المشاكل الشائعه دمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

سوف تساعدك هذه المقاله في الحصول علي اجابات ل# اربعه من المشاكل دمج المراسلات الشائعه عند استخدام Microsoft Office Publisher 2007: اجراء تغييرات الي مصدر بيانات او قائمه العناوين، اثناء عمليه دمج المراسلات، اضافه مسافات ل# حقل دمج ب# حيث يبدو ب# الطريقه التي تريدها ل# حفظ المنشور المدمجه و# الطباعه المختلفه دمج الصفحات علي ورقه (علي سبيل المثال ، تسميات مختلفه علي ورقه من تسميات)..

ماذا تريد أن تفعل؟

تحرير قائمه عناوين موجوده

ادراج المسافات في حقول الدمج

حفظ المنشور المدمج

طباعه عده التسميات او علامات الاسماء او بطاقات بريديه علي ورقه

تحرير قائمه عناوين موجوده

اذا كنت تعمل علي منشور دمج البريد و# كنت تريد اجراء تغييرات علي قائمه مصدر او عنوان البيانات، قم ب# ما يلي:

  1. ضمن إنشاء قائمة مستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة، ثم انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

    بشكل افتراضي، يقوم Microsoft Publisher بتخزين مصادر البيانات في المجلد مصادر البيانات. قد تحتاج إلى الاستعراض لتحديد مصادر البيانات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده.

  3. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار البريد.

    قد تظهر مربعات حوار أخرى تطالب بمعلومات معينة، وذلك استناداً إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده.

    مثلاً، إذا كان مصدر البيانات هو مصنف Microsoft Office Excel يحتوي على معلومات ضمن عدة أوراق عمل، فأنت تحتاج إلى تحديد ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريدها، ثم النقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق اسم مصدر البيانات، ثم فوق تحرير.

    تحرير قائمة عناوين موجودة

  5. في المربع تحرير مصدر البيانات يمكنك تحرير او حذف عنوان موجود، او اضافه انتريس جديد.

  6. عندما تنتهي ب# تحرير قائمه العناوين، ف# انقر فوق موافق، ثم نعم ل# تحديث قائمه العناوين.

ملاحظة: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء مصدر بيانات او قائمه عناوين، راجع انشاء مصدر بيانات ل# دمج المراسلات.

أعلى الصفحة

ادراج المسافات في حقول الدمج

يتلقي المشكله الاكثر شيوعا عند ادراج حقول دمج في مستند التباعد صحيحا بين حقول الدمج، خاصه مع دمج تقديم الحقول التي لا دائما، مثل الاسم الاوسط. يمكنك اضافه مسافات مباشره علي الصفحه بين حقول الدمج، و# لكن سينتج مسافات اضافيه اذا بعض العناوين لا تستخدم كافه حقول الدمج. ل# ضمان حصول كل الحقول علي المساحه التي تحتاج اليها، ادرج مسافات في قائمه العناوين نفسه.

علي سبيل المثال، ل# التاكد من ان اسماء ريسيبرينت سيظهر ب# شكل صحيح ام لا يحتوي علي عنصر موجود في قائمه العناوين الي الحرف الاول من الاسم الاوسط، قم ب# ما يلي:

  1. في ادخال "الاسم الاوسط الاوليه" ل# كل مستلم الذي يحتوي علي الي الحرف الاول من ميديل، اضف مسافه، عن طريق الضغط مفتاح المسافه، قبل و# بعد الاولي.

  2. في ادخال "الاسم الاوسط الاوليه" ل# كل مستلم التي لا تحتوي علي الحرف الاول من، اضف مسافه.

    التباعد في قائمة العناوين

أعلى الصفحة

حفظ المنشور المدمج

دمج المراسلات يحتوي علي كل من معلومات هو نفسه في كل نسخه و# بعض العناصر النائبه ل# الحصول علي معلومات فريده ل# كل نسخه. مثال عن ذلك رساله اخباريه مخصصه التي النص الاساسي ل# الرساله الاخباريه هو نفسه ل# جميع المستلمين، و# لكن تختلف البريديه عنوان البريد الالكتروني و# مقدمه.

يتم عدم حفظ المشكله الاكثر شيوعا في انشاء المنشور المدمج كل من المنشور ب# استخدام حقول الدمج و# المنشور الصفحات المدمجه.

انشاء منشور مدموجه هي الخطوه الثالثه في معالج دمج المراسلات. في هذه الخطوه، لديك ثلاثه خيارات:

  1. طباعه      هذا الخيار ب# طباعه المنشور المدمج.

  2. ارسال الدمج الي منشور جديد      هذا الخيار ب# فتح منشور جديد ب# استخدام صفحه ل# كل مجموعه من دمج البيانات.

  3. اضافه الي منشور موجود يطالبك هذا الخيار ل# اختيار منشور، و# من ثم يقوم ب# اضافه، الصفحات المدمجه الي نهايه ذلك المنشور.

ل# حفظ كل من المنشور المدمج و# المنشور الذي يحتوي علي الحقول المدمجه، انقر فوق الخيار " ارسال الدمج الي منشور جديد ". يفتح نافذه منشور جديده و# يعرض المنشور الصفحات المدمجه. منشور حقل دمج موجود خلف المنشور الصفحات المدمجه. تاكد من حفظ كل من المنشورات.

ثم يمكنك طباعه المنشور الصفحات المدمجه.

أعلى الصفحة

طباعه عده التسميات او علامات الاسماء او بطاقات بريديه علي ورقه

المشكله الاكثر شيوعا ب# طباعه المنشور طباعه واحد ل# كل من الصفحات المدمجه علي ورقه — علي سبيل المثال، احد كل البريديه مختلفه تسميات علي ورقه الورق التسميات البريديه.

يحدث ذلك ل# انه اذا اخترت الخيار طباعه، مربع حوار طباعه افتراضيا ب# الخيار نسخ متعدده ل# كل ورقه و# يقوم ب# طباعه ورقه ب# كامله من التسميات ل# كل عنوان بدلا من الطباعه احد عناوين كل التسميات علي الورقه.

ل# طباعه مجموعات مختلفه من البيانات دمج — علي سبيل المثال، اسماء مختلفه و# عناوين — علي كل ورقه، انقر فوق صفحات متعدده ل# كل ورقه في المقطع خيارات الطباعه.

مربع الحوار "طباعة" الذي يحتوي على الخيار "صفحات متعددة لكل ورقة"

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×