إنشاء جدول

هام  تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند إنشاء قاعدة بيانات، تخزين البيانات في جداول — قوائم حسب الموضوع يحتوي على صفوف وأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول لتخزين قائمة بأسماء وعناوين وأرقام هواتف جهات اتصال، أو جدول منتجات لتخزين معلومات حول المنتجات.

يشرح هذا المقال كيفية إنشاء جدول وكيفية إضافة حقول إلى جدول وكيفية تعيين جدول مفتاح أساسي. وهو يوضح أيضا كيفية تعيين خصائص الحقول والجداول.

لأخرى كائنات قاعدة البيانات تعتمد اعتماداً كبيرا على الجداول، ينبغي عليك دائماً بدء تصميم قاعدة بيانات الخاصة بك عن طريق إنشاء كافة الجداول الخاصة به ومن ثم إنشاء كائنات أخرى. قبل إنشاء الجداول، عناية مراعاة المتطلبات الخاصة بك وتحديد الجداول التي تحتاجها. للاطلاع على مقدمة لتخطيط وتصميم قاعدة بيانات، راجع المقال أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

ملاحظة  يشرح هذا المقال كيفية إنشاء جدول باستخدام استعلام تعريف بيانات. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول استعلامات تعريف البيانات في المقطع انظر أيضا.

في هذه المقالة

نظرة عامة

قبل البدء

إنشاء جدول جديد

إدراج حقل جديد في جدول أو إضافته أو إنشاؤه

حفظ جدول

نظرة عامة

جدول هو كائن قاعدة بيانات الذي تستخدمه لتخزين البيانات المتعلقة بموضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يتكون جدول من سجلات وحقول.

يحتوي كل سجل على بيانات حول مثيل واحد لهذا الجدول الموضوع، مثل موظف معين. سجل أيضا عادة ما يسمى صف أو مثيل.

كل حقل يحتوي على بيانات حول أحد جوانب هذا الجدول الموضوع، مثل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني. أيضا عادة ما يسمى حقل عمود أو سمة.

سجل يتكون من قيم الحقل، مثل الأصدقاء المحدودة أو someone@example.com. قيمة حقل يسمى عادة حقيقة.

يعرض الجدول "العملاء" في Access تخطيط السجلات والحقول

1-سجل

2-حقل

3-قيمة الحقل

يمكن أن تحتوي على قاعدة بيانات كل من تخزين المعلومات حول موضوع مختلف، العديد من الجداول. يمكن أن يحتوي كل جدول على العديد من حقول من أنواع مختلفة من البيانات، مثل النص والأرقام والتواريخ إلى الارتباطات التشعبية.

خصائص الجداول والحقول

الجداول والحقول أيضا تحتوي الخصائص التي يمكنك تعيينها للتحكم في سلوك أو صفات الخاصة بها.

أوراق خصائص الجداول والحقول
جدول مفتوح في طريقة عرض التصميم.

1. خصائص الجدول

2. خصائص حقل

في قاعدة بيانات Access، هي خصائص الجدول سمات الجدول التي تؤثر على مظهر أو سلوك الجدول ككل. يتم تعيين خصائص الجدول في صفحة الخصائص للجدول في طريقة عرض التصميم. على سبيل المثال، يمكنك تعيين خاصية طريقة العرض الافتراضية للجدول لتحديد كيفية عرض الجدول بشكل افتراضي.

خاصية حقل ينطبق على حقل معين في جدول ويعرف أكثر من صفات الحقل أو جانبا من جوانب السلوك للحقل. يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك أيضا تعيين أي خاصية حقل في طريقة عرض التصميم باستخدام الجزء خصائص الحقل.

أنواع البيانات

يحتوي كل حقل نوع بيانات. يشير نوع بيانات الحقل إلى نوع البيانات التي يخزنها الحقل، مثل كميات كبيرة من الملفات المرفقة أو النص.

إعداد نوع البيانات

نوع بيانات خاصية حقل، ولكن يختلف من خصائص الحقل الأخرى كما يلي:

  • تعيين نوع بيانات لحقل في شبكة تصميم الجدول، وليس في الجزء خصائص الحقل.

  • يحدد نوع البيانات لحقل ما هي خصائص الحقل.

  • يجب تعيين نوع بيانات حقل عندما تقوم بإنشاء الحقل.

    ملاحظة  يمكنك إنشاء حقل جديد في الوصول بإدخال البيانات في عمود جديد في طريقة عرض ورقة البيانات. عند إنشاء حقل بإدخال البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، استناداً إلى القيمة التي تقوم بإدخالها. إذا كان نوع بيانات آخر هو بالإدخال، Access بتعيين نوع البيانات إلى نص. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير نوع البيانات باستخدام "الشريط"، جزءا من جديد واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

اكتب أمثلة البيانات التلقائي الكشف

يعرض الجدول التالي البيانات كيفية تلقائياً الكشف عن نوع يعمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

إذا قمت بإدخال:

يقوم office Access 2007 بإنشاء حقل مع نوع بيانات:

أسامة

النص

http://www.contoso.com

يمكنك استخدام أية بادئة بروتوكول إنترنت صالح. على سبيل المثال، http://أو https://أو mailto: يتم البادئات صالحة.

ارتباط تشعبي

‎-1

رقم، عدد صحيح طويل

50000 ر.س

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/67

يتم التعرف على تنسيقات الوقت والتاريخ تلك الإعدادات المحلية للمستخدم الخاص بك.

تاريخ/وقت

31 كانون الأول/ديسمبر 2006

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

الساعة 10:50

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 دولاراً

رمز العملة التعرف على الإعدادات المحلية للمستخدم الخاص بك.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E + 03

رقم، مزدوج

علاقات الجداول

على الرغم من أن كل جدول بتخزين البيانات حول موضوع مختلف، الجداول في قاعدة بيانات عادة بتخزين البيانات حول المواضيع المتعلقة ببعضها البعض. على سبيل المثال، قد تحتوي على قاعدة بيانات:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

نظراً لتخزين بيانات حول مواضيع مختلفة في جداول منفصلة، تحتاج طريقة لربط البيانات معا حيث أنه يمكن الجمع بين البيانات ذات الصلة من هذه الجداول منفصلة. للاتصال بالبيانات المخزنة في جداول مختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. هو علاقة اتصال منطقي بين جدولين تحديد الحقول التي تحتوي الجداول مشتركة.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءاً من علاقة الجدول المفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكنه أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان من المفاتيح:

  • مفتاح أساسي    يمكن أن يحتوي جدول على مفتاح أساسي واحد فقط. يتكون مفتاح أساسي من حقل واحد أو أكثر كل السجلات التي قمت بتخزينها في الجدول بشكل فريد. في أغلب الأحيان، هناك رقم معرف فريد، مثل رقم معرف رقم تسلسلي أو رمز، الذي يعمل كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول عملاء فيها كل عميل رقم معرف فريد لعميل. حقل معرف العميل هو المفتاح الأساسي لجدول "العملاء". عند مفتاح أساسي يحتوي على أكثر من حقل واحد، وهو يتألف عادة من الحقول الموجودة مسبقاً التي، مجتمعة، توفر القيم الفريدة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تركيبة من اسم العائلة والاسم الأول وتاريخ الميلاد كمفتاح أساسي لجدول حول الأشخاص.

  • مفتاح خارجي    يمكن أن يكون جدول واحد أو أكثر من المفاتيح الخارجية. مفتاح خارجي يحتوي على القيم التي تتطابق مع القيم الموجودة في المفتاح الأساسي لجدول آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول فيه كل أمر له رقم معرف عميل الذي يتوافق مع سجل في جدول عملاء. حقل معرف العميل مفتاح خارجي لجدول "الطلبات".

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة الجدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أنه لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول في Access موضحة في النافذة "علاقات"
A table relationship shown in the Relationships window

1-مفتاح أساسي، تعريفها بواسطة رمز مفتاح الموجود بجوار اسم الحقل.

2. مفتاح خارجي — لاحظ عدم ظهور أيقونة المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

تلميح  تخطيط الجداول مع العلاقات في الاعتبار. يمكنك استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل مفتاح خارجي في حالة وجود الجدول الذي يحتوي على مفتاح أساسي المقابلة مسبقاً. يقوم "معالج البحث" العلاقة نيابة عنك.

أعلى الصفحة

قبل البدء

قبل البدء في إنشاء جداول في Microsoft Office Access 2007، إلا أن هناك بعض الاختلافات من الإصدارات السابقة من Access يجب أن نأخذ في الاعتبار.

  • الجدول وقوالب الحقل قد حلت محل "معالج الجداول"    في الإصدارات السابقة من Access، استخدام "معالج الجداول" لإنشاء جدول بسرعة عن طريق الإجابة على بعض الأسئلة. في Office Access 2007، تم استبدال "المعالج الجدول" باستخدام قوالب الجداول والحقول.

  • إنشاء ورقة بيانات    في Office Access 2007، يمكنك إنشاء وتعديل الجداول والحقول أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

يتم تقديم مزيد من المعلومات حول هذه الميزات في المقطع التالي.

أعلى الصفحة

إنشاء جدول جديد

قد تستخدم قاعدة بسيطة، مثل قائمة جهات اتصال على جدول واحد فقط. العديد من قواعد البيانات، ولكن استخدام عدة جداول. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة، يمكنك إنشاء ملف جديد على الكمبيوتر الخاص بك يعمل كحاوية لكافة الكائنات في قاعدة البيانات، بما في ذلك الجداول الخاصة بك.

تلميح  في Access 2010، يمكنك استخدام "أجزاء التطبيق" لإضافة الجداول المستخدمة بشكل شائع والنماذج والتقارير بقاعدة البيانات. !

يمكنك إنشاء جدول عن طريق إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو عن طريق إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة أو باستيرادها أو ربطها بجدول من مصدر بيانات آخر — مثل مصنف Microsoft Office Excel أو مستند Microsoft Office Word، ملف نصي أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات فارغة وجديدة، يتم تلقائياً إدراج جدول جديد وفارغ لك. يمكنك ثم أدخل البيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

استخدام قالب جدول لإنشاء جدول

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

تعيين المفتاح الأساسي للجدول

تعيين الخصائص للجدول

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق جديد.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. للاستعراض إلى موقع آخر لحفظ قاعدة البيانات، انقر فوق رمز المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

    فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد باسم جدول 1 وفتح في طريقة عرض ورقة البيانات.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد فتحه، ومن ثم انقر فوق فتح.

  3. في التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    صورة شريط Access

    يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات والجدول فتح في طريقة عرض ورقة البيانات.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

استخدام قالب جدول لإنشاء جدول

في الإصدارات السابقة من Access، استخدام "معالج الجداول" لإنشاء جدول من جداول وحقول نموذجية. في Office Access 2007، يمكنك استخدام قوالب الجداول وقوالب الحقل بدلاً من ذلك.

قالب جدول هو جدول فارغ يمكنك البدء باستخدام كاو تعديلها لتناسب احتياجاتك. يأتي Office Access 2007 باستخدام قوالب الجداول التالية، مصممة لتكون متوافقة مع قوائم Windows SharePoint Services 3.0 بنفس الاسم:

  • جهات الاتصال    جدول لإدارة معلومات جهات اتصال العمل الذي يتضمن عناوين البريد الإلكتروني وعناوين Url لصفحة ويب والمرفقات، مثل عقد خدمة وصور.

  • المهام    جدول لتعقب المهام، الذي يتضمن حقل للمرفقات.

  • المسائل    جدول تعقب المشاكل، الذي يتضمن حقل "مذكرة" الإلحاق فقط يحتفظ محفوظات القديمة بقيم حقل وحقل للمرفقات.

  • الأحداث    جدول لإدارة الأحداث، الذي يتضمن حقل نص منسق وحقل للمرفقات.

  • الأصول    جدول لإدارة الأصول التجارية، الذي يتضمن حقلين عمله بحيث يمكنك تعقب إهلاك الأصول.

بعد إنشاء جدول باستخدام قالب جدول، قد تحتاج إلى إضافة حقول باستخدام قوالب الحقل. قالب حقل هو حقل المعرفة مسبقاً التي يمكنك إضافتها إلى أي جدول في طريقة العرض "ورقة البيانات". لمزيد من المعلومات حول استخدام قالب حقل، راجع المقطع إضافة حقل باستخدام قالب حقللاحقاً في هذه المقالة.

إنشاء جدول جديد باستخدام قالب جدول

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد وافتح قاعدة البيانات التي ترغب في إنشاء جدول.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوالب الجدول ومن ثم حدد أحد القوالب المتوفرة من القائمة.

    صورة شريط Access

    يتم إدراج جدول جديد استناداً إلى قالب الجدول الذي قمت باختياره.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيرادها أو ربطها بالبيانات التي تم تخزينها في مكان آخر. يمكنك استيراد أو الارتباط ببيانات في ورقة عمل Excel وقائمة Windows SharePoint Services ملف XML، آخر قاعدة بيانات Access، مجلد Microsoft Office Outlook والمزيد.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن يكون للتغييرات اللاحقة التي تُدخلها على البيانات المصدر أي تأثير في البيانات المستوردة، كما أن التغييرات التي تُدخلها على البيانات المستوردة لن تؤثر في البيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم أي جدول قمت باستيراده.

عند إنشاء ارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية يمثل ارتباطاً مباشراً بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عندما تغيّر البيانات في جدول مرتبط، فإنك تغيّرها في المصدر. وكلما تغيّرت البيانات في المصدر، سيظهر هذا التغيير أيضاً في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكّن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم أي جدول مرتبط.

ملاحظة  لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. كحل مؤقت، استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access ثم قم بربط إلى قاعدة البيانات من Excel. لمزيد من المعلومات حول الارتباط بالوصول من Excel، ابحث في تعليمات Excel، أو راجع الارتباطات في المقطع انظر أيضا.

إنشاء جدول جديد باستيراد بيانات خارجية أو إنشاء ارتباط بها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد وافتح قاعدة البيانات التي ترغب في إنشاء جدول جديد.

  3. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتاحة.

صورة شريط Access

  1. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في جزء التنقل.

تلميح  يمكنك أيضا استيراد أو الارتباط بقائمة SharePoint باستخدام أمر ضمن علامة التبويب إنشاء.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد من أو الارتباطات إلى قائمة SharePoint. يمكنك أيضا إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرف مسبقاً. تتضمن القوالب المعرفة مسبقاً في Office Access 2007 جهات الاتصال والمهام وقضايا الأحداث.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات التي تريد إنشاء جدول جديد، ومن ثم انقر فوق فتح.

  3. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

    صورة شريط Access

  4. قم بأي مما يلي:

    • إنشاء قائمة SharePoint مستندة إلى قالب

      1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام، المشاكل أو الأحداث.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفه في المربعين وصف و حدد اسماً للقائمة الجديدة.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  • إنشاء قائمة جديدة مخصصة

    1. انقر فوق مخصص.

    2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

    3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفه في المربعين وصف و حدد اسماً للقائمة الجديدة.

    4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  • استيراد البيانات من قائمة موجودة

  • انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

  • في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

  • انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم فوق التالي.

  • حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

  • إنشاء ارتباط بقائمة موجودة

  • انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

  • في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد إنشاء ارتباط بها.

  • انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم فوق التالي.

  • حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد إنشاء ارتباط بها.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين المفتاح الأساسي للجدول

ما لم يكن لديك سبب محدد لا إلى، يجب تحديد مفتاح أساسي لجدول. ينشئ access تلقائياً فهرس للمفتاح الأساسي، الذي يمكن أن يساعد في تحسين أداء قاعدة البيانات. الوصول أيضا التأكد من أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي، وأن القيمة دائماً فريدة من نوعها. قيم فريدة غير حاسمة، لأنه خلاف ذلك، لا توجد أية طريقة لأمانة تمييز صف محدد من الصفوف الأخرى.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة العرض "ورقة البيانات"، يقوم بإنشاء مفتاح أساسي للوصول تلقائياً وتعين اسم حقل من نوع البيانات "ترقيم تلقائي" ومعرف.

في طريقة العرض "تصميم"، يمكنك تغيير أو إزالة المفتاح الأساسي أو تعيين المفتاح الأساسي لجدول لا يحتوي بالفعل.

تحديد الحقول التي تريد استخدامها كمفتاح أساسي

في بعض الأحيان، قد لديك البيانات الذي تريد استخدامه كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد يكون لديك أرقام المعرفات الموجودة الخاصة بالموظفين لديك. إذا قمت بإنشاء جدول لتتبع معلومات الموظف، قد تقرر استخدام معرف الموظف موجود كمفتاح أساسي للجدول. أو، ربما يكون معرف الموظف فقط فريداً في تركيبة مع معرف القسم، يتطلب ذلك استخدام كلا الحقلين معا كمفتاح أساسي. مرشح جيد لمفتاح أساسي يتسم بالخصائص التالية:

  • كل سجل له قيمة فريدة لحقل أو مجموعة من الحقول.

  • حقل أو مجموعة من الحقول يتم ابدأ خاليا أو فارغاً، هناك دائماً قيمة.

  • لا تقم بتغيير القيم.

في حالة وجود أية بيانات مناسبة لاستخدامه كمفتاح أساسي، يمكنك إنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي. عند إنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي، تعيين نوع بيانات الحقل إلى "الترقيم التلقائي" للتأكد من أنها تفي بثلاث خصائص في القائمة السابقة.

تعيين أو تغيير المفتاح الأساسي

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين أو تغيير في المفتاح الأساسي.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفتاح أساسي.

    لتحديد حقل واحد، انقر فوق محدد الصف للحقل الذي تريده.

    لتحديد أكثر من حقل واحد، اضغط باستمرار على CTRL ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    يظهر مؤشر رئيسي على يسار الحقل أو الحقول التي تم تعيينها كمفتاح أساسي.

إزالة المفتاح الأساسي

  1. حدد الجدول الذي تريد إزالته في المفتاح الأساسي.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. انقر فوق محدد الصف للمفتاح الأساسي الحالي. إذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقول متعددة، اضغط CTRL باستمرار، ومن ثم انقر فوق محدد الصفوف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    تتم إزالة مؤشر المفتاح من الحقل أو الحقول التي حددتها مسبقاً كمفتاح أساسي.

ملاحظة  عند حفظ جدول جديد دون تعيين مفتاح أساسي، يطالبك Access بإنشاء حقل جديد للمفتاح الأساسي. إذا نقرت فوق نعم، يقوم Access بإنشاء حقل معرف يستخدم نوع البيانات "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة لكل سجل. إذا تضمن الجدول مسبقاً حقل ترقيم تلقائي، يستخدم Access كمفتاح أساسي. إذا نقرت فوق " لا "، لا يضيف Access حقل، ويتم تعيين مفتاح أساسي.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين الخصائص للجدول

بالإضافة إلى تعيين خصائص الحقول، يمكنك أيضا تعيين الخصائص التي يتم تطبيقها على جدول بأكمله أو للسجلات بالكامل.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. ضمن علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "ورقة الخصائص".

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access

    يتم عرض صفحة خصائص الجدول.

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع إلى يمين الخاصية التي تريد تعيين، وقم بإدخال إعداد الخاصية.

    خصائص الجدول المتوفرة

    استخدم خاصية الجدول هذه

    من أجل

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    تحديد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة  تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    قم بأي مما يلي:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض، وفقاً لاتجاه قراءة اللغة من اليسار لليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    تعيين ورقة بيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    Filter

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تعيين ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض ورقة البيانات، وإذا كان الأمر كذلك، تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح  لتوفير مساحة إضافية لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على المفتاحين SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة إلى أحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، فانقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة لعرض "منشئ التعبير".

  6. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL + S.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إدراج حقل جديد في جدول أو إضافته أو إنشاؤه

يتم تخزين كل جزء من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

قبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر أجزاء مفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد سيكون أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". بعد ذلك، يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو كليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. وإذا كنت تخطط لإعداد تقرير أو إجراء فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات وإنشاء حقول، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة حقل بإدخال بيانات

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

إضافة حقل من جدول موجود

تعيين خصائص الحقل

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

إعادة تسمية حقل

تغيير نوع بيانات حقل

تغيير تنسيق الحقل

تعيين خصائص الحقل الأخرى

تعيين خصائص الحقل في طريقة العرض تصميم

فتح جدول في طريقة العرض تصميم

تغيير نوع بيانات حقل

تعيين خصائص الحقل الأخرى

إضافة حقل بإدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بإدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1-إدخال البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

  1. قم بإنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ملاحظة  لمزيد من المعلومات حول إنشاء جدول، راجع المقطع إنشاء جدول جديد.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل الذي تريد إنشاء.

    استخدم اسماً وصفياً وبذلك يسهل التعرف على الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

أحياناً يكون من الأسهل الاختيار من قائمة الحقول التي تناسب احتياجاتك من يدوياً إنشاء حقل معرف مسبقاً. يمكنك استخدام جزء المهام القوالب في الحقل للاختيار من قائمة قوالب الحقل. قالب حقل هو مجموعة معرفة مسبقاً من السمات والخصائص الموضحة في حقل. يتضمن تعريف قالب الحقل اسم حقل نوع بيانات إعداد خاصية تنسيق الحقل وخصائص الحقل الأخرى.

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق عرض، انقر فوق عرض، ومن ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة حقول وأعمدة، انقر فوق حقل جديد.

    صورة شريط Access

  3. حدد واحد أو أكثر من الحقول في جزء القوالب في الحقل، وثم اسحبها إلى الجدول حيث تريد إدراج العمود الجديد.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

إضافة حقل من جدول موجود

إذا كان يتضمن قاعدة بيانات الجداول، يمكنك إضافة حقل من أحد هذه الجداول إلى الجدول الجديد باستخدام جزء قائمة الحقول. يسرد جزء قائمة الحقول كافة الجداول الأخرى في قاعدة البيانات، تجميعها في فئتين: الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة و الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى. إذا كان يتم إضافة حقل إلى الجدول في العلاقات مع الجداول الأخرى، يتم سرد حقول الجداول المرتبطة أولاً في جزء قائمة الحقول.

جزء "قائمة الحقول"

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ومن ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد وافتح قاعدة البيانات التي تريد العمل مع.

  3. في جزء "التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل موجود.

    يفتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  4. ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة حقول وأعمدة، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

صورة شريط Access

  1. انقر فوق علامة الجمع (+) إلى جانب جدول في جزء قائمة الحقول لعرض قائمة الحقول في هذا الجدول.

  2. حدد الحقل الذي تريده واسحبه إلى الجدول حيث تريد إدراج العمود الجديد.

  3. اتبع الإرشادات في "معالج البحث".

    بعد إكمال المعالج، يظهر الحقل في الجدول في طريقة العرض "ورقة البيانات".

ملاحظة  عند إضافة حقل من جدول غير مرتبطة ثم أكمل "معالج البحث"، يتم تلقائياً إنشاء علاقة رأس بأطراف جديدة بين الجدول في جزء قائمة الحقول والجدول الذي قمت بفتحها.

ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول "معالج البحث" في المقطع انظر أيضا.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكلٍ غير صحيح في الحقل

  • تحديد قيم افتراضية للحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث والفرز في الحقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض التصميم.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. في جزء "التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد فتحه.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

إعادة تسمية حقل

عند إضافة حقل بإدخال البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، Access تلقائياً بتعيين اسم عام للحقل. يقوم access بتعيين اسم الحقل 1 على أول جديد الحقل حقل 2 للحقل الجديد الثاني، وهكذا. بشكل افتراضي، اسم الحقل كالتسمية الخاصة به أينما يتم عرض الحقل كعنوان عمود في ورقة بيانات. إعادة تسمية الحقول بحيث يكون أسماء وصفية أكثر يساعد على تسهيل استخدامه عند عرض أو تحرير السجلات.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية عمود.

  3. أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

    تتكون أسماء الحقول من 64 حرفاً (أحرف أبجدية أو أرقام) بحد أقصى، بما فيها المسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1‏/1‏/2006، سيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي.

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" فقط.

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2001. إذا أدخلت 10‏/2001 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "تاريخ/وقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي تسميات وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. في "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب ورقة بيانات.

  2. في القائمة نوع البيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

    أنواع البيانات المتاحة

    نوع البيانات

    تستخدم لتخزين

    الحجم

    النص

    أحرف أبجدية رقمية

    استخدام النص أو الأرقام التي لا يتم استخدامها في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرف منتج). قيمة رقمية التي يتم تخزينها كنص يمكن فرز وتصفية أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    حتى 255 حرفاً كحدٍ أقصى.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (أطول من 255 حرفاً في الطول) أو النص الذي يستخدم تنسيق نص منسق.

    يستخدم النص الموجود على أكثر من 255 حرفاً في الطول، أو النص الذي يستخدم التنسيق rich text. ملاحظات أو الوصفات الطويلة، والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة لاين يمكن استخدام حقل "مذكرة".

    يصل إلى 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من وحدة التخزين (2 بايت لكل حرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً في عنصر تحكم.

    رقم

    القيم الرقمية (الإعداد الصحيحة أو الكسور).

    استخدم هذا الخيار لتخزين الأرقام المستخدمة في الحسابات، باستثناء القيم النقدية (استخدام نوع البيانات "عمله" للقيم النقدية).

    1، 2 أو 4 أو 8 بايت أو 16 بايت عند استخدامه لمعرف النسخة المتماثلة.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يستخدم لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن كل قيمة مخزنة تتضمن كل من مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيمة نقدية.

    يستخدم لتخزين القيم النقدية (العملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    إدراج قيمة رقمية فريدة Access تلقائياً عند إضافة سجل.

    يستخدم لإنشاء القيم الفريدة التي يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أن قيم لحقول "رقم تلقائي" يمكن زيادة تسلسلي أو بتحديد قيمة، أو تعيين عشوائياً.

    معرف 4 بايت أو 16 بايت عند استخدامها للنسخ المتماثل.

    نعم/لا

    وتقدر قيمة منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: نعم/لا، صواب/خطأ أو تشغيل/إيقاف تشغيل.

    1 بت (8 بت = 1 بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE أو بيانات ثنائية أخرى.

    يستخدم لتخزين كائنات OLE من برامج Microsoft Windows.

    حتى 1 غيغا بايت.

    مرفق

    الصور، الصور والملفات الثنائية، ملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضلة لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من الملفات الثنائية.

    للمرفقات المضغوطة، 2 غيغابايت. للمرفقات غير المضغوطة، حوالي 700 كيلو بايت، تبعاً لدرجة يمكن ضغط المرفق بها.

    ارتباط تشعبي

    الارتباطات التشعبية

    يستخدم لتخزين الارتباطات التشعبية لتوفير الوصول بنقرة واحدة إلى صفحتين من خلال URL (محدد موقع المعلومات) أو الملفات من خلال اسم بتنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضا ربط كائنات Access المخزنة في قاعدة بيانات.

    يصل إلى 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من وحدة التخزين (2 بايت لكل حرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً في عنصر تحكم.

    معالج البحث

    نوع بيانات ليست في الواقع؛ بدلاً من ذلك، يؤدي هذا إلى تشغيل "معالج البحث".

    استخدم هذا الخيار لبدء تشغيل "معالج البحث" حيث يمكنك إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول أو استعلام أو قائمة قيم أخرى.

    جدول أو استعلام يستند إلى: حجم العمود المنضم.

    قيمة بناء: حجم حقل النص المستخدمة لتخزين القيمة.

    ملاحظة  الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • لتحسين الأداء، يجب استخدام أنسب حجم الحقل عند إنشاء حقل نص أو رقم. على سبيل المثال، إذا أردت تخزين الرموز البريدية بطول يمكن التنبؤ به، حدد هذا الطول كحجم الحقل. يمكنك تحديد حجم الحقل بتعيين قيمة في مربع الخاصية " حجم _ الحقل ". لمزيد من المعلومات، راجع المقطع تعيين خصائص الحقل الأخرى.

    • يجب تحديد نوع بيانات نص بدلاً من نوع بيانات رقم لأرقام الهاتف وأرقام القطع وأرقام أخرى لا تنوي استخدام الحسابات الرياضية. قيمة رقمية التي يتم تخزينها كنص يمكنك فرز وتصفية أكثر منطقياً.

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. من "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب ورقة بيانات.

  2. في القائمة تنسيق، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة  قد لا تتوفر القائمة تنسيق لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقاً لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. على علامة التبويب ورقة بيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل في طريقة العرض تصميم

يمكنك تعيين أي خاصية الحقل أثناء العمل مع جدول في طريقة عرض التصميم. في طريقة العرض "تصميم"، قمت بتعيين نوع بيانات لحقل في شبكة تصميم الجدول، وتعيين خصائص أخرى في الجزء خصائص الحقل.

فتح جدول في طريقة العرض تصميم

  1. في جزء "التنقل"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق عرض التصميم.

تغيير نوع بيانات حقل

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين نوع البيانات.

  2. في العمود نوع البيانات، اختر نوع بيانات من القائمة.

    أنواع البيانات المتاحة

    نوع البيانات

    تستخدم لتخزين

    الحجم

    النص

    أحرف أبجدية رقمية

    استخدام النص أو الأرقام التي لا يتم استخدامها في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرف منتج). قيمة رقمية التي يتم تخزينها كنص يمكن فرز وتصفية أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    حتى 255 حرفاً كحدٍ أقصى.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (أطول من 255 حرفاً في الطول) أو النص الذي يستخدم تنسيق نص منسق.

    يستخدم النص الموجود على أكثر من 255 حرفاً في الطول، أو النص الذي يستخدم التنسيق rich text. ملاحظات أو الوصفات الطويلة، والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة لاين يمكن استخدام حقل "مذكرة".

    يصل إلى 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من وحدة التخزين (2 بايت لكل حرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً في عنصر تحكم.

    رقم

    القيم الرقمية (الإعداد الصحيحة أو الكسور).

    استخدم هذا الخيار لتخزين الأرقام المستخدمة في الحسابات، باستثناء القيم النقدية (استخدام نوع البيانات "عمله" للقيم النقدية).

    1، 2 أو 4 أو 8 بايت أو 16 بايت عند استخدامه لمعرف النسخة المتماثلة.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يستخدم لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن كل قيمة مخزنة تتضمن كل من مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيمة نقدية.

    يستخدم لتخزين القيم النقدية (العملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    إدراج قيمة رقمية فريدة Access تلقائياً عند إضافة سجل.

    يستخدم لإنشاء القيم الفريدة التي يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أن قيم لحقول "رقم تلقائي" يمكن زيادة تسلسلي أو بتحديد قيمة، أو تعيين عشوائياً.

    معرف 4 بايت أو 16 بايت عند استخدامها للنسخ المتماثل.

    نعم/لا

    وتقدر قيمة منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: نعم/لا، صواب/خطأ أو تشغيل/إيقاف تشغيل.

    1 بت (8 بت = 1 بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE أو بيانات ثنائية أخرى.

    يستخدم لتخزين كائنات OLE من برامج Microsoft Windows.

    حتى 1 غيغا بايت.

    مرفق

    الصور، الصور والملفات الثنائية، ملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضلة لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من الملفات الثنائية.

    للمرفقات المضغوطة، 2 غيغابايت. للمرفقات غير المضغوطة، حوالي 700 كيلو بايت، تبعاً لدرجة يمكن ضغط المرفق بها.

    ارتباط تشعبي

    الارتباطات التشعبية

    يستخدم لتخزين الارتباطات التشعبية لتوفير الوصول بنقرة واحدة إلى صفحتين من خلال URL (محدد موقع المعلومات) أو الملفات من خلال اسم بتنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضا ربط كائنات Access المخزنة في قاعدة بيانات.

    يصل إلى 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من وحدة التخزين (2 بايت لكل حرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفاً في عنصر تحكم.

    معالج البحث

    نوع بيانات ليست في الواقع؛ بدلاً من ذلك، يؤدي هذا إلى تشغيل "معالج البحث".

    استخدم هذا الخيار لبدء تشغيل "معالج البحث" حيث يمكنك إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول أو استعلام أو قائمة قيم أخرى.

    جدول أو استعلام يستند إلى: حجم العمود المنضم.

    قيمة بناء: حجم حقل النص المستخدمة لتخزين القيمة.

    ملاحظة  الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • يجب تحديد نوع بيانات نص بدلاً من نوع بيانات رقم لأرقام الهاتف وأرقام القطع وأرقام أخرى لا تنوي استخدام الحسابات الرياضية. قيمة رقمية التي يتم تخزينها كنص يمكن فرز وتصفية أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    • لأنواع بيانات النص والأرقام، يمكنك تحديد نوع البيانات أو حجم الحقل بدقة عن طريق تعيين قيمة في مربع الخاصية " حجم _ الحقل ".

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين الخصائص. يعرض access الخصائص لهذا الحقل في الجزء خصائص الحقل.

    ملاحظة  يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكنك تعيينها.

  2. في الجزء خصائص الحقل، أدخل الإعدادات المطلوبة لكل خاصية، أو اضغط F6، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد خاصية.

    تتوفر خصائص الحقل ما؟

    ملاحظة  تتوفر كافة الخصائص لكل حقل. يحدد نوع البيانات للحقل الخصائص له.

    خاصية الحقل

    الوصف

    حجم الحقل

    تعيين الحد الأقصى لحجم البيانات المخزنة كنوع بيانات "ترقيم تلقائي" أو رقم أو نص.

    تلميح  للحصول على أفضل أداء، دائماً تحديد أقل كاف حجم الحقل.

    التنسيق

    تخصيص الطريقة التي يظهر بها الحقل افتراضياً عند عرض أو طباعة.

    المنازل العشرية

    حدد عدد المنازل العشرية التي سيتم استخدامها عند عرض الأرقام.

    القيم الجديدة

    تحديد ما إذا كانت زيادة حقل ترقيم تلقائي أو تعيين قيمة عشوائية عند إضافة سجل جديد.

    قناع الإدخال

    عرض الأحرف التي تساعد على توجيه إدخال البيانات. لمزيد من المعلومات حول إنشاء واستخدام قناع إدخال، راجع المقطع انظر أيضا.

    تسمية توضيحية

    تعيين النص المعروض بشكل افتراضي في تسميات للنماذج والتقارير والاستعلامات.

    قيمة افتراضية

    تعيين قيمة افتراضية لحقل عندما يتم إضافة سجلات جديدة.

    قاعدة التحقق من الصحة

    توفير تعبير يجب أن يكون صحيحاً عندما تقوم بإضافة أو تغيير القيمة في هذا الحقل.

    نص التحقق من الصحة

    أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة قيمة التعبير الموجود في خاصية قاعدة التحقق من الصحة .

    مطلوبة

    يتطلب إدخال البيانات في حقل.

    السماح بطول صفري

    السماح بالدخول (بتعيين قيمة الخاصية إلى نعم ) سلسلة ذات طول صفري ("") في حقل نص أو مذكرة.

    فهرسة

    زيادة سرعة الوصول إلى البيانات في هذا الحقل عن طريق إنشاء واستخدام فهرس.

    ضغط Unicode

    ضغط النص المخزن في هذا الحقل عند تخزين كمية صغيرة من النص (< 4096 حرف).

    الوضع IME

    التحكم في تحويل الأحرف في إصدار Windows شرق آسيوية.

    الوضع جملة IME

    التحكم في تحويل الجمل في إصدار Windows شرق آسيوية.

    علامات ذكية

    إرفاق علامة ذكية لهذا الحقل.

    إلحاق فقط

    تعقب محفوظات قيم الحقول (بتعيين قيمة الخاصية إلى نعم ).

    تنسيق النص

    اختر قيمة الخاصية نص منسق لتخزين النص بتنسيق HTML والسماح بتنسيق. اختر الخاصية القيمة كنص عادي لتخزين نص غير منسق فقط.

    محاذاة النص

    تحديد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.

  3. لتوفير مساحة أكبر لإدخال أو تحرير إعداد خاصية في مربع الخاصية، اضغط SHIFT + F2 لعرض المربع تكبير/تصغير.

    تلميح  إذا كنت تقوم بإدخال تعبير التحقق من الصحة أو قناع إدخال وترغب في المساعدة في بناء عليه، انقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية لعرض "منشئ" المناسبة.

  4. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL + S.

ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول أنواع البيانات وخصائص الحقول في المقطع انظر أيضا.

أعلى المقطع

أعلى الصفحة

حفظ جدول

بعد إنشاء أو تعديل جدول، يجب حفظ التصميم. عند حفظ جدول لأول مرة، منحة اسماً يصف البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك استخدام أحرف أبجدية رقمية يصل إلى 64، بما في ذلك المسافات. على سبيل المثال، يجب تسمية جدول العملاء أو مخزون أجزاء المنتجات.

تلميح  يجب تحديد اصطلاح تسمية للكائنات في قاعدة البيانات، واستخدامها دائماً.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ثم انقر فوق حفظ، أو اضغط CTRL + S.

  2. إذا كنت تحفظ الجدول لأول مرة، اكتب اسماً للجدول، ومن ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

ملاحظة  إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

ينطبق على: Access 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة