دمج مراسلات Word: استعراض العملية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم تطبيقها على

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

هذا هو مقدمه الي سلسله من المقالات التي تصف الخطوات الاساسيه في عمليه دمج المراسلات، استخدام الاحرف النموذج ك# مثال. انها مكانا رائعا ل# الحصول علي صوره عامه ل# العمليه. يتضمن السلسله:

الخطوه 1: اختيار نوع المستند و# المستند الرئيسي

الخطوه 2: الاتصال ب# ملف بيانات و# تحديد السجلات

الخطوه 3: اضافه حقول الي المستند الرئيسي

الخطوه 4: معاينه الدمج و# اكماله ثم

بعد رؤيه الصوره الاجماليه، يمكنك التعرف علي المزيد حول استخدام دمج المراسلات ل# انشاء تسميات و# مغلفات، و# الفاكسات، و# رسائل البريد الالكتروني و# الدلائل ب# النقر فوق ارتباط في المربع انظر ايضا.

اس دمج المراسلات

يمكنك استخدام دمج البريد عندما تريد انشاء مجموعه من المستندات التي يتم ب# شكل اساسي نفسه و# لكن حيث يحتوي كل مستند علي عناصر فريده. علي سبيل المثال، في حرف يعلن عن منتج جديد، يظهر شعار شركتك و# النص الموجود حول المنتج في كل حرف، و# العنوان و# ستكون مختلفه في كل رساله سطر الترحيب.

تحديد المغلفات المعنونة التي يتم إنشاؤها بواسطة دمج المراسلات

استخدام دمج المراسلات، يمكنك انشاء:

  • مجموعه من التسميات او المغلفات     عنوان المرسل هو نفسه علي كل التسميات او المغلفات، و# لكن يتم عنوان الوجهه فريده علي كل منها.

  • مجموعه من رسائل نموذجيه او رسائل البريد الالكتروني، او الفاكسات     المحتوي الاساسي هو نفسه في كل الاحرف، و# الرسائل، او رسائل الفاكس، و# لكن كل يحتوي علي المعلومات الخاصه ب# المستلم الفرديه، مثل الاسم او عنوان او اي معلومه اخري البيانات الشخصيه.

  • مجموعه من القسائم ذات تعداد رقمي     القسائم مماثله فيما عدا ان كل يحتوي علي رقم فريد.

قد يستغرق انشاء كل حرف، و# رساله او الفاكس، و# التسميه، و# مغلف او القسيمه كل علي حده ساعات العمل. هذا المكان حيث ياتي دمج المراسلات. استخدام دمج المراسلات، يكون يجب ف# عله هو انشاء مستند واحد يحتوي علي المعلومات التي ب# الطريقه نفسها في كل اصدار. ، ف# يمكنك فقط اضافه بعض عناصر نائبه ل# الحصول علي معلومات فريده ل# كل اصدار. Word تتولي الجزء المتبقي.

بدء عمليه دمج المراسلات

ل# بدء عمليه دمج المراسلات:

  1. ابدأ تشغيل Word.

    فتح مستند فارغ ب# شكل افتراضي. اتركه مفتوحا. اذا قمت ب# اغلاقه، لن تعمل الخطوه التاليه.

  2. علي القائمه ادوات، اشر الي رسائل و# مراسلات، و# من ثم انقر فوق دمج المراسلات.

    ملاحظة: في Word 2002، علي القائمه ادوات، اشر الي رسائل و# مراسلات، و# من ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.

يفتح جزء المهام دمج المراسلات. ب# استخدام الارتباطات التشعبيه في جزء المهام، يمكنك التنقل خلال عمليه دمج المراسلات.

تلميح

يمكنك ايضا تنفيذ دمج المراسلات ب# استخدام الازرار علي شريط الادوات دمج المراسلات (القائمه "عرض "، القائمه الفرعيه ل# اشرطه الادوات، و# الامر دمج المراسلات ). حتي تصبح ملما ب# استخدام العمليه، و# مع ذلك، من الاسهل الارجح استخدام جزء المهام.

الخطوه التاليه

الخطوه 1: اختيار نوع المستند و# المستند الرئيسي

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!