الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني من دون استخدام حساب Exchange Server

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange Server في Microsoft Outlook 2010، استخدم ميزه "الردود التلقائيه". راجع الرد تلقائيا علي رسائل (المعروف سابقا ب# اسم "مساعد خارج المكتب"). هذه المقاله مخصصه ل# البريد الالكتروني حساب الانواع الاخري، مثل Outlook.com (المعروف سابقا Hotmail) و POP3 و IMAP.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان لديّ حساب Microsoft Exchange Server؟

انقر فوق علامة التبويب ملف. انقر فوق إعدادات الحساب، ثم فوق إعدادات الحساب. ضمن علامة التبويب بريد إلكتروني، تشير قائمة الحسابات إلى نوع كل حساب. إذا لم يظهر Microsoft Exchange، فأنت لا تستخدم حساب Exchange Server.

مثال لحساب Exchange في مربع الحوار "إعدادات الحساب"

يمكنك اعداد Outlook 2010 ل# ارسال رد تلقائي ل# بعض او كل الاشخاص الذين يقومون ب# ارسال رسائل البريد الالكتروني.

يمكنك دمج قالب بريد الكتروني Outlook مع قواعد Outlook اعاده انتاج وظيفه ميزه "الردود التلقائيه" متوفر فقط ل# حسابات Exchange Server.

هام: تتوفر هذه الوظيفه في Outlook 2010 التي تبدا ب Microsoft Office 2010 Service Pack 1.

الخطوة الأولى: إنشاء قالب رسالة

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

  2. في النص الأساسي للرسالة، اكتب الرسالة الذي تريد إرسالها كرد تلقائي.

  3. في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، من القائمة حفظ بنوع، انقر فوق Outlook Template (*.oft)‎.

  5. في المربع اسم الملف, اكتب اسماً لقالب الرسالة الخاص بك, ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

الخطوة الثانية: إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

قم بأحد الإجراءات التالية:

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نقل، انقر فوق قواعد، ثم فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

  2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق قاعدة جديدة.

  3. ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق تطبيق القواعد على الرسائل التي أتلقّاها، ثم انقر فوق التالي.

  4. أسفل ما هي الشروط التي تريد مراجعتها؟، حدد أي معايير تريدها ثم انقر فوق التالي. لا تحتاج في العادة إلى اختيار أي عنصر.

  5. تحت ماذا تريد أن تفعل بهذه الرسالة؟، حدد خانة الاختيار الرد باستخدام قالب خاص.

  6. تحت الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)، انقر فوق قالب خاص.

  7. في مربع الحوار تحديد قالب للرد، في المربع بحث في، انقر فوق قوالب المستخدم في نظام الملفات.

  8. حدد القالب الذي أنشأته في المقطع السابق أو القالب الذي أنشأته أو قمت بتنزيله، ثم انقر فوق فتح.

  9. انقر فوق التالي.

  10. حدد خانات الاختيار الخاصة بأي استثناءات لقاعدة الرد التلقائي. من الشائع عدم إضافة الاستثناءات.

  11. انقر فوق التالي.

  12. تحت الخطوة الأولى: تعيين اسماً لهذه القاعدة، اكتب اسماً لقاعدة الرد التلقائي، ثم انقر فوق إنهاء.

هام:  ‏لكي يقوم معالج القواعد بإرسال رد تلقائياً، يجب أن يكون Outlook قيد التشغيل وأن يكون قد تم تكوينه للتحقق من ورود رسائل جديدة بشكل دوري.

قاعده الرد ب# استخدام قالب معين في "معالج القواعد" ب# ارسال رد تلقائي مره واحده فقط ل# كل مرسل اثناء جلسه واحده. يتم جلسه عمل كل مره يتم فيها تشغيل Outlook حتي الخروج من التطبيق. تمنع هذه القاعده Outlook من ارسال ردود متكرره الي مرسل من هم الاشخاص الذين تتلقي رسائل متعدده. اثناء جلسه عمل، تحتفظ ب Outlook قائمه المستخدمين الذين ردوا. و# عند انهاء ثم اعد تشغيل Outlook، ف# تعتبر جلسه عمل جديده و# اعاده تعيين قائمه المرسلين الذين تلقوا الردود التلقائيه.

تلميح: يجب مراعاة إنشاء مهمة Outlook أو تذكير مهمة لمساعدتك في تذكر إيقاف تشغيل هذه القاعدة عندما تريد التوقف عن إرسال الردود التلقائية.

أعلى الصفحة

إيقاف تشغيل الردود التلقائية

لإيقاف تشغيل القاعدة التي ترسل الردود التلقائية، قم بما يلي:

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نقل، انقر فوق قواعد، ثم فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

  2. من علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، ضمن قاعدة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالقاعدة التي تريد إيقاف تشغيلها.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

ارسال الرد تلقائيا تلقائيا ب# استخدام حساب Exchange

الردود التلقائيه ارسال عندما تكون خارج المكتب

اداره رسائل البريد الالكتروني ب# استخدام القواعد

ما هو الجديد في Microsoft Outlook 2010

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!