استخدام العلامات والملاحظات لمشاركة المعلومات مع الزملاء

تمكّن العلامات والملاحظات الأشخاص من مشاركة المعلومات مع الزملاء والتفاعل معهم.

في هذه المقالة

نظرة عامة

أمثلة حول استخدام العلامات والملاحظات

إضافة علامات إلى محتوى

طرق إضافة العلامات

عرض العلامات

حذف العلامات

التعرف على الأذونات الخاصة بالمحتوى ذي العلامة وخصوصيته

كتابة الملاحظات

كتابة ملاحظات لأشخاص

كتابة ملاحظات حول محتوى

التعرف على الأذونات الخاصة بالملاحظات وخصوصيتها

إضافة علامات وملاحظات إلى المستندات وعناصر القائمة

إضافة علامات وملاحظات إلى صفحات SharePoint

إضافة أداة العلامات والملاحظات إلى مفضلة المستعرض

إضافة علامات إلى أي صفحة ويب باستخدام أداة العلامات والملاحظات

كتابة ملاحظات لأشخاص آخرين

نظرة عامة

تسهّل الملاحظات والعلامات الخاصة بمحتوى على الأشخاص البحث عن محتوى يهمهم ومشاركته وكذلك البحث عن أشخاص ذوي خبرة جيدة. وقد يساعد إرسال الملاحظات إلى أشخاص آخرين في تشجيع الحوار غير الرسمي وتمكين الأشخاص من التواصل بسهولة.

أمثلة حول استخدام العلامات والملاحظات

  • لفت انتباه الأشخاص الآخرين حول موارد المحتويات المفيدة

  • مساعدة الأشخاص في اكتشاف نظراء ذوي اهتمامات مماثلة أو معلمين خصوصيين محتملين لديهم المعرفة المطلوبة

  • تمكين أشخاص يعملون بلغات أخرى من معرفة المزيد عن بعضهم البعض

  • معرفة معلومات حول أنشطة ذات صلة ومشاركتها

  • مساعدة الموظفين في الحفاظ على التواصل مع الفرق الأخرى في العمل

أعلى الصفحة

إضافة علامات إلى محتوى

يمكنك تطبيق العلامات على المستندات والصفحات التي تريد تتبعها وتذكرها بسهولة، أو التي تعتقد أنها قد تكون محط اهتمام الآخرين. واستنادًا إلى طريقة إعداد مؤسستك، يمكنك أيضًا تطبيق العلامات على الصفحات أو المقالات التي تقع ضمن نطاق اهتمامك على إنترنت.

مجموعة العلامات

قد يحسّن وضع العلامات الاجتماعية من جودة نتائج البحث عن طريق تصفيتها باستخدام علامات معينة، كما يمكنه أيضًا الاتصال بالأفراد الذين يريدون مشاركة المعلومات مع مستخدمين آخرين لديهم نفس الاهتمامات.

طرق إضافة العلامات

هناك طرق قليلة مختلفة يمكنك من خلالها وضع علامة على محتوى. عند عرض محتوى على موقع SharePoint، يمكنك استخدام الأزرار لتطبيق علامات وملاحظات، ولتحديد أنّ عنصرًا ما يروقك وترغب في زيارته مرة أخرى أو مشاركته بسرعة.

لوضع علامة لمعلومات على إنترنت في أي مكان، يمكنك استخدام أداة العلامات والملاحظات من SharePoint التي يمكنك إضافتها إلى مفضلة المستعرض أو العلامات المرجعية أو شريط الارتباطات.

Tag suggestions

عند كتابة علامة، قد تتلقى اقتراحات أثناء الكتابة إذا كان هناك شخص آخر قد استخدم العلامة من قبل أو إذا كانت مؤسستك قد قامت بتعريف بعض العلامات والبنية. يمكنك النقر فوق النوع المقترح لقبوله دون الحاجة لإنهاء كتابة العلامة.

عرض العلامات

يتم تنظيم العلامات والملاحظات التي تقوم بكتابتها في "مجموعة العلامات" التي يمكنك استعراضها بطرق مختلفة. وتظهر العلامات التي تستخدمها بكثرة أكبر من بقية العلامات. ويمكنك استعراض العلامات وتصفيتها بطرق مختلفة.

عند النقر فوق علامة في مجموعة العلامات، فسترى قائمة بكافة الأنشطة المقترنة بهذه العلامة. تشير "الأنشطة" إلى كل المحتويات التي وضعت علامة عليها مع هذه الكلمة الأساسية. على سبيل المثال، في نفس مجموعة العلامات الواردة بالأسفل، تم إدراج كل الأنشطة الخاصة بعلامة "حملات إعلانية" والتي تم تحديدها في مجموعة العلامات.

حدد علامة للاطلاع على المحتوى الذي خصصته لها.

حذف العلامات

لحذف علامة من مجموعة العلامات، يجب عليك تحديدها أولاً ثم حذف كل "أنشطتها" المقترنة. على سبيل المثال، لحذف العلامة "حملات إعلانية" الواردة بالأعلى، فسيجب عليك حذف النشاطين الواردين بالقائمة الموجودة بالجهة اليمنى من خلال النقر فوق حذف. بمجرد حذفك للأنشطة، فسيجب عليك تحديث مستعرض الويب لديك حتى تتأكد من حذف العلامة من مجموعة العلامات.

التعرف على الأذونات الخاصة بالمحتوى ذي العلامة وخصوصيته

تكون العلامات عامة بشكل افتراضي، ما لم تحدد أن العلامة خاصة. ويمكن للأشخاص الآخرين عرض العلامة والمحتوى الذي يتم تطبيقها عليه إذا كان لديهم الإذن بعرض المحتوى.

قد تظهر العلامات في ملف تعريف "الموقع الخاص بي"، وفي صفحة ملف التعريف للعلامة وفي مجموعات العلامات. ويتلقى الأشخاص أيضًا تحديثات في ملفات الأخبار الخاصة بهم عندما يقوم الأشخاص الذين يتابعونهم كزملاء بإضافة ملاحظات وعلامات. لمزيد من التفاصيل حول المعلومات التي تقوم بمشاركتها من خلال "الموقع الخاص بي" وملف التعريف، انظر المقالات في المقطع انظر أيضًا.

عندما تحدد أن العلامة خاصة، لن يتمكن الأشخاص الآخرون من معرفة أنه قد تمت إضافة علامة إلى صفحة ويب، على الرغم من أن نص العلامة يكون عامًا. ولا يرى الأشخاص الآخرون العلامة في مجموعة علامات المستخدم، إلا إذا قام المستخدم الذي أضاف العلامة بتطبيق نفس العلامة أيضًا على صفحة ويب أخرى دون جعل العلامة خاصة.

أعلى الصفحة

كتابة الملاحظات

يمكنك استخدام الملاحظات لمشاركة أفكارك حول محتوى أو للتواصل مع الآخرين. على سبيل المثال، يمكنك كتابة ملاحظة سريعة لتهنئة شخص أو التعليق على مقالة.

تساعد لوحة الملاحظات المستخدمين في التعبير عن أفكارهم في الحال بدلاً من الحاجة إلى الانتقال إلى البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية أو الهاتف. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين التعليق على صفحة ويب أثناء عرضهم للصفحة. ويمكن بعد ذلك للمستخدمين الآخرين رؤية التعليق وارتباط إلى صفحة ويب التي يمكنهم زيارتها إذا كانوا مهتمين بالموضوع. ويساعد هذا الانتقال الفوري على أن تصبح مواقع ويب الخاصة بالموقع الخاص بي وصفحات "ملف التعريف الخاص بي" مواقع مركزية لإدارة المحادثات العامة.

كتابة ملاحظات لأشخاص

قد تكون كتابة ملاحظات لأشخاص آخرين طريقة غير رسمية للاتصال، مثل تهنئة شخص على حصوله على جائزة أو مشاركة فكرة سريعة حول مؤتمر.

SharePoint Note Board

كتابة ملاحظات حول محتوى

يمكنك استخدام الملاحظات لمشاركة أفكارك حول مقالة أو صفحة، مثل سبب اهتمامك بالمحتوى أو اعتباره مفيدًا للآخرين. ويمكن للأشخاص الآخرين عرض التعليقات أو إضافتها.

ملاحظات حول المحتوى

التعرف على الأذونات الخاصة بالملاحظات وخصوصيتها

تكون الملاحظات عامة. ويمكن للأشخاص رؤية الملاحظات التي تكتبها على صفحة ملف تعريف شخص وفي أنشطتك الأخيرة، سواء كانوا يتابعونك كزميل أم لا. وإذا كان أحد الأشخاص يتابعك أو يتابع الشخص الذي تكتب له الملاحظات كزميل، فيمكنه أيضًا رؤية الملاحظات في ملف الأخبار الخاص به.

يمكنك حذف الملاحظات بحيث لا تظهر مع المحتوى أو في ملف تعريف شخص. ومع ذلك، لا يتم حذف نص الملاحظة من ملف أخبار الشخص، على سبيل المثال، إذا كان يتابعك أو يتابع مستلم الملاحظة كزميل.

أعلى الصفحة

إضافة علامات وملاحظات إلى المستندات وعناصر القائمة

بمجرد إضافة ارتباط العلامات ولوحة الملاحظات إلى المستعرض، يمكنك استخدامه عند وضع علامات لصفحات ويب التي ترغب في تذكرها أو مشاركتها.

  1. قم بالاستعراض إلى الصفحة التي ترغب في إضافة علامات وملاحظات إليها.

  2. في المستعرض، انقر فوق العلامات ولوحة الملاحظات.

  3. اكتب العلامات التي ستساعدك في تذكر المحتوى الموجود في الصفحة وتصنيفه. وافصل بين العلامات بفواصل منقوطة. قد تظهر لك العلامات أثناء الكتابة، وذلك إذا تم استخدامها أو إنشاؤها بالفعل من قبل.

  4. لجعل علامة خاصة، حدد خانة الاختيار خاصة. لن يتمكن الأشخاص من معرفة أنك وضعت علامة على المحتوى، ولكن ستكون العلامة بحد ذاتها عامة.

  5. لكتابة ملاحظة أيضًا حول الصفحة، انقر فوق لوحة الملاحظات، واكتب ملاحظة حول الصفحة.

  6. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إضافة علامات وملاحظات إلى صفحات SharePoint

إذا كنت تقوم بعرض صفحة على موقع SharePoint، فيمكنك أيضًا استخدام الزرين يروقني هذا والعلامات والملاحظات إذا كانا متوفرين.

استخدم الزر يروقني هذا عندما تريد وضع علامة للمحتوى سريعًا لتذكره لاحقًا، ولكنك لا ترغب في تطبيق علامات وملاحظات إضافية مباشرةً. يمكنك إضافة علامات معينة أخرى لاحقًا إذا أردت ذلك.

Tags and Notes and I Like It buttons

إذا لم يتوفر الزران "يروقني هذا" و"العلامات والملاحظات" على الصفحة، فيمكنك استخدام أداة العلامات ولوحة الملاحظات من المستعرض.

  1. قم بالاستعراض إلى الصفحة الموجودة على موقع SharePoint Server الذي ترغب في إضافة العلامات أو الملاحظات إليه.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لوضع علامة على محتوى لتذكره لاحقًا بسرعة بدون إضافة علامات أو ملاحظات أخرى، انقر فوقالزر يروقني هذا.

    • لإضافة علامات وملاحظات أخرى، استخدم الخطوات التالية:

      1. انقر فوق الزر العلامات والملاحظات.

      2. اكتب العلامات التي ستساعدك في تذكر المحتوى الموجود في الصفحة وتصنيفه. وافصل بين العلامات بفواصل منقوطة. قد تظهر لك العلامات أثناء الكتابة، وذلك إذا تم استخدامها أو إنشاؤها بالفعل من قبل.

      3. لجعل علامة خاصة، حدد خانة الاختيار خاصة. لن يتمكن الأشخاص من معرفة أنك قد قمت بوضع علامة على المحتوى، ولكن ستكون العلامة بحد ذاتها عامة.

      4. لكتابة ملاحظة أيضًا حول الصفحة، انقر فوق لوحة الملاحظات، واكتب ملاحظة حول الصفحة.

      5. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إضافة أداة العلامات والملاحظات إلى مفضلة المستعرض

قد تختلف الخطوات اللازمة لإضافة اختصار العلامات ولوحة الملاحظات حسب المستعرض الذي تستخدمه، ولكن ابدأ بزيارة الارتباط الخاص بالأداة الموجود في صفحة العلامات والملاحظات على "الموقع الخاص بي".

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تقوم بالفعل بعرض ملف تعريف شخص ما أو صفحة على "الموقع الخاص بي" لديك، فانقر فوق ملف التعريف الخاص بي. ملف التعريف الخاص بي

    • إذا كنت تقوم بعرض نوع مختلف من الصفحات على موقع SharePoint، فانقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليسرى اسم ملف التعريف ، ثم انقر فوق ملف التعريف الخاص بي.

  2. انقر فوق العلامات والملاحظات.

  3. ضمن إضافة أداة الملاحظات والعلامات من SharePoint، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط، وقم بإضافته إلى المفضلة أو الارتباطات أو العلامات المرجعية في المستعرض. في بعض المستعرضات، مثل Internet Explorer، يمكنك إضافة ارتباط إلى شريط أدوات ارتباطات. راجع "تعليمات" في المستعرض الذي تستخدمه لمزيد من المعلومات.

تلميح:  لتسهيل تطبيق العلامات المرجعية، قد ترغب في عرض المفضلة أو الارتباطات الخاصة بالمستعرض في شريط أدوات المستعرض.

أعلى الصفحة

إضافة علامات إلى أي صفحة ويب باستخدام أداة العلامات والملاحظات

بمجرد إضافة ارتباط العلامات ولوحة الملاحظات إلى المستعرض، يمكنك استخدامه عند وضع علامات لصفحات ويب التي ترغب في تذكرها أو مشاركتها.

  1. قم بالاستعراض إلى الصفحة التي ترغب في إضافة علامات وملاحظات إليها.

  2. في المستعرض، انقر فوق العلامات ولوحة الملاحظات.

  3. اكتب العلامات التي ستساعدك في تذكر المحتوى الموجود في الصفحة وتصنيفه. وافصل بين العلامات بفواصل منقوطة.

  4. لكتابة ملاحظة أيضًا حول الصفحة، انقر فوق لوحة الملاحظات، واكتب ملاحظة حول الصفحة.

  5. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

كتابة ملاحظات لأشخاص آخرين

حين تترك ملاحظة على ملف تعريف أحد الأشخاص، يتم عرضها عادةً إلى أن يتلقى الشخص ملاحظات جديدة. استنادًا إلى كيفية إعداد المؤسسة لـ "المواقع الخاصة بي" لديك، قد يتلقى الشخص أيضًا إعلامًا بالبريد الإلكتروني بملاحظتك.

يمكنك استخدام الملاحظات لأغراض متعددة، مثل التعليق على آخر المشاريع التي شارك بها أحد الزملاء أو حدث رئيسي لديه، أو حتى لطرح سؤال عليه.

  1. استعرض للوصول إلى ملف تعريف الشخص الذي تريد ترك ملاحظة له أو ابحث عنه. إذا كان اسم الشخص يظهر على موقع SharePoint، على سبيل المثال، بجوار مستند قام مؤخرًا بتعديله، فيمكنك النقر فوق اسمه لزيارة ملف تعريفه.

  2. ضمن لوحة الملاحظات، اكتب ملاحظة في المربع.

  3. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×