إنشاء فهرس وتحديث فهرس

يسرد الفهرس المصطلحات والمواضيع التي تتم مناقشتها في المستند،إلى جانب الصفحات التي تظهر فيها. لإنشاء فهرس، عليك وضع علامة على إدخالات الفهرسة عن طريق توفير اسم الإدخال الرئيسي والإسناد الترافقي في المستند، ثم تُنشئ الفهرس.

في هذه المقالة

حول إدخالات الفهرسة

وضع علامة على إدخالات الفهرسة وإنشاء الفهرس

تحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه وتحديث الفهرس

حذف إدخال فهرسة وتحديث الفهرس

حول إدخالات الفهرسة

يمكن إنشاء إدخال فهرسة:

  • من أجل كلمة مفردة أو عبارة أو رمز

  • من أجل موضوع يمتد على عدة صفحات

  • يشير إلى إدخال آخر، مثل «وسيلة نقل. راجع دراجات»

عند تحديد نص ووضع علامة عليه كإدخال فهرسة، يضيف Microsoft Word‏ XE خاص (إدخال فهرسة) حقل الذي يتضمن الإدخال الرئيسي المحدد ومعلومات الإسناد الترافقي التي اخترت تضمينها.

حقل XE (إدخال الفهرسة)

بعد وضع علامة على كافة إدخالات الفهرسة، اختر تصميمًا للفهرس وأنشئ الفهرس النهائي. يقوم Word بتجميع إدخالات الفهرسة، وفرزها أبجديًا، ويشير إلى أرقام صفحاتها، ويبحث عن الإدخالات المكررة ويزيلها من الصفحة نفسها، ويعرض الفهرس في المستند.

أعلى الصفحة

وضع علامة على إدخالات الفهرسة وإنشاء الفهرس

لإنشاء فهرس، عليك وضع علامة على الإدخالات، وتحديد تصميم، ثم إنشاء الفهرس.

الخطوة 1: وضع علامة على إدخالات الفهرسة

لوضع علامة على إدخالات الفهرسة، قم بأحد الإجراءين التاليين:

وضع علامة على الكلمات أو العبارات

  1. لاستخدام نص موجود كإدخال فهرسة، حدد النص. لإدخال نص خاص بك كإدخال فهرسة، انقر حيث تريد إدراج إدخال الفهرسة.

  2. ضمن علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع تحديد الإدخال.

    شكل شريط Word

  3. لإنشاء إدخال فهرسة رئيسي يستخدم نصك الخاص، اكتب النص الموجود في المربع إدخال رئيسي أو قم بتحريره.

  4. يمكنك تخصيص الإدخال،إن أردت ذلك، عن طريق إنشاء إدخال ثانوي أو إدخال من المستوى الثالث أو إسناد ترافقي إلى إدخال آخر:

    • لإنشاء إدخال ثانوي، اكتب النص في المربع إدخال ثانوي.

    • لتضمين إدخال من المستوى الثالث، اكتب نص الإدخال الثانوي متبوعًا بنقطتين (:) ومن ثم اكتب نص الإدخال من المستوى الثالث.

    • لإنشاء إسناد ترافقي إلى إدخال آخر، انقر فوق إسناد ترافقي ضمن خيارات، ثم اكتب نص الإدخال الآخر في المربع.

  5. لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر في الفهرس، حدد خانة الاختيار غامق أو خانة الاختيار مائل أسفل التنسيق الرقمي للصفحات.

    لتنسيق النص الخاص بالفهرس، حدد النص في المربع الإدخال الرئيسي أو الإدخال الثانوي، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق خط. حدد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.

  6. لوضع علامة على إدخال الفهرسة، انقر فوق وضع علامة. لوضع علامة على كافة تكرارات هذا النص في المستند، انقر فوق وضع علامة للكل.

  7. لوضع علامة على إدخالات الفهرسة الإضافية، حدد النص، وانقر داخل مربع الحوار وضع علامة لإدخال الفهرسة، ثم كرر الخطوات من 3 إلى 6.

وضع علامة على الكلمات أو العبارات في نص يمتد على نطاق من الصفحات

  1. حدد نطاق النص الذي تريد أن يشير إليه إدخال الفهرسة.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق إشارة مرجعية.

    صورة الشريط في Word

  3. في المربع اسم الإشارة المرجعية، اكتب اسمًا، ثم انقر فوق إضافة.

    في المستند، انقر فوق نهاية النص الذي وضعت عليه الإشارة المرجعية.

  4. ضمن علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع تحديد الإدخال.

    شكل شريط Word

  5. في المربع الإدخال الرئيسي، اكتب إدخال الفهرسة للنص الذي تم وضع علامة له.

  6. لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر في الفهرس، حدد خانة الاختيار غامق أو خانة الاختيار مائل أسفل التنسيق الرقمي للصفحات.

    لتنسيق النص الخاص بالفهرس، حدد النص في المربع الإدخال الرئيسي أو الإدخال الثانوي، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق خط. حدد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.

  7. ضمن خيارات، انقر فوق نطاق الصفحات.

  8. في المربع إشارة مرجعية، اكتب اسم الإشارة المرجعية التي كتبتها في الخطوة 3 أو حددها، ثم انقر فوق وضع علامة.

الخطوة 2: إنشاء فهرس

بعد الانتهاء من وضع علامة للإدخالات، ستكون جاهزًا لاختيار تصميم الفهرس وإدراج الفهرس في المستند.

  1. انقر حيث تريد إضافة الفهرس.

  2. ضمن علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع إدراج الفهرس.

    شكل شريط Word

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق أحد التصميمات الموجودة في المربع تنسيقات لاستخدام أحد تصميمات الفهرس المتوفرة.

    • تصميم تخطيط فهرس مخصص:

      1. في المربع تنسيقات، انقر فوق من القالب، ثم انقر فوق تعديل.

      2. في مربع الحوار نمط، انقر فوق نمط الفهرس الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تعديل.

      3. ضمن تنسيق، حدد الخيارات التي تريدها.

      4. لإضافة التغييرات التي تم إجراؤها على النمط إلى قالبقالب، انقر فوق كافة المستندات المستندة إلى القالب.

      5. انقر فوق موافق مرتين.

  4. حدد أي خيارات أخرى تريدها للفهرس.

ملاحظة: 

  • لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

    شكل الشريط

  • إذا عثرت على خطأ في الفهرس، حدد موقع إدخال الفهرسة الذي تريد تغييره، وأدخل التغييرات، ثم حدّث الفهرس.

  • إذا أنشأت فهرساً في مستند رئيسي، فعليك توسيع المستندات الثانوية قبل إدراج الفهرس أو تحديثه.

أعلى الصفحة

تحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه وتحديث الفهرس

  1. إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء صورة الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

    صورة الشريط في Word

  2. ابحث عن الحقل XE للإدخال الذي تريد تغييره، على سبيل المثال، {‏‎ ‏XE «جرم» \t «انظر الأقمار» }‏.

  3. لتحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه، غيّر النص الموجود ضمن علامات الاقتباس.

  4. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

    شكل الشريط

ملاحظة: 

  • إذا عثرت على خطأ في الفهرس، حدد موقع إدخال الفهرسة الذي تريد تغييره، وأدخل التغييرات، ثم حدّث الفهرس.

  • للبحث بسرعة عن حقل XE التالي، اضغط CTRL+F، وانقر فوق خاص، ثم انقر فوق حقل. إذا لم تتمكّن من رؤية الزر خاص، فانقر فوق المزيد.

أعلى الصفحة

حذف إدخال فهرسة وتحديث الفهرس

  1. حدد حقل إدخال الفهرسة بأكمله، بما في ذلك الأقواس ({})، ثم اضغط DELETE.

    إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء صورة الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

    صورة الشريط في Word

  2. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

    شكل الشريط

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×