العمل مع محتوى Microsoft Exchange عند عدم الاتصال

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام المجلدات غير المتصلة مع حساب Exchange الخاص بك

استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتا"ً

قم بتغيير المجلدات والمحتوى المتوفرين دون اتصال

استخدام المجلدات غير المتصلة مع حساب Exchange الخاص بك

تمكنك المجلدات غير المتصلة من العمل مع محتويات مجلد Exchange عند عدم الاتصال، أي عند عدم الاتصال بالشبكة. وفي المرة القادمة التي تقوم فيها بتأسيس اتصال إلى الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange، تتم مزامنة المجلدات غير المتصلة.

يتم تخزين المجلدات غير المتصلة في ملف مجلد غير متصل، والذي يختلف عن ملف المجلدات الشخصية (pst.). يبدأ ملف ost. كصورة معكوسة للمجلدات الخاصة بك الموجودة على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. وأي تغييرات تُجرى على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange أو على الكمبيوتر الخاص بك أثناء عدم الاتصال تتم مزامنتها عندما يتوفر اتصال. وعلى العكس، يعتبر ملف .pst مجرد موقع للتخزين على محرك الأقراص الثابت الخاص بك. لا تتم مزامنة التغييرات التي تُجرى في ملف pst. مع الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.

عندما تعمل دون اتصال، فأنت تعمل مع محتويات مجلد غير متصل تماماً كما تفعل مع مجلد موجود على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. على سبيل المثال، يمكنك تغيير العناصر الموجودة في علبة الوارد غير المتصلة ونقلها وإرسال الرسائل التي تم وضعها في علبة الصادر غير المتصلة الخاصة بك. وتستمر في تلقي رسائل جديدة في علبة الوارد الخاصة بك الموجودة على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. ومع ذلك، لن تكون على علم بهذه التغييرات الموجودة على الخادم حتى تتصل بالشبكة.

عندما تحتاج إلى تحديث محتويات المجلد غير المتصل، تقوم بمزامنة المجلد بواسطة الخادم ثم متابعة العمل دون اتصال. يقوم الأمر إرسال/تلقي بالاتصال بالخادم ونسخ التغييرات التي تم إجراؤها، ثم يتم قطع الاتصال. يتم حذف أي عنصر قمت بحذفه من المجلد غير المتصل أو من المجلد المقابل له الموجود على الخادم من المجلدين عند حدوث المزامنة.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"، فأنت تعمل دوماً مع ملف ost. حتى أثناء حصولك على اتصال نشط بالخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. يسمح لك وضع Exchange المخزن مؤقتاً بالعمل دون مقاطعة إذا تم قطع الاتصال بالخادم أو عند عدم توفر اتصال بالشبكة. تكون الإجراءات الموجودة في الجزء التالي غير قابلة للتطبيق على التكوين الخاص بك. لمزيد من المعلومات حول "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"، راجع المقطع استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً الموجود في هذا المقال أو المقطع انظر أيضاً.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق العمل دون اتصال.

  2. حدد خانة الاختيار السؤال عند بدء التشغيل عما إذا كنت أريد العمل متصلاً أو غير متصل أو قم بإلغاء تحديدها ثم انقر فوق موافق.

    إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار، سيتم بدء تشغيل Microsoft Outlook دون اتصال بشكل تلقائي إذا لم يتوفر اتصال بالخادم.

  3. انقر فوق نعم لنسخ البيانات من الخادم إلى الملف "المجلد غير المتصل" (‎.ost).

    ملاحظة: بدءاً بـ Microsoft Office Outlook 2003، يتم توفير تنسيق ملف مجلد غير متصل جديد لتوفير سعة تخزين أكبر للعناصر والمجلدات ويعتمد بيانات Unicode متعددة اللغات. لا يتوافق الملف الذي تم إنشاؤه بهذا التنسيق مع الإصدارات السابقة من Outlook ويتعذر فتحه فيها. يقوم Outlook تلقائياً بتحديد التنسيق الذي يتم به إنشاء ملف المجلد غير المتصل استناداً إلى إصدار Microsoft Exchange. وإعدادات المسؤول وتنسيقات ملفات البيانات التي تم تكوينها لملف التعريف. إذا لم تسمح الإعدادات بإنشاء الملف بالتنسيق الجديد، يقوم Outlook بإنشاء الملف بالتنسيق المتوافق مع الإصدارات السابقة من Outlook والتي لا تعتمد Unicode وتوفر نفس سعة التخزين المتوفرة في الإصدارات السابقة من Outlook.

  4. اختر المجلدات التي تريد توفرها عند استخدامها دون اتصال.

    تتوفر المجلدات علبة الوارد وعلبة الصادر والعناصر المحذوفة والعناصر المرسلة والتقويم وجهات الاتصال ومهام تلقائياً عند عدم الاتصال بإنترنت عند إعداد المجلدات غير المتصلة. لاستخدام أي مجلد آخر أثناء عدم الاتصال، يجب تحديده للاستخدام أثناء عدم الاتصال بتنفيذ التالي:

    1. في القائمة أدوات، أشر إلى إرسال/تلقي وأشر إلى إعدادات الإرسال/التلقي ثم انقر فوق تعريف مجموعات الإرسال/التلقي.

    2. في مربع القائمة, انقر فوق مجموعة الإرسال/التلقي التي تحتوي على حساب Exchange، ثم انقر فوق تحرير.

    3. ضمن الحسابات، حدد حساب Exchange.

    4. ضمن خيارات المجلد، حدد المجلدات التي ترغب في استخدامها أثناء عدم الاتصال بإنترنت.

    5. نفذ أحد الإجراءات التالية:

      • حدد تنزيل الرؤوس فقط.

      • حدد تنزيل العنصر كاملاً متضمناً المرفقات.

        يمكنك تحديد تنزيل رؤوس العناصر التي تتجاوز حجم معين فقط. حدد خانة الاختيار تنزيل الرؤوس فقط للعناصر الأكبر من ثم أدخل حد الحجم الذي تريده بالكيلو بايت.

أعلى الصفحة

استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتا"ً

يستخدم Microsoft Office Outlook 2007 "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" بشكل افتراضي. يقدم لك وضع Exchange المخزن مؤقتاً خبرة أفضل عند استخدامك لحساب Microsoft Exchange باستخدام نسخة من علبة البريد الخاصة بك المخزنة على الكمبيوتر. تقدم هذه النسخة وصول سريع إلى بياناتك ويتم مزامنتها مع خادم البريد من آن لآخر.

عند استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً، تتوفر كافة مجلدات Exchange بشكل تلقائي.

  1. فى القائمة أدوات, انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.

    تم فقد الأمر إعدادات الحسابات

    يوجد الأمر إعدادات الحسابات ضمن القائمة أدوات في Microsoft Office Outlook 2007. إذا كنت تستخدم إصدار سابق من Outlook، لا يتم تطبيق الإرشادات التالية. استخدم التعليمات المضمنة بهذا المنتج. إذا كان شريط العنوان للبرنامج الذي تقوم باستخدامه يقوم بعرض Microsoft Outlook، إذاً أنت تقوم باستخدام برنامج ليس مطابق لـ Outlook. انظر التعليمات في Outlook Express للمساعدة.

  2. حدد حساب Exchange الخاص بك، ثم انقر فوق تغيير.

  3. ضمن Microsoft Exchange حدد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً.

  4. قم بإنهاء Outlook وإعادة تشغيله.

تبقى كافة المجلدات متزامنة؛ ومع ذلك، يمكنك تحديد المجلدات التي تريد أن يتم تضمينها في مزامنة فورية عند إجراء أمر إرسال/تلقي يدوي ليتم تشغيله بالضغط على F9.

  1. في القائمة أدوات، أشر إلى إرسال/تلقي ثم إلى إعدادات الإرسال/التلقي ثم انقر فوق تعريف مجموعات الإرسال/التلقي.

    اختصار لوحة المفاتيح  لفتح مربع الحوار "مجموعات الإرسال/التلقي"، اضغط على CTRL+ALT+S.

  2. في مربع القائمة, انقر فوق المجموعة الإرسال/التلقي التي تحتوي على حساب Exchange الخاص بك، ثم انقر فوق تحرير.

  3. ضمن الحسابات، حدد حساب Exchange.

  4. ضمن خيارات المجلد، حدد خانة الاختيار لكل مجلد تريد تضمينه عند بدء إرسال/تلقي الكل يدوياً.

  5. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد تنزيل الرؤوس فقط.

    • حدد تنزيل العنصر كاملاً متضمناً المرفقات.

      يمكنك تحديد تنزيل رؤوس العناصر التي تتجاوز حجم معين فقط. حدد خانة الاختيار تنزيل الرؤوس فقط للعناصر الأكبر من، ثم أدخل حد الحجم الذي تريده بالكيلو بايت.

      ملاحظة: يمكنك تنزيل الرؤوس فقط عندما يكون حساب Exchange الخاص بك متصل بـ Microsoft Exchange 2003 أو الأحدث. لا تتوفر الرؤوس على المجلدات التي لا تحتوي على عناصر بريد، على سبيل المثال، مجلدات "التقويم".

أعلى الصفحة

قم بتغيير المجلدات والمحتوى المتوفرين دون اتصال

كلما تقوم باستخدام المجلدات غير المتصلة، بغض النظر عن استخدامك "لوضع Exchange المخزن مؤقتاً"، يمكنك تغيير المجلدات التي تم نسخها إلى الكمبيوتر الخاص بك ومزامنتها عليه.

  1. في القائمة أدوات، أشر إلى إرسال/تلقي، ثم إلى إعدادات الإرسال/التلقي ثم انقر فوق تعريف مجموعات الإرسال/التلقي.

    اختصار لوحة المفاتيح  لفتح مربع الحوار "مجموعات الإرسال/التلقي"، اضغط على CTRL+ALT+S.

  2. في مربع القائمة, انقر فوق المجموعة الإرسال/التلقي التي تحتوي على حساب Exchange الخاص بك، ثم انقر فوق تحرير.

  3. ضمن الحسابات، حدد حساب Exchange.

  4. ضمن خيارات المجلد، حدد خانة الاختيار لكل مجلد تريد استخدامه دون اتصال.

  5. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد تنزيل الرؤوس فقط.

    • حدد تنزيل العنصر كاملاً متضمناً المرفقات.

      يمكنك تحديد تنزيل رؤوس العناصر التي تتجاوز حجم معين فقط. حدد خانة الاختيار تنزيل الرؤوس فقط للعناصر الأكبر من ثم أدخل حد الحجم الذي تريده بالكيلو بايت.

تلميح: لسرعة تعيين أحد المجلدات لاستخدامه عند عدم الاتصال بإنترنت, انقر فوق المجلد في جزء التنقل وفي القائمة أدوات, أشر إلى إرسال/تلقي وإلى إعدادات الإرسال/التلقي, ثم انقر فوق جعل هذا المجلد متوفر دون اتصال.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×