تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للتحكم في نوع البيانات أو القيم التي يُدخلها المستخدمون في خلية. على سبيل المثال، قد ترغب في تقييد إدخال البيانات على نطاق تواريخ معين أو الحد من الخيارات باستخدام قائمة أو التأكد من إدخال الأعداد الصحيحة الموجبة فقط.

تصف هذه المقالة كيفية عمل التحقق من صحة البيانات في Excel وتوضح الأساليب المختلفة للتحقق من صحة البيانات المتوفرة لك. ولا تتناول حماية الخلايا، وهي ميزة تتيح لك "تأمين" خلايا معينة أو إخفائها في ورقة العمل بحيث يتعذر تحريرها أو الكتابة فوقها.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حمايه الخلايا، راجع حمايه ورقه عمل

في هذه المقالة

نظرة عامة حول التحقق من صحة البيانات

كيفية معالجة تنبيه التحقق من صحة البيانات

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

نظرة عامة حول التحقق من صحة البيانات

ما المقصود بالتحقق من صحة البيانات؟

يعد التحقق من صحة البيانات ميزة في Excel يمكنك استخدامها لتعريف القيود على نوعية البيانات التي يمكن أو يجب إدخالها في خلية. وتستطيع تكوين التحقق من صحة البيانات لمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير صحيحة. بإمكانك كذلك السماح للمستخدمين بإدخال بيانات غير صحيحة، إذا أردت ذلك، ولكن مع تحذيرهم عند محاولتهم كتابتها في الخلية. يمكنك أيضاً توفير رسائل لتعريف الإدخال الذي تتوقعه للخلية، فضلاً عن إرشادات لمساعدة المستخدمين على تصحيح أي أخطاء.

على سبيل المثال، في مصنف خاص بالتسويق، يمكنك إعداد خلية بحيث تسمح فقط بأرقام الحسابات المكونة من ثلاثة أحرف بالتحديد. وتستطيع عرض رسالة للمستخدمين عندما يقومون بتحديد الخلية، مثل الرسالة التالية:

خلية محددة ورسالة إدخال

إذا تجاهل المستخدمون هذه الرسالة وكتبوا بيانات غير صحيحة في الخلية، مثل عدد مكون من رقمين أو خمسة أرقام، فبإمكانك عرض رسالة خطأ فعلية لهم.

وفي سيناريو أكثر تقدماً، قد تستخدم التحقق من صحة البيانات لحساب الحد الأقصى للقيمة المسموح بها في خلية استناداً إلى قيمة في مكان آخر في المصنف. ففي المثال التالي، لقد كتب المستخدم 4000 ر.س. في الخلية E7، حيث تتجاوز هذه القيمة الحد الأقصى المحدد للعمولات والحوافز.

بيانات غير صحيحة ورسالة تحذير

إذا زادت موازنة المرتبات أو نقصت، فإن الحد الأقصى المسموح به في الخلية E7 سيزيد أو ينقص بشكلٍ تلقائي تبعاً لها.

خيارات التحقق من صحه البيانات الموجوده علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه ادوات البيانات.

المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

يمكنك تكوين التحقق من صحة البيانات في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"

أعلى الصفحة

متى يصبح التحقق من صحة البيانات مفيداً؟

يصبح التحقق من صحة البيانات فائق القيمة متى أردت مشاركة مصنف مع الآخرين في المؤسسة، ومتى أردت أن تكون البيانات المُدخلة في المصنف دقيقة ومتناسقة.

إلى جانب أمور أخرى، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للقيام بما يلي:

  • تقييد البيانات بعناصر معرّفة مسبقاً في قائمة    على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنواع الأقسام بأقسام "المبيعات" و"المالية" و"البحث والتطوير" و"تكنولوجيا المعلومات". وبالمثل، تستطيع إنشاء قائمة قيم من نطاق خلايا في مكان آخر في ورقة العمل.

    قائمة منسدلة تم إنشاؤها باستخدام التحقق من صحة البيانات

  • تقييد الأرقام خارج نطاق محدد    على سبيل المثال، يمكنك تعيين حد أدنى للخصومات بحيث يكون ضِعف عدد الأطفال في خلية معينة.

  • تقييد التواريخ خارج إطار زمني معين    على سبيل المثال، يمكنك تعيين إطار زمني بين تاريخ اليوم وثلاثة أيام بعده.

  • تقييد الأوقات خارج إطار زمني معين     على سبيل المثال، يمكنك تعيين إطار زمني لتقديم الإفطار بين الوقت الذي يفتح فيه المطعم وبعد خمس ساعات من ذلك الوقت.

  • تقييد عدد أحرف النص    على سبيل المثال، يمكنك تحديد النص المسموح به في خلية بـ 10 أحرف أو أقل. وبالمثل، تستطيع تعيين طول معين لحقل الاسم الكامل (C1) بحيث يكون الطول الحالي لحقل الاسم الأول (A1) وحقل اسم العائلة (B1)، وبزيادة 10 أحرف.

  • التحقق من صحة البيانات استناداً إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى    على سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتعيين حد أقصى للعمولات والحوافز يبلغ 3600 ر.س.، استناداً إلى إجمالي القيمة التقديرية لكشف المرتبات. وإذا أدخل المستخدمون أكثر من 3600 ر.س. في الخلية، فستظهر لهم رسالة تحقق من الصحة.

أعلى الصفحة

رسائل التحقق من صحة البيانات

ما يشاهده المستخدمون عند ادخال بيانات غير صحيحه في خليه يعتمد علي كيفيه تكوين التحقق من صحه البيانات. يمكنك ان تختار اظهار علي رساله الادخال عند تحديد الخليه. يتم ب# شكل عام استخدام رسائل الادخال السماح ل# المستخدمين ب# ارشادات اكثر حول نوع البيانات التي تريد ادخالها في الخليه. يظهر هذا النوع من الرسائل ب# القرب من الخليه. يمكنك نقل هذه الرساله، اذا كنت تريد، و# لا يزال حتي تقوم ب# الانتقال الي خليه اخري او اضغط علي ESC.

رسالة إدخال

يمكنك أيضاً اختيار عرض تنبيه إلى الخطأ يظهر فقط إذا أدخل المستخدمون بيانات غير صحيحة.

"تنبيه إلى الخطأ" ذو رسالة تحذير مخصصة

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع للتنبيهات إلى الأخطاء:

الأيقونة

النوع

تستخدم للهدف التالي

الأيقونة "إيقاف"

إيقاف

منع المستخدمين من إدخال بيانات غير صحيحة في خلية. تشتمل رسالة التنبيه إيقاف على الخيارين: إعادة المحاولة أو إلغاء الأمر.

أيقونة التحذير

تحذير

تحذير المستخدمين من أن البيانات التي أدخلوها غير صحيحة، من دون منعهم من إدخالها. عند ظهور رسالة التنبيه تحذير، يستطيع المستخدمون النقر فوق نعم لقبول الإدخال غير الصحيح، أو فوق لا لتحرير الإدخال غير الصحيح، أو فوق إلغاء الأمر لإزالة الإدخال غير الصحيح.

أيقونة "معلومات"

معلومات

إعلام المستخدمين بأنهم أدخلوا بيانات غير صحيحة، من دون منعهم من إدخالها. ويعد هذا النوع من التنبيه إلى الخطأ النوع الأكثر مرونة. فعند ظهور رسالة التنبيه معلومات، يستطيع المستخدمون النقر فوق موافق لقبول القيمة غير الصحيحة أو فوق إلغاء الأمر لرفضها.

يمكنك تخصيص النص الذي يشاهده المستخدمون في رسالة التنبيه إلى الخطأ. وإذا اخترت عدم القيام بذلك، فحينئذٍ يشاهد المستخدمون رسالة افتراضية.

لا تظهر رسائل الإدخال والتنبيهات إلى الأخطاء إلا في حالة كتابة البيانات في الخلايا مباشرةً. ولا تظهر في الحالات التالية:

  • إدخال المستخدم البيانات في الخلية بواسطة النسخ أو التعبئة.

  • وجود صيغة في الخلية تحسب نتيجة غير صحيحة.

  • الماكرو ل# ادخال بيانات غير صحيحه في الخليه.

أعلى الصفحة

تلميحات للعمل باستخدام التحقق من صحة البيانات

في القائمه التاليه، ستجد تلميحات و# نصائح ل# العمل ب# استخدام التحقق من صحه البيانات في Excel.

  • إذا كنت تريد يحمي ورقة العمل أو المصنف، فقم بذلك بعد الانتهاء من تحديد أية إعدادات للتحقق من الصحة. وتأكد من إلغاء تأمين أية خلايا تم التحقق من صحتها قبل حماية ورقة العمل. وإلا، فلن يتمكن المستخدمون من كتابة أية بيانات في الخلايا.

  • إذا كنت تنوي مشاركة المصنف، فلا تقم بذلك إلا بعد الانتهاء من تحديد إعدادات التحقق من صحة البيانات والحماية. بعد مشاركة مصنف، لن تتمكن من تغيير إعدادات التحقق من الصحة ما لم يتم إيقاف المشاركة. ومع ذلك، سيستمر Excel في إجراء التحقق من صحة الخلايا التي قمت بتعيينها أثناء مشاركة المصنف.

  • يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا التي تم إدخال بيانات فيها مسبقاً. ومع ذلك، لا يقوم Excel تلقائياً بإعلامك بأن الخلايا الموجودة تحتوي على بيانات غير صحيحة. في هذا السيناريو، يمكنك تمييز البيانات غير الصحيحة عن طريق توجيه Excel لوضع دائرة حولها في ورقة العمل. وبمجرد التعرف على البيانات غير الصحيحة، يمكنك إخفاء الدوائر مرةً أخرى. وإذا قمت بتصحيح إدخال غير صحيح، فستختفي الدائرة تلقائياً.

    دائرة باللون الأحمر حول البيانات غير الصالحة

  • لإزالة التحقق من صحة البيانات لإحدى الخلايا بشكلٍ سريع، حدد الخلية، ثم افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات (علامة التبويب بيانات، المجموعة أدوات البيانات). انقر فوق مسح الكل ضمن علامة التبويب إعدادات.

  • للعثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات في ورقة العمل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق التحقق من صحة البيانات. وبعد العثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات، يمكنك تغيير إعدادات التحقق من الصحة أو نسخها أو إزالتها.

  • عند إنشاء قائمة منسدلة، يمكنك استخدام الأمر تعريف اسم (علامة التبويب صيغ، المجموعة الأسماء المعرّفة) لتعريف اسم للنطاق الذي يحتوي على القائمة. وبعد إنشاء القائمة في ورقة عمل أخرى، تستطيع إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على القائمة ثم حماية المصنف كي لا يصل المستخدمون إلى القائمة.

إذا لم يكن التحقق من صحة البيانات يعمل، فتأكد من التالي:

عدم قيام المستخدمين بنسخ البيانات أو تعبئتها     تم تصميم التحقق من صحة البيانات لعرض رسائل ومنع الإدخالات غير الصحيحة فقط عندما يكتب المستخدمون البيانات في الخلية مباشرةً. وعند نسخ البيانات أو تعبئتها، لا تظهر الرسائل. لمنع المستخدمين من نسخ البيانات أو تعبئتها عن طريق سحب الخلايا وإفلاتها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها في الفئة خيارات متقدمة بمربع الحوار خيارات Excel (علامة التبويب ملف، الأمر خيارات)، ثم قم بحماية ورقة العمل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حمايه ورقه العمل، راجع حمايه ورقه العمل.

إيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي     إذا كانت إعادة الحساب اليدوي قيد التشغيل، فقد تحول الخلايا غير المحسوبة دون التحقق من صحة البيانات بشكلٍ صحيح. لإيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي، ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق خيارات الحساب، ثم فوق تلقائي.

الصيغ خالية من الأخطاء     تأكد من أن الصيغ الموجودة في الخلايا التي تم التحقق من صحتها لا تسبب أية أخطاء، مثل !‎#REF أو ‎#DIV/0!‎. يتجاهل Excel التحقق من صحة البيانات حتى تقوم بتصحيح الخطأ.

الخلايا التي تمت الإشارة إليها في الصيغ صحيحة     إذا تم تغيير الخلية المرجعية بحيث تحسب الصيغة في خلية تم التحقق من صحتها نتيجة غير صحيحة، فلن تظهر رسالة التحقق من الصحة لتلك الخلية.

أعلى الصفحة

كيفية معالجة تنبيه التحقق من صحة البيانات

عندما تحاول ادخال البيانات في خليه ورقة عمل او تغييرها، راجع تنبيه خطا التحقق من صحه بيانات. يعني هذا التنبيه الحرف ان مالك المصنف تطبيق التحقق من صحة البيانات الخليه ل# منع المستخدمين من ادخال بيانات غير صحيحه، و# تطبيقها تنبيه الي الخطا ل# اعلامك ان البيانات التي ادخلتها غير صالح.

يمكنك ادخال البيانات الصحيحه فقط في الخلايا التي تحتوي علي تطبيق التحقق من صحه البيانات. اذا لم تكن مسح حول صلاحيه البيانات التي يمكنك ادخالها، ف# يجب الاتصال ب# مالك المصنف.

إذا ورثت المصنف، فبإمكانك تعديل التحقق من صحة البيانات أو إزالته، ما لم تكن ورقة العمل محمية باستخدام كلمة مرور لا تعرفها. لذلك، يمكنك الاتصال بالمالك السابق، إذا أمكن ذلك، ليساعدك على إلغاء حماية ورقة العمل. تستطيع أيضاً نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى، ثم إزالة التحقق من صحة البيانات.

أعلى الصفحة

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

في الاقسام التاليه، ستتعلم الاساليب المختلفه ل# اضافه التحقق من الصحه الي الخلايا في ورقه عمل.

تقييد ادخال البيانات ب# القيم في قائمه المنسدله

تقييد ادخال البيانات ب# القيم في قائمه المنسدله

انها لا يمكن تغيير الخط او حجم الخط ل# العناصر في قائمه.

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • قد يكون جدول Excel مرتبطاً بموقع SharePoint    ‏ لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

    • ربما حاليا علي ادخال البيانات     لا يتوفر الامر " التحقق من صحه البيانات " ضمن علامه التبويب بيانات اثناء ادخال البيانات في خليه. ل# الانتهاء من ادخال البيانات، اضغط علي ENTER او ESC.

    • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركاً أو محمياً.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد قائمة في المربع السماح.

  5. انقر فوق المربع المصدر و# ثم اكتب القيم قائمه مفصوله ب# حرف فاصل قائمه Microsoft Windows (الفاصله ب# شكل افتراضي).

    على سبيل المثال:

    • ل# تقييد الادخال الي سؤال، مثل "هل لديك children?"، ل# خيارين، اكتب نعم، لا.

    • لتحديد سمعة كفاءة مورد في ثلاثة تصنيفات، اكتب منخفض، متوسط، عالي.

    • يمكنك أيضاً إنشاء إدخالات القائمة عن طريق الإشارة إلى نطاق خلايا موجود في مكان آخر بالمصنف.

    • ملاحظه    يتم تحديد العرض القائمه المنسدله حسب عرض الخليه التي تحتوي التحقق من صحه البيانات. قد تحتاج الي ضبط عرض الخليه ل# منع اقتطاع عرض الادخالات الصحيحه اكبر من العرض القائمه المنسدله.

  6. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. وإلا، فلن تتمكن من مشاهدة السهم المنسدل الموجود بجانب الخلية.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كان لديك القيم المسموح بها علي نطاق خلايا الذي يحتوي علي اسم معرف و# هناك خليه فارغه في اي مكان في ذلك النطاق، تحديد خانه الاختيار تجاهل الفراغ تسمح ب# ايه قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت ايه خليه فارغه، تحديد خانه الاختيار تجاهل الفراغ يسمح اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  9. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

      ملاحظه    اذا كنت تريد السماح ل# المستخدمين ب# كتابه الادخالات غير موجوده في القائمه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار التنبيه الي الخطا بعد ادخال بيانات غير صالحه بدلا من ذلك.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، تستخدم العنوان سلسله الافتراضيه "في Microsoft Excel"، و# الرساله (ب# شكل افتراضي): "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  10. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

أعلى الصفحة

تقييد ادخال البيانات ب# عدد صحيح ضمن حدود

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. في المربع السماح، حدد عدد صحيح.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.

  6. أدخل القيمة الدنيا أو القيمة القصوى أو قيمة محددة تريد السماح بها. يمكنك أيضاً إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.

    علي سبيل المثال، ل# تعيين حد ادني ل# الخصومات ب# حيث يكون ضعف عدد الاطفال في الخليه F1، حدد اكبر من او يساوي في المربع بيانات و# ادخل الصيغه، = 2 * F1، في المربع الحد الادني.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  9. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  10. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

تقييد إدخال البيانات بعدد عشري ضمن حدود

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد عدد عشري في المربع السماح.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.

  6. أدخل القيمة الدنيا أو القيمة القصوى أو قيمة محددة تريد السماح بها. يمكنك أيضاً إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.

    على سبيل المثال، لتعيين الحد الأقصى للعمولات والحوافز إلى 6% من مرتب مندوب مبيعات في الخلية E1، حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل الصيغة ‎=E1*6% في المربع الحد الأقصى.

    ملاحظه    ل# السماح ل# المستخدمين ب# ادخال نسب مئويه، علي سبيل المثال 20%، حدد عشري في المربع السماح، حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات، ادخل قيمه الحد الادني، الحد الاقصي او محدده ك# عدد عشري، علي سبيل المثال واقع.2، و# ثم اعرض خليه التحقق من صحه البيانات ك# نسبه مئويه ب# تحديد الخليه و# النقر فوق نمط النسبه المئويه شكل الزر في المجموعه " رقم " ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  9. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  10. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

تقييد إدخال البيانات بتاريخ ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد تاريخ في المربع السماح.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بتواريخ بعد يوم معين، حدد أكبر من.

  6. أدخل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو تاريخاً محدداً تريد السماح به. يمكنك أيضاً إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع تاريخاً ما.

    علي سبيل المثال، ل# تعيين اطار زمني بين تاريخ اليوم و# ثلاثه ايام من تاريخ اليوم، حدد بين في المربع بيانات ، ادخل = today () في المربع الحد الادني، و# ادخل = TODAY () + 3 في المربع الحد الاقصي.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  9. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  10. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

تقييد إدخال البيانات بوقت ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد وقت في المربع السماح.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بأوقات قبل وقت معين من اليوم، حدد أصغر من.

  6. ادخل البدء او الانتهاء، او وقت معين. يمكنك ايضا ادخال صيغه ترجع كل مره.

    علي سبيل المثال، ل# تعيين اطار زمني ل# تقديم الافطار بين الوقت عندما تفتح المطعم (القيمه في الخليه H1) و# خمس ساعات بعد ذلك، حدد بين في المربع بيانات ، و# ادخل = H1 في المربع وقت البدء، و# ادخل = H1 + "5:00" في المربع وقت الانتهاء.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  9. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  10. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

تقييد إدخال البيانات بنص ذي طول محدد

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد طول النص في المربع السماح.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بعدد أحرف معين كحد أقصى، حدد أصغر من أو يساوي.

  6. أدخل الطول الأدنى أو الطول الأقصى أو طولاً محدداً للنص. يمكنك أيضاً إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.

    على سبيل المثال، لتعيين طول معين لحقل الاسم الكامل (C1) بحيث يمثل الطول الحالي لحقل الاسم الأول (A1) وحقل اسم العائلة (B1) وبزيادة 10 أحرف، حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل ‎=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)‎ في المربع الحد الأقصى.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

ملاحظة: اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  1. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  2. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  3. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

حساب المسموح به استناداً إلى محتوى خلية أخرى

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. في المربع السماح، حدد نوع البيانات الذي تريده.

  5. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات.

  6. انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها لتحديد المسموح به في المربع أو المربعات الموجودة أسفل المربع بيانات.

    على سبيل المثال، للسماح بإجراء إدخالات لحساب ما فقط إذا كانت النتيجة لا تتجاوز الموازنة الموضوعة في الخلية E4، حدد عدد عشري لـ السماح، ثم حدد أصغر من أو يساوي لـ بيانات، وفي المربع الحد الأقصى، أدخل ‎=E4.

  7. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  8. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

كيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  1. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  2. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

استخدام صيغة لحساب المسموح به

  1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "البيانات"

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    • جدول Excel قد تكون مرتبطه ب# موقع SharePoint     لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما تقوم حالياً بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات على علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على Enter أو ESC.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه     لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ل# معرفه كيفيه ايقاف المشاركه او حمايه مصنف، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  4. حدد مخصص في المربع السماح.

  5. في المربع الصيغه، ادخل صيغه تقوم ب# حساب قيمه منطقيه (TRUE ل# الادخالات الصحيحه او FALSE ل# الادخالات غير الصالحه). علي سبيل المثال:

للتأكد من

أدخل الصيغة التالية

إمكانية تحديث الخلية المخصصة لحساب التنزه (B1) فقط في حالة عدم حساب أي شيء من الموازنة للحساب الشخصي (D1) وكان إجمالي الموازنة (D2) أصغر من 40000 ر.س. المخصصة.

‎=AND(D1=0,D2<40000)‎

عدم احتواء الخلية التي تتضمّن وصف المنتج (B2) إلا على نص.

‎=ISTEXT(B2)‎

بالنسبة إلى الخلية التي تحتوي على موازنة الدعاية التقديرية (B3)، يجب أن يكون الإجمالي الفرعي للمقاولين من الباطن والخدمات (E1) أصغر من أو يساوي 800 ر.س.، كما يجب أن يكون المبلغ الإجمالي للموازنة (E2) أصغر من أو يساوي 97000 ر.س.

‎=AND(E1<=800,E2<=97000)‎

بقاء الخلية التي تحتوي على عمر أحد الموظفين (B4) دائماً أكبر من عدد سنوات عمله بالكامل (F1) بالإضافة إلى 18 سنة (الحد الأدنى لسن التوظيف).

‎=IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE)‎

احتواء كافة البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A1:A20 على قيم فريدة.

‎=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1

يجب إدخال الصيغة عند التحقق من صحة البيانات للخلية A1، ثم تعبئة الخلايا من A2 إلى A20 بحيث يشتمل التحقق من صحة البيانات لكل خلية موجودة في النطاق على صيغة مشابهة، ولكن ستتطابق الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF مع الخلية الحالية.

بدء الخلية التي تحتوي على اسم رمز المنتج (B5) دائماً بالبادئة القياسية -ID وتتكون من 10 أحرف على الأقل.

‎=AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)‎

  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.

    ملاحظه    اذا كانت القيم المسموح بها في نطاق خلايا ب# اسم معرف، و# هناك خليه فارغه في اي مكان في النطاق، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها. كذلك الامر ل# اي الخلايا التي يشار اليها ب# واسطه صيغ التحقق من الصحه: اذا كانت اي خليه فارغه، يسمح تعيين خانه الاختيار تجاهل الفراغ اي قيمه ادخال في خليه تم التحقق من صحتها.

  2. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

    كيفية عرض رسالة إدخال

    1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

    3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.

  3. تحديد الطريقه التي تريد Microsoft Office Excel ل# الاستجابه عند ادخال بيانات غير صحيحه.

    كيفيه تحديد استجابه ل# بيانات غير صحيحه

    1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

    2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

      • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.

      • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.

      • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.

    3. ادخل العنوان و# نص الرساله (225 حرفا).

      ملاحظه    اذا لم تدخل عنوان او نص، العنوان الافتراضي "في Microsoft Excel" و# الرساله: "القيمه التي ادخلتها غير صالحه. مستخدم تم تقييد القيم التي يمكن ادخالها في هذه الخليه. "

  4. اختبار التحقق من صحه البيانات ل# التاكد من انه يعمل ب# شكل صحيح.

    حاول ادخال بيانات صالحه و# غير صالحه في الخلايا ل# التاكد من ان اعداداتك تعمل كما تريده و# هي تظهر الرسائل عند توقع.

    تلميح    اذا قمت ب# تغيير اعدادات التحقق من الصحه ل# خليه، يمكنك تطبيق التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها تلقائيا. ل# القيام ب# ذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحه البيانات، و# من ثم حدد خانه الاختيار تطبيق هذه التغييرات علي كافه الخلايا الاخري ذات الاعدادات نفسها علي علامه التبويب اعدادات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!