إنشاء جدول

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تنشئ قاعدة بيانات، يتم تخزين البيانات في جداول —قوائم قائمة على موضوع تحتوي على صفوف وأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول "جهات اتصال" لتخزين قائمة بالأسماء وأرقام الهواتف، أو جدول "منتجات" لتخزين معلومات حول المنتجات.

تشرح هذه المقالة أيضاً كيفية إنشاء جدول، وكيفية إضافة حقول إلى جدول، وكيفية تعيين مفتاح أساسي للجدول. وتشرح أيضاً كيفية تعيين خصائص الحقل والجدول.

لأن كائنات قاعدة البيانات الأخرى تعتمد كثيراً على الجداول، يجب أن تبدأ دائماً تصميم قاعدة بياناتك بإنشاء كل الجداول الخاصة بها، ثم إنشاء أي كائنات أخرى. قبل إنشاء الجداول، راجع متطلباتك بعناية وحدد كافة الجداول التي تحتاج إليها. للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقالة أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

ملاحظة: لا تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء جدول باستخدام استعلام تعريف بيانات. يمكنك العثور على ارتباطات تؤدي إلى مزيد من المعلومات حول استعلامات تعريف البيانات في المقطع انظر أيضاً.

في هذه المقالة

نظرة عامة

قبل البدء

إنشاء جدول جديد

إضافة حقل إلى جدول

حفظ الجدول

نظرة عامة

إن الجدول عبارة عن كائن قاعدة بيانات تستخدمه لتخزين بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يتكون الجدول من سجلات وحقول.

يحتوي كل سجل على بيانات حول مثيل واحد من موضوع الجدول، مثل موظف معين. ويسمى عادةً السجل أيضاً صفاً أو مثيلاً.

يحتوي كل حقل على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني. ويسمى عادةً الحقل أيضاً عموداً أو سمة.

يتكون السجل من قيم حقول، مثل Contoso, Ltd. أو someone@example.com. وتسمى عادةً قيمة الحقل أيضاً حقيقة.

يعرض الجدول "العملاء" في Access تخطيط السجلات والحقول

1. سجل

2. حقل

3. قيمة حقل

بإمكان قاعدة البيانات أن تحتوي على الكثير من الجداول، ويخزن كل واحد منها معلومات حول موضوع مختلف. وبإمكان كل جدول أن يحتوي على الكثير من الحقول ذات أنواع بيانات مختلفة، مثل النصوص والأرقام والتواريخ والارتباطات التشعبية.

خصائص الجداول والحقول

تحتوي الجداول والحقول أيضاً على خصائص يمكنك تعيينها للتحكم في سماتها أو سلوكها.

أوراق خصائص الجداول والحقول
جدول مفتوح في طريقة عرض "التصميم".

1. خصائص الجدول

2. خصائص الحقل

في قاعدة بيانات Access، تعد خصائص الجدول بمثابة سماته، وهي تؤثر على مظهر الجدول أو سلوكه ككل. يتم تعيين خصائص الجدول في ورقة خصائص الجدول، في طريقة عرض "التصميم". على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية الخاصة بالجدول لتحديد كيفية عرض الجدول بشكلٍ افتراضي.

تنطبق خاصية الحقل على حقل معين في جدول وتعرّف إحدى سماته أو أحد ملامح سلوكه. ويمكنك تعيين بعض خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك أيضاً تعيين أية خاصية حقل في طريقة عرض "التصميم" باستخدام الجزء خصائص الحقل.

أنواع البيانات

يتميز كل حقل بنوع بيانات خاص به. يشير نوع بيانات الحقل إلى نوع البيانات التي يخزنها الحقل، مثل الكميات الكبيرة من النصوص أو الملفات المرفقة.

إعداد نوع البيانات

يمثّل نوع البيانات خاصية حقل، ولكنها تختلف عن خصائص الحقول الأخرى كما يلي:

  • يمكنك تعيين نوع بيانات لحقل في شبكة تصميم الجدول، وليس في الجزء خصائص الحقل.

  • يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى للحقل.

  • عند إنشاء الحقل، يجب تعيين نوع بياناته.

    يمكنك إنشاء حقل جديد في Access بإدخال بيانات في عمود جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، وفقاً للقيمة التي تقوم بإدخالها. إذا لم يتضمن الإدخال أي نوع بيانات آخر، فسيعيّن Access نوع البيانات إلى "نص". ويمكنك تغيير نوع البيانات، إذا لزم الأمر، باستخدام الشريط، وهو يشكّل جزءاً من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent الجديدة.

أمثلة حول الكشف التلقائي عن نوع البيانات

يُظهر الجدول التالي كيفية عمل الكشف التلقائي عن نوع البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إذا قمت بإدخال:

ينشئ Office Access 2007 حقلاً من نوع بيانات:

أسامة

نص

http://www.contoso.com

يمكنك استخدام أية بادئة بروتوكول إنترنت صحيحة. على سبيل المثال، تعد http://‎ وhttps://‎ وmailto:‎ بادئات صحيحة.

ارتباط تشعبي

1

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/67

إن تنسيقات التاريخ والوقت المُتعرف عليها هي نفسها تنسيقات الإعدادات المحلية للمستخدم.

تاريخ/وقت

31 ديسمبر، 2006

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

إن رمز العملة المُتعرف عليه هو نفسه رمز الإعدادات المحلية للمستخدم.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج

علاقات الجداول

بالرغم من أن كل جدول يقوم بتخزين بيانات حول موضوع مختلف، إلا أن الجداول الموجودة في قاعدة البيانات تقوم عادةً بتخزين بيانات حول مواضيع مرتبطة ببعضها. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

وبما أنك تقوم بتخزين بيانات حول مواضيع مختلفة في جداول منفصلة، ستحتاج إلى طريقة لربط البيانات معاً لتتمكن من جمع البيانات المرتبطة ببعضها بسهولة من هذه الجداول المنفصلة. لتوصيل البيانات المخزنة في الجداول المختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين يحدد الحقول المشتركة بين هذين الجدولين.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءاً من علاقة الجدول المفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكنه أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان من المفاتيح:

  • المفتاح الأساسي    لا يمكن أن يحتوي الجدول على أكثر من مفتاح أساسي واحد فقط. ويتكون المفتاح الأساسي من واحد أو أكثر من الحقول التي تعرّف كل سجل تقوم بتخزينه في الجدول بطريقة فريدة. غالباً ما يكون المفتاح الأساسي عبارة عن رقم تعريف فريد مثل رقم معرِّف أو رقم تسلسلي أو تعليمة برمجية. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "العملاء" حيث يوجد رقم معرِّف فريد لكل عميل. في هذه الحالة سيكون حقل معرِّف العميل المفتاح الأساسي لجدول "العملاء". عندما يحتوي مفتاح أساسي على أكثر من حقل واحد، فهو يتألف عادةً من حقول موجودة مسبقاً توفر قيماً فريدة عند تجميعها معاً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة مؤلفة من اسم العائلة والاسم الأول وتاريخ الميلاد كالمفتاح الأساسي لجدول متعلق بأشخاص.

  • المفتاح الخارجي    بإمكان الجدول أن يحتوي على مفتاح خارجي واحد أو أكثر. ويحتوي المفتاح الخارجي على قيم مناظرة مع القيم الموجودة في المفتاح الأساسي الخاص بجدول آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "الطلبات" حيث يكون لكل طلب فيه رقم معرِّف عميل مناظر لسجل في جدول "العملاء". ويكون حقل معرِّف العميل المفتاح الخارجي لجدول "الطلبات".

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة الجدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أنه لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول في Access موضحة في النافذة "علاقات"
جدول علاقات يظهر في نافذة العلاقات.

1. مفتاح أساسي، تم تعريفه بواسطة أيقونة المفتاح الموجودة بجانب اسم الحقل.

2. مفتاح خارجي — لاحظ عدم ظهور أيقونة المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

تلميح: يجب أن تأخذ العلاقات في الاعتبار عن التخطيط لإنشاء الجداول. يمكنك استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل مفتاح خارجي في حال وجود الجدول الذي يحتوي على المفتاح الأساسي المناظر. وينشئ "معالج البحث" العلاقة بالنيابة عنك.

أعلى الصفحة

قبل البدء

قبل أن تبدأ بإنشاء الجداول في Microsoft Office Access 2007، ثمة اختلافات مع الإصدارات السابقة يجب أن تأخذها في الاعتبار.

  • قوالب الجداول والحقول تحل مكان "معالج الجداول"    لقد استخدمت "معالج الجداول"، في الإصدارات السابقة من Access، لإنشاء جدول بسرعة عبر الإجابة على بعض الأسئلة. في Office Access 2007، حلت قوالب الجداول والحقول محل "معالج الجداول".

  • إنشاء ورقة البيانات    في Office Access 2007، يمكنك الآن إنشاء جداول وحقول وتعديلها أثناء العمل في طريقة عرض "ورقة البيانات".

يوفر لك المقطع التالي المزيد من المعلومات حول هذه الميزات.

أعلى الصفحة

إنشاء جدول جديد

قد تستخدم قاعدة بيانات بسيطة، قائمة جهات اتصال مثلاً، جدولاً واحداً. ومع ذلك، يستخدم عدد كبير من قواعد البيانات عدة جداول. عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، ستنشئ ملفاً جديداً على الكمبيوتر يعمل كحاوية لكل الكائنات في قاعدة بياناتك، بما في ذلك الجداول.

يمكنك إنشاء جدول بإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد جدول أو ربطه من مصدر بيانات آخر —على سبيل المثال، مصنف Microsoft Office Excel أو مستند Microsoft Office Word أو ملف نصي أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. ويمكنك بعد ذلك إدخال بيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

استخدام قالب جدول لإنشاء جدول

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

تعيين مفتاح أساسي لجدول

تعيين خصائص الجدول

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. للاستعراض وصولاً إلى مكان مختلف لحفظ قاعدة البيانات فيه، انقر فوق أيقونة المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

    يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد باسم "الجدول1" وفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات المطلوب فتحها، ثم انقر فوق فتح.

  3. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    صورة شريط Access

    يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات ويتم فتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

استخدام قالب جدول لإنشاء جدول

لقد استخدمت "معالج الجداول"، في إصدارات Access السابقة، لإنشاء جدول من جداول وحقول نموذجية بسرعة. في Office Access 2007، يمكنك استخدام قوالب الجداول وقوالب الحقول بدلاً منها.

إن قالب الجدول عبارة عن جدول فارغ يمكنك أن تبدأ باستخدامه كما هو، أو تعديله بحيث يتلاءم مع احتياجاتك. يتضمّن Office Access 2007 قوالب الجداول التالية، والمصممة بحيث تكون متوافقة مع قوائم Windows SharePoint Services 3.0 التي تحمل الاسم نفسه:

  • جهات الاتصال    جدول لإدارة معلومات جهات الاتصال المهنية، ويتضمّن عناوين البريد الإلكتروني وعناوين URL لصفحات ويب ومرفقات، كعقد الخدمة وصورة.

  • المهام    جدول لتعقب المهام، ويتضمن حقل مرفقات.

  • المشاكل    جدول لتعقب المشاكل، ويتضمّن حقلاً للمرفقات وحقل مذكرة إلحاق فقط يحتفظ بمحفوظات قيم الحقول القديمة.

  • الأحداث    جدول لإدارة الأحداث، ويتضمّن حقل مذكرة بنص منسّق وحقلاً للمرفقات.

  • الأصول    جدول لإدارة أصول الأعمال، ويتضمّن حقلين للعملات لتمكينك من تعقب استهلاك الأصول.

بعد إنشاء جدول باستخدام قالب جدول، قد ترغب في إضافة الحقول باستخدام قوالب الحقول. ويمثّل قالب الحقل حقلاً معرّفاً بشكل مسبق يمكنك إضافته إلى أي جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات". للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام قالب حقل، راجع المقطع إضافة حقل باستخدام قالب حقل، لاحقاً في هذه المقالة.

إنشاء جدول جديد باستخدام قالب جدول

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء الجدول فيها وافتحها.

  3. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوالب الجداول، ثم حدد أحد القوالب المتوفرة من القائمة.

    صورة شريط Access

    يتم إدراج جدول جديد، بالاستناد إلى قالب الجدول الذي اخترته.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيراد بيانات مخزنة في مكان آخر أو الارتباط بها. يمكنك استيراد بيانات موجودة في ورقة عمل Excel، وقائمة Windows SharePoint Services، وملف XML، وقاعدة بيانات Access أخرى، ومجلد Microsoft Office Outlook، والمزيد، أو الارتباط بها.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن يكون للتغييرات اللاحقة التي تُدخلها على البيانات المصدر أي تأثير في البيانات المستوردة، كما أن التغييرات التي تُدخلها على البيانات المستوردة لن تؤثر في البيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم أي جدول قمت باستيراده.

عند إنشاء ارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية يمثل ارتباطاً مباشراً بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عندما تغيّر البيانات في جدول مرتبط، فإنك تغيّرها في المصدر. وكلما تغيّرت البيانات في المصدر، سيظهر هذا التغيير أيضاً في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكّن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم أي جدول مرتبط.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. ولحل هذه المشكلة، يجب استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access، ثم إنشاء ارتباط إلى قاعدة البيانات من Excel. لمزيد من المعلومات حول إنشاء ارتباط إلى Access من Excel، ابحث في "تعليمات" Excel أو راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

إنشاء جدول جديد باستيراد بيانات خارجية أو إنشاء ارتباط بها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جدول جديد فيها وافتحها.

  3. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتاحة.

صورة شريط Access

  1. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في جزء التنقل.

يمكنك أيضاً استيراد قائمة SharePoint أو الارتباط بها باستخدام أحد الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب إنشاء.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد من قائمة SharePoint أو ترتبط بها. ويمكنك أيضاً إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرّف مسبقاً. تتضمن القوالب المعرّفة مسبقاً في Office Access 2007 "جهات الاتصال" و"المهام" و"المشاكل" و"الأحداث".

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جدول جديد فيها، ثم انقر فوق فتح.

  3. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

    صورة شريط Access

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء قائمة SharePoint مستندة إلى قالب

      1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  • إنشاء قائمة جديدة مخصصة

    1. انقر فوق مخصص.

    2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

    3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

    4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  • استيراد البيانات من قائمة موجودة

  • انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

  • في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

  • انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم فوق التالي.

  • حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

  • إنشاء ارتباط بقائمة موجودة

  • انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

  • في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد إنشاء ارتباط بها.

  • انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم فوق التالي.

  • حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد إنشاء ارتباط بها.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين مفتاح أساسي لجدول

يجب عليك تحديد مفتاح أساسي للجدول، ما لم يكن لديك سبب معين لعدم القيام بذلك. يقوم Access تلقائياً بإنشاء فهرس للمفتاح الأساسي، من شأنه أن يساعد على تحسين أداء قاعدة البيانات. ويتأكد Access أيضاً من أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي، ومن أن القيمة فريدة في كل الأوقات. تعد القيم الفريدة هامة جداً، وإلا فلن تكون هناك طريقة للتمييز بين سجل معين والسجلات الأخرى على نحو موثوق.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ينشئ Access تلقائياً مفتاحاً أساسياً ويعين له اسم الحقل "المعرّف" ونوع البيانات "ترقيم تلقائي".

في طريقة عرض "التصميم"، يمكنك تغيير المفتاح الأساسي أو إزالته، أو تعيين المفتاح الأساسي لجدول لم يتم تعيين مفتاح أساسي له في السابق.

تحديد الحقول المراد استخدامها كمفتاح أساسي

في بعض الأحيان، قد تكون لديك بالفعل بيانات تريد استخدامها كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد تكون لديك أرقام معرّفات موجودة للموظفين. إذا قمت بإنشاء جدول لتعقب معلومات الموظفين، فقد تقرر استخدام معرّف الموظف الموجود كمفتاح أساسي للجدول. أو قد يكون معرف الموظف فريداً فقط مع معرّف القسم، مما يتطلب منك استخدام الحقلين معاً كمفتاح أساسي. يتميز المرشح الجيد للمفتاح الأساسي بالسمات التالية:

  • يحتوي كل سجل على قيمة فريدة للحقل أو مجموعة الحقول.

  • لا يكون الحقل أو مجموعة الحقول خالية أو فارغة أبداً —أي لا بد من وجود قيمة دائماً.

  • القيم لا تتغيّر.

في حالة وجود بيانات غير ملائمة لاستخدامها كمفتاح أساسي، يمكنك إنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي. وعندما تنشئ حقلاً جديداً لاستخدامه كمفتاح أساسي، يمكنك تعيين نوع بيانات الحقل إلى "ترقيم تلقائي" لكي تضمن توافقه مع السمات الثلاث الواردة في القائمة السابقة.

تعيين المفتاح الأساسي أو تغييره

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين المفتاح الأساسي الخاص به أو تغييره.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفتاح أساسي.

    لتحديد حقل واحد، انقر فوق محدد الصف للحقل الذي تريده.

    لتحديد أكثر من حقل واحد، اضغط باستمرار على CTRL ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    يظهر مؤشر مفتاح إلى يمين الحقل أو الحقول التي تحددها كمفتاح أساسي.

إزالة المفتاح الأساسي

  1. حدد الجدول الذي تريد إزالة المفتاح الأساسي الخاص به.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. انقر فوق محدد الصف للمفتاح الأساسي الحالي. وإذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقول متعددة، فاضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    تتم إزالة مؤشر المفتاح من الحقل أو الحقول التي حددتها مسبقاً كمفتاح أساسي.

ملاحظة: عند حفظ جدول جديد بدون تعيين مفتاح أساسي، يطالبك Access بإنشاء حقل جديد للمفتاح الأساسي. إذا نقرت فوق نعم، فسينشئ Access حقل معرّف يستخدم نوع البيانات "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة لكل سجل. وإذا كان الجدول يتضمن بالفعل الحقل "ترقيم تلقائي"، فسيستخدمه Access كمفتاح أساسي. أما إذا نقرت فوق لا، فلن يضيف Access حقلاً، ولن يتم تعيين أي مفتاح أساسي.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الجدول

بالإضافة إلى تعيين خصائص الحقول، يمكنك أيضاً تعيين خصائص تنطبق على جدول بأكمله أو سجلات بأكملها.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق ورقة الخصائص.

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access

    تظهر ورقة خصائص الجدول.

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع الموجود إلى يمين الخاصية المطلوب تعيينها، ثم أدخل إعداداً للخاصية.

    خصائص الجدول المتوفرة

    استخدم خاصية الجدول هذه

    من أجل

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    تحديد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة: تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض، وفقاً لاتجاه قراءة اللغة من اليسار لليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    تعيين ورقة بيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    تصفية

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تعيين ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض ورقة البيانات، وإذا كان الأمر كذلك، تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: لتوفير مساحة إضافية لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على المفتاحين SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة إلى أحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، فانقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة لعرض "منشئ التعبير".

  6. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل إلى جدول

يتم تخزين كل جزء من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

قبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر أجزاء مفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد سيكون أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". بعد ذلك، يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو كليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. وإذا كنت تخطط لإعداد تقرير أو إجراء فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات وإنشاء حقول، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة حقل بإدخال بيانات

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

إضافة حقل من جدول موجود

تعيين خصائص الحقل

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

إعادة تسمية حقل

تغيير نوع بيانات حقل

تغيير تنسيق الحقل

تعيين خصائص الحقل الأخرى

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض "التصميم"

فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"

تغيير نوع بيانات حقل

تعيين خصائص الحقل الأخرى

إضافة حقل بإدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بإدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. أدخل البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

  1. قم بإنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

    لمزيد من المعلومات حول إنشاء جدول، راجع المقطع إنشاء جدول جديد.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل الذي تريد إنشاءه.

    استخدم اسماً وصفياً لإضفاء المزيد من السهولة على تعريف الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

في بعض الأحيان، قد يكون من الأسهل اختيار قائمة حقول معرّفة مسبقاً تلائم احتياجاتك بدلاً من إنشاء حقل يدوياً. يمكنك استخدام جزء المهام قوالب الحقول للاختيار من قائمة قوالب الحقول. يُعد قالب الحقل مجموعة معرّفة مسبقاً من السمات والخصائص التي تصف حقلاً. ويتضمّن تعريف قالب الحقل اسم الحقل ونوع البيانات وإعداداً لخاصية تنسيقالخاصة بالحقل، إلى جانب خصائص الحقل الأخرى.

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة عرض، ثم فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقل.

    صورة شريط Access

  3. حدد حقلاً واحداً أو أكثر في جزء قوالب الحقول، ثم اسحبها إلى الجدول حيث تريد إدراج العمود الجديد.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل من جدول موجود

إذا احتوت قاعدة البيانات على جداول، فيمكنك إضافة حقل من أحد هذه الجداول إلى جدولك الجديد باستخدام الجزء قائمة الحقول. يسرد الجزء قائمة الحقول كافة الجداول الاخرى في قاعدة بياناتك، وهي مجمّعة في فئتين: الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة و الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى. إذا كان للجدول الذي تعمل على إضافته علاقات بجداول أخرى، فسيتم أولاً سرد حقول الجداول المرتبطة في جزء قائمة الحقول.

الجزء قائمة الحقول

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد استخدامها وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل موجود إليه.

    يفتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  4. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

صورة شريط Access

  1. انقر فوق علامة زائد (+) إلى جانب جدول في جزء قائمة الحقول لعرض قائمة الحقول في ذلك الجدول.

  2. حدد الحقل المطلوب، ثم اسحبه إلى الجدول حيث تريد إدراج العمود الجديد.

  3. اتبع الإرشادات الواردة في "معالج البحث".

    بعد أن ينهي المعالج عمله، يظهر الحقل في الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

عندما تضيف حقلاً من جدول غير مرتبط، ثم تكمل "معالج البحث"، يتم تلقائياً إنشاء علاقة رأس بأطراف جديدة بين الجدول الموجود في جزء قائمة الحقول والجدول الذي فتحته.

ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام "معالج البحث" في المقطع انظر أيضاً.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكلٍ غير صحيح في الحقل

  • تحديد قيم افتراضية للحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث والفرز في الحقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض التصميم.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد فتحه.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

إعادة تسمية حقل

عندما تضيف حقلاً بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access تلقائياً بتعيين اسم عام للحقل. يعيّن Access الاسم Field1 للحقل الجديد الأول، وField2 للحقل الجديد الثاني، وهكذا. ويتم استخدام اسم الحقل بشكلٍ افتراضي كتسمية له، حيثما يتم عرض الحقل، كعنوان العمود على ورقة بيانات. من شأن إعادة تسمية الحقول بحيث تحمل أسماء وصفية أكثر أن تساعد على زيادة سهولة استخدامها عند عرض سجلات أو تحريرها.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية عمود.

  3. أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

    تتكون أسماء الحقول من 64 حرفاً (أحرف أبجدية أو أرقام) بحد أقصى، بما فيها المسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1‏/1‏/2006، سيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي.

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" فقط.

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2001. إذا أدخلت 10‏/2001 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "تاريخ/وقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي تسميات وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقة بيانات على الشريط.

  2. في القائمة نوع البيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

    أنواع البيانات المتوفرة

    نوع البيانات

    استخدمه لتخزين

    الحجم

    نص

    أحرف أبجدية رقمية

    يستخدم للنصوص أو الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرِّف منتج). يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    حتى 255 حرفاً كحدٍ أقصى.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (تتكون من أكثر من 255 حرفاً) أو نصوص تستخدم ميزات النص المنسق.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا للنصوص التي تتكون من أكثر من 255 حرفاً أو للنصوص التي تستخدم ميزات النص المنسق. تعتبر الملاحظات والأوصاف المطولة والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة يمكن فيها استخدام الحقل "مذكرة".

    لغاية 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً منها في عنصر التحكم.

    رقم

    قيم رقمية (قيم أعداد صحيحة أو كسرية).

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الأرقام المُستخدمة في العمليات الحسابية، باستثناء القيم النقدية (استخدم نوع البيانات "عملة" للقيم النقدية).

    1 أو 2 أو 4 أو 8 بايت، أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن كل قيمة يتم تخزينها تتضمن كلاً من مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيم نقدية.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين القيم النقدية (العملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    قيمة رقمية فريدة يقوم Access بإدراجها تلقائياً عند إضافة سجل.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لإنشاء قيم فريدة يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أنه يمكن زيادة قيم حقول "الترقيم التلقائي" بشكلٍ تسلسلي أو بحسب قيمة محددة، أو يمكن تعيينها عشوائياً.

    4 بايت أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    نعم/لا

    قيم منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: "نعم/لا"، أو "صواب/خطأ"، أو "تشغيل/إيقاف تشغيل".

    1 بت (8 وحدات بت = 1 بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE أو بيانات ثنائية أخرى.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين كائنات OLE من برامج أخرى Microsoft Windows الأخرى.

    حتى 1 غيغابايت بحدٍ أقصى.

    مرفق

    صور وملفات ثنائية وملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضل لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من الملفات الثنائية.

    بالنسبة للمرفقات المضغوطة، يكون الحجم 2 غيغابايت. وبالنسبة للمرفقات غير المضغوطة، يكون الحجم 700 كيلوبايت تقريباً، استنادً إلى درجة ضغط المرفق.

    ارتباط تشعبي

    الارتباطات التشعبية.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الارتباطات التشعبية لتوفير حق الوصول إلى صفحات ويب بنقرة واحدة عبر عنوان URL (محدد مواقع ويب) أو إلى الملفات عبر اسم بتنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضاً إنشاء ارتباط إلى كائنات Access المخزنة في قواعد البيانات.

    لغاية 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً منها في عنصر التحكم.

    معالج البحث

    ليس فعلياً نوع بيانات؛ بل يبدأ تشغيل معالج البحث.

    يتم استخدامه لبدء تشغيل "معالج البحث" بحيث تتمكّن من إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول آخر أو استعلام أو قائمة قيم.

    استناداً إلى جدول أو استعلام: حجم العمود المنضم.

    استناداً إلى قيمة: حجم الحقل "نص" المُستخدم لتخزين القيمة.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • لتحسين الأداء، يجب استخدام إعداد حجم الحقل الأنسب عند إنشاء حقل "نص" أو "رقم". على سبيل المثال، في حالة توقع تخزين الرموز البريدية بطول يمكن التنبؤ به، فعليك تحديد ذلك الطول كحجم الحقل. يمكنك تحديد حجم الحقل بواسطة تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم_الحقل. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع تعيين خصائص الحقل الأخرى.

    • بالنسبة إلى أرقام الهواتف وأرقام الأجزاء والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية.

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقة بيانات على الشريط.

  2. في القائمة تنسيق، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تتوفر القائمة تنسيق لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقاً لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. على علامة التبويب ورقة بيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك تعيين أية خاصية حقل أثناء العمل على جدول في طريقة عرض "التصميم". في طريقة عرض "التصميم"، تستطيع تعيين نوع بيانات الحقل في شبكة تصميم الجدول، كما تستطيع تعيين خصائص أخرى في الجزء خصائص الحقل.

فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

تغيير نوع بيانات حقل

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد موقع الحقل الذي تريد تعيين نوع البيانات له.

  2. في العمود نوع البيانات، اختر نوع بيانات من القائمة.

    أنواع البيانات المتوفرة

    نوع البيانات

    استخدمه لتخزين

    الحجم

    نص

    أحرف أبجدية رقمية

    يستخدم للنصوص أو الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرِّف منتج). يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    حتى 255 حرفاً كحدٍ أقصى.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (تتكون من أكثر من 255 حرفاً) أو نصوص تستخدم ميزات النص المنسق.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا للنصوص التي تتكون من أكثر من 255 حرفاً أو للنصوص التي تستخدم ميزات النص المنسق. تعتبر الملاحظات والأوصاف المطولة والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة يمكن فيها استخدام الحقل "مذكرة".

    لغاية 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً منها في عنصر التحكم.

    رقم

    قيم رقمية (قيم أعداد صحيحة أو كسرية).

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الأرقام المُستخدمة في العمليات الحسابية، باستثناء القيم النقدية (استخدم نوع البيانات "عملة" للقيم النقدية).

    1 أو 2 أو 4 أو 8 بايت، أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن كل قيمة يتم تخزينها تتضمن كلاً من مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيم نقدية.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين القيم النقدية (العملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    قيمة رقمية فريدة يقوم Access بإدراجها تلقائياً عند إضافة سجل.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لإنشاء قيم فريدة يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أنه يمكن زيادة قيم حقول "الترقيم التلقائي" بشكلٍ تسلسلي أو بحسب قيمة محددة، أو يمكن تعيينها عشوائياً.

    4 بايت أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    نعم/لا

    قيم منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: "نعم/لا"، أو "صواب/خطأ"، أو "تشغيل/إيقاف تشغيل".

    1 بت (8 وحدات بت = 1 بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE أو بيانات ثنائية أخرى.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين كائنات OLE من برامج أخرى Microsoft Windows الأخرى.

    حتى 1 غيغابايت بحدٍ أقصى.

    مرفق

    صور وملفات ثنائية وملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضل لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من الملفات الثنائية.

    بالنسبة للمرفقات المضغوطة، يكون الحجم 2 غيغابايت. وبالنسبة للمرفقات غير المضغوطة، يكون الحجم 700 كيلوبايت تقريباً، استنادً إلى درجة ضغط المرفق.

    ارتباط تشعبي

    الارتباطات التشعبية.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الارتباطات التشعبية لتوفير حق الوصول إلى صفحات ويب بنقرة واحدة عبر عنوان URL (محدد مواقع ويب) أو إلى الملفات عبر اسم بتنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضاً إنشاء ارتباط إلى كائنات Access المخزنة في قواعد البيانات.

    لغاية 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً منها في عنصر التحكم.

    معالج البحث

    ليس فعلياً نوع بيانات؛ بل يبدأ تشغيل معالج البحث.

    يتم استخدامه لبدء تشغيل "معالج البحث" بحيث تتمكّن من إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول آخر أو استعلام أو قائمة قيم.

    استناداً إلى جدول أو استعلام: حجم العمود المنضم.

    استناداً إلى قيمة: حجم الحقل "نص" المُستخدم لتخزين القيمة.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • بالنسبة إلى أرقام الهواتف وأرقام الأجزاء والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    • بالنسبة إلى نوعي البيانات "نص" و"رقم"، يمكنك تحديد حجم الحقل أو نوع البيانات بدقة أكبر بواسطة تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم_الحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين خصائص له. يعرض Access الخصائص لهذا الحقل في الجزء خصائص الحقل.

    يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكنك تعيينها.

  2. في الجزء خصائص الحقل، أدخل الإعدادات التي تريدها لكل خاصية، أو اضغط على F6 ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد خاصية.

    ما هي خصائص الحقل المتوفرة؟

    ملاحظة: ليست كافة الخصائص متوفرة لكل حقل. حيث يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص المعينة لهذا الحقل.

    خاصية الحقل

    الوصف

    حجم الحقل

    تعيين أقصى حجم للبيانات المخزنة كنوع البيانات "نص" أو "رقم" أو "ترقيم تلقائي".

    تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب.

    التنسيق

    تخصيص الطريقة التي يظهر بها الحقل بشكلٍ افتراضي عند عرضه أو طباعته.

    المنازل العشرية

    تحديد عدد المنازل العشرية المراد استخدامها عند عرض أرقام.

    القيم الجديدة

    تحديد ما إذا كان الحقل "ترقيم تلقائي" متزايداً أو تم تعيين قيمة عشوائية له عند إضافة سجل جديد.

    قناع الإدخال

    عرض الأحرف التي تساعد على الإرشاد إلى طريقة إدخال البيانات. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قناع إدخال واستخدامه، راجع المقطع انظر أيضاً.

    تسمية توضيحية

    تعيين النص المعروض بشكلٍ افتراضي في التسميات للنماذج والتقارير والاستعلامات.

    قيمة افتراضية

    تعيين قيمة افتراضية للحقل تلقائياً عند إضافة سجلات جديدة.

    قاعدة التحقق من الصحة

    توفير تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال الرسالة المراد عرضها عند مخالفة قيمة للتعبير في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    مطلوبة

    المطالبة بإدخال البيانات في الحقل.

    السماح بطول صفري

    السماح بإدخال (بواسطة تعيين قيمة الخاصية إلى نعم) سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "نص" أو "مذكرة".

    مفهرس

    زيادة سرعة الوصول إلى البيانات الموجودة في هذا الحقل بواسطة إنشاء فهرس واستخدامه.

    ضغط Unicode

    ضغط النص المخزن في هذا الحقل عند تخزين كمية صغيرة من النص (< 4096 حرفاً).

    وضع IME

    التحكم في تحويل الأحرف في أي إصدار شرق آسيوي لـ Windows.

    وضع جملة IME

    التحكم في تحويل الجمل في أي إصدار شرق آسيوي لـ Windows.

    علامات ذكية

    إرفاق علامة ذكية بهذا الحقل.

    إلحاق فقط

    تعقب محفوظات قيم الحقل (بواسطة تعيين قيمة الخاصية إلى نعم).

    تنسيق النص

    اختر قيمة نص منسق للخاصية لتخزين النص بتنسيق HTML والسماح بميزات النص المنسق. واختبر قيمة نص عادي للخاصية لتخزين النص غير المنسق فقط.

    محاذاة النص

    تحديد المحاذاة الافتراضية للنص داخل عنصر تحكم.

  3. لتوفير المزيد من المساحة لإدخال إعداد خاصية أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير.

    تلميح: إذا كنت تقوم بإدخال قناع إدخال أو تعبير تحقق من الصحة وأردت المساعدة في إنشائه، فانقر فوق الزر "منشئ" إلى جانب مربع الخاصية لعرض المنشئ الملائم.

  4. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول أنواع البيانات وخصائص الحقول في المقطع انظر أيضاً.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

حفظ الجدول

بعد إنشاء جدول أو تعديله، يجب حفظ تصميمه. وعندما تحفظ الجدول للمرة الأولى، يجب أن تعطيه اسماً يصف البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك استخدام ما يصل لغاية 64 حرفاً أبجدياً ورقمياً، بما في ذلك المسافات. على سبيل المثال، يمكنك إعطاء التسميات التالية للجدول: العملاء، أو القطع، أو المخزن أو المنتجات.

تلميح: يجب أن تختار اصطلاح تسمية للكائنات في قاعدة بياناتك، واستخدامه لتمكين التناسق بين الأسماء.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

  2. إذا كنت تعمل على حفظ الجدول للمرة الأولى، فاكتب اسماً للجدول، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×