التدقيق الإملائي والنحوي في Office 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم الإرشادات التالية لإجراء تدقيق إملائي ونحوي في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office. يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي بأكمله مرة واحدة بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي، أو يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائيًا وإدخال التصحيحات أثناء العمل.

ملاحظة: تغطي هذه المقالة Office 2007. للحصول على معلومات حول إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في إصدارات أحدث من Office، راجع إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في Office 2010 والإصدارات الأحدث.

لمزيد من المعلومات حول العمل في اللغات الأخرى، راجع التدقيق الإملائي والنحوي في لغة مختلفة.

  1. افتح المدقق الإملائي والنحوي. يختلف موقع هذه الأداة قليلاً حسب البرنامج الذي تستخدمه:

    • Word وExcel وPowerPoint: من علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق إملائي (التدقيق الإملائي والنحوي في Word).

    • Outlook: من علامة التبويب رسالة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق إملائي.

    • InfoPath وOneNote وPublisher وVisio: من القائمة أدوات، أشر إلى تدقيق إملائي، وانقر فوق تدقيق إملائي.

    • Access: من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق تدقيق إملائي.

  2. إذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية، يتم تمييز أول كلمة تشتمل على خطأ إملائي أو خطأ نحوي. سوف تختلف الخيارات التي تراها قليلاً حسب البرنامج الذي تستخدمه وما إذا كان الخطأ إملائياً أم نحوياً.

    تجاهل مرة واحدة     تجاهل هذه الكلمة مرة واحدة، ولكن التدقيق فيها مرة أخرى.

    تجاهل الكل     لتجاهل هذه الكلمة في المستند بكامله.

    تجاهل القاعدة     لتجاهل هذه القاعدة في المستند بكامله.

    الجملة التالية     للتدقيق في الجملة التالية.

    إضافة إلى القاموس/اقتراح    أو تضمين هذه الكلمة في قاموس البرنامج.

    تغيير     استخدم الكلمة المقترحة في جزء «الاقتراحات».

    تفسير    لرؤية تفسير للتغيير النحوي المقترح.

    تغيير الكل     لاستخدام الكلمة المقترحة لتغيير كافة مثيلات هذه الكلمة.

    تصحيح تلقائي    لاستخدام الكلمة الأولى المقترحة في كل مرة تنقر فيها فوق "تصحيح تلقائي".

    حذف     لحذف الكلمة.

    حذف الكل     لحذف كافة مثيلات الكلمة.

    تجاهل حقل "x"    لتجاهل هذا الحقل في Access.

    التدقيق النحوي    لتشغيل التدقيق النحوي في هذا المستند.

    لغة القاموس/تعيين اللغة     لتحديد لغة القاموس.

    خيارات     لفتح مربع الحوار «خيارات»، حيث يمكنك تغيير الطريقة التي يستخدمها البرنامج لتصحيح الإملاء والنحو في كل المستندات.

    تراجع عن/إعادة الإجراء الأخير    للتراجع عن التغيير السابق. تابع النقر للتراجع عن التصحيحات السابقة.

    تدقيق في كافة القصص    لإجراء تدقيق إملائي في كافة القصص في منشور Publisher هذا.

    علامة استفهام    لفتح التعليمات لهذا البرنامج.

لا يتوفر التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Access أو Excel أو Project.

في Word

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office > خيارات Word > التدقيق.

  2. في القائمة استثناءات لـ، اختر إما المستند الحالي، أو كافة المستندات الجديدة.

  3. قم بتحديد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو إلغاء تحديدهما.

  4. انقر فوق موافق وقم بالرجوع إلى المستند. عند ظهور خطوط متعرجة تحت الكلمات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، ثم اختر التحديدات من قائمة التصحيحات.

في Outlook

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي، ثم انقر فوق تدقيق إملائي والتصحيح التلقائي.

  3. حدد خانات الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة، وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة، أو إجراء تدقيق نحوي مع التدقيق الإملائي أو قم بإلغاء تحديدها.

  4. انقر فوق موافق وقم بالرجوع إلى Outlook. عند ظهور خطوط متعرجة تحت الكلمات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، ثم اختر التحديدات من قائمة التصحيحات.

ملاحظة: لا يدقق المدقق الإملائي والنحوي في الملاحظات.

في PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office > خيارات PowerPoint > التدقيق.

  2. حدد خانات الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة، استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق، أو إخفاء الأخطاء الإملائية.

  3. انقر فوق موافق وقم بالرجوع إلى العرض التقديمي. عند ظهور خطوط متعرجة تحت الكلمات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، ثم اختر التحديدات من قائمة التصحيحات.

في InfoPath وOneNote وPublisher وVisio

  1. قم بإنشاء ملف أو افتحه.

  2. في قائمة أدوات، أشر إلى تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.

  3. في مربع الحوار خيارات التدقيق الإملائي، قم بتحديد إجراء تدقيق إملائي أثناء الكتابة أو إلغاء تحديده.

  4. انقر فوق موافق وقم بالرجوع إلى المستند. عند ظهور خطوط متعرجة تحت الكلمات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، ثم اختر التحديدات من قائمة التصحيحات.

فى Word وOutlook، يمكنك فرض اعادة إجراء تدقيق في الكلمات وتدقيق نحوي سبق لك أن أجريته واخترت تجاهله:

  1. افتح مستند Word أو عنصر Outlook الذي تريد إعادة تدقيقه.

    ملاحظة: لا يدقق المدقق الإملائي والنحوي في الملاحظات في Outlook.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Word في Word أو خيارات المحرر في Outlook.

  3. انقر فوق تدقيق.

  4. في Word، انقر فوق إعادة تدقيق المستند؛ في Outlook، انقر فوق إعادة فحص البريد الإلكتروني (حتى إذا كنت تريد التحقق من عنصر تقويم).

  5. انقر فوق نعم عندما ترى رسالة التحذير بشأن إعادة تعيين المدقق الإملائي والنحوي.

  6. انقر فوق موافق في مربع الحوار للرجوع إلى المستند أو عنصر البريد الإلكتروني، ثم قم بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي مرة أخرى.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×