المهام الأساسية في Excel 2010

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بدء استخدام Office 2010 فيما يلي بعض المهام الاساسيه التي يمكنك تنفيذها في Microsoft Excel 2010.

في هذه المقالة

ما المقصود بـ Excel؟

البحث عن قالب و# تطبيقه

إنشاء مصنف جديد

حفظ مصنف

ادخال بيانات في ورقه عمل

تنسيق الأرقام

تطبيق حدود الخلية

إنشاء جدول Excel

تطبيق تظليل الخلية

تصفيه البيانات

فرز البيانات

انشاء صيغه

تمثيل البيانات في مخطط

طباعة ورقة عمل

تنشيط و# استخدام وظيفه اضافيه

ما المقصود بـ Excel؟

Excel عباره عن برنامج جدول بيانات في نظام Microsoft Office. يمكنك استخدام Excel ل# انشاء و# تنسيق المصنفات (مجموعه من جداول بيانات) ل# كي تتمكن من تحليل البيانات و# اتخاذ قرارات تجاريه صائبه اكثر. ب# شكل خاص، يمكنك استخدام Excel ل# تعقب البيانات و# انشاء نماذج ل# تحليل البيانات، و# كتابه صيغ ل# اجراء عمليات حسابيه علي تلك البيانات، pivot البيانات ب# طرق عديده، و# عرض البيانات في مجموعه متنوعه من مخططات ذات مظهر احترافي الاحترافيه.

يلخص الجدول التالي وحدات سيناريو شائعه ل# استخدام Excel.

السيناريو

الوصف

أمثلة

محاسبة

يمكنك استخدام ميزات الحساب الفعاله Excel في العديد من بيانات المحاسبه الماليه —.

  • كشف التدفقات النقدية

  • بيان الدخل

  • بيان الربح والخسارة

الفوتره و# المبيعات

يعد Excel مفيدا ل# اداره بيانات الفوتره و# المبيعات، و# يمكنك ب# سهوله انشاء النماذج التي تحتاج اليها.

  • فاتوره المبيعات

  • كشف التعبئه

  • امر الشراء

اعداد الميزانيه

سواء كانت متطلباتك شخصيه او مهنيه مرتبطه، يمكنك انشاء اي نوع موازنه في Excel.

  • خطه الموازنه التسويقيه

  • موازنه الحدث

  • موازنه التقاعد

التخطيط

يعد Excel اداه رائعه ل# انشاء خطط احترافيه او مخططات مفيده.

  • خطه الصف التدريبي الاسبوعيه

  • خطه ابحاث التسويق

  • خطه ضريبه نهايه السنه

  • المخططات ل# تنظيم الوجبات او الحفلات او العطلات اسبوعيا

إعداد التقارير

يمكنك انشاء انواع تقارير مختلفه في Excel تعكس تحليل البيانات او تلخص هذه البيانات.

  • التقارير التي تقيس اداء المشروع

  • التقارير التي تبين التباين بين النتائج المتوقعه و# الفعليه

  • التقارير بيانات التنبؤ

تعقب

يمكنك استخدام Excel ل# تعقب البيانات في جدول زمني او قائمه.

  • جدول زمني ل# تعقب العمل

  • قائمه جرد ل# تعقب المعدات

استخدام تقويمات

سبب مساحه العمل يشبه الشبكه الخاصه بها، Excel يظهر منه ايضا الي انشاء اي نوع من التقويم.

  • تقويم اكاديمي ل# تعقب انشطه سنه المدرسه

  • تقويم السنه الماليه ل# تعقب العمل الاحداث و# الاحداث الرئيسيه

البحث عن قالب و# تطبيقه

يتيح لك تطبيق القوالب المضمنه، ل# تطبيق القوالب المخصصه الخاصه بك، و# ل# البحث من مجموعه متنوعه من القوالب علي Office.com Excel 2010. يوفر Office.com مجموعه واسعه من قوالب Excel الشائعه الاستخدام، ب# ما في ذلك الميزانيات.

ل# البحث عن قالب في Excel 2010
  1. اختر ملف > جديد.

  2. ضمن القوالب المتوفره، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# اعاده استخدام قالب قمت ب# استخدامه مؤخرا، انقر فوق القوالب الاخيره، و# انقر فوق القالب الذي تريده، و# من ثم انقر فوق انشاء.

    • ل# استخدام القالب الخاص بك الذي قمت ب# تثبيته مسبقا، انقر فوق القوالب و# حدد القالب الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • ل# البحث عن قالب علي Office.com، ضمن قوالب Office.com، انقر فوق فئه قالب، و# حدد القالب الذي تريده، و# ثم انقر فوق تنزيل ل# تنزيل القالب من Office.com الي الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة: يمكنك ايضا البحث عن قوالب علي Office.com من داخل Excel. في المربع Search Office.com ل# القوالب، اكتب مصطلحات البحث واحده او اكثر، و# من ثم انقر فوق زر السهم ل# البحث.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه العثور علي قوالب و# تطبيقها، انظر انشاء مصنف جديد.

إنشاء مصنف جديد

  1. اختر ملف > جديد.

  2. ضمن القوالب المتوفره، اختر "مصنف فارغ".

  3. اختر إنشاء.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مصنف، راجع انشاء مصنف جديد.

حفظ مصنف

  1. اختر ملف > حفظ ب# اسم.

  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، في القائمه حفظ ب# نوع، حدد مصنف Excel

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسما ل# المصنف.

  4. اختر حفظ ل# الانهاء.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Excel

ادخال بيانات في ورقه عمل

  1. حدد الخليه حيث تريد ادخال البيانات.

  2. اكتب البيانات في الخليه.

  3. اضغط على Enter أو Tab للانتقال إلى الخلية التالية.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه ادخال بيانات، راجع ادخال البيانات في ورقه عمل.

تنسيق الأرقام

  1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه رقم، اختر مشغل مربع الحوار الموجود ب# جانب الرقم (او ما عليك سوي الضغط علي CTRL + 1).
    "مشغل مربع الحوار" في المجموعة "رقم"

  3. في القائمه الفئه، انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه، و# من ثم اضبط الاعدادات، اذا لزم الامر. علي سبيل المثال، اذا كنت تستخدم تنسيق العمله، يمكنك تحديد رمز عمله مختلفه، و# اظهار منازل عشريه اكثر او اقل، او تغيير طريقه عرض الارقام السالبه.
    مربع الحوار "تنسيق خلايا"

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تنسيق الارقام و# تنسيقات الارقام المتوفره، راجع تنسيق ارقام في ورقه عمل .

تطبيق حدود الخلية

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة حد إليها.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب حدود، و# من ثم انقر فوق نمط الحد الذي تريده.

    صوره شريط Excel

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق التنسيق علي ورقه العمل، راجع تنسيق ورقه عمل.

إنشاء جدول Excel

  1. في ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول. قد تكون الخلايا فارغة أو تحتوي على بيانات.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه انماط، اختر تنسيق ك# جدول، و# من ثم حدد نمط الجدول الذي تريده.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. اذا كان النطاق المحدد يحتوي علي البيانات التي تريد عرضها ك# رؤوس جدول، حدد يحتوي الجدول علي رؤوس في مربع الحوار التنسيق ك# جدول.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء جدول، راجع انشاء جدول Excel.

تطبيق تظليل الخلية

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق تظليل عليها.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، اختر السهم الموجود ب# جانب لون التعبئه شكل الزر ، و# من ثم ضمن الوان النسق او الالوان القياسيه، حدد اللون الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق التنسيق علي ورقه العمل، راجع تنسيق ورقه عمل.

تصفيه البيانات

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود لعرض قائمة يمكنك من خلالها تحديد خيارات التصفية.

  4. ل# تحديد القيم، في القائمه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار (تحديد الكل). يؤدي ذلك الي ازاله علامات الاختيار من كل خانات الاختيار. بعد ذلك، حدد القيم التي تريد رؤيتها فقط، و# انقر فوق موافق ل# رؤيه النتائج.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تصفيه البيانات، راجع تصفيه البيانات ب# استخدام التصفيه تلقائيه.

فرز البيانات

ل# فرز البيانات ب# سرعه
  1. حدد نطاق بيانات، مثلا A1:L5 (صفوف وأعمدة متعددة) أو C1:C80 (عمود واحد). بإمكان النطاق أن يتضمّن عناوين أنشأتها لتعريف الأعمدة أو الصفوف.

  2. حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد فرزه.

  3. انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر لإجراء فرز تصاعدي (من أ إلى ي أو من أصغر رقم إلى أكبر رقم).

    أزرار الفرز في المجموعة "فرز وتصفية" على علامة التبويب "بيانات" في Excel

  4. انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر لإجراء فرز تنازلي (من ي إلى أ أو من أكبر رقم إلى أصغر رقم).

ل# الفرز حسب معايير محدده
  1. حدد خلية واحدة في أي مكان ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه فرز و# تصفيه، اختر فرز.

    الأمر "فرز" في المجموعة "فرز وتصفية" على علامة التبويب "بيانات" في Excel

    يظهر مربع الحوار فرز.

  3. في القائمة فرز حسب، حدد العمود الأول الذي تريد إجراء الفرز على أساسه.

  4. في قائمة الفرز على، حدد إما القيم أو لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

  5. في قائمة ترتيب، حدد الترتيب الذي تريد تطبيقه على عملية الفرز ، تصاعدي أو تنازلي، أبجديًا أو رقميًا (أي من أ إلى ي أو ي إلى أ للنص أو من الأصغر إلى الأعلى أو من الأعلى إلى الأصغر للأرقام).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه فرز البيانات، راجع فرز البيانات ب# استخدام التصفيه تلقائيه.

انشاء صيغه

  1. في خلية، اكتب علامة التساوي (=) لبدء الصيغة.

  2. اكتب مجموعة من الأرقام وعوامل التشغيل. على سبيل المثال، 3+7.

  3. استخدم الماوس لتحديد خلايا أخرى (مع إدراج عامل تشغيل بينها). على سبيل المثال، حدد B1 ثم اكتب علامة الجمع (+)، وحدد C1 ثم اكتب +، ثم حدد D1.

  4. اضغط علي Enter عند الانتهاء من كتابه ل# اكمال الصيغه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء صيغه، راجع انشاء صيغه.

تمثيل البيانات في مخطط

  1. حدد البيانات التي تريد إنشاء مخطط لها.

  2. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه مخططات، انقر فوق نوع المخطط الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق النوع فرعي ل# مخطط.
    صورة شريط Excel

  3. استخدام ادوات المخطط ل# اضافه عناصر مخطط مثل عناوين و# تسميات البيانات، و# تغيير التصميم او التخطيط، او تنسيق المخطط.
    أدوات المخطط

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مخطط، راجع مخطط البيانات.

طباعة ورقة عمل

  1. حدد ورقه العمل او حدد اوراق العمل التي تريد معاينته.

  2. اختر ملف > طباعه. (يمكنك ايضا الضغط علي CTRL + P.)

    ملاحظة: سيتم عرض نافذه المعاينه ب# الاسود و# الابيض، ب# غض النظر عن ما اذا كان احتواء worksheet(s) الخاص بك علي الوان، الا في حال تكوين جهازك ل# الطباعه علي طابعه ب# الوان.

  3. ل# معاينه الصفحتين التاليه و# السابقه، في اسفل نافذه "معاينه الطباعه"، اختر الصفحه التاليه و# الصفحه السابقه.

  4. ل# تعيين خيارات الطباعه، قم ب# ما يلي:

    • ل# تغيير الطابعه، استخدم مربع القائمه المنسدله ضمن الطابعه، و# حدد الطابعه التي تريدها.

    • لإجراء تغييرات على إعداد الصفحة، بما في ذلك تغيير اتجاه الصفحة وحجم الورقة وهوامش الصفحة، حدد الخيارات التي تريدها أسفل إعدادات.

    • ل# تغيير حجم ورقه ب# الكامل ل# احتواء علي صفحه واحده مطبوعه، ضمن اعدادات، انقر فوق الخيار الذي تريده في مربع القائمه المنسدله خيارات مقياس.

  5. ل# طباعه المصنف، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# طباعه جزء من ورقه عمل، حدد ورقه العمل،، ثم حدد نطاق البيانات التي تريد طباعتها.

    • ل# طباعه ورقه العمل ب# اكملها، حدد ورقه العمل ل# تنشيطه.

  6. انقر فوق طباعة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه طباعه، راجع طباعه ورقه عمل.

تنشيط و# استخدام وظيفه اضافيه

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر خيارات، و# من ثم اختر الفئه الوظائف الاضافيه.

  2. بجوار الجزء السفلي من مربع الحوار خيارات Excel، تأكد من تحديد وظائف Excel الإضافية في المربع إدارة، ثم انقر فوق انتقال.

  3. في مربع الحوار الوظائف الاضافيه، حدد خانات الاختيار الوظائف الاضافيه التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق موافق.

    اذا كان Excel يعرض رساله تشير الي انه يتعذر عليك تشغيل هذه الوظيفه الاضافيه و# يطالبك ب# تثبيته، انقر فوق نعم ل# تثبيت الوظائف الاضافيه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام الوظائف الاضافيه، راجع بدايه سريعه: تنشيط و# استخدام وظيفه الاضافيه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!