انشاء انواع السجلات و# القوائم و# تخصيصها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام Business Contact Manager for Outlook، يمكنك تخصيص النماذج ب# اضافه الحقول ذات الصله ب# شركتك و# ازاله الحقول ب# حاجه اليها، و# نقل الحقول ل# ابراز المعلومات الاكثر اهميه ب# النسبه لك. يمكنك انشاء نماذج جديده، و# اضافه القوائم، و# تخصيص التقارير، و# تعديل مراحل المبيعات و# معايير تسجيل نقاط العميل المتوقع، و# اختيار الحقول ل# "بطاقات جهات الاتصال" الخاصه بك، و# تخصيص الشريط.

تتناول هذه المقاله انشاء و# تخصيص النماذج، و# انشاء و# تحرير قوائم.

ملاحظة: تخصيص نماذج مالك قاعده البيانات فقط.

راجع المقالات التاليه ل# الحصول علي معلومات حول تخصيص التقارير؛ تعديل مراحل المبيعات و# انشطه المبيعات و# التذكيرات؛ معايير؛ تسجيل نقاط العميل المتوقع المتغيره اختيار الحقول ل# "بطاقات جهات الاتصال"؛ و# تخصيص الشريط:

ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء نوع سجل جديد

تخصيص نموذج

انشاء نوع سجل جديد

يتضمن Business Contact Manager for Outlook عددا من انواع مختلفه من نماذج قابله ل# التخصيص او انواع السجلات، ب# ما في ذلك حسابجهة اتصال مهنية، و# تداخل، و# فرصة و مشروع عمل.

يمكنك استخدام النماذج الافتراضيه ب# دون تغييرها، او يمكنك انشاء انواع سجلات جديده ل# تلبيه احتياجات الاعمال.

يمكنك ايضا تعديل النماذج ب# اضافه الحقول و# ازالتها. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه او ازاله الحقول لاحقا في هذه المقاله.

يجب ان تكون انواع سجلات جديده استنادا الي نوع سجل حساب او جهه اتصال مهنيه. كيف يمكن ربط سجلات و# يتم الاحتفاظ ب# المعلومات التي تتم مشاركه بينها في اي انواع السجلات الجديده التي تقوم ب# انشائها.

مثال: تاجر جمله دراجه يقوم ب# انشاء انواع سجلات مخصصه

يحتاج تاجر جمله دراجه ل# انشاء سجلات مخزن و# الموظف مخزن.

يتضمن كل متجر يشتري من تاجر جمله العديد من الموظفين المسؤولين ل# الشراء. البيع تاجر جمله دراجه الي الكثير من المتاجر، كل منها مع مجموعه الموظفين الذين اتخاذ قرارات الشراء الخاصه بهم. يحتاج تاجر جمله ل# اقران كل موظف في متجر الخاصه بهم متجر معين ل# رؤيه قائمه ب# الموظفين و# اي التواصل مع الموظفين مخزن عند مراجعه معلومات حول مخزن.

ل# القيام ب# ذلك، ينشئ تاجر جمله سجل متجر التي تستند الي نوع سجل الحساب و# ينشئ سجل "موظف مخزن" استنادا الي نوع سجل "جهه اتصال مهنيه". اختيار تاجر جمله ل# اسناد سجل متجر سجل حساب، ل# ان سجلات الحسابات عرض قائمه "جهات الاتصال المهنيه" ذات الصله و# كل عناصر محفوظات الاتصالات من كل من "جهات اتصال العمل".

انشاء نوع سجل مخصص

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. انقر فوق الزر تخصيص و# من ثم انقر فوق تخصيص انواع السجلات.

  4. في مربع الحوار تخصيص انواع السجلات، قم ب# واحد مما يلي:

    • انقر فوق نوع جهه اتصال مهنيه جديد ل# انشاء نموذج جديد استنادا الي نوع سجل "جهه اتصال مهنيه".

    • انقر فوق نوع حساب جديد ل# انشاء نموذج جديد يستند الي نوع سجل الحساب.

      مربع الحوار "أنواع سجلات التخصيص" مع الزر "نوع جهة اتصال مهنية جديد" والزر "نوع حساب جديد".

      • اذا كنت ب# حاجه الي نوع سجل جديد ل# الافراد، اختر نوع جهه اتصال مهنيه جديد.

      • اذا كنت ب# حاجه الي نوع سجل جديد ل# المؤسسات او ل# المجموعات داخل مؤسسه كبيره، اختر نوع حساب جديد. يتم سرد كافه العناصر الاتصال من اي سجل تم ربطه ب# حساب في محفوظات الاتصالات ل# سجل الحساب. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول سجلات الحساب، راجع تخزين معلومات حول الحسابات في Business Contact Manager.

  5. في مربع الحوار نوع جهه اتصال مهنيه جديد او نوع حساب جديد، اكتب اسما و# الجمع ل# نوع السجل الجديد الخاص بك.

  6. ب# شكل اختياري، انقر فوق استعراض ل# تغيير رمز الذي يظهر في كل سجل من هذا النوع.

  7. انقر فوق موافق.

    يتم تضمين نوع السجل الجديد في قائمه انواع السجلات في مربع الحوار تخصيص انواع السجلات.

    نوع السجل الجديد يتضمن كافه الصفحات الافتراضيه و# حقول ل# الحساب او جهه الاتصال المهنيه التي يمكنك استنادا الي نوع السجل الجديد. لا يتضمن اي صفحات مخصصه او الحقول التي اضفتها الي نماذج اخري. ل# تخصيص النموذج ب# تغيير الصفحات و# الحقول، راجع القسم التالي، تخصيص نموذج.

اعلي الصفحه

تخصيص نموذج

يمكنك تخصيص النماذج ب# طرق متعدده. يمكنك اضافه او ازاله الصفحات و# المقاطع و# الحقول. يمكنك اعاده ترتيب الحقول في طريقه ذات معني ل# اعمالك.

ملاحظة: تخصيص نماذج مالك قاعده البيانات فقط.

يمكنك تصدير النماذج المخصصه الخاصه بك حتي تتمكن من مشاركتها مع الاخرين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصدير، راجع تصدير سجلات الاعمال من Business Contact Manager.

هام: سيتم تغيير اي تغييرات تجريها علي نموذج كافه السجلات من هذا النوع. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ازاله حقل من نموذج "جهه اتصال العمل"، سيؤدي الي ازاله هذا الحقل من كل سجلات "جهات الاتصال المهنيه".

في هذا القسم

حذف نموذج

انشاء او تحرير القوائم

فتح نموذج ل# التخصيص

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. انقر فوق الزر تخصيص و# من ثم انقر فوق تخصيص انواع السجلات.

  4. من القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد تخصيصه، و# من ثم انقر فوق الزر تخصيص النموذج.

    مربع الحوار "تخصيص أنواع السجلات" مع تمييز الزر "تخصيص النموذج".

    يمكنك ايضا تخصيص اي نموذج قمت ب# فتحه. علي الشريط، في المجموعه تخصيص، انقر فوق الزر تخطيط النموذج.

فتح اصدار قابل ل# تخصيص ل# النموذج. يمكنك الان اضافه او ازاله الصفحات و# المقاطع و# الحقول، او اعاده ترتيب المقاطع و# الحقول في النموذج.

يتم عرض الصفحه " عام" ب# شكل افتراضي. ل# عرض صفحه مختلفه، علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه صفحات، انقر فوق اظهار، و# من ثم انقر فوق اسم الصفحه.

اعلي الصفحه

إنشاء صفحة جديدة

يمكنك انشاء صفحات اضافيه يصل الي اربعه ل# اي شكل. ب# شكل افتراضي، تتضمن النماذج معظم الصفحات عام و# تفاصيلالمحفوظات.

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه صفحات، انقر فوق اظهار الأيقونة "عرض" ، و# من ثم انقر فوق المستخدم الصفحه 1، او احدي الصفحات مستخدم اخر.

    يتم عرض صفحه فارغه.

    ملاحظة: اذا كان ينتهي اسم الصفحه ب# استخدام (مخفي)، يتم اخفاء الصفحه ب# شكل افتراضي. ستحتاج الي ايقاف تشغيل ميزه اخفاء ل# كي تتمكن من ادخال البيانات في هذه الصفحه ل# النموذج.

  3. اذا كان مخفيا الصفحه، ايقاف تشغيل ميزه اخفاء ل# عرض الصفحه. في المجموعه صفحات، انقر فوق اخفاء إخفاء الأيقونة

    ملاحظة: ل# التاكد من ان الصفحه لم تعد مخفيا، في المجموعه صفحات، انقر فوق اظهار. اذا كان يتضمن الصفحه التي حددتها لم تعد (مخفي) بعد اسم الصفحه، ف# مرئيه.

يمكنك الان اعاده تسميه الصفحه او اضافه المقاطع و# الحقول اليها. راجع اضافه او ازاله المقاطع و# الحقول اضافه او ازاله لاحقا في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

اعلي الصفحه

ادخل اسما او اعاده تسميه صفحه

  1. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه صفحات، انقر فوق اظهار، و# من ثم انقر فوق الصفحه التي تريد اعاده تسميتها.

  2. في المجموعه صفحات، انقر فوق اعاده تسميه الصفحه أيقونة إعادة التسمية .

  3. في المربع اسم الصفحه، اكتب الاسم الجديد، و# من ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

اضافه اقسام او ازالتها

يتم تنظيم المعلومات في نموذج الي مقاطع. علي سبيل المثال، في نموذج "جهه اتصال العمل"، يوجد مقطع ارقام هواتف يتضمن حقول رقم هاتف اخر، مثل الاعمال و# الصفحه الرئيسيه.

شاشة "جهة اتصال العمل- تخطيط النموذج" مع تحديد المقطع "أرقام الهواتف".

إضافة قسم

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق اضافه مقطع الأيقونة "إضافة مقطع" .

  3. في مربع اسم المقطع، اكتب اسما ل# المقطع، و# من ثم انقر فوق موافق.

    اذا كنت تريد تغيير عرض مقطع، حدد المقطع. علي علامه التبويب " تخصيص "، انقر فوق اما واسعه أيقونة عريضة او ضيق أيقونة "ضيق" .

إزالة مقطع

  1. انقر فوق المقطع الذي تريد ازالته.

    تلميح: مقطع يحتوي علي اسم مقطع مع خط افقي الي جانب الاسم. ل# تحديد مقطع، انقر فوق او ب# القرب من اسم المقطع.

    قسم أرقام الهواتف المحددة

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق ازاله الأيقونة "إزالة" .

    ملاحظات: 

    • تتم ازاله اي حقول في هذا القسم، و# لكن لن يتم حذف من قاعده بيانات Business Contact Manager. اذا كنت تريد اضافه الحقول الي النموذج، ف# راجع اضافه حقل لاحقا في هذه المقاله. لا ازاله الحقول الي حذف الحقول او البيانات التي تحتوي عليها. يتم حفظ البيانات التي تم ادخالها في الحقول في قاعده البيانات، الا اذا قمت ب# حذف الحقل ب# شكل دائم.

    • عندما تقوم ب# ازاله مقطع، يتم حذفه من قاعده بيانات Business Contact Manager. لا يتم حذف الحقول التي تم تضمينها في المقطع اضافه الي المقطع. اذا كنت تريد اضافه المقطع مره اخري، يمكنك اضافه مقطع ب# الاسم نفسه و# قم ب# اضافه الحقول الي النموذج في ذلك المقطع.

اعلي الصفحه

اضافه حقول او ازالتها

يمكنك اضافه انواع مختلفه من الحقول في Business Contact Manager for Outlook التي تحتاج اليها ل# اعمالك. يحدد نوع الحقل اضافه نوع المعلومات التي يمكن ادخالها او محدد في الحقل.

علي سبيل المثال، اذا كنت تريد كتابه المعلومات في مربع نص، يمكنك اضافه حقل نصي؛ اذا كنت تريد ان انقر فوق عنصر من قائمه، يمكنك اضافه قائمه المملوءه مسبقا (يعرف ايضا قائمه المنسدله)؛ اذا كنت تريد انشاء ارتباط او اقران سجل واحد ب# سجل اخر، ف# يمكنك اضافه حقل علاقه.

قد فلوريست انشاء حقل نص مسمي "المفضله الزهره" حيث يحتاج الاشخاص الي اكتب نوع ورده في الحقل، و# قد متخصص تدفئه انشاء حقل يسمي "فورنيس نموذج" مع قائمه ل# الاختيار من بينها. ل# مزيد من المعلومات حول القوائم، راجع انشاء او تحرير قوائم لاحقا في هذه المقاله.

اعلي الصفحه

إضافة حقل

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

    تلميح: قبل تنفيذ الخطوه التاليه، انقر فوق المقطع حيث تريد اضافه الحقل. اذا غير الحقل غير المكان الذي تريد ان تكون، يمكنك سحبه الي مقطع اخر بعد اضافه فوقه.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق اضافه حقول أيقونة "إضافة حقل" .

  3. في مربع الحوار اضافه الحقول، قم ب# واحد مما يلي:

    • في القائمه، انقر فوق احد الحقول المسروده، و# من ثم انقر فوق اضافه الي نموذج.

      مربع الحوار "إضافة حقول"

    • ل# انشاء حقل جديد او اضافه حقل الذي مسبقا التي تم انشاؤها ل# نموذج اخر، انقر فوق جديد.

      في مربع الحوار انشاء "حقل جديد"، قم ب# واحد مما يلي:

      انشاء حقل جديد    

      1. في المربع اسم الحقل، اكتب اسما ل# الحقل.

      2. من القائمه نوع البيانات، انقر فوق نوع البيانات التي تحتوي علي الحقل، علي سبيل المثال، الرقم.

      ل# هذا النوع من البيانات

      حدد نوع البيانات هذا

      الكلمات او الجمل حتي حرف 96

      نص

      ارقام مع او دون فاصله عشريه

      الرقم

      نسب مئويه

      النسبه المئويه

      اسعار او الدخل او اي بيانات اخري ذات صله ب# العمله

      عملة

      اجابات علي الاسئله بسيطه مثل نعم او لا، او ايقاف تشغيله، او صواب او خطا

      نعم / لا

      معلومات التاريخ او الوقت في اي من تنسيقات المتوفره في Outlook

      التاريخ / الوقت

      الاعداد الصحيحه

      عدد صحيح

      قائمه المملوءه مسبقا من العناصر (القيم) ل# توفير الوقت او الاحتفاظ ب# التناسق بين النماذج

      القائمه المنسدله

      عنوان موقع الويب

      عنوان URL

      ارتباط الي سجل اخر في قاعده البيانات

      علاقه

      ملاحظة: لا يمكنك تغيير نوع بيانات الحقل بعد انشاء الحقل. اذا كنت تريد تغيير نوع البيانات، حذف الحقل، و# من ثم اضف مدينه جديده مع نوع البيانات الذي تريده.

      1. اذا لزم الامر، في القائمه تنسيق، انقر فوق تنسيق ل# البيانات الموجوده في الحقل.

        ملاحظة: بعض انواع بيانات ذات تنسيق واحد فقط.

      2. انقر فوق موافق.

        يظهر الحقل الذي تم انشاؤه في القائمه في مربع الحوار اضافه حقول.

      3. ل# اضافه الحقل الي النموذج الخاص بك، في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق الحقل، و# من ثم انقر فوق اضافه الي نموذج.

      اضافه حقل من نموذج مختلف    

      1. انقر فوق الخيار اضافه حقل من نموذج مختلف.

      2. انقر فوق حقل من القائمه، و# من ثم انقر فوق موافق.

        ملاحظة: يجب ان انشاء حقل ل# كي تظهر في هذه القائمه.

        يظهر الحقل الذي حددته في القائمه في مربع الحوار اضافه حقول.

      3. ل# اضافه الحقل الي النموذج الخاص بك، في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق الحقل، و# من ثم انقر فوق اضافه الي نموذج.

اعلي الصفحه

اضافه حقل علاقه

استخدام حقل علاقه ل# ربط السجلات المرتبطه. يتم سرد كافه السجلات التي تم ربطها ب# سجل معين في السجل المحدد، و# هو يعرف السجل الوجهه، ب# نفس الطريقه سجل حساب يسرد كافه "جهات اتصال العمل" التي تم ربطه به.

يمكنك ربط سجلات من نفس النوع، ب# الاضافه الي سجلات ارتباط مختلفه.

علي سبيل المثال، في قاعده بيانات "نموذج العمل"، ل# انشاء ارتباط دراجه البيع ب# التجزئه يخزن ب# الموردين الذين الدراجات تحمل مخازن البيع ب# التجزئه، تفعل:

  • افتح نوع سجل المورد ل# التخصيص. ستتم اضافه حقل علاقه الي نوع السجل هذا.

    مربع الحوار "تخصيص أنواع السجلات" في قاعدة بيانات Sample Business مع تحديد نوع السجل "مورّد.

  • اضافه حقل علاقه تسمي مخازن البيع ب# التجزئه الي نوع سجل المورد، مع المتاجر ك# نوع السجل الوجهه، و# اسماء المورد ك# اسم الحقل الوجهه.

    ملاحظات: 

    • اضافه حقل علاقه ب# نوع السجل ناتجه ايضا ب# انشاء جدول يسرد السجلات المرتبطه في السجل الوجهه. في هذا المثال، تحتوي علي سجلات المورد (ناتجه السجلات) علي حقل علاقه يمكنك استخدامها ل# انشاء ارتباط الي تخزين السجلات. تخزين سجلات (الوجهه السجلات) لديك جدول يسرد السجلات المورد التي تم ربطها بها.

    • الجدول او الحقل الوجهه، غير قابل ل# التحرير. ل# تغيير السجلات المرتبطه، استخدم حقل علاقه. في هذا المثال، انتقل الي سجل مورد ل# ازاله متجر او ل# اضافه مخزن اخر. يؤدي ذلك الي تغيير قائمه الموردين في الجدول علي السجلات مخزن ذات الصله.

    إنشاء حقل علاقة جديد في مربع الحوار "إنشاء حقل جديد".

  • استخدام حقل علاقه علي السجلات المورد ل# ربط الدراجه البيع ب# التجزئه تخزين السجلات ب# سجلات المورد.

    سجل مورّد مع سرد المخازن في حقل علاقة مخازن البيع بالتجزئة.

  • تحقق من الحقل الوجهه علي الدراجه البيع ب# التجزئه تخزين السجلات ل# رؤيه قائمه ب# الموردين الذين يزودن هذه المتاجر.

    سجل متجر مع قائمة بالمورّدين الذين يزوّدن المتجر بالدراجات.

ل# مزيد من المعلومات حول نموذج قاعده بيانات العمل، راجع "حول الشركه الوطنيه" و# نموذج قاعده بيانات العمل.

كيفيه اضافه حقل علاقه

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق اضافه حقول أيقونة "إضافة حقل" .

  3. في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق جديد.

    مربع الحوار "إضافة حقول"

  4. في مربع الحوار انشاء "حقل جديد"، في المربع اسم الحقل، اكتب اسم حقل علاقه.

  5. في القائمه نوع البيانات، انقر فوق علاقه.

  6. في القائمه نوع السجل الوجهه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء ارتباط السجل المحدد ل.

    ملاحظة: اذا كان نوع السجل الوجهه هو نفسه ب# نوع السجل الذي تقوم ب# تخصيصه، يجب ان يكون اسم الحقل و# اسم الحقل الوجهه مختلفه.

  7. في المربع اسم الحقل الوجهه، اكتب اسم الحقل الوجهه.

    ملاحظة: اسم الحقل الوجهه هو اسم الجدول الذي يسرد كافه السجلات المرتبطه التي تم ربطها ب# نوع السجل الوجهه.

  8. انقر فوق موافق.

    يظهر الحقل الذي حددته في القائمه في مربع الحوار اضافه حقول.

  9. ل# اضافه الحقل الي النموذج الخاص بك، في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق الحقل الذي يسرد علاقه في العمود نوع البيانات، و# من ثم انقر فوق اضافه الي نموذج.

    ملاحظة: يعد الحقل قوائم العلاقه في العمود نوع بيانات حقل ادخال البيانات. تتم اضافه الحقل يسرد قائمه وجهه العلاقه في العمود نوع البيانات تلقائيا الي نوع السجل الوجهه، و# الجدول الذي يسرد كافه السجلات المرتبطه التي قمت ب# ادخالها في الحقل العلاقه.

اعلي الصفحه

إزالة حقل

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد ازالته من النموذج.

    ملاحظة: لا يمكن ازاله الحقول المطلوبه، مثل اسم الحساب.

  3. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق ازاله الأيقونة "إزالة" ، او اضغط علي المفتاح DELETE.

    ملاحظة: يمكن اضافه اي البيانات التي يحتوي عليها و# الحقل الي النموذج، ل# انه ما زال يتم تخزين الحقل في قاعده بيانات Business Contact Manager. يمكنك ايضا اضافه الحقل الي نماذج اخري من مربع الحوار اضافه حقول.

حذف حقل ب# شكل دائم

تحذير: اذا قمت ب# حذف حقل من مربع الحوار اضافه الحقول، يتم حذف الحقل نهائيا، و# ستفقد اي البيانات التي تم ادخالها في هذا الحقل. اذا قمت ب# ازاله او حذف حقل من نموذج، يتم فقط حذف الحقل من النموذج. اذا قمت ب# اضافه الحقل الي النموذج، ثم يمكنك الوصول الي البيانات.

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق اضافه حقول أيقونة "إضافة حقل" .

  3. في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق الحقل الذي تريد حذفه، و# من ثم انقر فوق حذف.

    ملاحظة: يمكنك يمكن فقط ل# حذف حقل اذا لم يتم استخدامه في اي نماذج اخري.

اعلي الصفحه

اعاده تسميه الاقسام و# تحرير الحقول

يمكنك اعاده تسميه اي مقطع في نموذج، و# لكن يمكنك فقط اعاده تسميه الحقول التي قمت ب# انشائها.

يمكنك تحرير الحقول ب# اعاده تسميه عليها، و# تغيير تنسيق البيانات التي يمكن تحديدها في الحقل.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير نوع بيانات حقل. يمكنك حذف الحقل و# ثم اضف مدينه جديده مع نوع البيانات الذي تريده.

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد اعاده تسميته او تحريره او القسم.

    ملاحظة: يمكنك فقط اعاده تسميه الحقول التي قمت ب# انشائها.

  3. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق تحرير الحقل او القسم أيقونة تحرير الحقل أو القسم .

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • اعاده تسميه مقطع     في مربع الحوار تحرير مقطع، اكتب اسما مختلفا ل# المقطع.

    • تحرير اسم حقل الذي قمت ب# انشائه     في مربع الحوار تحرير حقل، اكتب اسما مختلفا ل# هذا الحقل.

      اذا كنت تريد تغيير تنسيق بيانات مسموح به في الحقل، في المربع تنسيق، انقر فوق تنسيق مختلف. تتضمن بعض انواع الحقول خيار تنسيق واحد فقط.

ترتيب العناصر في نموذج

في نموذج قابل ل# تخصيص، يمكنك نقل الاقسام الموجوده علي صفحه او نقلها الي صفحه مختلفه، و# اعاده ترتيب الحقول.

نقل مقطع او اعاده ترتيب الحقول علي صفحه

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد نقله او القسم.

    مقطع يحتوي علي اسم مقطع مع خط افقي الي جانب الاسم. ل# تحديد مقطع، انقر فوق او ب# القرب من اسم المقطع.

    قسم أرقام الهواتف المحددة

  3. اسحب المقطع او الحقل الي موقع جديد علي الصفحه، او استخدم مفاتيح الاسهم علي لوحه المفاتيح ل# نقل المقطع او الحقل.

اعلي الصفحه

نقل مقطع الي صفحه اخري

  1. انقر فوق المقطع الذي تريد نقله.

    قسم أرقام الهواتف المحددة

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق نقل الي الأيقونة "نقل" .

  3. في مربع الحوار الانتقال الي الصفحه، انقر فوق الصفحه التي تريد نقل المقطع، و# من ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: اذا كان مخفيا احدي الصفحات، ف# ستحتاج الي ايقاف تشغيل ميزه اخفاء ل# كي تتمكن من ادخال البيانات علي الصفحه. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه اظهار، انقر فوق الصفحه. في المجموعه صفحات، انقر فوق اخفاء إخفاء الأيقونة .

اعلي الصفحه

حذف نموذج

تحذير: اذا قمت ب# حذف نوع سجل، ف# ستفقد اي البيانات التي تم ادخالها في نوع السجل هذا.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق الزر تخصيص.

  3. انقر فوق تخصيص انواع السجلات.

  4. في مربع الحوار تخصيص انواع السجلات، انقر فوق نوع سجل الذي انشاته.

    ملاحظة: يمكنك فقط حذف انواع السجلات التي قمت ب# انشائها. لا يمكنك حذف انواع السجلات الافتراضي.

  5. انقر فوق حذف نوع السجل.

اعلي الصفحه

انشاء او تحرير القوائم

عند ادخال البيانات نفسها الاسئله الي نموذج، ف# ان سهل و# المزيد من التناسق ل# انشاء قائمه التي يمكنك الاختيار من.

إنشاء قائمة

  1. فتح نموذج ل# التخصيص.

  2. علي علامه التبويب " تخصيص "، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق اضافه حقول أيقونة "إضافة حقل" .

  3. في مربع الحوار اضافه الحقول، انقر فوق جديد.

  4. في القائمه نوع البيانات، حدد القائمه المنسدله.

    ملاحظة: ل# الحصول علي قائمه، اختيار تنسيق الوحيد هو ايضا القائمه المنسدله.

  5. انقر فوق موافق.

  6. اضافه عناصر الي القائمه.

    كيف؟

    1. في مربع الحوار تحرير القوائم، انقر فوق اضافه ل# اضافه عنصر ما (قيمه) الي القائمه.

    2. في مربع الحوار اضافه عنصر، في المربع اسم العنصر، اكتب اسم القيمه.

    3. انقر فوق موافق.

      في مربع الحوار تحرير القوائم، في عمود القيمه، يظهر العنصر الذي اضفته.

    4. ل# اضافه عنصر اخر الي القائمه، كرر هذه العمليه.

  7. ل# نقل عنصر ما اعلي او ل# اسفل في القائمه، انقر فوق القيمه التي تريد نقلها، ثم انقر فوق السهم ل# اعلي او السهم ل# اسفل.

  8. ل# اختيار عنصر واحد ان تكون القيمه الافتراضيه في الحقل، انقر فوق القيمه، و# من ثم انقر فوق الزر.

    اذا كان هناك عنصر واحد الذي سيتم استخدامه غالبا، انت تجعله القيمه الافتراضيه ل# توفير الوقت عندما تقوم ب# اكمالها نموذج.

  9. انقر فوق موافق.

تحرير قائمه

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق الزر تخصيص.

  3. انقر فوق تحرير القوائم.

  4. في مربع الحوار تحرير القوائم، انقر فوق القائمه التي تريد تحريرها.

    عند تحديد قائمه، تظهر العناصر في القائمه في عمود القيمه.

    مربع الحوار "تحرير القوائم"

  5. قم ب# اي مما يلي ل# تحرير القائمه:

    اضافه قيمه ل# القائمه     انقر فوق الزر اضافه، و# اكتب اسم العنصر، و# من ثم انقر فوق موافق.

    اعاده تسميه قيمه     انقر فوق احد عناصر، و# من ثم انقر فوق الزر اعاده تسميه. اكتب الاسم الجديد، و# من ثم انقر فوق موافق.

    ازاله قيمه او استبداله ب# قيمه اخري     انقر فوق احد عناصر، و# من ثم انقر فوق الزر حذف. اذا كنت تريد استبدال القيمه، حدد قيمه اخري في القائمه، ثم فوق موافق. اذا كنت تريد ازالته، انقر فوق موافق.

    نقل قيمه الاعلي او ل# الاسفل في القائمه     انقر فوق عنصر، ثم انقر فوق السهم ل# اعلي او السهم ل# اسفل.

    جعل عنصر القيمه الافتراضيه     انقر فوق العنصر، و# من ثم انقر فوق الزر جعله الافتراضي.

  6. عند اكمال كافه التغييرات، في مربع الحوار تحرير القوائم، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×