تعريف أسماء واستخدامها في الصيغ

من خلال استخدام الاسم، يمكنك تسهيل فهم الصيغ الخاصة بك والحفاظ عليها. فيمكنك تعريف اسم لنطاق خلايا أو دالة أو ثابت أو جدول. وبمجرد اختيار استخدام الأسماء في المصنف الخاص بك، يمكنك تحديث هذه الأسماء وتدقيقها وإدارتها بسهولة.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد عن استخدام الأسماء

معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا في ورقة العمل

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

تغيير الاسم

حذف اسم أو أكثر

معرفة المزيد عن استخدام الأسماء

يُعد الاسم اختصاراً ذا معنى يسهل فهم الغرض من مرجع الخلية أو ثابت أو الصيغة أو الجدول، حيث قد يصعب فهم أيٍ منها من الوهلة الأولى. توضح المعلومات التالية أمثلة شائعة للأسماء وكيفية تحسينها للوضوح والفهم.

نوع المثال

مثال بدون استخدام اسم

مثال باستخدام اسم

المرجع

=SUM(C20:C30)

=SUM(مبيعات الربع الأول)

القيمة الثابتة

=PRODUCT(A5,8.3)

=PRODUCT(السعر، ضريبة مبيعات WA)

الصيغة

=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)

الجدول

C4:G36

=TopSales06

أنواع الأسماء

هناك العديد من أنواع الأسماء التي يمكنك إنشاؤها واستخدامها.

اسم معرف    عبارة عن اسم يوضح خلية أو نطاق خلايا أو صيغة أو قيمة ثابتة. يمكنك إنشاء اسم معرف خاص بك، وفي بعض الأحيان ينشئ Microsoft Excel اسماً معرفاً لك، على سبيل المثال عند تعيين ناحية الطباعة.

اسم الجدول    عبارة عن اسم لجدول Excel، وهو مجموعة من البيانات حول موضوع معين يتم تخزينها في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). ويقوم Excel بإنشاء اسم جدول Excel افتراضي باسم "الجدول1" و"الجدول2" وهكذا، في كل مرة يتم فيها إدراج جدول Excel، إلا أنه يمكنك تغيير اسم الجدول لتوضيحه بشكل أكبر.

نطاق الاسم

تحتوي كافة الأسماء على نطاقات، إما لورقة عمل محددة (تُعرف أيضًا بمستوى ورقة العمل المحلية) أو للمصنف بأكمله (ويُعرف أيضًا بمستوى المصنف العمومي). ويعتبر نطاق الاسم هو المكان الذي يتم داخله التعرف على الاسم دون تحديد. على سبيل المثال:

  • إذا قمت بتعريف اسم، مثل Budget_FY08، وكان النطاق الخاص به هو "ورقة1"، فيتم التعرف على هذا الاسم (إذا لم يكن محددًا)، في "ورقة1" فقط، ولكن لن يتم التعرف عليه في الأوراق الأخرى دون تحديد.

    لاستخدام اسم ورقة عمل محلية في ورقة عمل أخرى، يمكنك تحديدها عن طريق كتابتها قبل اسم ورقة العمل، كما هو موضح في المثال التالي:

    ورقة1!Budget_FY08

  • في حالة تعريف اسم مثل Sales_Dept_Goals، وكان النطاق الخاص به مقتصرًا على المصنف، فيتم التعرف على ذلك الاسم لكافة أوراق العمل في ذلك المصنف، لكن ليس لأي مصنف آخر.

يجب دومًا أن يكون الاسم فريدًا داخل النطاق الخاص به. ويمنعك Excel من تعريف اسم غير فريد داخل النطاق الخاص به. ومع ذلك يمكنك استخدام الاسم نفسه في نطاقات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك تعريف اسم مثل GrossProfit تم تحديد نطاقه في "ورقة1" و"ورقة2" و"ورقة3" في نفس المصنف. فبالرغم من أن الأسماء واحدة، إلا أن كل اسم يعتبر فريدًا في نطاقه. يمكنك القيام بذلك لضمان أن الصيغة التي تستخدم الاسم - GrossProfit - تشير دائمًا إلى نفس الخلايا في مستوى ورقة العمل المحلية.

يمكنك تعريف نفس الاسم - GrossProfit - لمستوى المصنف العمومي، ولكن مرة أخرى يكون النطاق فريداً. وفي هذه الحالة، يمكن أن يوجد تعارض في الأسماء. ولحل هذا التعارض، يستخدم Excel افتراضياً الاسم الذي تم تعريفه لورقة العمل لأن مستوى ورقة العمل المحلية يكون له الأسبقية عن مستوى المصنف العمومي. فإذا أردت تجاوز الأسبقية واستخدام اسم المصنف، يمكنك إزالة غموض الاسم عن طريق بدء اسم المصنف على النحو الموضح بالمثال التالي:

ملف المصنف!إجمالي الأرباح

يمكنك تجاوز مستوى ورقة العمل المحلية لكافة أوراق العمل في المصنف، باستثناء ورقة العمل الأولى التي تستخدم دومًا الاسم المحلي في حالة وجود تعارض في الأسماء يتعذر تجاوزه.

تعريف الأسماء واستخدامها

يمكنك تعريف اسم باستخدام:

  • مربع الاسم الموجود على شريط الصيغة    هذا هو أفضل ما تم استخدامه لإنشاء اسم مستوى مصنف لنطاق محدد.

  • تسميات السطر والعمود الموجودة لخلايا محددة    يمكنك استخدام الأمر إنشاء من التحديد لإنشاء أسماء بصورة مناسبة من تسميات الصفوف والأعمدة الحالية باستخدام تحديد خلايا في ورقة العمل.

  • مربع الحوار اسم جديد    هذا أفضل ما يتم استخدامه عندما تريد مرونة أكثر في إنشاء الأسماء مثل تعيين نطاق ورقة عمل محلية أو إنشاء تعليق اسم.

ملاحظة    تستخدم الأسماء بشكل افتراضي مرجع خلية مطلق.

يمكنك استخدام اسم معرَّف في صيغة بإدخاله كما يلي:

  • الكتابة    كتابة الاسم، على سبيل المثال، كوسيطة في صيغة.

  • استخدام الإكمال التلقائي للصيغ    استخدم القائمة المنسدلة للإكمال التلقائي للصيغ حيث يتم سرد الأسماء الصحيحة تلقائياً لك.

  • التحديد من الأمر "الاستخدام في الصيغة"    حدد اسمًا معرفًا من القائمة المتاحة من الأمر الاستخدام في الصيغة من المجموعة الأسماء المعرفة من علامة التبويب الصيغ.

تدقيق الأسماء

لتتبع كافة الأسماء المعرفة في مصنف، يمكنك إنشاء قائمة لعرض كافة الأسماء المعرفة وأماكنها.

  1. حدد موقع منطقة ذات عمودين فارغين في ورقة العمل (ستتضمن القائمة عمودين، عمودًا للاسم وعمودًا لوصف الاسم).

  2. حدد الخلية التي ستكون في أعلى الزاوية اليمنى من القائمة.

  3. ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق الاستخدام في الصيغة، ثم انقر فوق لصق أسماء.

  4. ومن مربع الحوار لصق أسماء، انقر فوق لصق قائمة.

أعلى الصفحة

معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء

فيما يلي قائمة بقواعد بناء الجملة اللازم معرفتها عند إنشاء الأسماء وتحريرها.

  • أحرف صالحة    يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفًا أبجديًا، أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\). ويمكن أن تكون الأحرف المتبقية في الاسم أحرفًا أبجدية وأرقامًا ونقاطاً وشرطاً سفلية.

    ملاحظة    لا يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة "C" أو "c" أو "R" أو "r" كاسم معرف، لأن كل هذه الأحرف يتم استخدامه كاختصار لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حاليًا عند إدخالها في مربعي النص الاسم أو انتقال إلى.

  • عدم استخدام مراجع الخلايا    يتعذر أن تكون الأسماء هي نفس مرجع الخلية، مثل Z$100 أو R1C1.

  • عدم استخدام المسافات    لا يمكن استخدام المسافات كجزء من اسم. استخدم علامة الشرطة السفلية (_) والنقطة (.) كفواصل للكلمات مثل Sales_Tax أو First.Quarter.

  • طول الاسم    قد يصل عدد أحرف الاسم إلى 255 حرفًا.

  • تحسس حالة الأحرف    قد تحتوي الأسماء على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة. ولا يفرق Excel بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة في الأسماء. فعلى سبيل المثال، في حالة إنشاء الاسم Sales ثم إنشاء اسم آخر يسمى SALES في المصنف، يطالبك Excel باختيار اسم فريد.

أعلى الصفحة

تعريف اسم لخلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو تحديد غير متجاورالتي تريد تسميتها.

  2. انقر فوق المربع الاسم الموجود في نهاية شريط الصيغ على اليسار.

    Name box

    مربع الاسم

  3. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للإشارة إلى التحديد الخاص بك. يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 255 حرفًا. للتعرف على قواعد إضافية لإنشاء الأسماء، راجع المقطع السابق، معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء.

  4. اضغط على المفتاح ENTER.

ملاحظة    يتعذر عليك تسمية خلية عندما تكون في وضع التحرير لتغيير محتويات الخلية.

أعلى الصفحة

تعريف اسم باستخدام مجموعة خلايا في ورقة العمل

يتعذر عليك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الحالية إلى أسماء.

  1. حدد النطاق الذي تريد تسميته مثل تسميات الصفوف أو الأعمدة.

  2. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إنشاء من التحديد.

    Excel  Ribbon Image

  3. من مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد، قم بتعيين الموقع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانات الاختيار الصف العلوي أو العمود الأيسر أو الصف السفلي أو العمود الأيمن.

ملاحظة    يشير الاسم الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الإجراء إلى الخلايا التي تحتوي على قيم ولا تتضمن تسميات الصف أو العمود الحالية.

أعلى الصفحة

تعريف اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق تعريف الاسم.

    Excel  Ribbon Image

  2. من مربع الحوار اسم جديد، في المربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ليكون مرجعًا لك.

    ملاحظة    يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 255 حرفًا. للتعرف على قواعد إضافية لإنشاء الأسماء، راجع المقطع, معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء.

  3. لتحديد نطاق الاسم، من مربع القائمة المنسدلة النطاق، حدد مصنف أو اسم ورقة عمل في المصنف.

  4. في مربع التعليق، أدخل تعليقًا وصفيًا يصل عدد حروفه إلى 255 حرفًا، وذلك بشكل اختياري.

    ملاحظة    إذا قمت بنشر المصنف إلى Excel Services وحددت معلمة واحدة أو أكثر، يُستخدم التعليق كتلميح شاشة في جزء المهام المعلمات.

  5. من المربع إشارة إلى، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإدخال مرجع خلية، اكتب مرجع الخلية.

      تلميح    يتم إدخال التحديد الحالي بشكل افتراضي. ولإدخال مراجع خلايا أخرى كوسيطة، انقر فوق شكل الزر(الذي يقوم مؤقتًا بإخفاء مربع الحوار)، وحدد الخلايا في ورقة العمل، ثم انقر فوق شكل الزر لإعادة مربع الحوار إلى حجمه الأصلي.

    • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة المساواة) ثم اكتب قيمة الثابت.

    • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.

  6. للإنهاء والعودة إلى المصنف، انقر فوق موافق.

تلميح    لتوسيع مربع الحوار اسم جديد أو إطالته، انقر فوق معالجة القبضة واسحبها إلى أسفل.

أعلى الصفحة

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء للعمل مع كافة الأسماء المعرفة وأسماء الجداول الموجودة في المصنف. فعلى سبيل المثال، قد تريد البحث عن أسماء ذات أخطاء أو تأكيد القيمة والمرجع لاسم أو عرض التعليقات الوصفية أو تحريرها أو تحديد النطاق. ويمكنك أيضًا فرز قائمة الأسماء وتصفيتها وإضافة أسماء أو تغييرها أو حذفها من مكان واحد.

لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء، من علامة التبويب صيغ في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

Excel  Ribbon Image

عرض الأسماء المعرفة وأسماء الجداول

يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع القائمة:

العمود:

يعرض:

الأيقونة والاسم

أحد الأسماء التالية:

  • اسم معرف موضح بواسطة أيقونة الاسم المعرف. Defined name icon

  • اسم الجدول موضح بواسطة أيقونة اسم الجدول Table name icon

القيمة

قيمة الاسم الحالية، مثل نتائج صيغة أو ثابت سلسلة أو نطاق خلايا أو خطأ أو صفيف من قيم أو نص نائب في حالة تعذر تقييم الصيغة. فيما يلي أمثلة توضيحية:

  • "ثابت السلسة هذا بخصني"

  • 3.1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

يشير إلى

المرجع الحالي للاسم. فيما يلي أمثلة توضيحية:

  • =Sheet1!$A$3

  • =8.3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

النطاق

أحد العناصر التالية:

  • اسم المصنف، إذا كان النطاق عبارة عن مستوى ورقة العمل المحلية.

  • "المصنف"، إذا كان النطاق عبارة عن مستوى ورقة العمل العمومية.

التعليق

لا يتجاوز طول المعلومات الإضافية حول الاسم 255 حرفاً. فيما يلي أمثلة توضيحية:

  • ستنتهي صلاحية هذه القيمة في 2 مايو 2010.

  • يتعذر الحذف! اسم مهم!

  • وفقًا لأرقام امتحان شهادة "منظمة المقاييس الدولية" (ISO).

ملاحظة    إذا قمت بنشر المصنف إلى Excel Services وحددت معلمة واحدة أو أكثر، يُستخدم التعليق كتلميح شاشة في جزء المهام المعلمات.

ملاحظات    

  • يتعذر عليك استخدام مربع الحوار إدارة الأسماء أثناء تغيير محتويات الخلية.

  • لا يقوم مربع الحوار إدارة الأسماء بعرض الأسماء المعرفة في برنامج Visual Basic for Applications (VBA)‎ أو الأسماء المخفية (يتم تعيين الخاصية مرئي الخاصة بالاسم إلى "False").

إعادة تحجيم الأعمدة

  • لتحجيم العمود تلقائيًا لملائمة أكبر قيمة مضمنة في هذا العمود، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجانب الأيمن من رأس العمود.

فرز الأسماء

  • لفرز قائمة الأسماء تصاعديًا أو تنازليًا، انقر فوق رأس العمود كإجراء بديل.

أسماء عوامل تصفية

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة عامل تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء بسرعة. يمكنك من خلال تحديد كل أمر التبديل بين تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل عليك جمع عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

لتصفية قائمة الأسماء، قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد:

لـ:

الأسماء التي في نطاق ورقة العمل

عرض فقط هذه الأسماء التي تعتبر محلية لورقة عمل.

الأسماء التي في نطاق المصنف

عرض فقط هذه الأسماء التي تعتبر عمومية لمصنف.

الأسماء التي تحتوي على أخطاء

عرض فقط هذه الأسماء ذات القيم المنطوية على أخطاء (مثل #REF و#VALUE و#NAME).

الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء

عرض فقط هذه الأسماء ذات القيم التي لا تحتوي على أخطاء.

الأسماء المعرفة

عرض فقط الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها مثل منطقة الطباعة.

أسماء الجداول

عرض فقط أسماء الجداول.

أعلى الصفحة

تغيير الاسم

في حالة تغيير اسم معرف أو اسم جدول، يتم أيضًا تغيير كافة مثيلات ذلك الاسم في المصنف.

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    Excel  Ribbon Image

  2. من مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تحرير.

    تلميح    يمكنك أيضًا النقر فوق الاسم نقرًا مزدوجًا.

  3. في مربع الحوار تحرير اسم، وفي المربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للمرجع.

  4. في المربع إشارة إلى، قم بتغيير المرجع، ثم انقر فوق موافق.

  5. من مربع الحوار إدارة الأسماء من المربع إشارة إلى، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو القيمة الثابتة التي يوضحها الاسم.

    • لإلغاء التغييرات غير المرغوبة أو غير المقصودة، انقر فوق إلغاء Cancel button ، أو اضغط على المفتاح ESC.

    • لحفظ التغييرات، انقر فوق التزام Enter button ، أو اضغط على المفتاح ENTER.

ملاحظة    يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. ولا يعتبر النقر فوق إغلاق ضرورياً لتطبيق التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

أعلى الصفحة

حذف اسم أو أكثر

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    Excel  Ribbon Image

  2. من مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره.

  3. حدد اسمًا أو اكثر عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحديد اسم ثم انقر فوقه.

    • لتحديد أكثر من اسم في مجموعة متجاورة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط SHIFT وانقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

    • لتحديد أكثر من اسم في مجموعة متجاورة، اضغط CTRL وانقر بزر الماوس فوق كل اسم في المجموعة.

  4. انقر فوق حذف. كما يمكنك الضغط على المفتاح DELETE.

  5. انقر فوق موافق لتأكيد الإلغاء.

ملاحظة    يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. ولا يعتبر النقر فوق الزر إغلاق ضروريًا لتطبيق التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Excel 2010



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة