استيراد بيانات إلى Outlook Customer Manager

يمكنك استيراد جهات الاتصال، الشركات، أو العروض من جدول بيانات Excel أو من ملف Business Contact Manager. قد يكون هذا مفيداً بشكل خاص إذا كنت تقوم بالترحيل من حل إدارة جهات الاتصال موجود إلى Outlook Customer Manager.

استيراد بيانات من ملف ‎.CSV

ملف ‎.CSV هو عبارة عن ملف مقسوم بالفاصلة يمكن قراءته بواسطة Excel. إذا كان لديك بيانات مخزنة في جدول بيانات Excel، يمكنك اختيار ملف > حفظ باسم، ثم حفظ الملف كملف ‎.CSV.

  1. من المجموعة بيانات في شريط Outlook Customer Manager، اختر استيراد.

  2. اختر نوع البيانات التي ترغب في إضافتها.

  3. اختر استعراض… لتحديد ملف ‎.CSV.

  4. اختر التالي للسماح لـ Outlook Customer Manager بتحليل الملف. حيث يسمح هذا لـ Outlook Customer Manager بالتأكد من إمكانية استيراد الملف.

  5. قم بتعيين الأعمدة في ملف ‎.CSV إلى حقول في Outlook Customer Manager. على سبيل المثال، يمكنك تعيين حقل مدينة لملف ‎.CSV إلى حقل مدينة عنوان العمل في Outlook Customer Manager.

  6. اختر التالي وحدد كيفية معالجة الإدخالات المتكررة.

  7. اختر التالي مرة أخرى للسماح لـ Outlook Customer Manager بالتحقق من صحة الملف، ثم اختر بدء الاستيراد.

  8. بعد اكتمال عملية الاستيراد، اختر إغلاق لعرض المعلومات التي تم استيرادها حديثاً.

استيراد بيانات من ملف Business Contact Manager

إذا كان لديك ملف Business Contact Manager موجود من Outlook 2013 أو Outlook 2010، يمكنك استيراده مباشرةً إلى Outlook Customer Manager.

  1. من المجموعة بيانات في شريط Outlook Customer Manager، اختر استيراد > من ملف التصدير BCM‏.

  2. اختر استعراض … لتحديد ملف التصدير Business Contact Manager، ثم اختر التالي.

  3. تعيين الأعمدة في ملف التصدير Business Contact Manager إلى الحقول الموجودة في Outlook Customer Manager.

  4. حدد خياراً لإدارة المعلومات المتكررة بين Business Contact Manager وOutlook Customer Manager، ثم اختر التالي.

  5. سيقوم Outlook Customer Manager بعرض ملخص للمعلومات التي يتم استيرادها. إذا كانت المعلومات صحيحة، فحدد بدء الاستيراد.

  6. إذا تم اكتشاف أية أخطاء، فسيقوم Outlook Customer Manager بإعلامك بجهات الاتصال أو الفرص أو الحسابات التي فشل في استيرادها. اختر إغلاق للعودة إلى Outlook Customer Manager.

مزيد من المعلومات حول Outlook Customer Manager

إذا كانت لديك أسئلة حول Outlook Customer Manager أو تريد استعراض كافة وثائق المنتج، فراجع الأسئلة المتداولة حول Outlook Customer Manager‏.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×