ما تبحث عنه. بعد ذلك، ب# استخدام عامل تصفيه مطبق علي طريقه العرض، عرض علامه تبويب كائن عامل تصفيه:

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

راجع النتيجه، و# قم ب# مراجعه المعايير معروضه في صف المعايير ل# الحصول علي النتيجه المطلوبه.

يتوفّر أمران من الأوامر الخاصة في علامة التبويب عامل التصفية الخاصة بالمستند. عند النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فوق شبكة التصميم في علامة التبويب، يصبح الأمران تحميل من استعلام وحفظ كاستعلام متوفرين في القائمة المختصرة.

خيارات التصفية الخاصة

الامر التحميل من الاستعلام ب# تحميل تصميم الاستعلام المحدد في الشبكه. يتيح لك هذا استخدام كريتيريا الاستعلام ك# معايير التصفيه. الامر " حفظ ك# استعلام " يسمح لك ب# حفظ اعدادات التصفيه ك# استعلام جديد.

اعلي الصفحه

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

اذا كنت تريد التبديل الي طريقه العرض غير المصفاه ل# البيانات، ازاله عوامل التصفيه.

  • انقر فوق مصفاه علي شريط متصفح السجلات ل# العوده الي طريقه العرض الكامله.

عندما تقوم ب# ازاله عوامل التصفيه الحاليه، تتم ازاله عوامل التصفيه مؤقتا من كافه الحقول الموجوده في طريقه العرض. علي سبيل المثال، اذا كنت اولا تطبيق عوامل التصفيه علي الحقول البلد / المنطقه و# تاريخ الميلاد، و# قم ب# ازاله عوامل التصفيه، يمكنك مشاهده كافه السجلات مره اخري.

  • انقر فوق غير مصفاه علي شريط متصفح السجلات ل# اعاده تطبيق عوامل التصفيه الاكثر حداثه.

تتم اعاده تطبيق اعدادات التصفيه اخر الي طريقه العرض. ل# متابعه في المثال السابق، يتم تطبيق عوامل التصفيه المطبقه مسبقا علي الحقول بلد / منطقه معينه و# تاريخ الميلاد.

اعلي الصفحه

قم ب# الغاء تحديد او حفظ عامل تصفيه

الغاء تطبيق عامل تصفيه عندما لم تعد تحتاج اليها. مسح عامل تصفيه حذفها من طريقه العرض، و# يمكنك اعاده تطبيقه لم يعد ب# النقر فوق Unfiltered علي شريط المعلومات.

يمكنك مسح عامل تصفيه واحد من حقل واحد، او قم ب# الغاء تحديد كافه عوامل التصفيه من كافه الحقول في طريقه العرض.

  • ل# مسح عامل تصفيه واحد من حقل واحد، زر الماوس الايمن فوق العمود التي تمت تصفيتها او عنصر التحكم، و# ثم انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه مناسم الحقل.

  • ل# مسح كافه عوامل التصفيه من كافه الحقول:

    علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق مسح كافه عوامل التصفيه علي القائمه المختصره.

من السهل حفظ عوامل التصفيه ل# استخدامها في المستقبل. يتم تلقائيا حفظ اعدادات التصفيه الموجوده ساريه في الوقت عندما تقوم ب# اغلاق الجدول او الاستعلام، و# النموذج او التقرير مع الكائن، و# تصبح متوفره لك ل# اعاده تطبيق. و# مع ذلك، ب# شكل افتراضي، اعدادات التصفيه لا يتم تلقائيا تطبيق نيابه عنك عندما تفتح الكائن التالي.

ل# التاكد من انه يتم تلقائيا تطبيق عوامل التصفيه الحاليه عند فتح جدول بعد ذلك، استعلام او نموذج او تقرير، عين الخاصيه فيلتيرونلواد الكائن الي نعم. يمكنك تعيين هذه الخاصيه في ورقه الخصائص ل# الكائن. الخاصيه فيلتيرونلواد يتم تطبيقها عند فتح الكائن؛ عند تغيير هذا الاعداد، يجب اغلاق الكائن و# اعاده فتحه ل# كي تتمكن من تطبيق الاعداد الجديد.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×