حل السجلات المكررة

عندما تحاول حفظ سجل حساب أو جهة اتصال مهنية أو عميل متوقع بالاسم نفسه أو عنوان البريد الإلكتروني نفسه كسجل موجود من النوع نفسه، يعرض Business Contact Manager for Outlook مربع الحوار تم الكشف عن عنصر مكرر.

مربع الحوار الذي يشير إلى أنه تم الكشف عن عنصر مكرر

  1. انقر فوق أحد الخيارات التالية لحل السجل المكرر بالطريقة التي تريدها:

    • إضافة هذا السجل كسجل جديد على أي حال      انقر فوق هذا الخيار لإضافة السجل الجديد إلى المجلد المحدد، بالاسم نفسه للسجل الموجود.

    • تحديث وفتح السجل الموجود بمعلومات جديدة من هذا السجل      انقر فوق هذا الخيار لكي يقوم Business Contact Manager for Outlook بمقارنة كل الحقول واستبدال البيانات المتعارضة ببيانات من السجل الأحدث. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب باسم "سلام بيطار" ورقم الهاتف ‎555-555-0167، وأضفت حساباً بالاسم نفسه ولكن مع رقم هاتف آخر، فسيقوم Business Contact Manager for Outlook باستبدال رقم الهاتف في سجل الحساب الموجود برقم الهاتف الجديد.

      ما المعلومات الأحدث التي يتم نسخها إلى السجل الموجود؟

      • المعلومات التي يتم نسخها من السجل الجديد إلى سجل موجود:

        • البيانات، كالأسماء والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني.

        • الارتباطات إلى سجلات أخرى، كجهات الاتصال المهنية. تُضاف الارتباطات، إذا كان ذلك ممكناً، ولكنها لا تحل مكان الارتباطات الموجودة.

      • العناصر التي لا يتم نسخها من السجل الجديد إلى السجل الموجود:

        • الفئات

        • النص والملفات المرفقة أو رسائل البريد الإلكتروني في مربع "التعليقات"

        • عناصر المحفوظات

          لتضمين الفئات والنص والملفات المرفقة وعناصر محفوظات الاتصالات من السجل الجديد، أضف الفئة وانسخ النص وعناصر المحفوظات إلى السجل الأصلي. يتم نقل السجل المكرر إلى مجلد Business Contact Manager for Outlookالعناصر المحذوفة.

    • فتح السجل      انقر فوق هذا الزر لفتح السجل الموجود لمقارنة البيانات بين السجلين.

      يمكنك إدخال تغييرات على سجل وحذف الآخر، أو إضافة معرّف (رقم، على سبيل المثال) إلى اسم أحد السجلات لتمييزه عن الآخر، ثم حفظ السجلين.

      ملاحظة: سجل هو نوع السجل: حساب أو جهة اتصال مهنية أو عميل متوقع

  2. انقر فوق موافق.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×