تحضير ورقة عمل للطباعة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ورقه العمل تبدو جيده علي الشاشه، حيث انت الان جاهز ل# طباعه — المناسبه؟ ليس ب# الضروره. يمكنك حفظ الوقت و# الورق ب# ضبط تخطيط الصفحه و# تنسيق في ورقه العمل، او ب# اتخاذ اجراءات ل# تجنب مشاكل الطباعه الشائعه قبل طباعه ورقه العمل.

في هذا المقال

جعل سهله ل# قراءه او اجراء مسح ضوئي ل# ورقه عمل

ضبط تخطيط الصفحات المطبوعه

اصلاح فواصل الصفحات غير مرغوب

معاينه ورقه العمل قبل طباعتها

الطباعه ب# اكمله او جزء من ورقه عمل

جعل سهله ل# قراءه او اجراء مسح ضوئي ل# ورقه عمل

ل# عرض كافه البيانات علي الصفحات المطبوعه، تاكد من ان البيانات مرئيا علي الشاشه. علي سبيل المثال، سيتم اقتطاعها النص المطبوع في حاله كبير جدا ل# احتوائها في عمود نص او ارقام، و# تظهر الارقام المطبوعه ك# علامات الرقم (#). ل# تجنب الطباعه اقتطاع النص و# علامات الارقام بدلا من النص، يمكنك زياده عرض العمود ل# احتواء كافه البيانات، او قد تحتاج الي زياده ارتفاع الصف ب# التفاف النص ملاءمه عرض العمود، ل# جعل النص مرئيه علي الشاشه و# علي الصفحات المطبوعه.

قائمة منسقة للعرض على الشاشة

1  تغيير حجم الأعمدة

2  تغيير حجم الصفوف

لجعل البيانات أسهل في القراءة أو التفحص، قد ترغب في تطبيق تنسيقات مختلفة لجذب الانتباه إلى المعلومات الهامة. وبالرغم من ذلك، تذكّر أن بعض التنسيقات (مثل النص الملون أو تظليل الخلايا) التي تبدو جيدة على الشاشة ربما لا ينتج عنها نتائج الطباعة المتوقعة عند الطباعة على طابعة بالأسود والأبيض. إذا استخدمت نصاً ملوناً أو تظليل خلايا، فتأكد من استخدام الألوان ذات التباين الجيد للطباعة على طابعة بالأسود والأبيض.

قد تريد أيضاً طباعة ورقة عمل تتضمّن خطوط شبكة معروضة بطريقة تبرز فيها البيانات والصفوف والأعمدة بشكل أفضل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع:

أعلى الصفحة

ضبط تخطيط الصفحات المطبوعه

قبل طباعه ورقه عمل تحتوي علي كميات كبيره من البيانات او المخططات، يمكنك اجراء معاينه سريعه ورقه العمل في طريقه عرض تخطيط صفحه جديد ل# الحصول علي نتائج ذات مظهر احترافي. في طريقه العرض هذه، يمكنك عرض البيانات في سياق الصفحات المطبوعه. يمكنك ب# سهوله اضافه او تغيير رؤوس الصفحات و# تذييلاتها، و# اخفاء او عرض رؤوس الاعمده و# الصفوف، و# تغيير اتجاه الصفحه ل# الصفحات المطبوعه، و# تغيير تخطيط و# تنسيق البيانات، و# استخدام المساطر ل# قياس العرض و# الارتفاع البيانات، و# تعيين الهوامش ل# الطباعه.

اضافه معلومات مفيده في الرؤوس و# التذييلات

قد تحتاج الي اضافه راس و# تذييل الصفحه التي تحتوي علي معلومات مفيده حول ورقه العمل المطبوعه، مثل عنوان ورقه عمل او شعار، و# معلومات ملف او رقم الصفحه. تظهر الرؤوس و# التذييلات قمت ب# تعيينه تلقائيا علي كل صفحه مطبوعه. لا يمكن طباعه الرؤوس او التذييلات علي الصفحه الاولي فقط، و# لكن يمكنك طباعه رؤوس و# تذييلات مختلفه علي الصفحه الاولي ب# الاضافه الي صفحات فرديه و# زوجيه.

ورقة عمل ذات رأس وتذييل

1  راس الصفحه

2  تذييل الصفحه

طباعه عناوين الصفوف و# الاعمده او التسميات علي كل صفحه

اذا كانت ورقه العمل تحتوي علي اكثر من صفحه واحده، يمكنك طباعه عناوين الصفوف و# الاعمده او تسميات (تسمي ايضا عناوين الطباعه) علي كل صفحه ل# التاكد من ان تتم تسميه البيانات ب# شكل صحيح.

ورقة عمل ذات عناوين طباعة

1  تسميات الاعمده

تغيير اتجاه الصفحه الخاصه ب# ورقه العمل

يمكنك ضبط عرض العمود و# التفاف النص ل# احتواء المزيد من الاعمده علي الصفحه المطبوعه. و# مع ذلك، اذا كانت ورقه العمل تحتوي علي العديد من اعمده اكثر مما سيتم احتواؤه افقيا عند استخدام الاتجاه العمودي الافتراضي، يمكنك طباعه البيانات ل# احتواء اعمده اضافيه (و# لكن صفوف اقل) ب# استخدام اتجاه افقي.

ضبط موضع و# الملاءمه و# الهوامش ل# ورقه العمل

ل# الحصول علي تخطيط افضل، قد تحتاج الي توسيط ورقه العمل افقيا او عموديا علي الصفحه المطبوعه. في طريقه عرض تخطيط الصفحه، Microsoft Office Excel 2007 يوفر مسطره افقيه و# مسطره عموديه، حيث يمكنك تدوين مقاييس دقيقه من الخلايا و# النطاقات، و# الكائنات و# هوامش الصفحه. يمكن ان تساعدك المساطر في ل# تحديد موضع الكائنات و# ل# عرض او ل# تحرير هوامش الصفحه مباشره في ورقه العمل.

ل# احتواء بعض مزيد من الاعمده علي صفحه مطبوعه، يمكنك ضبط عرض الاعمده او الهوامش. اذا كانت بياناتك كبير جدا ل# صفحه واحده، يمكنك ضبط فواصل صفحات عمودي.

اذا كانت البيانات موجوده الان قليلا كبير جدا ل# احتوائها علي صفحه مطبوعه، يمكنك تغيير حجم ورقه العمل ب# حيث يكون احتواء. تغيير الحجم من تقليل حجم افقيه و# عموديه ل# البيانات المطبوعه عن طريق النسبه مئويه او عدد الصفحات التي تحددها.

اذا كانت بعض الاعمده علي بيانات تحتاج ل# طباعتها، يمكنك اخفاء الاعمده مؤقتا. لن تتم طباعه البيانات المخفيه.

يمكنك ايضا استخدام طريقه عرض تخطيط الصفحه ل# تحديد موضع و# تغيير حجم المخططات ب# حيث تظهر تماما المكان الذي تريده ان يظهر علي الصفحات المطبوعه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع:

أعلى الصفحة

اصلاح فواصل الصفحات غير مرغوب

قد تكون بيانات ورقه العمل كبيرا جدا او طويله جدا ل# الاحتواء علي صفحه واحده، او ربما تريد الاحتفاظ بها بيانات محدده مع الاخرين علي الصفحه نفسها. يمكنك استخدام طريقه عرض معاينه فواصل الصفحات ل# ضبط فواصل الصفحات العموديه و# الافقيه ب# سرعه. في طريقه العرض هذه، تظهر فواصل الصفحات المدرجه يدويا ك# خطوط متصله. تشير الخطوط المتقطعه الي المكان حيث Office Excel 2007 فواصل الصفحات تلقائيا.

معاينة فواصل الصفحات

1  فواصل الصفحات التلقائيه

2  فواصل الصفحات اليدويه

يفيد طريقه العرض معاينه فواصل الصفحات ل# مشاهده كيفيه تاثير التغييرات الاخري التي تقوم بها (علي سبيل المثال، تنسيق التغييرات و# اتجاه الصفحه) علي فواصل الصفحات التلقائيه. علي سبيل المثال، يمكن ان يؤثر تغيير عرض العمود و# ارتفاع الصف علي وضع فواصل الصفحات التلقائيه. يمكنك ايضا ادخال تغييرات علي فواصل الصفحات التي تتاثر ب# اعدادات الهوامش برنامج تشغيل الطابعه الحالي.

ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه او حذف، او يمكنك نقل فواصل الصفحات.

أعلى الصفحة

معاينه ورقه العمل قبل طباعتها

ل# الحصول علي معاينه دقيقه ل# كيفيه طباعه البيانات، قد تحتاج الي معاينه صفحات ورقه العمل في طريقه عرض معاينه قبل الطباعه. في طريقه العرض هذه، يمكنك اجراء اي تعديلات النهائي ل# الصفحات قبل الطباعه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع معاينه صفحات ورقه العمل قبل الطباعه.

أعلى الصفحة

الطباعه ب# اكمله او جزء من ورقه عمل

انت جاهز ل# طباعه البيانات و# اخيرا. عندما تنقر فوق طباعه (زر Microsoft Office صورة زر Office )، يمكنك تحديد تماما ما التي تريد طباعتها. يمكنك طباعه كافه اوراق العمل الموجوده في المصنف الخاص بك، و# طباعه ورقه عمل واحده او اكثر المحدده او طباعه جزء محدد فقط من ورقه العمل.

اذا كنت تخطط ل# طباعه جزء معين من ورقه العمل شكل متكرر، يمكنك تعريف ك# منطقه طباعه (علامه التبويب "تخطيط الصفحه "، المجموعه " اعداد الصفحه "). ب# هذه الطريقه، كل مره يتم فيها طباعه ورقه العمل، Excel طباعه البيانات المحدد في ناحيه الطباعه فقط.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع طباعه ورقه عمل او مصنف.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!