طلب مهمة سير عمل معيّنة إلى مجموعة أو تحريرها

في هذه المقالة

كيف يمكن تعيين مهام سير العمل للمجموعات

طلب مهمة سير عمل معيّنة إلى مجموعة

تحرير مهمة سير عمل وإعادتها مرة أخرى إلى المجموعة التي كانت معيّنة إليها

كيف يمكن تعيين مهام سير العمل للمجموعات

يمكنك تعيين مهام سير العمل لأفراد أو مجموعات. إذا كنت تعمل باستخدام إحدى مهام سير العمل المعرّفة مسبقًا الموجودة في Microsoft Office SharePoint Server 2007، مثل سير عمل "الموافقة" أو "جمع التعليقات"، فقد يكون لديك الخيار لتحديد كيف يعيّن سير عمل المهام عندما يعيّنها إلى مجموعات.

عند إضافة إحدى مهام سير العمل هذه إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى، أو عند بدء سير عمل على مستند أو عنصر، إذا قمت بتحديد الخيار تعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة يتم إدخالها (عدم توسيع المجموعات)، يعيّن سير العمل مهمة واحدة فقط إلى المجموعة. يمكن لأي فرد في المجموعة طلب المهمة لإكمالها.

إذا لم تحدد تعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة يتم إدخالها (عدم توسيع المجموعات)، ينشئ سير العمل مهامًا فردية ويعيّنها لكل عضو في المجموعة. يمكن لأعضاء المجموعات إكمال هذه المهام بنفس الطريقة التي أكملوا بها المهمة المعينة إليهم مباشرًة.

أعلى الصفحة

طلب مهمة سير عمل معيّنة إلى مجموعة

إذا قام مالك سير العمل بتعيين مهمة سير عمل لمجموعة بأكملها وتحديد الخيار تعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة يتم إدخالها (عدم توسيع المجموعات)، يتم إنشاء مهمة واحدة فقط للمجموعة. إذا كنت عضوًا في المجموعة، يمكنك طلب المهمة، وسيتم إعادة تعيينها من المجموعة إليك.

  1. افتح القائمة مهام الخاصة بالموقع، ثم حدد كافة المهام في القائمة عرض لتحديد موقع مهمة سير العمل المعيّنة للمجموعة.

    ملاحظة: إذا كان سير العمل لا يستخدم القائمة مهام الافتراضية، قد لا تظهر مهمة سير العمل في القائمة مهام. لتحديد موقع مهمة سير العمل، انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم حفظ عنصر سير العمل. أشر إلى العنصر الذي تريده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل. في صفحة "حالة سير العمل"، أسفل مهام سير العمل قيد التشغيل، انقر فوق اسم سير العمل الذي تشارك فيه. أسفل مهام، حدد موقع مهمة سير العمل.

  2. أشر إلى اسم المهمة التي ترغب في إكمالها، وانقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  3. انقر فوق طلب مهمة.

    يعيد سير العمل تعيين المهمة من المجموعة إليك. يمكنك الآن إكمال المهمة.

أعلى الصفحة

تحرير مهمة سير عمل وإعادتها مرة أخرى إلى المجموعة التي كانت معيّنة إليها

إذا قمت بطلب مهمة كانت في الأصل معيّنة لمجموعة تنتمي إليها، ولم تعد ترغب في هذه المهمة، يمكنك تحرير هذه المهمة وإعادتها مرة أخرى إلى المجموعة.

  1. افتح القائمة مهام الخاصة بالموقع، ثم حدد كافة المهام في القائمة عرض لتحديد موقع مهمة سير العمل المعيّنة للمجموعة.

    ملاحظة: إذا كان سير العمل لا يستخدم القائمة مهام الافتراضية، قد لا تظهر مهمة سير العمل في القائمة مهام. لتحديد موقع مهمة سير العمل، انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم حفظ عنصر سير العمل. أشر إلى العنصر الذي تريده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل. في صفحة "حالة سير العمل"، أسفل مهام سير العمل قيد التشغيل، انقر فوق اسم سير العمل الذي تشارك فيه. أسفل مهام، حدد موقع مهمة سير العمل.

  2. أشر إلى اسم المهمة التي ترغب في إكمالها، وانقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  3. انقر فوق إنهاء مهمة.

    يعيد سير العمل تعيين المهمة منك إلى المجموعة التي كانت معيّنة إليها في الأصل. يمكن للأعضاء الآخرين في المجموعة الآن طلب المهمة.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×