إنشاء رسالة بريد إلكتروني

هام  تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعتبر عملية إنشاء رسالة بريد إلكتروني هي المهمة الأكثر تكراراً التي تقوم بإجرائها في Microsoft Outlook. تقوم هذه المهمة بتقديم معظم الخيارات والتكوينات الخاصة بأي ميزة من ميزات Outlook لك. لا يهم نوع الرسالة التي تقوم بإنشائها، سواءً كانت عمل أو شخصية، يمكنك دائماً العثور على طريقة لإضافة نمط فريد.

يستخدم Microsoft Office Outlook 2007 محرراً يستند إلى Microsoft Office Word 2007 لرسائل البريد الإلكتروني. للحصول على مساعدة مفصلة بميزات التحرير الخاصة بهذا المحرر، قم بتشغيل Office Word 2007، اضغط F1، ثم ابحث في تعليمات Word.

في هذا المقال، يتم توضيح كافة ميزات البريد الإلكتروني الأكثر استخداماً.

صورة الشاشة عندما تكون مستعداً لإرسال الرسالة، انقر فوق إرسال بجانب إلى ونسخة.


ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

تعيين خيارات التسليم

تغيير مظهر الرسالة

إدراج عنصر أو إرفاقه برسالة البريد الإلكتروني

إضافة تعقب للرسالة

تحسين الآمان والخصوصية الخاصة بالرسالة

إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

بدء رسالة جديدة

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.

    اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، اضغط على CTRL + SHIFT + M

  2. في المربع الموضوع اكتب موضوع الرسالة.

إضافة مستلمين

  • أدخل أسماء المستلمين في المربع إلى أو نسخة أو مخفية. افصل الأسماء بفاصلة منقوطة (;).

    المربع مخفية غير متاح

    لتشغيل المربع مخفية لهذه الرسالة ولكافة الرسائل المستقبلية، ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة حقول، انقر فوق إظهار النسخة المخفية.

    لتحديد أسماء المستلمين من قائمة في "دفتر العناوين"، انقر فوق الزر إلى أو نسخة.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات التسليم

تعيين مستوى الأهمية

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية

تأخير إرسال الرسالة

تغيير مظهر الرسالة

إدراج عنصر أو إرفاقه برسالة البريد الإلكتروني

إضافة تعقب للرسالة

تحسين الآمان والخصوصية الخاصة بالرسالة

إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

تعيين مستوى الأهمية

يمكنك تعيين مستوى الأهمية للرسالة لكي يشاهد المستلمون المؤشر في "علبة الوارد" الخاصة بهم قبل فتح العنصر. يمكّن أيضاً إعداد مستوى الأهمية المستلمين من القيام بفرز الرسائل حسب الأهمية.

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة الزر أهمية عالية أو صورة الزرأهمية منخفضة.

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية

عند انتهاء صلاحية رسالة، يبقى رأس الرسالة مرئياً في مجلدات Outlook ويتوسطه خط، مع استمرار إمكانية فتح الرسالة.

  1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة خيارات إضافية، انقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات الرسالة صورة الأيقونة.

  2. في مربع الحوار خيارات الرسالة، ضمن خيارات التسليم، حدد خانة الاختيار انتهاء مدة الصلاحية بعد، ثم انقر فوق تاريخ ووقت.

تأخير إرسال الرسالة

إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني لـ Microsoft Exchange، فيمكنك تأخير تسليم رسالة فردية. وبغض النظر عن نوع حساب البريد الإلكتروني، يمكن لكل فرد استخدام القواعد لتأخير تسليم كافة الرسائل عن طريق الاحتفاظ بها في "علبة الصادر" لوقت معين بعد النقر فوق إرسال.

  • حسابات Exchange فقط   

    1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة خيارات إضافية، انقر فوق تأجيل التسليم.

    2. اكتب تاريخ التأخير الذي تريده ووقته

      ملاحظة  عليك النقر فوق تأجيل التسليم ضمن كل رسالة تريد تأخيرها. لتأخير كافة الرسائل، راجع المقطع التالي، كافة حسابات البريد الإلكتروني.

  • كافة حسابات البريد الإلكتروني   

    تقوم هذه العملية بتأخير كافة الرسائل لكافة الحسابات، يمكنك تخصيص الإعدادات في "معالج القواعد" لتحديد المعايير لوقت فرض التأخير.

    1. في إطار Outlook الرئيسي، من القائمة أدوات، انقر فوق قواعد وتنبيهات.

    2. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، ضمن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.

    3. ضمن الخطوة الأولى: تحديد قالب، ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق تدقيق في الرسائل بعد إرسالها، ثم انقر فوق التالي.

    4. انقر فوق التالي مرة أخرى، ثم عندما تشاهد الرسالة سيتم تطبيق هذه القاعدة على الرسائل التي ترسلها، انقر فوق موافق.

    5. ضمن الخطوة الأولى: تحديد إجراء (إجراءات)، حدد خانة الاختيار تأجيل التسليم لمدة عدة دقائق.

    6. تحت الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)، انقر فوق عدد من.

    7. أدخل رقماً بين 1 و 120، ثم انقر فوق موافق.

    8. انقر فوق إنهاء، ثم عندما تشاهد الرسالة هذه القاعدة خاصة بالبرنامج العميل، وسوف تعمل فقط أثناء تشغيل Outlook.، انقر فوق موافق.

      ملاحظة  تقوم هذه القاعدة بتأخير كافة الرسائل التي ترسلها لعدد الدقائق التي قمت بإدخالها في الخطوة 7. يجب أن يبقى Outlook مشغلاً لكي يمكن إرسال الرسائل بعد التأخير المحدد.

أعلى الصفحة

تغيير مظهر الرسالة

إضافة لون خلفية أو تدرج أو مادة أو نقش أو صورة

تغيير الخط

إضافة رسومات

إضافة قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي

إضافة جدول

إضافة توقيع

إضافة رموز ومعادلات وخطوط أفقية

تغيير النسق

إضافة لون خلفية أو تدرج أو مادة أو نقش أو صورة

  1. ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة سمات، انقر فوق لون الصفحة.

  2. انقر فوق لون ضمن لوح الألوان ألوان السمة أوألوان القياسية. لإزالة اللون، انقر فوق بلا لون.

    منتقي الألوان

  3. إذا أردت إضافة تدرج أو مادة أو نقش أو صورة، انقر فوق تأثيرات التعبئة.

  4. حدد خيارات التعبئة التي تريدها.

    تلميح  يستند لون التدرج أو المادة أو النقش إلى اللون الذي قمت بتحديده في الخطوة 2.

تغيير الخط

يمكنك تغيير الخط في الرسالة باستخدام عدة طرق:

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة نص أساسي، يمكنك تحديد الخط وحجمه ونمطه (غامق، ومائل، ومسطر) ولونه وتمييز النص.

  • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة الخط، يمكنك تحديد الخط وحجم الخط؛ وزيادة الحجم أو تقليله عن طريق تزايد واحد؛ وتغيير نمط الخط (غامق، مائل، مسطر، يتوسطه خط، منخفض، مرتفع)؛ تغيير الحالة، ولون الخط، وتمييز الخط؛ وإزالة كافة تنسيقات الخط.

  • ضمن "شريط الأدوات المصغر" الذي يظهر عندما تقوم بتحديد النص، يمكنك تحديد الخط وزيادة الحجم أو تقليله عن طريق تزايد واحد، وتحديد سمة، استخدام "نسخ التنسيق"، وتحديد نمط الخط (غامق، مائل، مسطر)، وتمييز الخط.

    شريط الأدوات المصغّر

  • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة نمط، يمكنك تحديد الأنماط.

تلميح  استخدم الأنماط لإنشاء رسائل ذات مظهر عالي الجودة.

إضافة رسومات

قد تؤدي الرسومات إلى جذب انتباه المستلمين. يمكن أن تقوم الرسومات أيضاً بزيادة حجم الملف الخاص برسالة البريد الإلكتروني، لذا يجب أن يتم استخدام الرسومات بمعدل متوسط. إذا أردت إرسال رسومات كمرفقات، وليس كجزء من نص الرسالة، راجع الجزء التالي، إدراج عناصر أو إرفاقها بالرسالة. لتغيير مظهر خلفية الرسالة، راجع الجزء السابق، إضافة لون خلفية أو تدرج أو مادة أو نقش أو صورة.

  • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رسومات توضيحية، انقر فوق واحد من التالي:

    • صورة من ملف      استعرض إلى المجلد المخزن عليه الصورة التي تريدها، ثم حدد الصورة، ثم انقر فوق إدراج. يمكنك تغيير حجم الصورة أو تدويرها بواسطة مقابض سحب الصورة. للحصول على خيارات إضافية للصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.

    • SmartArt      اختر تخطيطاً لرسم SmartArt، ثم انقر فوق موافق. انقر فوق رسم SmartArt لإضافة نص. للحصول على خيارات إضافية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم SmartArt، ثم انقر فوق أمر من القائمة المختصرة.

      للحصول على معلومات إضافية حول كيفية استخدام "رسومات SmartArt"، راجع إنشاء رسم SmartArt.

    • مخطط      اختر نوع مخطط، ثم انقر فوق موافق. في ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 التي تظهر، أدخل البيانات في المخطط. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق. للحصول على خيارات إضافية للمخطط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.

    • أشكال      انقر فوق شكل. للحصول على خيارات إضافية للشكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.

  • لإدراج WordArt، من القائمة إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق WordArt.

إضافة قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي

  1. اكتب * (علامة نجمية) لتشغيل قائمة ذات تعداد نقطي أو.1 لتشغيل قائمة ذات تعداد رقمي، ثم اضغط على المفتاح SPACEBAR أو TAB.

  2. اكتب أي نص تريده.

  3. اضغط على ENTER لإضافة عنصر القائمة التالي.

    يقوم Outlook بإدراج التعداد النقطي أو الرقمي التالي بشكل تلقائي.

  4. لإنهاء القائمة، اضغط على ENTER مرتين، أو اضغط على BACKSPACE لحذف التعداد النقطي أو الرقم الأخير في القائمة.

إضافة جدول

يتكون الجدول من صفوف وأعمدة من الخلايا التي يمكنك تعبئتها بالنص والرسومات. يتم استخدام الجداول عادةً لتنظيم المعلومات وتقديمها.

مثال لجدول يتم استخدامه في تقديم المعلومات بتنسيق يشبه الشبكة

يمكنك أيضاً استخدام الجداول لإنشاء تخطيطات ذات صفحات تجذب الانتباه، أو لإنشاء نص ورسومات وتخطيطات جداول متقدمة.

مثال لتخطيط الصفحة الذي تم إنشاؤه باستخدام الجداول

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الجدول به.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة جدول، انقر فوق جدول.

  3. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • أشر إلى الجداول السريعة، ثم انقر فوق الجدول الذي تريده. استبدل البيانات الموجودة في الجدول بالبيانات التي تريدها.

    • انقر فوق شبكة الجدول لتحديد عدد الصفوف والأعمدة المراد إنشائها في جدول جديد فارغ.

      منتقي الجدول

إضافة توقيع

يمكنك إنشاء توقيع افتراضي ليتم إضافته إلى الرسائل الصادرة، أو يمكنك إدراج توقيع داخل الرسائل الصادرة يدوياً وذلك لكل رسالة واحدة. قم بأحد الإجراءين التاليين:

  • إدراج توقيع تلقائياً   

    1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ومن ثم انقر فوق تواقيع.

      ملاحظة  يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

    2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، في القائمة تحديد توقيع لتحريره، حدد التوقيع الذي تريده.

    3. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة رسالة جديدة، حدد التوقيع الذي تريده.

    4. إذا أردت تضمين توقيع في الرسائل التي تقوم بالرد عليها والتي قمت بإعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. إذا لم ترغب في تضمين توقيع بهذه الرسائل، حدد بلا.

    5. انقر فوق موافق.

    6. لإضافة التوقيع الافتراضي إلى رسالة حالية، ضمن علامة التبويب الرسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم حدد توقيعاً.

  • إدراج توقيع يدوياً   

    1. ضمن علامة التبويب الرسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم حدد التوقيع الذي تريده.

      ملاحظة  يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

إضافة رموز ومعادلات وخطوط أفقية

يمكنك استخدام الأمر رمز لإدخال التالي:

  • الرموز التي لا توجد على لوحة المفاتيح، مثل ¼ و ©

  • الأحرف الخاصة غير الموجودة على لوحة المفاتيح، مثل واصلة طويلة (—) أو علامة القطع (…)

  • أحرف الترميز

إذا كنت تستخدم خطاً موسعاً، مثل Arial أو Times New Roman، تظهر قائمة " المجموعة الفرعية". ويمكنك من هذه القائمة اختيار قائمة موسعة من أحرف اللغة، متضمنةً اليونانية والروسية (السيريلية)، إذا أمكن.

يسمح لك الأمر معادلة بإدخال معادلات معقدة بسهولة.

يسمح لك الأمر خط أفقي بفصل أجزاء من الرسالة.

  • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رموز، انقر فوق معادلة أو رمز أو خط أفقي.

تغيير السمة

السمة هي عبارة عن مجموعة من مجموعة عناصر التصميم وأنظمة الألوان. تساعدك السمة في إنشاء رسائل تتسم بمظهر احترافي ومصممة جيداً بسهولة.

مستند تم تطبيق نسق عليه عندما تقوم بتطبيق سمة على مستند، يقوم Outlook بتخصيص ألوان الخلفية والرسومات وأنماط النص الرئيسي والعنوان والقوائم والخطوط الأفقية وألوان حدود الجدول. يتم أيضاً تخصيص قوائم المستوى الفردي وذات المستوى المتعدد.

لتغيير مظهر هذه العناصر بسرعة، يمكنك تغيير السمة.

  • ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة سمات، انقر فوق سمات.

أعلى الصفحة

إدراج عنصر أو إرفاقه برسالة البريد الإلكتروني

إضافة مرفقات

إدراج ارتباطات للمستندات ومواقع ويب الأخرى

تضمين بطاقة عمل إلكترونية

إضافة مرفقات

  1. في القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.

  2. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق ملف، ثم انقر فوق ملف.

    إرفاق ملف

  3. استعرض ثم حدد الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق إدراج.

    إذا لم تر الملف الذي تريده في المجلد المناسب، تأكد من كافة الملفات (*. *) محدداً في المربع أنواع الملفات، والتي تم تكوين مستكشف Windows إظهار ملحقات أسماء الملفات.

هام  بشكل افتراضي، Outlook حظر المرفقات غير الآمنة (مثل.bat،.exe و.vbs و.js الملفات) التي قد تحتوي على فيروسات. إذا قمت بإرفاق هذا ملف برسالة بريد إلكتروني، سيتم سؤالك ما إذا كنت تريد إرسال مرفقات غير آمنة. إذا نقرت فوق نعم، سيقوم Outlook بإرسال المرفق. إذا نقرت فوق " لا "، يمكنك بعد ذلك إزالة المرفقات غير الآمنة.

تحذير مرفق غير آمن

تلميح  يمكن إرفاق عدة ملفات في نفس الوقت بواسطة تحديد الملفات وسحبها من مجلد على الكمبيوتر الخاص بك إلى رسالة مفتوحة في Outlook.

تعتمد أماكن ظهور المرفقات في الرسالة على التنسيق الذي استخدمته لإنشاء الرسالة:

  • إذا كانت الرسالة بتنسيق HTML أو بتنسيق النص العادي، تظهر المرفقات في مربع "المرفقات" أدنى المربع الموضوع.

    سطر المرفق

  • إذا كانت الرسالة بتنسيق "النص المنسق"، ستظهر المرفقات في نص الرسالة. رغم أن الملف يبدو وكأنه مضمناً في الرسالة، إلا أنه مازال بالفعل مستقلاً عنها.

    Attachment in message body

يشار إلى التنسيق الذي تم إنشاء الرسالة به في شريط العنوان في أعلى الرسالة.

Message

إدراج ارتباطات للمستندات ومواقع ويب الأخرى

لإدراج ارتباط تشعبي، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • إدراج من الأمر ارتباط تشعبي.

    • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.

  • كتابة الارتباط التشعبي في العنصر.

    يقوم Microsoft Windows بدعم أسماء الملفات الطويلة، متضمنةً المسافات. ومع ذلك، إذا قمت بتضمين ارتباط لاسم الملف بمسافات في رسالة بريد إلكتروني، يقوم Microsoft Outlook باقتطاع الارتباط عند المسافة الأولى. إذا كانت المساحة الأولى موجودة في مسار الشبكة الخاص بالملف أو موقعه، يتم اقتطاع الارتباط عند هذه النقطة.

    على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة networkshare\February Expense Report.xls\\ داخل نص الرسالة، يقوم Outlook بتحويل الجزء الأول فقط من النص لارتباط، كما في المثال التالي:

    networkshare\February\\

    يعتبر هذا الارتباط غير صحيح للملف.

    لحفظ المساحات الموجودة في نص الارتباط، قم باستخدام علامة رتبة عسكرية فتح وإغلاق، كما هو موضح في الأمثلة التالية:

    <\\networkshare\February Expense Report.xls> أو <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>

    يتضمن Outlook النص بالكامل الموجود داخل علامات الاقتباس كجزء من الارتباط، ويقوم المستلم بتلقي الارتباط الكامل للملف.

  • سحب الارتباط التشعبي إلى العنصر.

تضمين بطاقة عمل إلكترونية

بطاقة عمل إلكترونية تسهل بطاقات العمل الإلكترونية مشاركة معلومات جهات الاتصال. يمكن أن يتم إدراجها بسهولة في الرسائل التي تقوم بإرسالها ويتعرف عليها المستلم في الحال. يمكنك إرسال بطاقة العمل الإلكترونية الخاصة بشركتك أو أخرى شخصية قمت بتخصيصها. أو يمكنك إرسال معلومات جهة اتصال لشخص آخر كبطاقة عمل إلكترونية. يمكنك أيضاً إعادة توجيه البطاقات. في كل حالة، وفي الرسائل المعتمدة على التنسيق HTML، يحصل الشخص الذي يقوم بتلقي الرسائل الخاصة بك على معرف مرئي ليقوم بحفظه كجهة اتصال بسرعة.

لمزيد من المعلومات حول بطاقات العمل الإلكترونية، راجع إنشاء بطاقات عمل إلكترونية.

  1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق اسم في القائمة.

  2. إذا لم تشاهد الاسم الذي تريده، انقر فوق بطاقات العمل الأخرى، انقر فوق الاسم الموجود في القائمة مصنف كـ، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظات  

    • تقوم القائمة بطاقة العمل بإظهار أخر 10 أسماء خاصة بجهات الاتصال التي تم إدراجها "كبطاقات عمل إلكترونية" في الرسائل.

    • يمكنك إدراج أكثر من "بطاقة عمل إلكترونية" في رسالة واحدة.

    • للمساعدة على التمييز بين الأسماء المكررة في القائمة بطاقة عمل، انقر فوق بطاقات العمل الأخرى. ستشاهد المزيد من المعلومات، بما فيها معاينة البطاقة، في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل.

    • إذا قمت بسحب بطاقة عمل من طريقة العرض "بطاقات العمل" إلى رسالة، يتم تضمين ملف vcf. فقط عندما يتم إرسال الرسالة. يقوم ملف vcf. المرفق بفتح نموذج جهة الاتصال الذي به كافة المعلومات التي يمكن للمستلمين حفظها في قوائم "جهات الاتصال" الخاصة بهم. إذا كان المستلم يستخدم Office Outlook 2007، تظهر بطاقة العمل الإلكترونية في نموذج جهة الاتصال.

أعلى الصفحة

إضافة تعقب للرسالة

وضع علامة لرسالة

إضافة أزرار التصويت

الحصول على إيصال بالقراءة أو بالتسليم

وضع علامة لرسالة

تساعدك رسائل البريد الإلكتروني التي وضعت لها علامات في إدارة البريد الخاص بك بشكل أفضل. تقوم الرسائل التي وضعت لها علامات بإنشاء عناصر مهام خاصة بك وحدك أو خاصة بك وبمستلمي رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة لرسالة بريد إلكتروني تطلب المعلومات التي تحتاجها بتاريخ محدد. عندما يتلقى المستلم الرسالة، تظهر العلامة عليها، وتظهر الرسالة في "شريط المعلومات" في "جزء القراءة" وفي أعلى الرسالة عند فتحها في Outlook.

يمكن أن تساعدك الرسالة التي تم وضع علامة لها في تعقب الشخص الذي يقوم بالرد على الرسالة. في السيناريو السابق، قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب معلومات بتاريخ محدد. وبواسطة وضع علامة للرسالة، يتم أيضاً تذكيرك بالتحقق من الردود. يمكن أن يساعدك Outlook للعثور على الردود الخاصة بالرسالة الأصلية التي وضع لها علامة تلقائياً.

  1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم حدد تاريخ استحقاق المتابعة، أو انقر فوق مخصص.

  2. إذا أردت تذكير حول هذه الرسالة التي وضع لها علامة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق إضافة تذكير. يمكنك إذا أردت تغيير تاريخ التذكير ووقته.

  3. يمكنك إذا أردت تضمين علامة للمستلمين لكي يتم تنبيههم بالموعد النهائي. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق علامة للمستلمين. لتضمين تذكير للمستلم حول هذه الرسالة التي لها علامة، حدد خانة الاختيار تذكير، وإذا لزم الأمر، قم بتغيير التاريخ والوقت.

إضافة أزرار التصويت

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به الحساب الخاص بك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع "انظر أيضا".

من السهل إنشاء اقتراع في Microsoft Outlook عن طريق تضمين أزرار تصويت في رسالة بريد إلكتروني.

  1. ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة تنسيق، انقر فوق استخدام أزرار التصويت.

  2. انقر فوق أي مما يلي:

    • نعم;لا      عندما يكون كل ما يلزمك هو نعم أو لا، هذه طريقة جيدة لأخذ اقتراع سريع.

    • نعم;لا;محتمل      عندما لا تريد قصر الاختيارات على نعم أو لا، يقوم خيار التصويت هذا بتقديم استجابة بديلة.

    • مخصص      انقر فوق هذا الأمر لإنشاء أسماء زر التصويت مخصصة لك. على سبيل المثال، يمكنك سؤال زملائك للاختيار من بين ثلاثة أيام من الأسبوع لعقد اجتماع فريق العمل الأسبوعي المتكرر.

      1. عندما يظهر مربع الحوار خيارات الرسالة، تحت خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار استخدام أزرار التصويت.

      2. حدد أسماء الأزرار الافتراضية وقم بحذفها، ثم اكتب النص الذي تريده. افصل بين أسماء الأزرار بفواصل منقوطة.

        خيارات الرسالة

الحصول على إيصال بالقراءة أو بالتسليم

يخبرك إيصال التسليم بأنه قد تم تسليم رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى علبة البريد الخاصة بالمستلم، ولكن لا تخبرك بمشاهدة المستلم للرسالة أو قراءتها. يخبرك إيصال القراءة بأنه قد تم فتح الرسالة. في كلتا الحالتين، تتلقى رسالة إعلام عندما يتم تسليم رسالتك أو قراءتها. يتم بعد ذلك تسجيل محتويات رسالة الإعلامات تلقائياً في الرسالة الأصلية في المجلد العناصر المرسلة.

ومع ذلك، لا تعتمد كلياً على هذه الايصالات. بإمكان مستلم الرسالة معرفة ما إذا كان إيصال القراءة مطلوباً وبإمكانه رفض هذا الإيصال. إذا كانت الرسالة للقراءة فقط في جزء التنقل، قد لا يتم إرسال إيصال قراءة. بالإضافة إلى ذلك، ربما لا يقوم برنامج البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم باعتماد إيصالات القراءة.

  1. في الرسالة، انقر فوق خيارات.

  2. في خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار طلب إيصال بتسليم هذه الرسالة أو طلب إيصال بقراءة هذه الرسالة.

لمعرفة كيفية تشغيل هذه الخيارات لكافة رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإرسالها، راجع إعلامك عند تسليم الرسائل أو قراءتها.

أعلى الصفحة

تحسين الآمان والخصوصية الخاصة بالرسالة

توقيع الرسالة الخاصة بك رقمياً

تشفير الرسالة

التحكم فيما يمكن للمستلمين إجراؤه على رسالة

توقيع الرسالة الخاصة بك رقمياً

قبل أن يمكنك تسجيل رسالة بريد إلكتروني رقمياً، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية أو المعرف الرقمي. لمزيد من المعلومات حول المعرفات الرقمية، راجع الحصول على معرف رقمي.

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق توقيع صورة الزر.

تشفير الرسالة

يؤدي تشفير رسالة بريد إلكتروني في Office Outlook 2007 إلى حماية خصوصية الرسالة عن طريق تحويلها من نص عادي يمكن قراءته أو نص غير مشفر إلى نص مشفر (مرمز). يمكن فقط للمستلم الذي لديه مفتاح خاص الذي يطابق مفتاح عام المستخدم في تشفير الرسائل القيام بإلغاء تشفيرها.

لمزيد من المعلومات حول تشفير الرسائل، راجع تشفير رسائل البريد الإلكتروني.

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق تشفير تشفير الرسالة والمرفق.

التحكم فيما يمكن للمستلمين إجراؤه على رسالة

تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) الموجودة في نظام ‎2007 Microsoft Office للأشخاص بتعيين إذن وصول إلى المستندات ورسائل البريد الإلكتروني. يساعد هذا في تجنب طباعة المعلومات الحساسة، أو إعادة توجيهها، أو نسخها بواسطة أشخاص غير مصرح لهم. بعد أن يتم تقييد إذن لمستند أو رسالة بواسطة تقنية إدارة حقوق المعلومات IRM، يتم فرض تقييدات الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان المعلومات، وذلك نظراً لأنه قد تم تخزين أذونات الوصول لرسالة بريد إلكتروني أو لمستند في نفس ملف الرسالة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول إدارة حقوق المعلومات، راجع تقييد إذن الوصول لمعلومات سرية في رسائل البريد الإلكتروني.

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق إذن صورة الزر.

أعلى الصفحة

إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

إجراء تدقي إملائي أو نحوي

إجراء الأبحاث على ويب

ترجمة نص

إجراء تدقي إملائي أو نحوي

يقوم Outlook بشكل افتراضي بإجراء تدقيق إملائي ونحوي أثناء الكتابة. تشير التسطيرات الحمراء المموجة إلى إمكانية وجود مشاكل إملائية، وتشير التسطيرات الخضراء المموجة إلى إمكانية وجود مشاكل نحوية.

إذا أردت التحقق من كافة الأخطاء عندما تنتهي من إنشاء الرسالة، قم بإجراء التالي:

  • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

ملاحظة  إذا قمت بكتابة كلمة بشكل غير صحيح ونتج عنها خطأ إملائي (على سبيل المثال، "علي" بدلاً من "على" أو "علم" بدلاً من "عمل")، لن يقوم المدقق الإملائي بتحديد الجملة.

إجراء الأبحاث على ويب

يمكنك عن طريق خدمات الأبحاث تعديل نطاق البحث لتضمين عدة موارد أو المورد الذي تريده فقط. يتم إرجاع النتائج الخاصة بعدة موارد في بنية منظمة، لكي يمكنك فحص المعلومات بسرعة وأن تظل تعمل. يمكنك أيضاً التنقل بين أجزاء مهام الأبحاث في برامج إصدار Office 2007 المختلفة دون فقد أي إعدادات أو نتائج البحث.

  1. حدد المصطلح الذي تريد البحث عنه.

  2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق أبحاث.

ترجمة النص

يمكنك استخدام قواميس ثنائية اللغة للبحث عن الكلمات والتعابير القصيرة في قواميس خاصة بلغة أخرى، أو يمكنك الحصول على ترجمة أساسية من الكلمات، أو التعابير، أو المستند بأكمله باستخدام الترجمة الآلية على ويب. يمكنك باستخدام شركاء Microsoft الحصول على ترجمة احترافية للمحتوى. تتنوع الأجور والتوفر للترجمة الاحترافية. يتم تقديم التفاصيل عندما تقوم باستخدام الميزة "ترجمة".

  1. حدد النص الخاص بك

    تلميح  لتحديد الرسالة بأكملها، انقر فوق نص الرسالة، ثم اضغط على CTRL+A.

  2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق ترجمة.

أعلى الصفحة

ملاحظة  إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

ينطبق على: Outlook 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

تغيير اللغة