اجتماعات Lync المؤقتة والمشاركة

مع Lync، يمكنك بدء العمل مع الأشخاص حول موضوع يتطلّب انتباهاً فورياً من دون أن يتعيّن عليك جدولة اجتماع بشكل مسبق. ابدأ بسرعة اجتماعاً مؤقتاً، أو شارك شرائح PowerPoint، أو تعاون على لوح معلومات، أو شارك شاشتك ضمن محادثة مراسلة فورية.

ملاحظات: للتعرّف على ميزات غرفة اجتماع Lync، بما في ذلك خياراتك للصوت، والفيديو، والعروض التقديمية، والمشاركين، والتخطيطات، قم بأي مما يلي:

  • لمستخدمي Office 365‏ (Lync Online)، يرجى النقر هنا.

  • لمستخدمي Lync Basic 2013، يرجى النقر هنا (حتى ولو كنت تستخدم Office 365).

  • لكل مستخدمي Lync 2013 الآخرين، يرجى النقر هنا.

بدء مؤتمر عبر الهاتف

ابدأ مؤتمراً عبر الهاتف لعقد اجتماع سريع ومرتجل مع زملائك في العمل. تأكد من أن جهات الاتصال متوفرة من خلال التحقق من حالة الحضور الخاصة بها أولاً.

بعد ذلك:

  1. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وانقر فوق أسماء جهات الاتصال لتحديدها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم انقر فوق بدء مؤتمر عبر الهاتف.

  3. اختر الطريقة التي تريد من خلالها بدء المؤتمر عبر الهاتف:

  4. مكالمة Lync – يجري Lync المكالمة باستخدام صوت الكمبيوتر.

  5. الجوال أو العمل أو رقم آخر – يتصل Lync بك وبجهات الاتصال من الهاتف الذي تختاره.

تتلقى جهات الاتصال حينئذٍ إعلاماً، ويمكنها قبول طلبك في ما يتعلق بالمؤتمر عبر الهاتف أو رفضه.

لقطة شاشة لبدء تشغيل مؤتمر عبر الهاتف

مشاركة سطح المكتب أو برنامج

ابدأ بسرعة بمشاركة شاشتك مع شخص ضمن مراسلة فورية. لا حاجة إلى عقد أي اجتماع.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لبدء مراسلة فورية.

  2. ضع مؤشر الماوس على زر التقديم (جهاز العرض)، وعلى علامة التبويب تقديم:

  3. انقر فوق سطح المكتب لإظهار محتوى سطح المكتب بالكامل.

  4. انقر فوق برنامج، وانقر نقراً مزدوجاً فوق البرنامج الذي تريده.

  5. يظهر شريط أدوات مشاركة في أعلى الشاشة، وسوف يتم إعلامك بأنك تقوم بالمشاركة.

  6. لإضافة صوت، انقر فوق زر الهاتف.

  7. لإضافة فيديو، انقر فوق زر الكاميرا.

  8. عندما تنتهي، انقر فوق إيقاف المشاركة على شريط الأدوات.

لقطة شاشة لزري الصوت والكاميرا

مشاركة شرائح PowerPoint

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لبدء مراسلة فورية.

  2. ضع مؤشر الماوس على زر التقديم (جهاز العرض).

  3. على علامة التبويب تقديم، انقر فوق PowerPoint، وقم بتحميل الملف في المراسلة الفورية.

  4. لتحريك الشرائح، انقر فوق صور مصغرة ثم انقر فوق الشريحة التي تريد إظهارها، أو استخدم الأسهم في أسفل غرفة الاجتماعات.

  5. لرؤية ملاحظات مقدم العرض، انقر فوق ملاحظات.

  6. انقر فوق الزر تعليقات توضيحية على الجانب العلوي الأيسر من الشريحة لفتح شريط الأدوات، واستخدم أدوات التمييز، والطوابع، ومؤشر الليزر، وما إلى ذلك.

لقطة شاشة لإضافة PowerPoint إلى رسالة فورية (IM)

بدء محادثة مراسلة فورية لمجموعة

ابدأ محادثة مراسلة فورية (IM) لمجموعة عبر تحديد عدة جهات اتصال أو مجموعة جهات اتصال من القائمة جهات الاتصال. يمكنك أيضاً تحويل محادثة مراسلة فورية فردية إلى محادثة مجموعة.

  1. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح، وانقر فوق كل جهة اتصال تود دعوتها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق إرسال رسالة فورية.

  3. اكتب الرسالة، ثم اضغط على Enter.

  4. لإضافة صوت، انقر فوق زر الهاتف.

  5. لإضافة فيديو، انقر فوق زر الكاميرا.

    لقطة شاشة لمراسلة فورية جماعية

  6. إذا كنت في جلسة مراسلة فورية فردية وأردت إضافة المزيد من الأشخاص، ضع مؤشر الماوس على أيقونة الأشخاص ثم انقر فوق دعوة المزيد من الأشخاص.

    لقطة شاشة لأيقونة دعوة المزيد من الأشخاص من نافذة المراسلة الفورية (IM)

إرسال ملف إلى شخص ما

استخدم خيار نقل الملفات لإرسال مستندات إلى جهات الاتصال في مراسلة فورية.

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لفتح مراسلة فورية.

  2. اسحب الملف من جهاز الكمبيوتر، وأسقطه في نافذة المحادثة.

  3. يُعلم Lync المستلم بأنه تم إرسال ملف إليه، ويمكنه أن يقبل أو يرفض ذلك.

  4. في حال تم قبول النقل، يبدأ تنزيل الملف على جهاز كمبيوتر المستلم.

    يمكنك أيضاً سحب الملف إلى اسم جهة الاتصال الذي يرسل إعلاماً إلى المستلم لقبول نقل الملف أو
    رفضه.

لقطة شاشة لتنبيه منبثق حول نقل الملفات

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×