إنشاء منشورات البريد الإلكتروني وإرسالها باستخدام Publisher

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن ان تكون البريد الالكتروني طريقه فعاله و# فعاله ل# البقاء علي اتصال مع العملاء. عند استخدام Microsoft Office Outlook 2007 ك# برنامج بريد الكتروني، يمكنك ب# سرعه و# سهوله ارسال منشور في رساله بريد الكتروني اثناء العمل في Microsoft Office Publisher 2007.

في هذه المقالة

اختر افضل طريقه تسليم البريد الالكتروني

انشاء منشور البريد الالكتروني

ارسال منشور البريد الالكتروني

اختر افضل طريقه تسليم البريد الالكتروني

يمكنك استخدام Office Publisher 2007 ل# ارسال رسائل بريد الكتروني ذات مظهر احترافي في اي من الطرق التاليه:

  • ارسال رساله بريد الكتروني الي صفحه واحده ب# استخدام Office Outlook 2007.

  • انشاء دمج البريد الكتروني ب# استخدام محتويات تم تخصيصها ل# كل مستلم علي القائمه البريديه لديك.

  • ارسال المنشور ك# مرفق، ما اذا كان ك# منشور، ك# ملف PDF او ملف XPS.

قبل ان تحدد الخيار الذي تريد استخدامه، خذ في الاعتبار المحتوي الخاص بك و# ادوات الخاص بك و# احتياجات الجمهور. استخدم الجدول التالي ل# مساعدتك في تحديد خيار البريد الالكتروني الذي يمكن افضل استخدامه اغراضك.

اهدافك و# احتياجات الجمهور

ارسال ك# رساله

انشاء دمج البريد الالكتروني

ارسال ك# المنشور

ارسال ب# تنسيق PDF او XPS

لم تكن تعرف برامج البريد الالكتروني التي تستند الي HTML مستلمي استخدامك الرساله

X

X

X

لم تكن تعلم ما اذا كان لدي المستلمين Publisher

X

X

X

يمكنك معرفه ما اذا المستلمين Publisher

X

تريد من مستلمي قراءه و# طباعه المحتوي ب# تنسيقه الاصلي

X

X

كنت تريد ارسال كل مستلم رساله مخصصه

X

التي تريدها ل# ارسال المنشور ب# استخدام برنامج بريد الكتروني لم يكن Outlook

X

X

إرسال رسالة

عندما ترسل منشور ك# رساله بريد الكتروني، يمكن ل# المستلمين قراءته رسالتك في برامج عميل البريد تستند الي HTML — مثل Windows Live Hotmail او MSN Hotmail، AOL او Yahoo، و# في Microsoft Outlook Outlook Express و Windows Mail. لا يحتاج المستلمون جعل Publisher مثبتا ل# عرض الرساله، ل# ان تظهر الصفحه التي ترسلها في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني.

هام: يتطلب هذا الخيار استخدام Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003، و# Outlook (الاصدار 5.0 او اصدار لاحق) Express او Windows Mail ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي.

كيف اقوم ب# اعداد البرنامج الافتراضي ل# البريد الالكتروني؟

Windows Vista

  1. انقر فوق الزر ابدا شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

  2. في الصفحه الرئيسيه ل# لوحه التحكم، انقر فوق الشبكه و# الانترنت، ثم انقر فوق خيارات انترنت، او في طريقه العرض الكلاسيكيه، انقر نقرا مزدوجا فوق خيارات انترنت.

  3. في مربع الحوار خصائص انترنت، انقر فوق علامه التبويب البرامج.

  4. علي علامه التبويب البرامج، انقر فوق تعيين البرامج.

  5. في نافذه " البرامج الافتراضيه "، انقر فوق تعيين البرامج الافتراضيه.

    • ضمن البرامج، انقر فوق البرنامج الذي تريده ل# استخدامه ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي، انقر فوق تعيين هذا البرنامج ك# افتراضي، ثم انقر فوق موافق.

نظام التشغيل Microsoft Windows XP

  1. انقر فوق ابدأ، ثم فوق لوحة التحكم.

  2. في طريقه عرض الفئه، انقر فوق اتصالات انترنت و# الشبكه، ثم انقر فوق خيارات انترنت، او في طريقه العرض الكلاسيكيه، انقر نقرا مزدوجا فوق خيارات انترنت.

  3. في مربع الحوار خصائص انترنت، انقر فوق علامه التبويب البرامج.

  4. في قائمه البريد الالكتروني، انقر فوق السهم ل# تحديد برنامج البريد الالكتروني الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: جعل برنامج البرنامج الافتراضي ل# البريد الالكتروني، وجهات الاتصال و# التقويم تلقائيا اضافه او تكوين حسابات البريد الالكتروني في ملف تعريف Outlook. قبل ان تتمكن من ارسال او قراءه رسائل البريد الالكتروني في Outlook، يجب اضافه و# تكوين حساب البريد الالكتروني ايضا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه و# تكوين حسابات البريد الالكتروني، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

رسالة إخبارية كرسالة بريد إلكتروني

إرسال مرفق

عندما ترسل منشور ك# مرفق بريد الكتروني، يجب ان يكون لديك المستلم البرنامج المناسب الذي سيتم فتح المرفق ل# عرض المنشور، سواء كان Office Publisher 2007 او Microsoft Publisher 2003 ل# منشور ما، Adobe Acrobat Reader ل# ملف PDF، او Microsoft Windows XP او Windows Vista ل# ملف XPS.

أعلى الصفحة

انشاء منشور البريد الالكتروني

يمكنك انشاء منشور ل# ارسال رساله بريد الكتروني ب# ثلاث طرق مختلفه:

  • يمكنك ارسال منشور موجود ك# رساله البريد الالكتروني.

  • يمكنك البدء ب# استخدام احد العديد من منشورات البريد الالكتروني مصمم مسبقا.

  • يمكنك البدء ب# منشور فارغ.

    هام: ل# استخدام الامر ارسال بريد الكتروني في Office Publisher 2007، يجب ان يكون لديك احد البرامج التاليه مثبته علي الكمبيوتر:

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Express outlook (الاصدار 5.0 او اصدار احدث)

    • Windows Mail

استخدام دمج البريد الالكتروني

ب# صرف النظر عن كيفيه انشاء المنشور في Office Publisher 2007، يمكنك ادراج ملاحظه مخصصه ل# كل مستلم من خلال انشاء دمج البريد الكتروني. انشاء دمج البريد الكتروني عندما تريد ارسال عددا كبيرا من الرسائل التي تكون متطابقه عاده و# لكنك تريد ايضا تضمين بعض المعلومات الفريده في كل رساله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول دمج البريد الالكتروني، راجع انشاء دمج البريد الكتروني.

انشئ رساله بريد الكتروني ب# الاستناد منشور موجود

اذا قمت مسبقا ب# انشاء منشورات الطباعه معينه ل# الاحتفاظ ب# التواصل مع العملاء، يمكنك ب# سهوله توسيع الوصول اليها الاتصالات ب# ارسال احد هذه المنشورات ك# رساله بريد الكتروني الي صفحه واحده. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# انشاء رساله اخباريه ل# عملاء، ارسالها — ب# كافه الخاص بك قصص العلوي — ك# رساله بريد الكتروني.

عندما ترسل رساله بريد الكتروني في Office Publisher 2007، Publisher ب# العمل ب# النيابه عنك. اذا كان المنشور يتضمن صفحات متعدده، لديك خيار ل# ارسال الصفحه الحاليه او كافه الصفحات. اذا اخترت ارسال كافه الصفحات، يضم Publisher محتويات كافه الصفحات الي صفحه البريد الالكتروني واحد. يمكنك معاينه الصفحه الحاليه و# اعاده ترتيب النص و# الرسومات. يمكنك ايضا ادراج المحتوي الذي Publisher ل# اليسار في جزء المهام محتوي اضافي ل# ان Publisher تعذر تحديد المكان حيث تريد ادراجه.

قبل ارسال رساله البريد الالكتروني، "مدقق التصميم" ل# التحقق مما الرساله ل# حل مشاكل محتمله، مثل الخطوط التي لا يتم عرضها ب# شكل جيد عبر الانترنت (الخطوط يعتمده ويب) و# النص الذي يتم تصدير ك# صوره (مما يزيد حجم الملف في رساله البريد الالكتروني). مدقق التصميم يقترحه اصلاحات خاصه ل# كل من المشاكل التي يعثر عليها.

ارسال منشور موجود ك# رساله بريد الكتروني

  1. افتح المنشور الذي يحتوي علي الصفحه او الصفحات التي تريد ارسالها ك# رساله بريد الكتروني.

  2. علي القائمه ملف، اشر الي ارسال بريد الكتروني، و# من ثم انقر فوق ارسال ك# رساله.

  3. في مربع الحوار ارسال ك# رساله، انقر فوق ارسال كافه الصفحات او ارسال الصفحه الحاليه فقط، و# من ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: اذا تضمن المنشور صفحه واحده فقط، لن يظهر مربع الحوار ارسال ك# رساله.

  4. اذا قمت ب# النقر فوق ارسال كافه الصفحات، اختر ما اذا كنت تريد حفظ المنشور الحالي قبل تهيئته ل# البريد الالكتروني، و# من ثم انقر فوق موافق.

  5. ترتيب publisher المحتوي علي صفحه واحده. يمكنك اعاده ترتيب مربعات النص و# الصور و# كائنات اخري كما يمكنك في اي منشور. اذا كان لديك محتوي في جزء المهام محتوي اضافي علي اليمين، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# حذف عنصر موجود في جزء المهام محتوي اضافي، انقر فوق السهم الموجود الي يسار العنصر، و# من ثم انقر فوق حذف.

    • ل# ادراج محتوي اضافي من جزء المهام في المنشور، انقر فوق السهم الموجود الي يمين كل عنصر، و# من ثم انقر فوق ادراج.

    • ل# نقل المحتوي الاضافي الي مكتبه المحتويات، انقر فوق السهم الموجود الي يمين كل عنصر، و# من ثم انقر فوق الانتقال الي "مكتبه المحتويات".

  6. انقر فوق مدقق التصميم ل# اعلي المسطره العلويه في منشور البريد الالكتروني. في جزء المهام مدقق التصميم علي اليمين، تاكد من تشغيل تدقيق البريد الالكتروني (الصفحه الحاليه فقط) محددا، قم ب# مراجعه قائمه العناصر الي "اصلاح" و# كيفيه اصلاحها.

ابدا ب# منشور البريد الكتروني مصمم مسبقا

يتضمن Office Publisher 2007 العديد من التصاميم ل# منشورات البريد الالكتروني ملفته و# تاثير كبير يمكنك ارسالها ك# رسائل ب# سهوله.

تتضمن انواع المنشورات البريد الالكتروني الرسائل الاخباريه و# الاحرف، و# اشعارات الحدث و# قوائم المنتجات. ب# النسبه ل# كل انواع منشور البريد الالكتروني هذه، يمكنك الاختيار من بين 45 تصميمات الرئيسيه ل# انشاء بريد الكتروني متناسقه مع اتصالات الاعمال الاخري و# مواد تسويقيه التي تقوم ب# انشائها في Office Publisher 2007. يمكنك تخصيص منشور البريد الالكتروني ثم عن طريق استبدال العنصر النائب ل# النص و# الرسومات ب# المحتوي الخاص بك.

قوالب البريد الإلكتروني في Publisher 2007

ابدا ب# منشور مصمم مسبقا

  1. قم بتشغيل Publisher.

  2. في قائمه انواع المنشورات، انقر فوق بريد الكتروني.

  3. ضمن البريد الالكتروني، انقر فوق تصميمات حديثه او تصميمات الكلاسيكيه.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق صوره المعاينه ل# التصميم الذي تريده.

    • البحث عن تصميم قالب بريد الكتروني اضافيه علي Microsoft Office Online.

      كيف؟

      هام: يجب اولا الاتصال ب# الانترنت قبل البحث Office Online ل# القوالب.

      1. قم بأحد الإجراءات التالية:

        • في "كتالوج" البريد الالكتروني، انقر فوق عرض قوالب من Microsoft Office Online.

        • في مربع البحث عن القوالب، اكتب كلمه اساسيه. علي سبيل المثال، اكتب بريد الكتروني. في القائمه، انقر فوق علي Microsoft Office Online، و# من ثم انقر فوق الزر بحث الاخضر.

          ملاحظة: مربع البحث عن قوالب اعلاه علي عنوان البريد الالكتروني.

      2. انقر فوق القالب المطلوب.

  5. حدد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظة: اذا كنت تستخدم قالب الذي قمت ب# تنزيلها من Office Online، ف# لا يمكنك تخصيص التصميم حتي تقوم ب# انشاء المنشور.

    يمكنك تعيين نظام الألوان ونظام الخطوط، بالإضافة إلى إدراج معلومات عملك، قبل إنشاء المنشور. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • أسفل تخصيص، انقر فوق نظام الألوان ونظام الخطوط المطلوبين.

      ملاحظة: ل# منع النص في المنشور تحويل الي صوره عند ارسال رساله البريد الالكتروني، حدد نظام خطوط يعتمده ويب. ل# مزيد من المعلومات حول الخطوط المعتمده من ويب و# انظمه الخطوط يعتمده ويب، انقر فوق ارتباط في القسم انظر ايضا.

    • أسفل تخصيص، انقر فوق مجموعة معلومات العمل المطلوبة أو قم بإنشاء مجموعة معلومات جديدة.

  6. انقر فوق إنشاء.

  7. في منشور البريد الإلكتروني، استبدل النص والصور في المنشور بمحتواك الخاص.

    ل# مزيد من المعلومات حول العمل مع النص و# الرسومات، راجع الحصول علي النص علي الصفحه في Publisher و# تلميحات ل# العمل مع الصور.

  8. حفظ المنشور البريد الالكتروني.

ابدا ب# منشور فارغ

اذا كنت ترغب في تصميم منشور البريد الالكتروني من البدايه، يمكنك البدء ب# منشور فارغ.

  1. قم بتشغيل Publisher.

  2. في قائمه انواع المنشورات، انقر فوق بريد الكتروني.

  3. ضمن البريد الالكتروني، انقر فوق احجام فارغه.

  4. انقر فوق قالب الفارغ الذي تريده.

  5. ضمن تخصيص، انقر فوق نظام الالوان و# نظام الخطوط، و# مجموعه معلومات العمل التي تريدها.

    ملاحظة: ل# منع النص في المنشور تحويل الي صوره عند ارسال رساله البريد الالكتروني، حدد نظام خطوط يعتمده ويب. ل# مزيد من المعلومات حول الخطوط المعتمده من ويب و# انظمه الخطوط يعتمده ويب، انقر فوق ارتباط في القسم انظر ايضا.

  6. انقر فوق إنشاء.

  7. في القائمة تنظيم، انقر فوق خطوط إرشاد التخطيط، ثم انقر فوق علامة التبويب خطوط إرشاد الهوامش.

  8. أضف في المنشور نصًا وصورًا وأية كائنات أخرى تريدها.

  9. ل# مزيد من المعلومات حول العمل مع النص و# الرسومات، راجع الحصول علي النص علي الصفحه في Publisher و# تلميحات ل# العمل مع الصور.

  10. حفظ المنشور البريد الالكتروني.

أعلى الصفحة

ارسال منشور البريد الالكتروني

بعد الانتهاء من المنشور، تكون جاهزا ل# ارسالها.

معاينه و# ارسال رساله بريد الكتروني

عند ارسال صفحه ك# رساله بريد الكتروني، يتم ارسال الرساله ب# تنسيق HTML، و# لا يحتاج مستلم الرساله ل# كي Office Publisher 2007 مثبتا ل# عرض الرساله. تظهر الصفحه التي ترسلها في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني.

يمكنك معاينه الرساله قبل ارسالها. يتم عرض الصفحه في مستعرض ويب الحالي.

هام: ل# ارسال صفحه واحده ك# رساله بريد الكتروني او ل# المعاينه قبل ارسال، يجب ان يكون لديك Microsoft Office Outlook 2007 او Microsoft Office Outlook 2003، و# Outlook Express (الاصدار 5.0 او اصدار لاحق)، او Windows Mail مثبتا علي الكمبيوتر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه و# تكوين حسابات البريد الالكتروني، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  1. ل# معاينه الرساله كما يظهر عند ارسالها، اشر الي ارسال بريد الكتروني في القائمه ملف، و# من ثم انقر فوق معاينه البريد الالكتروني.

    يتم عرض الرساله الحاليه في المستعرض.

  2. ل# ارسال الرساله، اشر الي ارسال بريد الكتروني في القائمه " ملف "، و# من ثم انقر فوق ارسال ك# رساله.

  3. في رأس الرسالة، في المربعين إلى ونسخة، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين أو حددها.

  4. اكتب عنواناً لرسالة البريد الإلكتروني في مربع الموضوع.

  5. على شريط الأدوات فوق رأس الرسالة، حدد أي خيارات أخرى تريدها.

  6. انقر فوق إرسال.

ملاحظة: 

  • بعد معاينة الصفحة باستخدام معاينة البريد الإلكتروني، أرسل الصفحة كرسالة بريد إلكتروني إلى حساب بريدك الإلكتروني لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إدخال أي تغييرات نهائية قبل إرسالها إلى المستلمين المعنيين. عندما ترسل الصفحة إلى حساب بريدك الإلكتروني الخاص، يمكنك الاطلاع على حجم الملف (في حالة كان الملف عبارة عن إصدار لك أو لمستلمي رسالتك).

  • قد يختلف مظهر رساله البريد الالكتروني قليلا من برنامج البريد الالكتروني ل# المستلم الي اخري، تبعا ل# برنامج البريد الالكتروني الذي يستخدمه المستلم. اذا كنت ب# حاجه الي معرفه تماما رسالتك شكل عند فتحه في برنامج بريد الكتروني معين، ترتيب ل# اختبار مع شخص واحد او اكثر من استخدام هذا البرنامج. اذا كان الامر كذلك قريبا، ارسال الصفحه اليها و# قم ب# عرضها نفسك في برنامج البريد الالكتروني الخاصه بهم. او طلب ملاحظاتهم قبل ارسال الرساله ب# النسبه الي التوزيع اوسع.

ارسال منشور ك# مرفق بريد الكتروني

عندما تريد المستلمين ل# القراءه و# الطباعه محتوي المنشور ب# تنسيقه الاصلي، ارسال المنشور ك# مرفق. اذا كان لديك Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003، و# Outlook (الاصدار 5.0 او اصدار لاحق) Express او Windows Mail مثبتا علي الكمبيوتر، يمكنك ارسال رساله بريد الكتروني يتضمن المنشور ك# مرفق في اي من التنسيقات التاليه:

  • منشور Publisher

  • ملف PDF

  • ملف XPS

ملاحظة: يمكنك حفظ العرض التقديمي ك# ملف PDF او XPS من برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office فقط بعد تثبيت وظيفه الاضافيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تمكين دعم ل# تنسيقات ملفات اخري، مثل PDF و XPS.

تلميح: اذا كنت لا تستخدم Office Outlook 2007 او Microsoft Office Outlook 2003، و# Outlook Express (الاصدار 5.0 او اصدار لاحق)، او Windows Mail ك# برنامج البريد الالكتروني الافتراضي، يمكنك نشر المنشور البريد الالكتروني ك# ملف PDF او ملف XPS، و# من ثم يمكنك ارفاق ملف PDF او XPS ل# رساله بريد الكتروني في برنامج البريد الالكتروني.

عند ارسال المنشور ك# مرفق بريد الكتروني، لا تحتاج ل# معاينه المظهر في مستعرض، ل# انه سيتم فتح مستلمي البريد الالكتروني و# عرض المنشور في البرنامج المناسب، مثل Office Publisher 2007 او Microsoft Publisher 2003 ل# منشور ما، Adobe Reader ل# ملف PDF، او Microsoft Windows XP او Windows Vista ل# ملف XPS.

إرسال مرفق

  1. في القائمه ملف، اشر الي ارسال بريد الكتروني، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# ارسال المنشور ك# مرفق، انقر فوق ارسال المنشور ك# مرفق.

      ملاحظة: عندما ترسل منشور Publisher ك# مرفق بريد الكتروني، يجب ان يكون لديك المستلم Office Publisher 2007 او تثبيت Office Publisher 2003 ل# كي تتمكن من عرض المنشور.

    • ل# ارسال المنشور ك# مرفق PDF، انقر فوق ارسال المنشور ك# مرفق PDF.

    • ل# ارسال المنشور ك# مرفق XPS، انقر فوق ارسال المنشور ك# مرفق XPS.

  2. في رأس الرسالة، في المربعين إلى ونسخة، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين أو حددها.

  3. اكتب عنواناً لرسالة البريد الإلكتروني في مربع الموضوع.

  4. على شريط الأدوات فوق رأس الرسالة، حدد أي خيارات أخرى تريدها.

  5. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×