حفظ بتنسيق PDF

إذا كان لديك ملف 2007 Microsoft Office تريد مشاركته مع الآخرين ولكنك لا تريد أن يقوموا بتغيير تنسيقه، فيمكنك حفظه بتنسيق PDF.

في هذه المقالة

ما هو تنسيق PDF؟

حفظ بتنسيق PDF في برنامج Office

ما هو تنسيق PDF؟

يضمن Portable Document Format (PDF)‎ احتفاظ الملف المطبوع أو المعروض بالتنسيق الذي تريده. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا إذا كنت تنوي استخدام أساليب المطبوعات التجارية.

هام: 

  • ألا يتوفر لديك خيار PDF؟ قم بتنزيل Acrobat من Adobe Systems وتثبيته.

  • لعرض ملف PDF، قم بتنزيل Adobe Acrobat reader وتثبيته على الكمبيوتر الخاص بك من Adobe Systems. انقر فوق الحصول على Adobe Reader.

  • لإنشاء ملفات PDF، قم بتنزيل وتثبيت Acrobat من Adobe Systems.

حفظ بتنسيق PDF في برنامج Office

في القائمة التالية، ابحث عن برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office الذي تستخدمه لمعرفة المزيد حول الحفظ بتنسيق PDF.

ما هو برنامج ‎نظام ‎2007 Microsoft Office الذي تستخدمه؟

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره كـ PDF.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.

  3. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للملف أو حدده.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  5. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  6. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:

    • إذا تطلّب الجدول أو التقرير جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  7. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  8. في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS، انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

Excel

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للمصنف أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب المصنف جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  6. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

InfoPath

قم بما يلي عند ملء نموذج في Office InfoPath 2007:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى تصدير إلى، ثم انقر فوق PDF أو XPS.

  2. في القائمة نوع الملف، اكتب اسماً للنموذج أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب النموذج جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  6. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

OneNote

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للملف أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. بجوار نطاق الصفحات، انقر فوق الخيار الذي يمثل جزء دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.

  5. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للعرض التقديمي أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب النموذج جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  6. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

Publisher

حفظ ملف بتنسيق PDF لمشاركته أو توزيعه على ويب

إذا أردت مشاركة المنشور بتنسيق ثابت على ويب أو على شبكة، فقم بما يلي:

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمنشور أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. بجوار مناسب لـ، انقر فوق تغيير.

  5. في مربع الحوار خيارات النشر، انقر فوق الأمثلية في القائمة تحديد كيفية طباعة المنشور أو توزيعه التي تتطابق مع احتياجات المنشور. على سبيل المثال، إذا كان المنشور سيتم نشره عبر إنترنت وكانت جودة الطباعه أقل أهميةً من حجم ملف صغير، انقر فوق الحجم الأصغر. وإذا كانت جودة الطباعة أكثر أهمية من حجم الملف، انقر فوق طباعة عالية الجودة.

  6. انقر فوق خيارات متقدمة لعرض مربع الحوار بأكمله، وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.)

  7. انقر فوق موافق.

  8. في مربع الحوار حفظ باسم، إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك، وإذا لم يكن الخيار منشور تجاري محددًا في مربع الحوار خيارات النشر.

  9. انقر فوق حفظ.

حفظ بتنسيق PDF للمطبوعات التجارية

إذا كان المنشور معدًا لإرساله إلى طابعة تجارية، فقم بما يلي:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى الحزم والتوزيع، ثم انقر فوق الانتقال إلى خدمة الطباعة التجارية.

  2. في الجزء الموجود على اليمين، من القائمة كيف ستتم طباعة هذا المنشور؟ انقر فوق الخيار الذي تريده. إذا كنت ستستخدم خدمة طباعة الإزاحة، فانقر فوق منشور تجاري. إذا كنت ستتعامل مع محل تصوير عالي المستوى، فانقر فوق طباعة عالية الجودة.

  3. انقر فوق خيارات الطباعة.

  4. في مربع الحوار خيارات الطباعة، حدد الخيارات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.

  5. ضمن تحديد عنصر لإصلاحه، قم بإصلاح أي مشاكل قام Publisher بتحديدها.

  6. ضمن تصدير، حدد خانة الاختيار إنشاء PDF.

  7. انقر فوق حفظ.

  8. في معالج الحزم والانتقال، حدد الموقع الذي تريد تصدير الملف إليه، ثم انقر فوق التالي.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

Visio

  1. من القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للرسم أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب العرض التقديمي جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  6. لطباعة مجموعة محددة من الصفحات فقط أو لتحديد خيارات نشر أخرى، انقر فوق خيارات وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة

Word

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى السهم المجاور لـ حفظ باسم ثم انقر فوق PDF أو XPS.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للمستند أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب الرسم جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).

    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).

  6. انقر فوق خيارات لتعيين نطاق الصفحة الذي سيتم طباعته واختيار ما إذا كان سيتم طباعة العلامات أم لا وتحديد خيارات الإخراج. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجدداً. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

ملاحظة: يتم تصنيع المنتجات الخارجية التي تم تناولها في هذا المقال من قبل موردين مستقلين عن Microsoft؛ إذ تخلي Microsoft مسؤوليتها، ضمنيةً كانت أو غير ذلك، بغض النظر عن أداء هذه البرامج أو وثوقيتها.

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×