المهام الأساسية في Access 2010

إليك بعض المهام الأساسية التي من شأنها مساعدتك على تعلم كيفية استخدام Microsoft Access 2010.

 

في هذه المقالة

ما المقصود بـ Access؟

قواعد البيانات الارتباطية في Access

عند فتح Access

البحث عن قالب وتطبيقه

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

فتح قاعدة بيانات موجودة في Access

الشروع في استخدام قاعدة البيانات الجديدة

إضافة جدول

لصق بيانات من مصدر آخر إلى جدول في Access

استيراد بيانات من مصدر آخر أو الارتباط بها

الخطوات التالية

استيراد بيانات من جدول بيانات أو برنامج آخر

استيراد ورقة عمل Excel إلى Access

استيراد ورقة عمل Excel كجدول في قاعدة بيانات جديدة

استخدام معالج محلل الجداول لتنظيم البيانات

العمل على بيانات من برامج أخرى

استخدام قاعدة بيانات مُنشأة في إصدار سابق في إصدارات متعددة من Access

استخدام ملف قاعدة بيانات Access في إصدارات متعددة من Access

الخطوة 1: إنشاء نسخة من قاعدة البيانات الموجودة، وحفظها بتنسيق جديد

الخطوة 2: تقسيم نسخة قاعدة البيانات، واستخدام الملف الأصلي باعتباره قاعدة البيانات الموجودة على الخادم

الخطوة 3: اتصال قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل بقاعدة البيانات الأصلية

استخدام التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم في إصدارات متعددة من Access

ما المقصود بـ Access؟

Access 2010 هو أداة تصميم تطبيق قاعدة البيانات ونشره التي يمكنك استخدامها لتعقب المعلومات الهامة. حيث يمكنك الاحتفاظ بالبيانات على الكمبيوتر، أو يمكنك نشرها على ويب — لذلك يستطيع الآخرون استخدام قاعدة البيانات الخاصة بك من خلال مستعرض ويب.

يبدأ العديد من الأشخاص في استخدام Access عندما يصبح البرنامج الذي يستخدمونه لتعقب شيء ما أقل ملاءمة لهذه المهمة بشكلٍ تدريجي. على سبيل المثال، لنفترض أنك مخطط أحداث، وتريد تعقب كافة التفاصيل التي تحتاج إلى إدارتها لإتمام الأحداث بنجاح. فإذا استخدمت معالج كلمات أو برنامج جداول بيانات لإجراء ذلك، يمكنك بسهولة مواجهة مشاكل فيما يتعلق بالبيانات المكررة وغير المتوافقة. يمكنك استخدام برنامج تقويم، ولكن لا يعتبر تعقب المعلومات المالية في تقويم أمرًا ملائمًا بشكلٍ جيد.

قواعد البيانات الارتباطية في Access

إنك تحتاج في بعض الأحيان إلى قاعدة بيانات ارتباطية لتعقب مثل هذه المعلومات — مخزن بيانات تم تقسيمه إلى مجموعات أصغر من البيانات (تسمى الجداول) للتخلص من التكرار، ثم تم ربطها معًا استنادًا إلى وحدات البت الشائعة للمعلومات (تسمى الحقول). على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة بيانات ارتباطية لتخطيط الأحداث على جدول يتضمن معلومات العملاء، وجدول يتضمن معلومات الموردين، وجدول يتضمن معلومات الأحداث. حيث قد يحتوي جدول معلومات الأحداث على حقل لربطه بجدول العملاء، علاوةً على حقل لربطه بجدول الموردين. وبهذه الطريقة، على سبيل المثال، في حالة تغيير رقم هاتف أحد الموردين، يمكن تغيير هذه المعلومات مرة واحدة في جدول الموردين، بدلاً من تغييرها في كل حدث يتضمن هذا المورد.

يعتبر Access أداةً يمكنك استخدامها لتطوير تطبيقات قواعد البيانات الارتباطية سريعًا وبسهولة مما يساعدك على إدارة المعلومات. فبإمكانك إنشاء قاعدة بيانات لمساعدتك على تعقب أي نوع تقريبًا من المعلومات، مثل المخزون أو جهات الاتصال الاحترافية أو دورات الأعمال. وفي الواقع، يحتوي Access على قوالب تستطيع استخدامها على الفور لتعقب مجموعة منوعة من المعلومات، مما يسهل إجراء الأعمال حتى للمبتدئين.

عند فتح Access

عند بدء تشغيل Access 2010، تشاهد طريقة عرض Microsoft Office Backstage، التي يمكنك فيها الحصول على معلومات حول قاعدة البيانات الحالية، أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو فتح قاعدة بيانات موجودة، أو عرض محتوى متميز من Office.com.

تحتوي أيضًا طريقة عرض Backstage على العديد من الأوامر الأخرى التي يمكنك استخدامها لضبط قواعد البيانات أو صيانتها أو مشاركتها. تنطبق بشكلٍ عام الأوامر الموجودة في طريقة عرض Backstage على قواعد البيانات بالكامل، وليس على الكائنات الموجودة داخل قاعدة البيانات.

ملاحظة   يمكنك الانتقال إلى طريقة عرض Backstage في أي وقت بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف.

أعلى الصفحة

البحث عن قالب وتطبيقه

يوفر Access مجموعة كبيرة ومنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لزيادة سرعة عملية إنشاء قاعدة البيانات. القالب هو قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام وتحتوي على كافة الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير التي تحتاج إليها لتنفيذ مهمة معينة. على سبيل المثال، توجد قوالب يمكن استخدامها لتعقب المشاكل أو إدارة جهات الاتصال أو الاحتفاظ بسجل المصاريف. وتحتوي بعض القوالب على عدد من نماذج السجلات لتساعد في توضيح كيفية استخدامها. يمكن استخدام قواعد بيانات القوالب كما هي، أو يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك بشكلٍ أفضل.

للبحث عن قالب وتطبيقه على قاعدة البيانات، قم بما يلي:

  1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن القوالب المتوفرة، قم بأي مما يلي:

    • لإعادة استخدام قالب قمت باستخدامه مؤخرًا، انقر فوق القوالب الأخيرة، ثم حدد القالب الذي تريده.

    • لاستخدام قالب قمت بتثبيته مسبقًا، انقر فوق القوالب، ثم حدد القالب الذي تريده.

    • للبحث عن قالب على Office.com، ضمن قوالب Office.com، انقر فوق فئة قالب، وحدد القالب الذي تريده، ثم انقر فوق تنزيل لتنزيل القالب من موقع Office.com إلى الكمبيوتر.

      ملاحظة    يمكنك أيضًا البحث عن قوالب في موقع Office.com من داخل Access. في المربع البحث في Office.com عن قوالب، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

  3. بشكلٍ اختياري، انقر فوق أيقونة المجلد الموجودة بجانب المربع اسم الملف للاستعراض وصولاً إلى الموقع الذي تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه. وإذا لم تحدد موقعًا معينًا، سيقوم Access بإنشاء قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي المعروض أدناه في المربع اسم الملف.

  4. انقر فوق إنشاء.

يقوم Access بإنشاء قاعدة البيانات ويفتحها ليتم استخدامها.

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

ملاحظة   إذا كنت في حاجة إلى مقدمة أكثر شمولاً حول المفاهيم التي يدور حولها استخدام Access لإنشاء قاعدة بيانات، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات.

إذا لم يتناسب أحد القوالب مع احتياجاتك، أو إذا كانت لديك بيانات في برنامج آخر وتريد استخدامها في Access، قد تقرر أنه من الأفضل إنشاء قاعدة بيانات من البداية. في Access 2010، يمكنك اختيار: قاعدة بيانات سطح مكتب قياسية أو قاعدة بيانات ويب.

ملاحظة   لمزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب، راجع المقالة إنشاء قاعدة بيانات لمشاركتها على ويب.

لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، قم بما يلي:

  1. قم ببدء تشغيل Access.

  2. ضمن علامة التبويب جديد في طريقة عرض Backstage، انقر فوق قاعدة بيانات فارغة أو قاعدة بيانات فارغة على ويب.

    هام   سيحدد الخيار الذي تجريه هنا الميزات المتوفرة في قاعدة البيانات. فلا يمكن نشر قواعد بيانات سطح المكتب على ويب، ولا تعتمد قواعد بيانات ويب بعض ميزات سطح المكتب مثل استعلامات الإجماليات.

  3. على الجانب الأيسر، اكتب اسمًا لقاعدة البيانات في المربع اسم الملف.

    لتغيير الموقع الذي تريد إنشاء الملف فيه، انقر فوق استعراض بجانب المربع اسم الملف، وقم بالاستعراض للوصول إلى الموقع الجديد وتحديده، ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق إنشاء.

    ينشئ Access قاعدة البيانات، ثم يفتح جدولاً فارغًا (يسمى الجدول1) في طريقة عرض ورقة البيانات.

  5. يضع Access المؤشر في الخلية الفارغة الأولى في العمود انقر للإضافة بالجدول الجديد.

    لإضافة بيانات، ابدأ الكتابة — أو يمكنك لصق بيانات من مصدر آخر، كما هو موضح في المقطع لصق بيانات من مصدر آخر إلى جدول في Access، لاحقًا في هذه المقالة.

    ملاحظات  

    • تم تصميم إدخال البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات" ليماثل بدرجة كبيرة إدخال البيانات في ورقة عمل Excel. والقيد الأساسي هو أنه يجب إدخال البيانات في صفوف وأعمدة متقاربة، بدايةً من الزاوية العلوية اليمنى من ورقة البيانات. كما أنه لا يجب محاولة تنسيق البيانات بواسطة تضمين صفوف أو أعمدة فارغة كما كنت تفعل في ورقة عمل Excel، لأن ذلك سيؤدى إلى وجود مسافات مهملة في الجدول. حيث سيتضمن الجدول البيانات فقط. وسيكون التمثيل المرئي بالكامل لهذه البيانات من خلال النماذج والتقارير التي ستقوم بتصميمها لاحقًا.

    • يتم إنشاء بنية الجدول أثناء إدخال البيانات. وفي كل مرة تضيف فيها عمودًا جديدًا إلى ورقة البيانات، يتم تعريف حقل جديد في الجدول. حيث يعين Access‏ نوع البيانات للحقل استنادًا إلى نوع البيانات التي تقوم بإدخالها. على سبيل المثال، إذا أدخلت بيانات مكونة من قيم تواريخ فقط في أحد الأعمدة، سيعين Access نوع بيانات هذا الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا حاولت فيما بعد إدخال قيمة ليست تاريخًا (اسم أو رقم هاتف مثلاً) في هذا الحقل، سيعرض Access رسالة لإعلامك بأن القيمة غير متوافقة مع نوع بيانات العمود. لذلك، يجب أن تقوم بتخطيط الجدول، إن أمكن ذلك، بحيث يحتوي كل عمود على نفس نوع البيانات، سواءً كان عبارة عن نصوص أو تواريخ أو أرقام أو أي نوع آخر. حيث يؤدي هذا إلى إضفاء المزيد من السهولة على إنشاء الاستعلامات والنماذج والتقارير التي تحدد البيانات المطلوبة فقط.

إذا لم ترغب في إدخال بيانات الآن، انقر فوق إغلاق .

ملاحظة   سيحذف Access "الجدول1" إذا قمت بإغلاقه دون حفظه.

أعلى الصفحة

فتح قاعدة بيانات موجودة في Access

تلميح   لفتح إحدى قواعد البيانات المتعددة الأخيرة التي سبق لها فتحها سريعًا، ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق أخير، ثم انقر فوق اسم الملف.

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  2. انقر فوق أحد الاختصارات في مربع الحوار فتح  — أو في المربع بحث في، انقر فوق محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريدها.

  3. في قائمة المجلدات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلدات حتى يتم فتح المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات.

  4. عند العثور على قاعدة البيانات، قم بأي مما يلي:

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الفتح الافتراضي، انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

    • لفتح قاعدة البيانات لتمكين الوصول المشترك إليها في بيئة قاعدة بيانات متعددة المستخدمين، بحيث يمكنك أنت والمستخدمين الآخرين قراءة قاعدة البيانات والكتابة إليها في نفس الوقت، انقر فوق فتح.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول للقراءة فقط، بحيث يمكنك عرضها دون تحريرها، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول الخاص، بحيث لا يتمكن أي أحد آخر من فتحها أثناء فتحك لها، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح خاص.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول للقراءة فقط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح خاص للقراءة فقط سيتمكن المستخدمون الآخرون أيضًا من فتح قاعدة البيانات، ولكن في وضع الوصول للقراءة فقط.

إذا لم تتمكن من العثور على قاعدة البيانات التي تريد فتحها    

  1. في مربع الحوار فتح، انقر فوق الاختصار جهاز الكمبيوتر  — أو في المربع بحث في، انقر فوق جهاز الكمبيوتر.

  2. في قائمة محركات الأقراص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص الذي قد تعتقد أنه يحتوي على قاعدة البيانات المطلوبة، ثم انقر فوق بحث.

  3. قم بإدخال معايير البحث، ثم اضغط على المفتاح ENTER للبحث عن قاعدة البيانات.

  4. إذا تم العثور على قاعدة البيانات، قم بفتحها بواسطة النقر المزدوج فوقها في مربع الحوار نتائج البحث.

    ملاحظة   بما أنه تم بدء البحث من مربع الحوار فتح، يجب النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار هذا قبل فتح قاعدة البيانات.

يمكنك فتح ملف بيانات بتنسيق خارجي (مثل dBASE أو Paradox أو Microsoft Exchange أو Excel) مباشرةً. يمكنك أيضًا فتح أي مصدر بيانات ODBC، مثل Microsoft SQL Server أو Microsoft FoxPro مباشرةً. حيث ينشئ Access تلقائيًا قاعدة بيانات Access جديدة في نفس المجلد الخاص بملف البيانات، ويضيف ارتباطات إلى كل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.

أعلى الصفحة

الشروع في استخدام قاعدة البيانات الجديدة

استنادًا إلى القالب الذي استخدمته، قد تحتاج إلى القيام بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية للشروع في استخدام قاعدة البيانات الجديدة:

  • إذا قام Access بعرض مربع الحوار تسجيل الدخول الذي يتضمن قائمة فارغة للمستخدمين، استخدم الإجراء التالي للشروع في العمل:

    1. انقر فوق مستخدم جديد.

    2. قم بتعبئة النموذج تفاصيل المستخدم.

    3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    4. حدد اسم المستخدم الذي قمت بإدخاله للتو، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  • إذا قام Access بعرض ورقة بيانات فارغة، يمكنك بدء كتابة البيانات في ورقة البيانات هذه مباشرةً، أو يمكنك النقر فوق الأزرار وعلامات التبويب الأخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

  • إذا قام Access بعرض صفحة الشروع في العمل، يمكنك النقر فوق الارتباطات الموجودة على هذه الصفحة لمعرفة المزيد حول قاعدة البيانات، أو النقر فوق الأزرار وعلامات التبويب الأخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

  • إذا قام Access بعرض رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل، وكنت تثق في مصدر القالب، فانقر فوق تمكين المحتوى. وإذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل الدخول، ستحتاج إلى إجراء ذلك مرة أخرى.

بالنسبة لقواعد بيانات سطح المكتب وقواعد بيانات ويب، ستحتاج أيضًا إلى البدء بإحدى الخطوتين التاليتين:

أعلى الصفحة

إضافة جدول

يمكنك إضافة جدول جديد إلى قاعدة بيانات موجودة باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة جداول ضمن علامة التبويب إنشاء.

ملاحظة   في قاعدة بيانات ويب، يتوفر الأمر جدول فقط في المجموعة جداول.

بغض النظر عن طريقة العرض التي تبدأ بها، يمكنك دومًا التبديل إلى طرق العرض الأخرى باستخدام أزرار طرق العرض الموجودة على شريط المعلومات في نافذة Access.

إنشاء جدول فارغ في طريقة عرض "ورقة البيانات"    في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يمكنك إدخال البيانات فورًا، والسماح لـ Access بإنشاء بنية الجدول في الخلفية. حيث يتم تعيين أسماء الحقول رقميًا (الحقل1، الحقل2، وهكذا)، ويُعين Access نوع بيانات كل حقل، استنادًا إلى نوع البيانات التي تقوم بإدخالها.

  1. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول .

  2. ينشىء Access الجدول، ثم يضع المؤشر في الخلية الفارغة الأولى بالعمود انقر للإضافة.

  3. لإضافة بيانات، ابدأ الكتابة في الخلية الفارغة الأولى — أو يمكنك لصق بيانات من مصدر آخر، كما هو موضح لاحقًا في هذه المقالة.

    • لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان العمود، ثم اكتب الاسم الجديد.

      تلميح   قم بتعيين اسم ذي معنى لكل حقل، حتى تتمكن من معرفة محتوياته دون الحاجة إلى فحص البيانات.

    • لنقل عمود، حدده بواسطة النقر فوق عنوانه، ثم اسحبه إلى المكان الذي تريده. يمكنك أيضًا تحديد العديد من الأعمدة المتقاربة وسحبها بأكملها إلى موقع جديد معًا.

      لإضافة المزيد من الحقول إلى الجدول، يمكنك إما بدء الكتابة في العمود انقر للإضافة في طريقة عرض "ورقة البيانات"، أو إضافة حقول جديدة باستخدام الأوامر الموجودة في المجموعة إضافة وحذف ضمن علامة التبويب الحقول.

إنشاء جدول بدايةً بطريقة عرض "التصميم"    في طريقة عرض"التصميم"، ستقوم أولاً بإنشاء بنية الجدول الجديد. بعد ذلك إما أن تقوم بالتبديل إلى طريقة عرض "ورقة البيانات" لإدخال البيانات، أو أن تقوم بإدخال البيانات باستخدام أي أسلوب آخر، مثل النموذج.

ملاحظة   طريقة عرض "التصميم" ليست متوفرة للجداول في قاعدة بيانات ويب.

  1. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق تصميم الجدول.

  2. اكتب اسمًا لكل حقل موجود في الجدول في العمود اسم الحقل، ثم حدد نوع بيانات من القائمة نوع البيانات.

  3. يمكنك إدخال معلومات إضافية لكل حقل في عمود الوصف. يتم عرض الوصف الذي تقوم بإدخاله على شريط المعلومات عندما تكون نقطة الإدراج في هذا الحقل، ويتم استخدام هذا الوصف كنص شريط المعلومات لأي عنصر من عناصر التحكم التي يتم إنشاؤها عن طريق سحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى نموذج أو تقرير، وكذلك عناصر التحكم التي يتم إنشاؤها لهذا الحقل بواسطة "معالج النماذج" أو "معالج التقارير".

  4. بعد إضافة كافة الحقول، احفظ الجدول:

    • ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

  5. يمكنك بدء إدخال البيانات في الجدول في أي وقت بواسطة التبديل إلى طريقة عرض "ورقة البيانات"، والنقر في الخلية الفارغة الأولى، ثم الكتابة. يمكنك أيضًا لصق بيانات من مصدر آخر، كما هو موضح في المقطع التالي.

إنشاء جدول استنادًا إلى قائمة SharePoint    باستخدام قائمة SharePoint، يمكن أن يقوم الأشخاص الذين ليس لديهم Access باستخدام بياناتك. بالإضافة إلى ذلك، يتم تخزين بيانات القائمة على خادم، مما يوفر بشكلٍ عام الحماية من فقدان البيانات بشكلٍ أفضل من الملفات المخزنة على كمبيوتر سطح المكتب. يمكنك إما البدء بقائمة جديدة، أو الارتباط بقائمة موجودة. ويجب أن تتوفر لديك أذونات كافية على موقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه؛ يمكن أن يختلف ذلك تبعًا للموقع، لذلك اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على تفاصيل حول الخيارات المتوفرة.

ملاحظة   هذه الميزة غير متوفرة في قاعدة بيانات ويب.

  1. ضمن علامة التبويب "إنشاء"، في المجموعة "جداول"، انقر فوق "قوائم SharePoint".

  2. يمكنك استخدام أحد قوالب القوائم لإنشاء قائمة قياسية لـ SharePoint، مثل "جهات الاتصال" أو "الأحداث".

    يمكنك أيضًا اختيار إنشاء قائمة مخصصة، أو الارتباط بقائمة موجودة أو استيرادها. انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. في حالة اختيار أي قالب من قوالب القوائم أو عند إنشاء قائمة مخصصة، يتم فتح مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة لإرشادك طوال العملية. أما في حالة اختيار استخدام قائمة موجودة، يتم فتح مربع الحوار إحضار بيانات خارجية لمساعدتك.

لمزيد من المعلومات حول الجداول، راجع المقالة مقدمة حول الجداول.

أعلى الصفحة

لصق بيانات من مصدر آخر إلى جدول في Access

إذا كانت البيانات مُخزنة حاليًا في برنامج آخر، مثل Excel، يمكنك نسخ هذه البيانات ولصقها في جدول Access. وبشكلٍ عام، يُفضل فصل البيانات مسبقًا في أعمدة، كما هو الحال في ورقة عمل Excel. فإذا كانت البيانات موجودة في برنامج معالجة الكلمات، يجب فصل أعمدة البيانات أولاً باستخدام أحرف جدولة، أو تحويل البيانات إلى جدول في برنامج معالجة الكلمات، ثم نسخ هذه البيانات. وإذا كانت البيانات في حاجة لأي تحرير أو معالجة (مثل فصل الأسماء الكاملة إلى الأسماء الأولى وأسماء العائلة)، قد تحتاج إلى عمل ذلك قبل نسخ البيانات، خاصةً إذا كنت غير متمرس على استخدام Access.

عند لصق بيانات في جدول فارغ، يُعين Access نوع بيانات كل حقل وفقًا لنوع البيانات الموجود. على سبيل المثال، إذا لم يحتوي الحقل الذي تم لصقه إلا على قيم تواريخ، سيطبق Access نوع البيانات "تاريخ/وقت" على هذا الحقل. وإذا كان الحقل يحتوي على الكلمتين "نعم" و"لا" فقط، سيطبق Access نوع البيانات "نعم/لا" على هذا الحقل.

يقوم Access بتسمية الحقول استنادًا إلى ما يجده في الصف الأول من البيانات التي تم لصقها. فإذا كان الصف الأول من البيانات التي تم لصقها مماثلاً في النوع للصفوف التالية، سيعتبر Access أن الصف الأول هذا هو جزء من البيانات وسيعيّن أسماء الحقول العامة (الحقل1، الحقل2، وهكذا). وإذا لم يكن الصف الأول هذا مماثلاً للصفوف التالية، فإن Access سيستخدمه كأسماء حقول، وسيستبعده في البيانات الفعلية.

إذا قام Access بتعيين أسماء الحقول العامة، يجب أن تعيد تسمية الحقول بأسرع ما يمكن لتجنب تداخل البيانات. استخدم الإجراء التالي:

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ لحفظ الجدول.

  2. في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان كل عمود، ثم اكتب اسمًا للعمود.

  3. احفظ الجدول مرة أخرى.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من مصدر آخر أو الارتباط بها

قد تكون لديك بيانات تم تجميعها في برنامج آخر وتريد استخدامها في Access. ومن المحتمل أنك تعمل مع أشخاص يقومون بتخزين البيانات في برامج أخرى، وترغب أنت في العمل باستخدام هذه البيانات في Access. أو قد تكون لديك العديد من مصادر البيانات المتباينة، وتحتاج إلى "نقطة مركزية" يمكنك فيها تجميع هذه البيانات معًا لإجراء تحليل أعمق.

يسهل Access عملية استيراد البيانات أو الارتباط بها من برامج أخرى. حيث يمكنك إحضار بيانات من ورقة عمل Excel أو من جدول في قاعدة بيانات أخرى في Access أو من قائمة SharePoint أو من أية مجموعة منوعة من المصادر الأخرى. تختلف العملية اختلافًا بسيطًا وفقًا لمصدر البيانات، ولكن ستمكنك هذه الإرشادات من الشروع في العمل:

  1. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق الأمر الخاص بنوع الملف الذي تقوم بالاستيراد منه.

    على سبيل المثال، إذا كنت تستورد بيانات من ورقة عمل Excel، انقر فوق Excel. وإذا لم تشاهد نوع البرنامج الصحيح، انقر فوق أكثر.

    ملاحظة   إذا لم تتمكن من العثور على نوع التنسيق الصحيح في المجموعة استيراد وارتباط، فقد تحتاج إلى بدء تشغيل البرنامج الذي تم إنشاء البيانات فيه أصلاً، ثم استخدام هذا البرنامج لحفظ البيانات بتنسيق ملف يعتمده Access (مثل ملف نص محدد)، وبعد ذلك استيراد البيانات أو الارتباط بها.

  2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، إما أن تنقر فوق استعراض للاستعراض وصولاً إلى ملف البيانات المصدر، أو كتابة المسار الكامل لملف البيانات المصدر في المربع اسم الملف.

  3. انقر فوق الخيار المطلوب تحت تحديد كيفية والمكان المراد فيه تخزين البيانات في قاعدة البيانات الحالية. يمكنك إنشاء جدول جديد باستخدام البيانات التي تم استيرادها، أو إنشاء جدول مرتبط يحتفظ بارتباط إلى مصدر البيانات.

  4. انقر فوق موافق.

    استنادًا إلى اختيارك، يتم فتح مربع الحوار ربط كائنات أو مربع الحوار استيراد كائنات.

  5. استخدم مربع الحوار لإنهاء العملية. حيث يعتمد الإجراء الفعلي الذي تتبعه على خيار الاستيراد أو الارتباط الذي اخترته.

  6. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    إذا اخترت الاستيراد، سيستفسر Access عما إذا كنت ترغب في حفظ تفاصيل عملية الاستيراد التي تمت الآن.

  7. إذا كنت تعتقد أنك ستعيد إجراء نفس عملية الاستيراد هذه مرة أخرى، انقر فوق حفظ خطوات الاستيراد، ثم أدخل التفاصيل.

    بعد ذلك، يمكنك بسهولة إعادة تنفيذ عملية الاستيراد عن طريق النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة في المجموعة استيراد ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، ثم النقر فوق مواصفة الاستيراد، والنقر فوق تشغيل.

  8. وفي حالة عدم الرغبة في حفظ تفاصيل العملية، انقر فوق إغلاق.

يستورد Access البيانات إلى جدول جديد، ثم يعرض هذا الجدول ضمن جداول في "جزء التنقل".

لمعرفة المزيد حول كيفية استيراد بيانات إلى Access، اتبع الارتباطات في المقطع راجع أيضًا في هذه المقالة.

أعلى الصفحة

الخطوات التالية

يختلف الجزء المتبقي من عملية التصميم استنادًا إلى أهدافك، ولكنك قد تحتاج إلى وضع عملية إنشاء الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو في الاعتبار. لا توفر هذه المقالة أية معلومات حول إنشاء الكائنات الإضافية بقاعدة البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من جدول بيانات أو برنامج آخر

إذا كنت متمرسًا على استخدام البرامج الأخرى لقواعد البيانات أو جداول البيانات، فربما تعرف أساسيات عمل هذه التطبيقات والمجالات التي يتم فيها استخدام قواعد البيانات. يختلف Access عن العديد من تطبيقات قواعد البيانات الأخرى من خلال السماح لك بإنشاء قاعدة بيانات ارتباطية، كما أنه يختلف عن معظم برامج جداول البيانات من خلال توفير أدوات لتطوير استعلامات ونماذج وتقارير متطورة. يوفر Access أيضًا خيارات عديدة للعمل في برامج قواعد البيانات الأخرى، مثل SQL Server.

استيراد ورقة عمل Excel إلى Access

يبدأ العديد من الأشخاص في استكشاف Access بعد إنشاء أول قائمة في Excel. حيث يعد Excel مكانًا رائعًا يمكنك البدء منه في إنشاء قائمة، ولكن كلما كبر حجم القائمة، يصبح من الصعب تنظيمها والاحتفاظ بحداثتها. لذلك، يعتبر عادةً نقل القائمة المُنشأة في Excel إلى Access الخطوة المنطقية التالية.

يشبه جدول قاعدة البيانات ورقة العمل من ناحية البنية، حيث يتم تخزين البيانات في صفوف وأعمدة. ولذلك، يكون من السهل عادةً استيراد ورقة عمل إلى جدول قاعدة بيانات. أما نقطة الاختلاف الأساسية بين تخزين البيانات في ورقة عمل وتخزينها في جدول قاعدة بيانات تكمن في كيفية تنظيم البيانات. حيث لن يؤدي ببساطة استيراد ورقة العمل بأكملها كجدول جديد في قاعدة البيانات إلى حل المشاكل المقترنة بتنظيم البيانات وتحديثها، خاصةً إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات متكررة. لحل هذه المشاكل، يجب تقسيم جدول البيانات إلى جداول منفصلة، يحتوي كل منها على بيانات مرتبطة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تنظيم البيانات في الجداول، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات.

يحتوي Access على ميزة "معالج محلل الجداول"، الذي يمكن أن يساعدك في إتمام هذه العملية. فبعد استيراد بياناتك إلى أحد الجداول، يساعدك المعالج في تقسيم هذا الجدول إلى جداول منفصلة، يحتوي كل منها على بيانات لا تتكرر في أي من الجداول الأخرى. ينشئ المعالج أيضًا العلاقات الضرورية بين الجداول.

أعلى الصفحة

استيراد ورقة عمل Excel كجدول في قاعدة بيانات جديدة

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، ثم فوق قاعدة بيانات فارغة.

  2. اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق إنشاء.

    يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويقوم Access بإنشاء جدول فارغ جديد، يسمى "الجدول1".

  3. أغلق "الجدول1".

    عند الاستفسار عما إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات على تصميم "الجدول1"، انقر فوق لا.

  4. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق Excel.

  5. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، انقر فوق استعراض.

  6. استخدم مربع الحوار فتح ملف لتحديد موقع الملف.

  7. حدد الملف، ثم انقر فوق فتح.

  8. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، تأكد من تحديد الخيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية.

  9. انقر فوق موافق.

    يتم بدء تشغيل "معالج استيراد جدول بيانات"، ويسألك بعض الأسئلة عن بياناتك.

  10. اتبع الإرشادات، بالنقر فوق التالي أو السابق للتنقل بين الصفحات. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    ملاحظة   يستفسر Access عما إذا كنت ترغب في حفظ تفاصيل عملية الاستيراد التي تمت الآن. إذا كنت تعتقد أنك ستعيد إجراء نفس عملية الاستيراد هذه مرة أخرى، انقر فوق نعم، ثم أدخل التفاصيل. بعد ذلك، يمكنك بسهولة إعادة تنفيذ العملية في المستقبل عن طريق النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة في المجموعة استيراد ضمن علامة التبويب بيانات خارجية. وفي حالة عدم الرغبة في حفظ تفاصيل العملية، انقر فوق إغلاق.

يستورد Access البيانات إلى جدول جديد، ثم يعرضه ضمن كافة الجداول في "جزء التنقل" .

أعلى الصفحة

استخدام معالج محلل الجداول لتنظيم البيانات

بعد استيراد البيانات إلى جدول Access، يمكنك استخدام "معالج محلل الجداول" لتعريف البيانات المتكررة سريعًا. يوفر المعالج بعد ذلك طريقة بسيطة لتنظيم البيانات في جداول منفصلة، وبذلك يتم تخزينها بالطريقة الأكثر فعالية. حيث يحتفظ Access بالجدول الأصلي كنسخة احتياطية، ثم ينشئ جداول جديدة يمكنك استخدامها كأساس لتطبيق قاعدة البيانات.

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على الجدول الذي تريد تحليله.

  2. ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة تحليل، انقر فوق تحليل الجدول.

    يتم بدء تشغيل "معالج محلل الجداول".

    تحتوي الصفحتان الافتتاحيتان في المعالج على برنامج تعليمي قصير — مع أزرار يمكنك النقر فوقها للتعرّف على الأمثلة. إذا لم تظهر الصفحات الافتتاحية، ورأيت بدلاً منها خانة اختيار بعنوان إظهار صفحات افتتاحية؟، فحدد خانة الاختيار هذه، ثم انقر مرتين فوق السابق لمشاهدة المقدمة. وفي حالة عدم الرغبة في مشاهدة الصفحات الافتتاحية مرة أخرى بعد قراءة المقدمة، يمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار صفحات افتتاحية؟ .

  3. في الصفحة ما هو الجدول الذي يحتوي على حقول تتضمن قيم مكررة في العديد من السجلات؟ ، حدد الجدول الذي تريد تحليله، ثم انقر فوق التالي.

  4. يمكنك السماح للمعالج بتحديد الحقول المراد تضمينها في الجداول كلٍ على حده، أو يمكنك اتخاذ هذا القرار بنفسك. إذا قمت باتباع اقتراحات المعالج، سيظل بإمكانك إجراء تغييرات على تخطيط الجدول في الصفحة التالية من المعالج.

    ملاحظة   إذا تركت المعالج يحدد الحقول المراد تضمينها في الجداول كلٍ على حده، فقد لا تتلاءم دومًا اختياراته مع بياناتك، خاصةً إذا كانت هناك كمية قليلة من البيانات للعمل عليها. لذلك يجب التحقق من نتائج المعالج بعناية. على الجانب الآخر، قد يقترح المعالج تنظيمًا أكثر فاعلية من ذلك الذي تفكر فيه، ولهذا السبب قد تكون محاولة استخدام قرارات المعالج مرة واحدة على الأقل فكرة جيدة. وإذا لم تعجبك اقتراحات المعالج، سيظل بإمكانك إعادة ترتيب الحقول يدويًا، حيث يمكنك بشكلٍ دائم النقر فوق السابق وترتيب كافة الحقول بنفسك.

  5. انقر فوق التالي. في هذه الصفحة، ستقوم بتعيين أي الجداول تتضمن أي الحقول. إذا اخترت السماح للمعالج باتخاذ القرار، يجب مشاهدة جداول متعددة متصلة بواسطة خطوط العلاقات. وإلا، سينشئ Access جدولاً واحدًا فقط يحتوي على كافة الحقول. في كلتا الحالتين، يمكنك إجراء تغييرات على هذه الصفحة.

    • يمكنك سحب حقول من جدول إلى مساحة فارغة في الصفحة لإنشاء جدول جديد يحتوي على هذه الحقول. يطالبك Access بوضع اسم للجدول.

    • يمكنك سحب حقول من أحد الجداول إلى جدول آخر إذا كنت تعتقد أن تخزينها سيكون بصورة أكثر فاعلية هناك.

    • سيتم إعطاء معظم الجداول الحقل معرف أو معرف فريد مولد. لمعرفة المزيد حول حقول "المعرف"، انقر فوق تلميحات في الزاوية العلوية اليسرى من المعالج.

    • للتراجع عن أي تغيير، انقر فوق الزر تراجع.

    • لإعادة تسمية جدول، انقر نقرًا مزدوجًا فوق شريط عنوانه، واكتب الاسم الجديد، ثم انقر فوق موافق.

  6. عندما تصبح الحقول مرتبة كما تريدها، انقر فوق التالي.

  7. عندما يعثر المعالج على سجلات تحتوي على قيم متشابهة إلى حدٍ كبير، فإنه سيعرّف هذه القيم كأخطاء مطبعية محتملة وسيعرض شاشة يمكنك فيها تأكيد ما ستقوم به تجاه تلك الأخطاء. قم بالمرور خلال القوائم للبحث عن تلك التي تتضمن قيمًا في العمود تصحيح، ثم انقر فوق العنصر المناسب في القائمة المنسدلة. حدد (اتركه كما هو) لمنع المعالج من إجراء أي تغييرات على القيمة. وعند الانتهاء، انقر فوق التالي.

  8. يسألك المعالج عما إذا كنت ترغب في إنشاء استعلام يشبه الجدول الأصلي. إذا قمت مسبقًا بإنشاء نماذج وتقارير تستند إلى الجدول الأصلي، فمن الأفضل إنشاء ذلك الاستعلام. وإذا قمت باختيار نعم، أريد إنشاء الاستعلام، سيعيد المعالج تسمية الجدول الأصلي بواسطة إلحاق "OLD_" باسم الجدول، وبعد ذلك سيقوم بتسمية الاستعلام الجديد باستخدام اسم الجدول الأصلي. تستخدم الآن النماذج والتقارير التي كانت تستند إلى الجدول الاستعلام لبياناتها، مع استمرارها في العمل كالسابق.

  9. انقر فوق إنهاء.

    ينشئ المعالج الجداول الجديدة كما هو محدد، ثم يفتحها. بعد الانتهاء من تفحص النتائج، قم بإغلاق الجداول.

أعلى الصفحة

العمل على بيانات من برامج أخرى

يوفر Access 2010 ميزات للعمل على البيانات المخزنة في برامج أخرى.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access ترتبط ببيانات بتنسيق ملف آخر    يمكنك استخدام Access لفتح ملف بتنسيق آخر كتنسيق نص أو dBASE أو جدول بيانات. حيث ينشىء لك Access تلقائيًا قاعدة بيانات Access ويربط الملف.

  1. قم ببدء تشغيل Access.

  2. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  3. في مربع الحوار فتح، انقر فوق نوع الملف الذي تريد فتحه في القائمة. في حالة عدم التأكد من نوع الملف، انقر فوق All Files (*.*)‎.

  4. حسب الحاجة، قم بالاستعراض للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه. وعند العثور على الملف، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. وفي صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

استيراد بيانات إلى قاعدة بيانات موجودة في Access أو الارتباط بها    يمكنك استيراد بيانات من مصادر وبرامج أخرى إلى جداول Access وبذلك تكون البيانات مُضمنة داخل ملف Access، أو يمكنك الارتباط بالبيانات الموجودة في Access بحيث تبقى البيانات في الملف الأصلي (خارج ملف Access).

  1. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق التنسيق الذي تم تخزين البيانات به.

    يمكنك استيراد البيانات أو الارتباط بها من المصادر التالية:

    • Excel    يمكنك إحضار بيانات من ورقة عمل أو نطاق مسمى في مصنف Excel. حيث يجب استيراد كل ورقة عمل أو نطاق مسمى أو الارتباط بهما بشكلٍ منفصل.

    • Access    يكون ذلك مفيدًا جدًا لفصل المعالجة عن البيانات، مما يؤدي إلى إنشاء قاعدة بيانات منقسمة. أي أنه يمكنك استخدام إحدى قواعد البيانات لتحتوي على كافة النماذج والتقارير ووحدات الماكرو، والاحتفاظ ببياناتك في قاعدة بيانات أخرى. حيث يمكنك عندئذٍ تطوير تحسينات دون مقاطعة عمل أي شخص. يمكنك أيضًا تجميع البيانات من العديد من قواعد بيانات Access المختلفة في قاعدة بيانات واحدة، مما يؤدي إلى إضفاء المزيد من السهولة على تلخيص البيانات عبر الأقسام أو بين شركاء العمل.

    • قاعدة بيانات ODBC    تعتمد برامج متعددة هذا التنسيق، بما في ذلك العديد من منتجات خوادم قواعد البيانات. يساعدك ذلك على إنشاء قواعد بيانات "مركزية"، يمكنك فيها تجميع بيانات من أنظمة مختلفة.

    • ملف نصي    تستطيع الاتصال بملف نصي بسيط، كما تستطيع استخدام Access لتغيير محتويات هذا الملف. يمكن أن يساعد ذلك على تمكين نطاق كبير من البرامج من استخدام بيانات Access بسهولة.

    • ملف XML    يوفر أيضًا هذا التنسيق إمكانية التوافق مع مجموعة منوعة من البرامج الأخرى، بما في ذلك بعض خوادم ويب.

    • قائمة SharePoint    يمكّنك هذا التنسيق من استخدام البيانات عبر مستعرض ويب، وهي الطريقة القياسية لاستخدام قائمة SharePoint.

    • خدمات البيانات    يمكنك الاتصال بخدمات بيانات ويب داخل المؤسسة.

    • مستند HTML    

    • مجلد Outlook    يمكنك الاتصال بمجلدات Outlook، مما يمكّنك بسهولة أكبر من إجراء تكامل لمعلومات جهة الاتصال الخاصة بك مع بقية بياناتك.

    • ملف dBase    يعتبر dBase نظامًا بديلاً شائعًا لقاعدة البيانات يعتمده Access

      يظهر مربع الحوار إحضار بيانات خارجية.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار.

    سيستورد Access البيانات إلى قاعدة بياناتك أو سيرتبط بها. يجب تحديد موقع البيانات في معظم التنسيقات، ثم اختيار كيفية تخزينها في قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

استخدام قاعدة بيانات مُنشأة في إصدار سابق في إصدارات متعددة من Access

إذا تم إنشاء قاعدة بياناتك أو مشروعك في Access 2000 أو في أي إصدار أحدث، يمكنك استخدام قاعدة البيانات أو المشروع في إصدار Access الذي تم استخدامه في إنشائهما أو في أي إصدار أحدث — حتى إذا كان الملف مؤمنًا. على سبيل المثال، يمكن استخدام ملفات Access 2000 في Access 2000 وAccess 2002 وAccess 2003 وAccess 2007 وAccess 2010.

ربما تواجه أحد المواقف حيث تريد الاحتفاظ بالبيانات في إصدار سابق من Access، في حين يكون هناك مستخدمون لديهم إصدار أحدث من Access ويريدون الارتباط بهذه البيانات مع الاستفادة من بعض ميزات الإصدار الأحدث في نفس الوقت. عندئذٍ يكون الحل هو إنشاء قاعدة بيانات جديدة على الكمبيوتر العميل باستخدام الإصدار الأحدث (تحتوي على النماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو وليس الجداول)، وربطها بالجداول الموجودة في ملف الإصدار السابق. استخدم أحد الإجراءات التالية، استنادًا إلى ما إذا كانت قاعدة البيانات موجودة في ملف واحد أم منقسمة مسبقًا في التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم.

استخدام ملف قاعدة بيانات Access في إصدارات متعددة من Access

إذا كانت كافة الجداول والنماذج والكائنات الأخرى الخاصة بقاعدة بيانات Access المُنشأة في إصدار سابق موجودة في ملف واحد، وأردت استخدام قاعدة البيانات في إصدارات متعددة من Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة على الكمبيوتر العميل باستخدام إصدار أحدث وربطها بالملف الأصلي. سيظل بإمكان مستخدمي الإصدار السابق من Access استخدام قاعدة البيانات الأصلية. كما يمكن لمستخدمي الإصدار الأحدث استخدام قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل للارتباط بنفس البيانات. يمكنك إنشاء العديد من إصدارات الكمبيوتر العميل إذا كنت في حاجة إلى إجراء توافق بين إصدارات متعددة من Access.

أعلى الصفحة

الخطوة 1: إنشاء نسخة من قاعدة البيانات الموجودة، وحفظها بتنسيق جديد

استخدم الإجراء التالي لتحويل قاعدة البيانات إلى أي من التنسيقات الثلاثة الحديثة التالية: Access 2000 أو Access2002-2003 أو Access 2007. يحافظ هذا الأمر على قاعدة البيانات الأصلية بتنسيقها الأصلي، وينشئ نسخة بالتنسيق الذي تحدده.

  1. قم بإغلاق ملف Access. وإذا كان الملف هو قاعدة بيانات Access متعددة المستخدمين وموجودة على خادم أو في مجلد مشترك، فتأكد من أنها غير مفتوحة من قِبل أي شخص آخر.

  2. قم ببدء تشغيل Access 2010.

  3. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  4. قم بالاستعراض للوصول إلى موقع الملف المراد تحويله، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.

    ملاحظة   في حالة ظهور مربع الحوار تحسين قاعدة بيانات، ليسألك عما إذا كنت تريد تحسين قاعدة البيانات أم لا، انقر فوق لا.

  5. في حالة فتح نموذج عند بدء تشغيل قاعدة البيانات، قم بإغلاقه.

  6. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.

  7. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة.

    ملاحظة   ما لم تقم بحفظ قاعدة البيانات الجديدة في موقع آخر، يجب أن يختلف اسمها عن اسم قاعدة البيانات الأصلية. في كلتا الحالتين، يُفضل عادةً استخدام اسم مختلف، لكي تتمكن بسهولة من التمييز بين قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل وتلك الموجودة على الخادم. ومع ذلك، إذا قمت بالتحويل إلى تنسيق Access 2007، سيتغير ملحق اسم الملف من mdb. إلى accdb.، ولذلك يمكنك استخدام نفس اسم الملف.

  8. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

الخطوة 2: تقسيم نسخة قاعدة البيانات، واستخدام الملف الأصلي باعتباره قاعدة البيانات الموجودة على الخادم

قم بتقسيم قاعدة البيانات المحوّلة باستخدام الإجراء التالي:

  • ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة نقل البيانات، انقر فوق قاعدة بيانات Access.

  • في مربع الحوار مقسم قاعدة البيانات، انقر فوق تقسيم قاعدة البيانات.

    ملاحظة   يمكنك إنشاء نسخة احتياطية إذا أردت، ولكن يمكنك أيضًا إعادة إنشاء النسخة باستخدام قاعدة البيانات الأصلية فقط.

  • اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الموجودة على الخادم، ثم انقر فوق انقسام.

أعلى الصفحة

الخطوة 3: اتصال قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل بقاعدة البيانات الأصلية

  1. احذف قاعدة البيانات الموجودة على الخادم والتي قامت الأداة "مقسم قاعدة البيانات" بإنشائها — ولكن كن حذرًا حتى لا يتم حذف قاعدة البيانات الأصلية.

  2. قم بربط قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل بالجداول الموجودة في قاعدة البيانات الأصلية: ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق إدارة الجداول المرتبطة.

  3. انقر فوق تحديد الكل، ثم حدد خانة الاختيار المطالبة دوماً بمكان جديد.

  4. انقر فوق موافق، وقم بالاستعراض للوصول إلى قاعدة البيانات المُنشأة في الإصدار السابق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

    إذا تمت العملية بنجاح، سيعرض Access رسالة تبين أن كافة الجداول المرتبطة والمحددة قد تم تحديثها بنجاح.

يمكنك الآن تحسين قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل لاعتماد ميزات جديدة للمستخدمين الذين لديهم إصدارات أحدث من Access. وسيظل بإمكان المستخدمين الذين لديهم إصدارات سابقة متابعة استخدام قاعدة البيانات المُنشأة في الإصدار السابق.

أعلى الصفحة

استخدام التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم في إصدارات متعددة من Access

إذا كانت قاعدة بيانات Access هي بالفعل التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم، يمكنك تحويل قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل إلى تنسيق الملف الجديد. ولا تحتاج قاعدة البيانات الموجودة على الخادم إلى أي تغييرات ضرورية.

يوضح لك الإجراء التالي كيفية استخدام الأمر حفظ قاعدة البيانات باسم لتحويل قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل إلى أي من التنسيقات الثلاثة الحديثة التالية: Access 2000 أو Access2002-2003 أو Access 2007. يحافظ هذا الأمر على قاعدة البيانات الأصلية بتنسيقها الأصلي، وينشئ نسخة بالتنسيق الذي تحدده.

  1. أغلق قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل. وإذا كان الملف هو قاعدة بيانات Access متعددة المستخدمين وموجودة على خادم أو في مجلد مشترك، فتأكد من أنها غير مفتوحة من قِبل أي شخص آخر.

  2. قم ببدء تشغيل Access 2010.

  3. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  4. قم بالاستعراض للوصول إلى موقع قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها لفتحها.

    ملاحظة   في حالة ظهور مربع الحوار تحسين قاعدة بيانات، ليسألك عما إذا كنت تريد تحسين قاعدة البيانات أم لا، انقر فوق لا.

  5. إذا ظهر نموذج عند فتح قاعدة البيانات، قم بإغلاقه.

  6. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.

  7. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة.

  8. انقر فوق حفظ.

يمكنك الآن تحسين قاعدة البيانات الجديدة الموجودة على الكمبيوتر العميل لاعتماد ميزات جديدة.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Access 2010



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة