حول إدارة مجموعات ومستخدمي SharePoint

تعد مسؤولية إدارة إمكانية الوصول إلى الموارد الخاصة بموقعك مسؤولية أساسية تتعلق بأمان الموقع. يمكنك Windows SharePoint Services 3.0، كمالك للموقع، من التحكم في منح بعض المستخدمين أو مجموعات من المستخدمين إمكانية الوصول إلى مواقع SharePoint الخاصة بك. وهذا ينقل فعليًا مهمة إدارة المستخدمين الخاصة بمسؤول الخادم إلى مالكي الموقع.

يستخدم Windows SharePoint Services 3.0 آليات مجموعات نطاق ومستخدمي Windows ومصادقة Windows لإدارة المستخدمين ومصادقتهم. ويمكنك كمالك للموقع إما إضافة حسابات مستخدمي Windows مباشرة إلى موقعك أو إضافتهم لمجموعات SharePoint وذلك لإدارة حسابات المستخدمين على موقع ويب المستوى العلوي أو على مستوى الموقع الفرعي. وعلى العكس يمكنك إزالة حسابات مستخدمي Windows ومجموعات النطاق من موقعك ومن مجموعات SharePoint.

يعني هذا فعلياً أنه داخل المؤسسة يختار مالكو الموقع حسابات مستخدمي Windows ومجموعات أمان Windows من قائمة المؤسسة (المستخدمون والمجموعات الموجودة بالفعل على نطاق Windows) ويقوم بإضافتهم للموقع أو لمجموعة SharePoint من اختيارهم. على سبيل المثال يمكن أن تحتوي مجموعات SharePoint على مجموعات نطاق Windows (مثل اسم النطاق\قسم أ، حيث اسم النطاق هو اسم نطاق Windows) أو المستخدمين المنفردين الذين لديهم حساب مستخدم على الخادم المحلي أو في نطاق Windows (مثل اسم النطاق/ اسم المستخدم).

مجموعات SharePoint الافتراضية

يتم توفير ثلاث مجموعات SharePoint افتراضيًا كما هو موضح في الجدول التالي. لاحظ أنه يمكنك تخصيصهم عن طريق تعيين أي مستوى إذن تريده لهم، كما يمكنك أيضاً إنشاء مجموعات SharePoint جديدة بمستويات الأذونات التي تريدها.

اسم مجموعة SharePoint

مستوى الإذن الافتراضي

مالكو اسم الموقع

تحكم كامل

أعضاء اسم الموقع

مساهمة

زائرو اسم الموقع

قراءة

ملاحظة: عادة ما يكون للمواقع التي يتم إنشاؤها على Windows SharePoint Services، مجموعات إضافية افتراضية لـ SharePoint.

تخصيص مجموعات SharePoint

للإيفاء باحتياجات مؤسستك، هناك العديد من الخيارات المتاحة التي تساعد على تخصيص مجموعات SharePoint.على سبيل المثال، يمكنك:

  • إنشاء مجموعة SharePoint جديدة أو تخصيص مجموعة موجودة لتتضمن فقط مستويات الأذونات التي تريدها (فيما عدا مستوى إذن الوصول المحدود). لاحظ أنه يمكنك أيضًا إنشاء مستويات أذونات مخصصة والتي يمكن تعيينها فيما بعد لمجموعات SharePoint الخاصة بك.

    ملاحظات: 

    • إذا كانت مؤسستك ترغب أن تجعل مجموعة من الأشخاص يمتلكون نفس الأذونات على كائن أو أكثر من الكائنات القابلة للتأمين، يجب عليك الأخذ بالاعتبار إنشاء مجموعة SharePoint لهم. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة SharePoint للرؤساء تسمى بمجموعة SharePoint للرؤساء ومجموعة أخرى للمحللين تسمى بمجموعة SharePoint للمحللين وهكذا.

    • يمكن لأي شخص قد تم تعيين مستوى إذن له يتضمن إذن إنشاء مجموعة يمكنه إنشاء مجموعات SharePoint جديدة. يمتلك مسئولو مجموعة الموقع ومالكو الموقع هذا الإذن افتراضياً.

  • حذف مجموعة SharePoint غير مطلوبة.

  • إضافة حسابات مستخدم Windows ومجموعات أمان Windows لمجموعة SharePoint الخاصة بك.

  • إلغاء حسابات مستخدم Windows ومجموعات أمان Windows من مجموعات SharePoint الخاصة بك.

ملاحظة: على الرغم من أنه يمكنك، على سبيل المثال، تعيين مستوى إذن "التصميم" لمجموعة "قراء SharePoint" اسم موقع فإن إنشاء مجموعة SharePoint مخصصة جديدة وتعيين مستوى الإذن الذي تحتاجه لها يعتبر حلاً عملياً. بهذه الطريقة لن يكون لديك أسماء مجموعة SharePoint تدل على مستوى إذن آخر غير الذي تمتلكه بالفعل.

تعيين مجموعات ومستخدمين

إذا كان الهدف من موقع ويب الخاص بك هو مشاركة أعضاء مجموعة عمل معينة للمستندات والمعلومات، فقم فعلياً بإضافة أعضاء هذه المجموعة (حسابات مستخدم Windows ومجموعات Windows الخاصة بهذه المجموعة) لمجموعة SharePoint مناسبة على موقعك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة أعضاء مجموعة عمل تريد أن تسمح لها بالمساهمة في موقعك إلى اسم موقع أعضاء مجموعة SharePoint. بهذه الطريقة يمكنهم إضافة مستندات وتحديث قوائم. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء آخرين لمجموعة العمل لـ اسم موقعمجموعة زائري SharePoint حتى يمكنهم قراءة المستندات وعرض القوائم دون المساهمة في الموقع. ربما تريد أيضًا المساعدة في إدارة الموقع حتى يمكنك تعيين بعض الأعضاء لـ اسم الموقع مجموعة مالكي SharePoint..اسم الموقعمجموعة مالكي SharePoint.

بالإضافة إلى إضافة مجموعات نطاق وحسابات مستخدم Windows لمجموعات SharePoint يمكنك أيضاً إضافتهم مباشرة لموقعك. يمكن أن يتم منح المستخدمين الذين تم إضافتهم مباشرة لموقعك بشكل منفرد إذن لكائن قابل للتأمين على موقعك. وعلى الرغم من فعالية هذا مع المجموعات الأصغر من المستخدمين، ولكن تعيين مستخدمين لكائنات قابلة للتأمين بشكل منفرد وتعيين مستوى إذن لكل مستخدم بشكل منفرد أيضا، سريعاً ما يصبح عملية صعبة ومضيعة للوقت من ناحية الإدارة. ولهذا ننصح باستخدام مجموعات SharePoint عند العمل مع عدد كبير من الكائنات القابلة للتأمين.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×