تصغير حجم الصور والمرفقات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند إرسال رسالة يتجاوز حجمها حد الحجم المسموح به لإما خادم البريد الخاص بك أو خادم بريد المستلم، سيتم إرجاع هذه الرسالة إليك ولن يتم تسليمها. تسمى هذه الرسالة غالبًا رسالة "إعلام بريد مرتد".

يساعد تحسين حجم الصور والمرفقات بالبريد الإلكتروني على تجنب تجاوز الحدود القصوى المسموح بها لأحجام الرسائل والمقترنة بمعظم حسابات البريد الإلكتروني.

ملاحظة: رسائل يزيد حجم اثناء عملك في النقل عبر الانترنت ب# الاضافه الي مجموع حجم النص و# الرسومات، و# الصور و# المرفقات الفعلي. ترميز رساله ل# الارسال عبر الانترنت يؤدي الي زياده حجم من جهه واحده تقريبا. علي سبيل المثال، اذا كان موفر خدمه الانترنت (ISP) يسمح لك ب# ارسال رسائل يصل الي 5 ميغابايت (MB) و# قمت ب# تضمين مرفق 4 ميغابايت، سوف الارجح يتجاوز حجم الرساله الحد الاقصي.

بالإضافة إلى الحد الخاص بحجم كل رسالة على حدة، تتضمن العديد من حسابات البريد الإلكتروني حدًا للتخزين في علبة البريد أو الحساب. ولا يمكن أن تؤدي المرفقات الكبيرة إلى ملء علبة بريد المستلم فقط، ولكنها تؤدي أيضًا إلى زيادة حجم علبة البريد وملف بيانات Outlook الخاصين بك. فبشكلٍ افتراضي، يتم حفظ نسخة من كل رسالة ترسلها في المجلد "العناصر المرسلة" في Outlook.

ماذا تريد أن تفعل؟

تقليل حجم الصور المضمنه في رساله بريد الكتروني تلقائيا

تصغير حجم ملف مرفق

راجع افضل الممارسات ل# اداره حجم عند ارسال الصور و# المرفقات

تقليل حجم الصور المضمنه في رساله بريد الكتروني تلقائيا

هناك طريقتان ل# تحديد صور ل# انقاص حجم عليها و# تضمينها ك# مرفق الي رساله بريد الكتروني تلقائيا — في Microsoft Office Outlook 2007، او من مستكشف Windows.

ملاحظة: لن يتم تعديل الصوره الاصليه. سينخفض فقط نسخه الصوره الذي يتم ارساله في الحجم.

في Outlook

  1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

  2. من علامة التبويب إدراج وضمن المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق ملف.

    تلميح: يمكنك أيضًا سحب الصورة وإسقاطها من مستكشف Windows. وسوف يتم إرفاق ملف الصورة برسالة البريد الإلكتروني.

  3. من علامة التبويب إدراج، انقر فوق مشغّل مربع الحوار تضمين شكل الزر .

  4. في الجزء خيارات المرفقات، ضمن خيارات الصوره، في القائمه المنسدله حدد حجم الصوره، انقر فوق حجم الصوره التي تريد تضمينها.

    جزء "خيارات المرفقات"

    ملاحظة: إذا قمت بتضمين الصورة في نص الرسالة باستخدام الأمر صورة في المجموعة رسومات توضيحية، فلن تتوفر ميزة تغيير حجم الصورة تلقائيًا.

  5. عند الانتهاء من إنشاء رسالة بريدك الإلكتروني، انقر فوق إرسال.

في مستكشف Windows

  1. افتح "مستكشف Windows" بواسطة النقر فوق ابدأ، ثم النقر المزدوج فوق الكمبيوتر.

    ملاحظة: انقر نقراً مزدوجاً فوق الكمبيوتر في نظام التشغيل Windows XP.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# فتح مستكشف Windows، و# اضغط علي مفتاح شعار Windows مفتاح + E.

  2. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الصور المراد إرسالها.

  3. حدد صورة. لتحديد ملفات متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل ملف.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف محدد، وأشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مستلم البريد.

    يظهر مربع الحوار ارسال الصور عبر البريد الالكتروني.

  5. انقر فوق جعل كافه الصور اصغر، و# من ثم انقر فوق موافق.

    مربع الحوار "إرسال صور عبر البريد الإلكتروني"

    ملاحظة: ل# تحديد الحجم الصحيح ل# جعل الصوره، انقر فوق اظهار المزيد من الخيارات، و# من ثم انقر فوق الحجم الذي تريده.

    تظهر نافذة رسالة Outlook جديدة مع الصورة المرفقة.

  6. ادخل معلومات المستلم في المربعات "إلى" و"Cc" و"Bcc".

  7. اذا كنت تريد تغيير المعلومات موضوع في المربع الموضوع.

  8. اذا كنت تريد تغيير او ادخل اي معلومات تريد تضمينها في النص الاساسي ل# الرساله.

  9. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

تصغير حجم ملف مرفق

يعتمد مقدار خفض المحتمله علي نوع تنسيق الملف و# المحتوي. علي سبيل المثال، سيتم ضغط ملف .txt مفكره الي حد كبير. مستند Microsoft Office Word 2007 في تنسيق ملف .docx تكن مضغوطه؛ اجراء المزيد ضغط سيكون الصغيره تاثير علي حجم الملف.

  1. افتح "مستكشف Windows" بواسطة النقر فوق ابدأ، ثم النقر المزدوج فوق الكمبيوتر.

    ملاحظة: انقر نقراً مزدوجاً فوق الكمبيوتر في نظام التشغيل Windows XP.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# فتح مستكشف Windows، و# اضغط علي مفتاح شعار Windows مفتاح + E.

  2. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف المراد إرساله.

  3. حدد ملفًا. لتحديد ملفات متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل ملف.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، وأشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مجلد مضغوط.

  5. حدد ملف تم انشاؤه حديثا .zip.

    سيتوافق اسم الملف مع اسم الملف الأصلي ولكن سيكون له أيقونة مختلفة. وإذا قمت بتكوين Windows ليعرض ملحقات الملفات، فسينتهي اسم الملف بالملحق zip..

  6. أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مستلم البريد.

    تظهر نافذة رسالة Outlook جديدة.

  7. ادخل معلومات المستلم في المربعات "إلى" و"Cc" و"Bcc".

  8. اذا كنت تريد تغيير المعلومات موضوع في المربع الموضوع.

  9. اذا كنت تريد تغيير او ادخل اي معلومات تريد تضمينها في النص الاساسي ل# الرساله.

  10. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

راجع افضل الممارسات ل# اداره حجم عند ارسال الصور و# المرفقات

فيما يلي قائمة بأفضل الممارسات التي يمكن استخدامها عند إرسال الصور والمرفقات:

  • نشر مرفقات كبيرة     إذا كنت تريد إرسال مرفقات أو صور إلى أحد الأشخاص في مؤسستك، استخدم مشاركة ملف على الكمبيوتر أو مورد مشترك على شبكة. يمكنك تضمين ارتباط إلى ذلك الموقع في رسالة البريد الإلكتروني. أو إذا كانت مؤسستك تستخدم Windows SharePoint Services 3.0، انشر المرفقات في مساحة عمل مستند أو في مكتبة SharePoint وتقوم بإشراك المستخدمين هناك. باستخدام أي من الطريقتين، يستخدم أي شخص نسخة واحدة فقط من الملفات.

  • تقييد المرفقات ل# ضمن 2 ميغابايت (MB)     هذا عامه؛ ل# اتصالات ابطا، الطلب الهاتفي يجب عليك استخدام حجم اصغر حجما، مثل 250 الكيلوبايت (KB). اذا كان يجب ارسال المرفقات اكبر، تحقق من الحد الاقصي حجم الرساله التي يمكنك ارسالها. موفر خدمه الانترنت او مسؤول خادم البريد الخاصه بك ب# الاعلام التالي. كذلك، اطلب من المستلم ما الحد الاقصي الخاصه بهم. و# اخيرا، خذ في الاعتبار سرعه اتصال الانترنت الخاص ب# المستلم. تنزيل مرفق الكبير الحجم علي اتصال انترنت طلب هاتفي تستغرق وقتا طويلا.

  • إرسال مرفقات متعددة باستخدام عدة رسائل بريد إلكتروني    يلاقي إرسال عدة رسائل صغيرة احتمالاً أعلى لتسلمها في مقابل إرسال رسالة واحدة كبيرة. فقد تساعدك هذه التقنية في تجنب الحد الأقصى لكل رسالة، ولكن مع ذلك يمكن تجاوز الحد الأقصى لعلبة بريد المستلم. يتم عادة رفض أي رسائل يتم تلقيها بعد بلوغ علبة بريد المستلم الحد الأقصى لمساحة التخزين.

  • استخدام تنسيقات ملفات الرسومات المضغوطة     توجد الآن العديد من تنسيقات ملفات الرسومات التي من الصعب إدراجها هنا، إلا أنه من تنسيقات ملفات الصور الأكثر استخداماً والأفضل للبريد الإلكتروني .jpg أو png. أو gif. تنسيقات ملفات الرسومات الأكبر هي تلك التي لا يتم حفظها بتنسيق ملف مضغوط، مثل tif. وbmp. (تنسيق الملف الافتراضي لـ Windows Paint).

  • استخدم ملفات اصغر الاصلي     حجم الصوره الملتقطه ب# كاميرا رقميه كبير ب# شكل عام، حتي عند حفظه ب# تنسيق ملف مضغوط مثل .jpg. لم يكن شائع ل# صوره واحده ان تكون عده ميغابايت. تذكر ان الي زياده حجم رساله البريد الالكتروني ب# خارجيه واحده تقريبا اثناء عملك في العبور علي الانترنت. استخدام اعداد خفض مستوي دقه علي الكاميرا عند التقاط صوره رقميه. استخدم تنسيقات الملف المضغوط ك .jpg. في برنامج رسومات، اقتصاص الصور الفوتوغرافيه ب# المحتوي الاساسيه. استخدم ميزه خفض التلقائي ل# الصور في Windows و Microsoft Outlook.

  • استخدام اداه ضغط ملفات     ب# الاضافه الي ادوات مساعده ل# جهه خارجيه، Windows XP و Windows Vista تضمين اداه ضغط ملفات يستخدم تنسيق الملف المضغوط zip. يمكن تقليل عدد كبير من تنسيقات الملفات المرفق ب# استخدام اداه ضغط مساعده. سيكون الحد الادني مع بعض تنسيقات الملفات التي تم حفظ ب# تنسيق مضغوط مقدار خفض. علي سبيل المثال، سيتم تقليل ملف نصي .txt مفكره شكل كبير، بينما صوره .jpg لن. تنسيق الملف .jpg ب# الفعل ب# تنسيق ملف مضغوط. يمكنك العثور علي مزيد من المعلومات حول استخدام ضغط الملف في تعليمات Windows.

  • مراجعه مجلد العناصر المرسله     ب# شكل افتراضي، يتم الاحتفاظ ب# نسخه من كل رساله ترسلها في مجلد "العناصر المرسله". يؤدي ذلك الي زياده حجم ملف بيانات Outlook، الذي يمكنك، ب# استخدام بعض حسابات، count مقابل بلوغ الحد الاقصي ل# حجم علبه البريد ل# انه يتم حفظ العناصر المرسله علي خادم البريد.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×