تنزيل الرؤوس والرسائل لحساب بريد POP3 الإلكتروني

عند استخدام POP3حساب البريد الإلكتروني، بإمكانك اختيار تنزيل إما رأس الرسالة البريد الإلكتروني أو الرسائل بالكامل، بما في ذلك المرفقات. بعد تنزيل رسالة من خادم بريد إلكتروني، يتم بشكلٍ افتراضي حذفها من الخادم. يساعد ذلك على تجنب حد التخزين على الخادم والمفروض من قِبل ISP أو خدمة البريد الإلكتروني.

كيف أعرف ما إذا كنت أستخدم حساب بريد POP3 الإلكتروني؟

تفترض هذه المقالة أنك قد قمت مسبقًا بـ إضافة حساب بريد POP3 الإلكتروني الخاص بك إلى Microsoft Outlook.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحسابات، ثم فوق إعدادات الحساب.

  3. ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني، في العمود النوع، ابحث عن POP/SMTP‏.

يعد تنزيل الرؤوس فقط أولاً من خادم بريد POP3 مفيدًا إذا كنت تتلقى رسائل كبيرة. فبإمكانك عندئذٍ واستنادًا إلى المعلومات الموجودة في الرؤوس القيام بتنزيل الرسائل التي تريدها بالكامل بطريقة انتقائية. على سبيل المثال، عند السفر، قد تستخدم اتصالاً أكثر بطءًا وقد لا تريد تنزيل رسائل أو مرفقات كبيرة.

ماذا تريد أن تفعل؟

تنزيل الرؤوس

وضع علامات على الرسائل لتنزيلها أو حذفها

تنزيل الرسائل

حذف الرسائل الموجودة على خادم البريد الإلكتروني

تنزيل الرؤوس

لا تحتوي رؤوس الرسائل على النصوص الأساسية للرسائل. يمكنك اختيار تنزيل رؤوس كافة الرسائل فقط، ثم اختيار بعض الرسائل لتنزيلها في الحال. يؤدي تنزيل الرؤوس والرسائل التي تريدها فقط إلى تقليل وقت الاتصال. بعد تنزيل الرؤوس، تستطيع اختيار الرسائل، إن وجدت، التي تريد تنزيلها أو حذفها من خادم البريد الإلكتروني.

  • تنزيل الرؤوس يدويًا    

    • ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة تنزيل، انقر فوق تنزيل الرؤوس.

  • تنزيل الرؤوس تلقائيًا    

    1. ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة إرسال وتلقي، انقر فوق مجموعات الإرسال/التلقي، ثم فوق تحديد مجموعات الإرسال/التلقي.

    2. ضمن اسم المجموعة، حدد المجموعة التي تحتوي على حساب POP3 الخاص بك.

      ملاحظة: ‏ إذا لم تقم بإنشاء أية مجموعات "إرسال/تلقي" مخصصة، فحدد المجموعة كافة الحسابات.

    3. انقر فوق تحرير.

    4. ضمن خيارات المجلد، انقر فوق تنزيل الرؤوس فقط.

      ملاحظة: ‏ إذا كان لديك أكثر من حساب واحد في المجموعة "إرسال/تلقي"، وتريد تنزيل العناصر بالكامل لبعض الحسابات وتنزيل الرؤوس فقط لحسابات أخرى، فقم بإنشاء مجموعة "إرسال/تلقي" أخرى. في إحدى مجموعتي "الإرسال/التلقي"، قم بتضمين كافة الحسابات التي تريد تنزيل الرؤوس فقط لها. وفي المجموعة الأخرى، قم بتضمين الحسابات التي تريد تنزيل كافة العناصر بالكامل لها.

عند تنزيل رأس، تظهر Header indicator مع سرد الرسالة.

Message header

أعلى الصفحة

وضع علامات على الرسائل لتنزيلها أو حذفها

بعد تنزيل الرؤوس، يمكنك تنفيذ أي مما يلي مع كل رأس:

  • وضع علامة على الرسالة المطلوب تنزيلها وإزالتها من خادم البريد الإلكتروني.

  • وضع علامة على الرسالة المطلوب نسخها (وترك نسخة على الخادم).

  • حذف الرسالة من الخادم من دون تنزيلها.

بعد تنزيل رسالة من خادم بريد إلكتروني، يتم بشكلٍ افتراضي حذفها من الخادم. وعند نسخ الرسالة، يتم تنزيل نسخة منها على الكمبيوتر لديك، ولكن تظل هذه الرسالة أيضًا على الخادم مما يسمح لك بتنزيلها من كمبيوتر آخر. أما عند حذف الرسالة في Outlook، فإنه يتم حذفها من الكمبيوتر لديك ومن الخادم.

  • وضع علامات على رؤوس الرسائل المطلوب تنزيلها وحذفها من خادم البريد    

    • في علبة الوارد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس، ثم انقر فوق وضع علامة لتنزيل الرسالة/الرسائل.

      تظهر أيقونة بعد وضع علامة على رأس لتنزيل رسالة. تشير الأيقونة إلى أنه في المرة التالية التي يحدث فيها "إرسال/تلقي"، سيتم تنزيل الرسالة وإزالتها من خادم البريد.

  • وضع علامات على رؤوس الرسائل المطلوب نسخها من الخادم    

    • في علبة الوارد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس، ثم انقر فوق وضع علامة لتنزيل نسخة من الرسالة.

      Download message copy

      بعد وضع علامة على رأس لتنزيل نسخة من الرسالة، تظهر الأيقونة Marked to download message copy .

      تشير الأيقونة إلى أنه في المرة التالية التي يحدث فيها "إرسال/تلقي"، سيتم تنزيل نسخة من رسالة البريد الإلكتروني على الكمبيوتر لديك.

      Message to be downloaded

  • وضع علامات على رؤوس الرسائل المطلوب حذفها من خادم البريد    

    • في علبة الوارد، انقر فوق العنصر المطلوب حذفه، ثم اضغط على DELETE. تظهر علامة X حمراء ويتم عرض السطر الأول من الرأس في نص يتوسطه خط.

      ملاحظة: ‏ يمكنك تحديد عناصر متعددة لحذفها عن طريق الضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق الرسائل، ثم النقر فوق DELETE.

ملاحظة: ‏ يمكنك تحديد عناصر متعددة لحذفها عن طريق الضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق الرسائل، ثم النقر فوق DELETE.

أعلى الصفحة

تنزيل الرسائل

قم بأي مما يلي:

  • تلقي رسائل جديدة يدويًا    

    • ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة إرسال وتلقي، انقر فوق مجموعات الإرسال/التلقي، وأشر إلى الحساب، ثم انقر فوق علبة الوارد.

  • تلقي رسائل جديدة تلقائيًا    

    1. ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة إرسال وتلقي، انقر فوق مجموعات الإرسال/التلقي، ثم فوق تحديد مجموعات الإرسال/التلقي.

    2. ضمن اسم المجموعة، حدد المجموعة التي تحتوي على حساب بريد POP3 الإلكتروني الخاص بك، ثم ضمن التعيين للمجموعة الاسم، حدد خانة الاختيار جدولة الإرسال/التلقي التلقائي كل n دقيقة، وأدخل رقمًا يتراوح بين 1 و1440.

      ملاحظة: ‏ إذا لم تقم بإنشاء أية مجموعات "إرسال/تلقي" مخصصة، فحدد المجموعة كافة الحسابات.

      يتم فحص خادم بريد POP3 الإلكتروني وتنزيل الرسائل الجديدة وفقًا للجدول الزمني الذي تختاره.

عند إضافة حساب بريد POP3 الإلكتروني، يتم بشكلٍ افتراضي تنزيل العناصر بالكامل، بما في ذلك المرفقات، ثم يتم حذف تلك العناصر من الخادم. وإذا قمت بتغيير هذا الإعداد لاسترداد الرؤوس فقط، فبإمكانك التبديل مرة أخرى إلى إعداد تنزيل العناصر بالكامل.

  1. ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة إرسال وتلقي، انقر فوق مجموعات الإرسال/التلقي، ثم فوق تحديد مجموعات الإرسال/التلقي.

  2. ضمن اسم المجموعة، حدد المجموعة التي تحتوي على حساب بريد POP3 الإلكتروني الخاص بك.

    ملاحظة: ‏ إذا لم تقم بإنشاء أية مجموعات "إرسال/تلقي" مخصصة، فحدد المجموعة كافة الحسابات.

  3. انقر فوق تحرير.

  4. ضمن خيارات المجلد، حدد تنزيل العنصر كاملاً متضمنًا المرفقات.

أعلى الصفحة

حذف الرسائل الموجودة على خادم البريد الإلكتروني

بعد تنزيل رسالة من خادم بريد إلكتروني، يتم بشكلٍ افتراضي حذفها من الخادم. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بتنزيل رؤوس الرسائل فقط، أو إذا قمت بتشغيل الخيار الاحتفاظ بنسخة من الرسائل على الخادم، فإن الرسائل تظل على خادم البريد.

ليس من الضروري تنزيل الرسالة ليتم حذفها من الخادم. يمكن وضع علامات على رؤوس الرسائل للإشارة إلى الرسائل التي يجب حذفها من خادم البريد الإلكتروني. يعتبر ذلك مفيدًا عندما تدرك أنه يمكن حذف الرسالة استنادًا إلى مراجعتك لرأس الرسالة فقط وحده. يشرح المقطع وضع علامات على الرسائل لتنزيلها أو حذفها الموجود في هذه المقالة كيفية وضع علامات على الرؤوس ليتم حذفها.

بعد وضع علامة على رأس لحذفه، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. حذف الرسائل من الكمبيوتر ومن الخادم    

    • في علبة الوارد، انقر فوق العنصر المطلوب حذفه، ثم اضغط على DELETE. تظهر علامة X حمراء ويتم عرض السطر الأول من الرأس في نص يتوسطه خط.

      ملاحظة: ‏ يمكنك تحديد عناصر متعددة لحذفها عن طريق الضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق الرسائل، ثم النقر فوق DELETE.

  2. ضمن علامة التبويب إرسال / تلقي، في المجموعة الخادم، انقر فوق معالجة الرؤوس المحددة.

عند حذف أحد رؤوس الرسائل، يتم حذف هذا الرأس من الكمبيوتر لديك، كما يتم حذف الرسالة بالكامل من الخادم. يتعذر عندئذٍ على أي كمبيوتر أو أي ملف تعريف آخر تستخدمه استرداد الرسالة من الخادم.

ملاحظة: ‏ إذا نقلت أحد الرؤوس إلى مجلد آخر — نقلته إما يدويًا أو باستخدام قاعدة — ثم وضعت علامة على الرأس، فلن تتم معالجة هذا الرأس عند النقر فوق معالجة الرؤوس المحددة. تتم معالجة الرؤوس الموجودة في علبة الوارد فقط.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×